Питате се који је најефикаснији алат за комуникацију и сарадњу за ваше пословање међу Слацк и Мицрософт тимовима? Пронађите најбољег у овом врхунском поређењу Слацк-а и Теамс-а.
Апликације за е-пошту и размену порука нису довољно ефикасне јер морате да користите други софтвер да бисте имали плодан дијалог или састанак. Апликације за сарадњу и комуникацију као што су Слацк и Мицрософт Теамс представљају нови начин пословних разговора свих врста.
Ако не знате који је прави за вас, наставите да читате!
Преглед садржаја
Важност комуникације и сарадње у пословању
У наставку пронађите зашто морате да комуницирате у оквиру предузећа и потражите могућности за сарадњу:
Сада када знате важност комуникације и сарадње у вашем тиму, послу или предузећу, у наставку пронађите више о водећим именима таквих апликација:
Шта је Слацк?
Слацк је апликација за размену порука заснована на облаку са ограниченим функцијама аудио и видео позива. Он подстиче донекле неформалну комуникацију за пословне просторе где можете да делите датотеке, кодове и уговоре, добијете одобрења и започнете посао.
Углавном, стартапови и мала предузећа више воле да комуницирају на Слацк-у. Међутим, велика предузећа такође усвајају Слацк. Увођење функција специфичних за предузећа као што су Слацк Цоннецт, Цанвас и Слацк Ентерприсе Кеи Манагемент (СЕКМ) повећало је претплату предузећа.
Кључне карактеристике Слацк-а које омогућавају тимски рад и сарадњу су:
- Слацк Цханнелс
- Мессагинг
- Клипови
- Слацк Ботс
- Воркфловс
- Интегратионс
- Дељење датотека и складиштење
Шта су Мицрософт тимови?
Мицрософт Теамс је изворна апликација за размену порука, видео позиве и сарадњу за кориснике Мицрософт 365. Теамс је мега апликација која хостује датотеке, апликације, токове посла, интеграције и још много тога.
Ако опремите апликацију Теамс на прави начин, можете прилично да управљате вишеструким пословним тимовима, пројектима и целом организацијом из исте апликације.
Главне карактеристике тимова које омогућавају сарадњу и тимски рад су:
- Ћаскање
- Аудио позив
- Видео позив
- Дељење екрана
- Тимови
- Активност
- Фајлови
- Воркфловс
- Аппс
Слацк вс. Тимови: поређење по карактеристикама
Ево детаљног поређења Слацк-а и Теамс-а на основу њихових карактеристика за комуникацију и сарадњу
#1. Кориснички интерфејс (УИ) и корисничко искуство (УКС)
Корисничко сучеље Слацк-а је једноставно. Крајњи леви бочни панел приказује све активне Слацк радне просторе. Радни простори могу бити компаније, тимови, широк сегмент пројеката итд. Затим, на врху левог панела, видите исти радни простор на који сте пријављени.
Испод надређеног радног простора видећете одељке као што су Канали и Директне поруке. Ако желите да видите цео Слацк из птичје перспективе, можете да одете на Бровсе Слацк. Пребацивање између различитих радних простора на Слацк-у је прилично лако. Само кликните на икону Воркспаце на левој страни да бисте заменили.
Насупрот томе, Мицрософт Теам долази са сложеним корисничким интерфејсом. Широки одељци су Цхат, Схифт, Теамс, Ацтивити, Аппс, итд. Можете прилагодити овај панел ако је потребно. За директну размену порука, можете отићи у одељак Ћаскање.
Међутим, најкориснији одељак су Тимови. Овде можете креирати различите тимове за различита одељења и безбедно комуницирати. Групе тимова су као канали у Слацк-у. Али тимови могу да садрже много ствари као што су постови, датотеке, документи, СхареПоинт итд.
Пребацивање између налога и предузећа је компликовано у тимовима. Више пута ћете се суочавати са изазовом двофакторске аутентификације на истом уређају. Такође, ако додате други налог или се придружите нечијем тиму, потребно је неко време да се садржај учита.
Са УИ и УКС тачке гледишта, Слацк је далеко испред апликације Теамс.
#2. Десктоп и мобилне апликације
И Слацк и Теамс долазе у три различите верзије, тако да корисници могу да приступе апликацијама са различитих уређаја. Осим веб апликације засноване на облаку, добијате десктоп апликацију и мобилну апликацију (за иОС и Андроид).
Слацк иОС апликација
Мобилна апликација за Теамс и Слацк ради исто. Приступ каналима/тимовима, четовима/ДМ-овима, датотекама, обавештењима итд. је једноставан. Међутим, постоји драстична разлика између десктоп апликације Слацк-а и Теамс-а.
