Da li tražite efikasnu aplikaciju za kreiranje dijagrama i tokova, koja će vam pomoći da vizuelno predstavite kompleksne poslovne ideje i informacije?
Vaša potraga se završava ovde, jer je Microsoft Visio jedan od najkvalitetnijih i najpoželjnijih alata za dijagramiranje u poslovnom svetu. Originalno razvijen od strane Shapewear Corporation, kasnije ga je preuzeo Microsoft 2000. godine.
Šta je Microsoft Visio?
Microsoft Visio je softversko rešenje namenjeno izradi profesionalnih dijagrama i tokova procesa, koji se koriste u poslovnom upravljanju, analizi i prezentacijama. Ova aplikacija omogućava da kompleksne podatke transformišete u lako razumljive vizuelne prikaze.
Visio nudi preko 250.000 modernih oblika i simbola. Primena mu je široka, od dijagrama za građevinarstvo i arhitekturu, preko IT menadžmenta i modeliranja procesa, do ljudskih resursa, upravljanja projektima, dizajna korisničkog interfejsa i mnogo drugih oblasti. Najčešće se koristi za izradu organizacionih šema, tokova procesa, planova i notacija za modeliranje poslovnih procesa (BPMN).
Koje su karakteristike Microsoft Visio-a?
Sledi pregled ključnih karakteristika aplikacije Microsoft Visio:
- Microsoft Visio se ističe kao veoma popularan, pouzdan i stabilan alat za kreiranje dijagrama.
- Pruža mogućnost pristupa OneDrive-u za čuvanje i pregled dijagrama sa bilo koje lokacije putem interneta.
- Aplikacija omogućava korisnicima da vrše izmene i daju komentare na dijagrame u realnom vremenu.
- Visio indikator prisutnosti pokazuje gde vaš saradnik trenutno radi na dijagramu.
- Microsoft Visio je kompatibilan sa različitim web pretraživačima, što znači da mu možete pristupiti iz bilo kog browser-a.
- Aplikacija raspolaže bogatim izborom šablona, predefinisanih opcija i vrsta dijagrama, prilagođenih različitim potrebama, uključujući i žičane okvire, softver, upravljanje projektima, inženjering, itd.
- Visio uključuje ShapeSheet Intellisense, funkciju koja olakšava popunjavanje formula tokom kucanja.
- Funkcija „prikaz iza scene“ u Visio-u omogućava vam da vidite dijagram čak i dok ga kreirate.
- Web aplikacija Visio automatski čuva vaš rad po osnovnom podešavanju.
- Aplikacija takođe savršeno radi na uređajima sa ekranima osetljivim na dodir.
- Funkcije pomeranja i zumiranja omogućavaju prikaz oblika i dijagrama sa visokom preciznošću.
- Možete prilagoditi dijagrame promenom boje pozadine, transparentnosti, veličine, rezolucije, itd.
- Dijagrame možete sačuvati u JPEG i PNG formatu.
- Oblike u dijagramu možete povezati hiperlinkovima, koji vode na spoljne linkove, druge stranice ili email adrese.
- Automatski dokumentujte Microsoft Visio dijagrame u Word dokumentima.
- Kreirajte i delite dijagrame bez komplikacija i uz sigurnosne protokole.
- Aplikacija vam takođe pomaže da razbijete složene i obimne dijagrame na manje celine pomoću slajdova Microsoft PowerPointa.
- Omogućava besprekornu integraciju sa drugim Microsoft proizvodima kao što su Teams, Power BI, Automate, Excel, PPT, Word, OneDrive i Azure.
Po čemu je Visio superiorniji od standardnih aplikacija za dijagrame?
Dijagrami i vizuelne prezentacije unose novu dimenziju u poslovne predloge, prezentacije i upravljanje. U nekim specifičnim oblastima, kao što su arhitektura, inženjering i slične, kreiranje profesionalnih dijagrama pomoću odgovarajućeg alata je od suštinskog značaja.
Microsoft Visio se nameće kao jedan od najboljih i najtraženijih alata na tržištu. Aplikacija nudi gotovo sve funkcije potrebne za prilagođavanje vašim potrebama za dijagramiranjem. Bilo da su vam potrebni jednostavni tokovi procesa ili obimni i kompleksni dijagrami, aplikacija vam pruža potpunu fleksibilnost. Raspolaže širokim izborom standardnih šablona i predefinisanih postavki za brzo kreiranje vizuelnih prikaza. Istovremeno, možete prilagoditi dijagrame uz pomoć različitih alata, kako bi ispunili vaše specifične zahteve.
