У савременом дигиталном свету, где се финансијске трансакције одвијају брзо и често, преваранти су увек у потрази за новим начинима да искористе непажњу и остваре незакониту корист. Превара са фактурама је један од све присутнијих метода које криминалци користе за присвајање туђег новца.
У овом чланку ћемо размотрити различите облике преваре са фактурама и представити ефикасне начине заштите од њих.
Шта подразумева превара са фактурама?
Превара са фактурама је широк појам који обухвата различите малверзације усмерене на процес фактурисања. Ова превара може погодити обе стране трансакције: и предузећа која издају фактуре и клијенте који их плаћају.
Без обзира на страну на којој се налазите, крајњи циљ преваранта је увек исти – манипулација системом како би незаконито прибавио средства. Зато је кључно препознати и зауставити превару са фактурама пре него што дође до неовлашћеног одлива новца.
Различити облици преваре са фактурама
Иако су и клијенти и власници фирми подједнако рањиви, разумевање различитих тактика преваранта може помоћи да се заштитите. Хајде да погледамо неке од најчешћих метода.
1. Слање фиктивне фактуре
Можда ће вас изненадити чињеница да преваранти понекад шаљу фактуре за нереализоване услуге, ипак успевајући да наплате новац. Ово је могуће уколико се пошаље уверљива фактура у правом тренутку.
Компаније које свакодневно обрађују велики број фактура могу пропустити проверу аутентичности сваке од њих. Уколико комуникација између обављеног посла и процеса фактурисања није довољно јасна, тешко је потврдити да ли је услуга заиста пружена.
Неки преваранти иду толико далеко да користе званичне ПаиПал фактуре како би преварили жртве. Постоје случајеви ПаиПал Битцоин превара где покушавају да натерају кориснике да плате за производ који никада нису наручили, а преварант никада није ни имао намеру да га испоручи.
2. Слање фактуре у дупликату
У неким случајевима, преварант је заиста пружио услугу, али покушава да извуче више новца за исти посао. На пример, може „случајно“ поново послати исту фактуру, надајући се да клијент неће приметити и да ће платити двоструко.
3. Слање увећане фактуре
У овом случају, фактура коју преварант шаље је заснована на реалној услузи, али је износ намерно увећан. Предузећа могу извршити одређене измене уговорене цене како би наплатили више.
Ово може укључивати увећање цена одређених услуга или наплату услуга које никада нису пружене, у нади да клијент неће обратити пажњу на детаље.
4. Представљање као легитимно предузеће и захтев за промену банковних података
Ако преварант успе да упадне у пословни налог, може приступити имејловима. Вештији преваранти могу креирати веома уверљиве имејлове који изгледају као да су послати од легитимног добављача.
Тада преварант може лажно представити као особу која је задужена за посао и обавестити клијента да је промењена банка, тражећи да се уплате преусмере на нове, достављене банковне податке. Наравно, достављени подаци су у ствари они од преваранта.
Када дође време за плаћање, клијент несвесно шаље новац на „ажуриране“ банковне рачуне. Када предузеће контактира клијента због неплаћене фактуре, преварант је већ побегао са новцем.
5. Преусмеравање и модификовање фактура са банковним подацима преваранта
Ако преварант успе да приступи фактури, може је модификовати у своју корист. То може учинити на пословном рачунару или приликом слања у пријемно сандуче клијента, под условом да приступи фактури пре него што се обради.
Обично, ово укључује промену свих детаља плаћања на фактури, тако да клијент уплаћује новац на банковни рачун преваранта уместо на рачун предузећа. Уколико се уради вешто, ни компанија, ни клијент неће приметити да су банковни подаци измењени.
Како се заштитити од превара са фактурама?
Као што смо видели, преваре са фактурама могу нанети штету и онима који издају фактуре и онима који их плаћају. Стога, превентивне мере зависе од улоге коју имате у трансакцији.
Заштита од превара са фактурама као предузеће
Уколико сте предузеће које издаје фактуре, проверите да ли су сви подаци тачни пре слања фактуре. Потврдите да нико није изменио детаље о уплати пре него што је фактура послата купцу.
Заштитите своје онлајн налоге креирањем јаких лозинки и омогућите двофакторску аутентификацију. Уколико преварант дође до ваших налога, може лажно представљати вас и тражити преусмеравање средстава.
Избегавајте грешке које могу створити утисак преваре. Никада не шаљите исту фактуру два пута и проверите да ли су наведене услуге тачне. Ако то не урадите, клијент може посумњати да га покушавате преварити.
Заштита од превара са фактурама као клијент
Уколико сте клијент који плаћа фактуре, пажљиво прегледајте сваку фактуру коју примите. Проверите да ли плаћате услуге које сте наручили, да ли је цена исправна и да ли нисте већ платили ту фактуру.
Уколико приметите било какве недоследности, имајте на уму да људи могу погрешити приликом израде фактура. У сваком случају, потребно је обратити додатну пажњу на фактуре како би се избегло преплаћивање. Без обзира да ли је грешка намерна или не, будите пажљиви.
Заштитите и своје пословне налоге јаким лозинкама и безбедносним мерама, како бисте спречили хакере да проузрокују штету у вашим системима. Уколико неко други ради на фактурама, уверите се да је његов налог безбедан и да разуме основе социјалног инжењеринга, како не би постао жртва имејлова који делују легитимно.
Останите безбедни од преваре са фактурама
Без обзира да ли сте самостални предузетник или власник велике компаније, превара са фактурама се може десити када је најмање очекујете. Будите пажљиви приликом генерисања и обраде фактура и осигурајте да преваранти не дођу до туђег новца.