Десктоп апликација Теамс-а троши много више ресурса као што су ЦПУ и РАМ (меморија) у поређењу са Слацк-ом. Дакле, ако планирате да користите Теамс, рачунар би требало да поседује значајну процесорску снагу и меморију.
Апликација Теамс за десктоп такође има насумичне грешке. Најчешћи проблем је да се апликација не покрене након што је затворите. Морате принудно затворити апликацију из Таск Манагер-а пре него што покушате да покренете апликацију.
Напротив, Слацк десктоп апликација ради глатко. Пошто троши мање рачунарских ресурса него Теамс, Слацк је добар избор за рачунаре са ниским или просечним хардверским конфигурацијама.
#3. Карактеристике сарадње
Слацк долази са пристојним функцијама за сарадњу. На пример, можете да упознате до 15 чланова тима у видео позиву или аудио позиву, познатом као Худдле, да бисте разговарали о параметрима пројекта. Слацк нема уграђени календар, тако да можете да инсталирате апликацију Гоогле календар у њега за заказивање посла.
Ако планирате да радите на дизајну, кодовима или документима у реалном времену на Слацк-у, мораћете да инсталирате апликацију треће стране у њега, као што је Миро. Дакле, када сви треба да приступе дељеном дизајну или интерфејсу за кодирање, Слацк вас преусмерава на апликацију за сарадњу.
Слацк вам такође омогућава да делите датотеке до 1 ГБ као прилог у каналима или директним порукама. Такође, можете снимити кратке видео снимке или сесије дељења екрана и поделити их са тимом.
Да бисте лако прегледали сав садржај и разговоре, можете користити Слацк Цанвас. Међутим, доступан је само плаћеним корисницима.
Напротив, Мицрософт Теамс је робусна апликација за сарадњу. Можете да се повежете са до 250 чланова тима за сате видео састанака, дељења екрана и сарадње са садржајем.
Ви и ваш тим можете да отварате Мицрософт 365 апликације као што су Екцел, Ворд или ПоверПоинт у оквиру тимова и радите у реалном времену на истом пројекту. Нема потребе да отварате било који други софтвер за сарадњу ако користите Теамс и на њему сте омогућили потребне Мицрософт 365 апликације.
Са тачке гледишта сарадње, Мицрософт Теамс је победник у овом Слацк Вс. Поређење тимова.
#4. Лакоћа комуникације и сарадње
Слацк је згодан за комуникацију у виду нити. Такође, можете да коментаришете појединачна ћаскања и да их отворите као нити на десној страни апликације. Међутим, обавештења се разликују за теме и директне поруке. Слацк није згодан за окупљања великих тимова путем звука, видеа и дељења екрана.
Тимови имају сличан интерфејс за размену порука. Међутим, одговори или коментари на појединачна ћаскања се појављују у истој нити као она за ВхатсАпп и Мессенгер.
Такође, ви и ваш тим можете лако да приступите датотекама и документима ако користите е-пошту организације за пријављивање у тимове, а садржај се чува у ОнеДриве или СхареПоинт.
Из перспективе комуникације и сарадње, Теамс је супериорнији од Слацк-а. Зато што вам није потребан другачији софтвер за видео позиве и сарадњу са садржајем ако радите на тимовима.
#5. Безбедност и приватност
И Слацк и Теамс користе најсавременије системе шифровања за заштиту пословних разговора. За потребе предузећа, можете добити прилагођени Слацк радни простор са системом управљања кључевима предузећа. Издање за предузећа такође испуњава ФедРАМП, ФИНРА и ХИПАА усаглашеност.
Постоји ексклузивно издање Слацк-а познато као Слацк Цоннецт за предузећа која морају много да комуницирају са независним добављачима, извођачима и клијентима. Слацк Цоннецтс обезбеђује да интерне комуникације и датотеке остану безбедни од спољних сарадника.
С друге стране, Мицрософт Теамс долази са уграђеним функцијама за безбедност, управљање информацијама и контролу приступа. Има двофакторски систем аутентификације који ваша организација може да модификује да прихвати физичке кључеве. Такође, можете дати приступ прилагођеном Теамс каналу различитим корисницима.
#6. Интеграција
Слацк користи апликације за интеграцију вашег радног простора са пословним апликацијама трећих страна. Све ове апликације можете пронаћи у директоријуму Слацк апликација. Тренутно постоји више од 2.600 апликација. Можете бирати између категорија као што су Аналитика, Комуникација, Дизајн, Управљање датотекама, Продуктивност итд.
У време писања овог текста, Мицрософт Теамс подржава до 2.000 интеграција. Наћи ћете интеграције за Асана, Трелло, Воркдаи, Мурал, мондаи.цом, фирефлиес.аи, Салесфорце, ЦлицкУп, Јира, итд.
