I Trello i Asana su popularni alati za organizaciju projekata. Ali koji je bolji izbor za vas? Ovaj uporedni pregled će vam pomoći da odlučite.
S obzirom na veliki broj alata za upravljanje projektima dostupnih na tržištu, kompanije često imaju poteškoća u odabiru prave platforme. Nisu sve aplikacije opremljene potrebnim funkcijama niti su pogodne za preduzeća svih veličina.
Posebno kada se dvoumite između dva softvera, najefikasniji način da donesete odluku je detaljno poređenje. Zato smo odlučili da uporedimo Trello i Asanu. Pre nego što pređemo na glavnu raspravu, pogledajmo zašto su alati za upravljanje projektima važni za preduzeća.
Značaj alata za upravljanje projektima za preduzeća
Efikasno planiranje i organizacija
Svaki projekat zahteva jasan plan i organizovano planiranje zadataka. Alati za upravljanje projektima pomažu preduzećima da rade ka zajedničkom cilju omogućavajući im da kreiraju detaljne planove projekta.
Upravljanje zadacima
PM alati omogućavaju kompanijama da prate i upravljaju zadacima tokom celog životnog ciklusa projekta. Dodeljivanje zadataka, postavljanje rokova i praćenje zavisnosti su samo neke od uobičajenih funkcija koje ovi alati nude, a koje mogu doprineti odgovornosti članova tima za svoje zadatke.
Alokacija resursa
Kompanije moraju efikasno alocirati i upravljati svojim resursima kako bi projekat bio uspešan. Ovi alati pružaju uvid u dostupnost resursa i radno opterećenje, što sprečava sukobe resursa i optimizuje njihovo korišćenje.
Saradnja i komunikacija
Uspešan projekat zahteva nesmetanu komunikaciju i saradnju među članovima tima. Aplikacije za upravljanje projektima dolaze sa ugrađenim alatima koji korisnicima olakšavaju komunikaciju i saradnju na jednoj platformi.
Upravljanje budžetom
PM alati su takođe sposobni da prate troškove projekta i raspodelu budžeta. Na taj način, kompanije ne moraju da brinu o prekoračenju budžeta i mogu da završe projekte u okviru zadatih ograničenja.
Prilagodljivost
Većina alata za upravljanje projektima može da podnese projekte različitih veličina i složenosti. Preduzeća sa promenljivim potrebama mogu ih koristiti za prilagođavanje obima posla u skladu sa zahtevima projekta.
Upravljanje rizikom
Većina PM alata podržava procenu rizika jer mogu da prate, dokumentuju i minimiziraju uticaj rizika. Ovo štedi kompanije od potrebe za korišćenjem posebnog alata u tu svrhu.
Izveštavanje
Alati za upravljanje projektima pružaju uvid u napredak projekta u realnom vremenu. Organizacije mogu da prate ključne indikatore učinka (KPI), prate prekretnice i generišu izveštaje o učinku tima.
Šta je Trello?
Trello je online alat za upravljanje projektima idealan za organizaciju zadataka, praćenje napretka i saradnju među kolegama i timovima. Fokusira se na vizuelnu organizaciju projekta i nudi elemente kao što su table, liste i kartice. Obično jedna tabla predstavlja projekat, a liste predstavljaju njegove faze.
Svaka kartica je posvećena jednom zadatku ili stavci koja se može premeštati između lista kako bi se prikazao napredak. Korisnici imaju mogućnost da prilagode sve ove elemente svojim specifičnim potrebama i preferencijama. Takođe, možete integrisati različite druge alate u ovaj softver radi lakšeg upravljanja projektima.
Šta je Asana?
Asana je takođe softver za upravljanje projektima dostupan u cloud i desktop verzijama. Od freelancera do srednjih i velikih preduzeća, svako može imati koristi od korišćenja ovog rešenja. Omogućava korisnicima da organizuju, prate i upravljaju projektima.
Softver ima vizuelni interfejs na kome možete kreirati zadatke, dodeljivati ih članovima tima, postavljati rokove za svaki zadatak i pratiti napredak projekta. Na Asani su dostupni različiti prikazi, kao što su liste zadataka, kanban table, kalendari i vremenske linije. Takođe možete koristiti šablone i integracije Asane za lakše upravljanje projektima.
Trello Vs. Asana: Poređenje na osnovu funkcija
Sada je vreme da pogledamo kako ovi alati za upravljanje projektima stoje u međusobnom poređenju na osnovu najvažnijih funkcija.
#1. Upravljanje zadacima
Trello se može koristiti za upravljanje bilo kojim projektom, poslom ili zadatkom. Omogućava vam da dodate važne fajlove svakoj kartici zadatka. Štaviše, možete kreirati kontrolne liste i automatizovati tok posla kako biste se oslobodili ponavljajućih zadataka.