Visio se pokazao kao idealan alat za modeliranje IT infrastrukture, poslovnih procesa, organizacione strukture, UI žičanih okvira i još mnogo toga. Korisnički interfejs je jednostavan i intuitivan, posebno u poređenju sa softverima poput CAD-a, a uz to je i cenovno pristupačniji. Aplikacija omogućava laku integraciju dokumenata, bez potrebe za dodatnim konverzijama.
Visio sadrži bogatu biblioteku oblika, ikona i elemenata. Dostupni su industrijski standardni šabloni, koji vam štede vreme i napor. Pomoću Visio-a možete kreirati lako razumljive dijagrame, pogodne kako za tehničke, tako i za netehničke korisnike.
Ukratko, evo nekoliko prednosti Microsoft Visio-a, koje ga izdvajaju kao najbolji izbor:
- Microsoft Visio obezbeđuje alate i funkcije za jednostavno kreiranje različitih poslovnih i baza podataka.
- Lako izradite tokove procesa, diskusije za brainstorming, BPMN modele, mape i druge tipove dijagrama.
- Microsoft Visio je kompatibilan sa većinom pretraživača, a uz profesionalni paket, možete ga preuzeti na više uređaja.
- Aplikacije vam omogućavaju da kreirate vizuelne elemente koji ističu bitne podatke, od vrednosti za vas i vaše poslovanje.
Ako uporedimo Visio sa drugim alatima, uzimajući u obzir sve faktore, od cene, jednostavnosti korišćenja, kompatibilnosti sa pretraživačima, naprednih funkcija, standardnih šablona i drugih, Visio se definitivno ističe kao najbolji izbor.
Da li se Visio integriše sa drugim Microsoft proizvodima?
U nastavku saznajte kako da integrišete Visio sa drugim Microsoft proizvodima, kao što su Teams, Power BI, Automate, Excel, PPT, Word, OneDrive i Azure:
Teams: Korišćenjem Visio-a, možete jednostavno pregledati, uređivati i sarađivati na Visio dijagramima direktno iz Microsoft Teamsa. Jednostavno otpremite Visio fajlove u biblioteku Microsoft Teamsa, sa vašeg uređaja ili cloud skladišta. Korisnici sa odgovarajućim dozvolama, mogu direktno pristupiti Visio dijagramima iz Teamsa.
Power BI: Microsoft Visio za web i Power BI možete koristiti zajedno kako biste uporedili i ilustrovali dijagrame i vizuelne elemente u poslovne svrhe. Ovde se nalazi korak po korak vodič za integraciju Visio dijagrama u Power BI.
Automate: Pristupite Visio-u iz same aplikacije Power Automate, kako biste analizirali i skicirali logiku vašeg dijagrama pre nego što ga konačno kreirate.
Excel: Kreirajte osnovne tokove procesa ili organizacione šeme u Excelu, koristeći dodatak Visio Data Visualizer.
PPT: Visio vam omogućava da kreirate slajdove i eksportujete ih u Microsoft PowerPoint, za obimne i kompleksne dijagrame.
Word: Jednostavno umetnite, pregledajte i uređujte Visio dijagrame u Word dokumentima, prateći jednostavne korake.
OneDrive: Microsoft Visio obezbeđuje pristup OneDrive-u za čuvanje Visio dijagrama i pregled sa bilo koje lokacije putem interneta.
Azure: Visio se može koristiti za kreiranje Azure dijagrama, koji će vam pomoći u projektovanju i implementaciji aplikativnih rešenja.
Pregled planova cena za Microsoft Visio
Microsoft Visio je alat koji se plaća, i njegovi cenovni planovi nisu uključeni u Microsoft Office 365 paket. Sledi prikaz dva Visio cenovna plana, dostupna za mesečnu ili godišnju pretplatu.
PLAN 1:
Uz Visio cenovni plan 1, dobijate web pristup aplikaciji. Ovaj plan je namenjen za kreiranje osnovnih dijagrama, tokova procesa, vremenskih linija i SDL dijagrama. Dobijate 2GB OneDrive prostora za skladištenje. Plan nudi veliki broj predefinisanih postavki i šablona za početak. Cena mesečne pretplate iznosi 6 USD po korisniku mesečno, dok je cena za godišnju pretplatu 5 USD po korisniku mesečno.
PLAN 2:
Visio plan 2 uključuje sve karakteristike plana 1, uz dodatne napredne funkcije. Ovaj plan nudi desktop aplikaciju, koju možete preuzeti na 5 uređaja istovremeno. Ovaj plan se preporučuje korisnicima koji zahtevaju profesionalne dijagrame koji ispunjavaju industrijske standarde, kao što su BPMN 2.0, UML 2.5 i IEEE. Cena za mesečnu pretplatu je 18 USD po korisniku mesečno, dok je cena za godišnju pretplatu 15 USD po korisniku mesečno.