Са тачке гледишта интеграције, Слацк је бољи од Теамс-а.
#7. Сласх Цоммандс
Слацк је једна од најбољих апликација за извршавање аутоматизације на основу команди косе црте. Постоје две категорије команди косе црте. Једна су уграђене команде косе црте, а друга је било која команда косе црте.
Уграђене команде косе црте су /реминд, /цоллапсе, /екпанд, итд. Међутим, ако унесете упутства у Слацк и ставите косу црту на почетак, Слацк ће имплементирати аутоматизацију.
На пример, ако откуцате /подесите обавештење за одсуство из канцеларије 4. јула, Слацк вас подсећа на исто.
Тимови такође долазе са командама косих црта. Међутим, може да имплементира само оне који су изворни за апликацију. На пример, /активност, /одсутан, /заузет, итд.
Стога је Слацк доказао супериорност у односу на Теамс када упоређује компатибилност команди косих црта.
#8. Радни токови и ботови
Слацкбот вам помаже у аутоматизацији различитих активности на Слацк-у. Ако сте већ повезали софтвер за управљање пројектима као што је Јира Ворк Манагемент, Асана, Трелло, мондаи.цом, итд., можете једноставно да га затражите за своје задатке за данас, доспеле задатке, задатке на чекању, итд. Ради као АИ асистент на Слацк-у .
Можете откључати Воркфлов Буилдер уз плаћену претплату. Слацк Воркфлов Буилдер вам помаже да аутоматизујете задатке који се понављају као што су укључивање саиграча, подношење тикета за подршку, тражење одсуства, тражење повратних информација итд.
Тимови немају ботове са потписом као што је Слацкбот. Можете додати различите ботове за одређене задатке. Откуцајте @ у пољу за поруку и изаберите Гет бот. Затим можете додати ЦоффееПалс, Битбуцкет, Полли и тако даље.
Са тачке гледишта тока рада, Теамс је супериорнији у односу на Слацк. Постоји преко 100 токова рада спремних за употребу у тимовима у одељку Апликације. Поново, можете да инсталирате више апликација са тржишта апликација и креирате аутоматизоване токове посла користећи Повер Аппс на тимовима.
Иако Теамс има токове рада спремне за коришћење, Слацк је очигледан победник јер је његов Слацкбот супер паметан. Такође, Слацк токове посла је лако креирати и извршити.
#9. Планови цена
И Слацк и Теамс су доступни бесплатно са ограниченим функцијама комуникације и сарадње. Међутим, ако су вам ове апликације потребне да би задовољиле пословне захтеве, испод потражите нивое цена ових апликација:
Слацк ценовни планови:
ПрицеСлацк ниво 0 УСД/месечноБесплатно 7,25 УСД/месечно Про (за раднике на свиркама и мале тимове)12,50 УСД месечно Бизнис+ (мала и средња предузећа) Прилагођене ценеЕнтерприсе ГридСлацк цене
Мицрософт Теамс планови
ПрицеТеамс Тиер$0 /месецБесплатно 6,99$/месечноМицрософт 365 Персонал$9,99/месецМицрософт 365 Фамили$4,00/корисник/месецМицрософт Теамс Ессентиалс$6,00/корисник/месецМицрософт 365 Бусинесс Басиц$12,50$/месечноМицрософт5 Стандардни план за МицрософтМицросер
Са становишта цена, Мицрософт Теамс је профитабилнији од Слацк-а. Уз претплату на Мицрософт 365, добијате много Мицрософт 365 апликација за продуктивност и управљање пословањем.
Слацк вс. Тимови: Пресуда
Ако ваше предузеће не обавља пуно видео позива, онда је Слацк добар избор. Такође, доживећете бољу продуктивност и удобност у Слацк-у ако сте много уложили у Гоогле Воркспаце и Салесфорце.
Напротив, ако сте своје пословање постављали на разним Мицрософт алатима као што су Екцел, Ворд, СхареПоинт, ПоверПоинт, ПоверАппс, итд., Теамс је најбоља опција. Такође, ако сте више корпоративни посао, онда би тимови требало да дају осећај и изглед какав желите.
Закључак
Сада знате да ако сте мање корпоративни, а више креативни или базирани на свиркама, требало би да изаберете Слацк — алатку за комуникацију и сарадњу за једнороге и паметна предузећа.
Међутим, ако ваше предузеће већ дуже време користи Мицрософт 365 или Мицрософт алате, изаберите Теамс.
Тражите алате за рад и управљање пројектима? Погледајте овај Јира Ворк Манагемент вс. Асана чланак и изаберите.