Alat takođe nudi brojne mogućnosti prilagođavanja za maksimiziranje produktivnosti vaših kolega. Takođe vam omogućava da dodate članove relevantnim karticama i projektima, postavite rokove za svaki zadatak, uključujući kontrolnu listu zadatka i promenite status kartice, kao na primer na „završeno“, kada se zadatak privede kraju.
Sa druge strane, Asana takođe nudi funkcije za efikasno upravljanje projektima. Njen pregled projekta vam omogućava da jasno vizualizujete svoje rokove i upravljate svojim prekretnicama. Njena funkcija portfolija omogućava vam da brzo identifikujete svoje prioritete i obezbedite tačnu alokaciju resursa.
Asana takođe nudi prilagođavanje kontrolne table projekta radi isticanja najvažnijih informacija o tom projektu. Njena funkcija Ciljevi prikazuje ključne poslovne ciljeve koji pomažu u određivanju prioriteta zadataka i isporuci merljivih rezultata.
#2. Timski rad i komunikacija
Trello nudi brojne fleksibilne funkcije za promovisanje nesmetane saradnje i komunikacije među kolegama. Korisnici mogu da prilažu fajlove, beleške i komentare na kartice kako bi bili sigurni da ništa ne promakne njihovim saradnicima.
Takođe podržava trenutno otpremanje fajlova iz različitih aplikacija za deljenje fajlova i sintaksu za označavanje kako bi se istakle beleške i komentari. Možete i označiti druge na karticama koje su im važne.
Sa Asanom, vaša organizacija ne mora da koristi drugi alat za komunikaciju i upravljanje projektom. Možete ga koristiti za ažuriranje statusa projekta, ciljeva projekta, obaveštenja i dnevnih redova sastanaka.
Takođe, možete dodati komentare na zadatke pominjanjem bilo kog kolege da biste postavili pitanja ili dobili povratne informacije. Asana vam takođe omogućava da lajkujete komentare i šaljete obaveštenja celom timu.
#3. Korisnički interfejs
Trello nudi zaista minimalan interfejs. Kada otvorite ovaj softver, videćete podrazumevani prikaz table koji sadrži kartice u tri kolone. Možete dodati više kolona i kartica ili kreirati više tabli za druge projekte.
Na levom panelu možete pristupiti svim podešavanjima table, članova i radnog prostora. Takođe možete proveriti različite prikaze radnog prostora sa istog panela. Iz gornjeg menija, korisnici mogu da pristupe svim svojim radnim prostorima, nedavnim aktivnostima, tablama sa zvezdicom i šablonima.
Što se tiče Asane, ovaj softver ima vizuelan i intuitivan interfejs. Za razliku od Trella, korisnički interfejs je mnogo složeniji, ali nudi mnogo više opcija. Osim kartice Početna, levi panel sadrži direktne veze za pristup Mojim zadacima, Primljenim, Portfolijima, Izveštavanju i Ciljevima.
Postoji i opcija za dodavanje linkova u odeljak Sačuvane pretrage. Ipak, novim korisnicima će trebati neko vreme da u potpunosti razumeju tok rada Asane.
#4. Jednostavnost korišćenja
Bez obzira na platformu, Trello je prilično jednostavan za korišćenje. Zahvaljujući svom jednostavnom grafičkom interfejsu, svako može da počne da ga uspešno koristi od samog početka bez potrebe za probnim periodom. Bilo da se radi o kreiranju zadatka ili dodavanju saradnika, njegov pojednostavljeni korisnički interfejs olakšava stvari.
Asana svojim korisnicima nudi višestruke prikaze upravljanja zadacima u svim fazama. Stoga će menadžeri koji rade na različitim projektima sa različitim potrebama smatrati da je ovo prilično korisno. Međutim, Asana je prvenstveno popularna među iskusnim korisnicima.
Novim korisnicima će možda biti teško da iskoriste sve funkcije Asane osim ako nisu obučeni. Takođe, učenje kako da se u potpunosti iskoristi ovaj alat za upravljanje projektima je dug proces zbog strme krive učenja.
#5. Automatizacija zadataka
Trello dolazi sa ugrađenim alatom za automatizaciju pod nazivom Butler Automation. Ovaj sistem automatizacije bez kodiranja dostupan je za svaku Trello tablu. Potrebna su samo četiri koraka da se kreira pravilo uključivanjem okidača i radnje.
Tu su i dugmad kartice i table za aktiviranje automatizacije na zahtev pritiskom na dugme. Takođe možete podesiti komandu rasporeda na osnovu kalendara i rokova. Štaviše, Trello čak omogućava i prevazilaženje automatizacije pomoću e-pošte i integracije.
Asana nudi automatizaciju zadataka koja vam pomaže da smanjite ručni rad i pojednostavite proces bez propuštanja koraka. Sa njenom funkcijom Pravila, možete automatizovati rutinske zadatke i kreirati prilagođena pravila u skladu sa vašim potrebama.