Izaberite plan koji najviše odgovara vašim potrebama, kao i vašem budžetu. Ukoliko su vam potrebni osnovni dijagrami, plan 1 će biti dovoljan. Ali ako su vam potrebne napredne funkcije za kreiranje dijagrama, svakako razmislite o planu 2.
Koje vrste dijagrama možete kreirati pomoću Visio-a?
Uz Microsoft Visio možete kreirati različite vrste dijagrama i vizuelnih prikaza. Sledi nekoliko popularnih tipova dijagrama koje možete kreirati koristeći Visio:
Dijagram toka
Kompanije koriste dijagrame toka za vizuelno predstavljanje procesa, putem oblika i strelica. Dijagrami toka su najčešće korišćeni za analizu, dokumentovanje, proučavanje, planiranje i komunikaciju kompleksnih procesa, razdvojenih na sekcije radi lakšeg razumevanja. Oblici u dijagramu predstavljaju korake, a strelice prikazuju kretanje od jednog koraka do drugog.
Organizaciona šema
Organizaciona šema (Org chart) je dijagram koji prikazuje unutrašnju strukturu organizacije i njene hijerarhijske odnose. Kvadrat prikazuje ime i poziciju zaposlenog, a linija povezuje različite nivoe. Dijagram prikazuje ko kome odgovara i od suštinske je važnosti za bolje upravljanje i planiranje.
Tlocrti
Tlocrt je dijagram koji prikazuje raspored zgrade ili druge strukture u 2D formatu, gledano odozgo.
Pomaže u vizuelizaciji lokacije soba, nameštaja i drugih elemenata, u međusobnom odnosu.
Mape uma
Mapa uma je dijagram koji povezuje različite ideje, reči, koncepte, zadatke, itd. sa centralnim predmetom ili konceptom.
Ovaj dijagram se najviše koristi za razmenu ideja i efikasno planiranje. Glavni predmet je predstavljen u obliku ovalnog oblika, dok grane i podgrane predstavljaju različite ideje.
Grafikoni i dijagrami
Grafikoni i dijagrami se koriste za vizuelno predstavljanje kompleksnih podataka, na način koji je lakši za interpretaciju. Ovaj tip dijagrama se obično koristi u poslovnim prezentacijama. Kompanije koriste različite tipove grafikona: stubičaste, kružne i linijske.
Gantovi grafikoni
Gantovi dijagrami su najčešće korišćeni dijagrami za upravljanje projektima. To je vrsta stubičastog grafikona, koji pomaže da se prikaže grafički prikaz rasporeda projekata.
Prikazuje zadatke projekta, datume početka i završetka, osobe zadužene za različite zadatke, i ostale bitne informacije.
Mrežni dijagrami
Mrežni dijagram je koristan za predstavljanje strukture računarske mreže kompanije ili zgrade. Prikazuje sve komponente koje čine mrežu, i način na koji su one međusobno povezane. Mrežni dijagram se takođe koristi za prikaz toka kompjuterskih podataka u organizaciji.
Evo nekoliko saveta kako da najbolje iskoristite aplikaciju:
- Prvo proverite da li u aplikaciji postoji šablon koji odgovara vašim potrebama. Ukoliko ne možete da pronađete potpuno poklapanje, izaberite najsličniji šablon i prilagodite ga svojim zahtevima.
- Koristite Microsoft Visio šablone da biste prevukli različite oblike, kao što je na primer olovka u obliku toka procesa.
- Jednostavno dodajte podatke direktno u prozor sa podacima o obliku.
- Uz Visio Professional, automatski uvezite podatke iz Microsoft Excela ili Accessa.
Koji formati datoteka se koriste u Visio-u?
U nastavku se nalaze neki važni tipovi datoteka koje podržava Microsoft Visio:
- VSDX (Visio crteži)
- VSSX (Visio šablonska datoteka)
- VSTX (Visio šablon za crtanje)
- VDW (Visio web crtež)
- VSDM (crtež sa makro-podrškom)
- VSTM (šablon sa makro-podrškom za Visio)
- VSSM (šablon sa makro-podrškom za Visio)
- VSX (XML datoteka Visio šablona)
- VTX (XML datoteka Visio šablona)
Završne reči
Microsoft Visio je svestran alat namenjen za poslovne i komercijalne svrhe. Aplikacija dolazi sa dva cenovna plana, koji uključuju osnovne i napredne funkcije. Pomaže u kreiranju profesionalnih dijagrama, bez muke, uz pomoć različitih alata i industrijskih standardnih šablona. Ipak, možete prilagoditi svoje dijagrame prema vašim specifičnim zahtevima. Omogućava laku integraciju sa drugim Microsoft proizvodima, za različite poslovne potrebe.