Asana ima alatku za kreiranje prilagođenih pravila sa 70+ pravila i funkcijama automatske promene datuma. Čak ima i unapred definisanu galeriju pravila da biste odmah započeli sa popularnim procesima.
#6. Dostupnost šablona
Trello ima veliki broj šablona za različite svrhe kao što su upravljanje projektima, poslovanje, inženjering, marketing, produktivnost, proizvodnja, operacije, ljudski resursi i prodaja.
Ako želite da koristite šablone za upravljanje projektima, možete birati između popularnih kao što su: Upravljanje projektima, Jednostavna tabla za projekte, Upravljanje državnim projektima, Agile Board šablon, Šablon za upravljanje programom, Radni zahtev i proces prijema, kao i Upravljanje tokom posla sa klijentima.
Slično tome, na Asani postoji kolekcija šablona za agilno i međutimovska planiranja, planiranje projekata, strateško planiranje, razvoj softvera, upravljanje resursima, CRM, angažovanje zaposlenih i još mnogo toga. Za bilo koji šablon koji odaberete, postoje neke već integrisane korisne funkcije i lista preporučenih aplikacija koje treba koristiti za najbolje rezultate.
Za poslove vezane za upravljanje projektima.
#7. Integracija sa poslovnim aplikacijama
Trello podržava integraciju sa različitim poslovnim aplikacijama, uključujući industrije kao što su automatizacija, upravljanje datotekama, analitika, komunikacija, dizajn proizvoda, društveni mediji i marketing, prodaja i podrška, razvojni alati i ljudski resursi.
Dakle, kompanije mogu da integrišu najpopularnije poslovne aplikacije sa Trellom, kao što su Jotform, Toggl, Zapier, Mailbutler, Pipedrive, Telegram, IBM Connect, Gmail, Google Calendar, Microsoft Teams, Confluence Cloud, Miro, GitHub, Scrum, Dropbox, Mailchimp, Evernote, Twitter, Salesforce, Zendesk, Zoho Desk, Helpscout i Freshdesk.
Integracije su takođe dostupne i sa Asanom. Alati koji pripadaju kategorijama kao što su komunikacija, upravljanje datotekama, ljudski resursi, finansije, IT, marketing, operacije, konektori, prodaja, produktivnost, izveštavanje, dizajn, upravljanje proizvodima i bezbednost se mogu sinhronizovati sa ovim softverom.
Microsoft Teams, Adobe Acrobat Cloud, Azure, Tableau, Jira Cloud, Microsoft 365, Slack, Gmail, Google Calendar, Zapier, Power BI, Outlook, Google Drive, Vimeo, IBM App Connect, Canva, Figma, InVision, YouTube, Zoho Connect, Box, GitLab, Notion i Trello su neke od značajnijih aplikacija koje preduzeća mogu da integrišu sa Asanom.
#8. Cene i planovi pretplate
Kada je Trello u pitanju, korisnici imaju mogućnost izbora između četiri različita modela cena. Prvi je besplatan, koji svaki pojedinac ili tim može da koristi uz određena ograničenja, kao što je 10 tabli po radnom prostoru i 250 komandi radnog prostora mesečno. Ako ste mali tim koji treba da poveća saradnju, možete odabrati Standardni plan koji košta 5 USD po korisniku mesečno.
Timovi koji treba da prate i vizualizuju više projekata mogu da izaberu Premium plan. Košta 10 USD po korisniku mesečno i nudi različite prikaze radnog prostora i zadataka. Enterprise plan za Trello počinje od 17,50 USD po korisniku mesečno kada se kupi za 50 korisnika. Ovaj plan nudi bolju sigurnost i kontrolu za organizacije.
Asana dolazi sa četiri plana pretplate. Besplatni osnovni plan je idealan za pojedince ili timove koji su tek počeli da upravljaju projektima. Premium plan će koštati 10,00 USD po korisniku mesečno, sa funkcijama kao što su kreator toka posla, napredna pretraga, administratorska konzola, obrasci, prekretnice i neograničeni izveštaji o projektima.
Njen poslovni plan košta 24,99 USD po korisniku mesečno, gde dobijate funkcije kao što su kreator prilagođenih pravila, portfolio, ciljevi, grananje i prilagođavanje obrazaca, odobrenje i praćenje vremena. Za funkcije na nivou preduzeća kao što su paketi, morate se odlučiti za Asana Enterprise plan.
Trello Vs. Asana: Presuda
I Trello i Asana uživaju u velikoj bazi klijenata, što ukazuje na efikasnost ovih platformi za upravljanje projektima. Međutim, morate pažljivo proći kroz funkcije pre nego što se odlučite za bilo koju aplikaciju.
Kao što možete zaključiti iz gore navedenog, Trello mogu lako da koriste korisnici bilo kog nivoa iskustva. Dakle, ako nemate vremena da ulažete u obuku i učenje o alatu za upravljanje projektima, bolje je izabrati Trello umesto Asane.
Čak i ako uzmete u obzir modele cena i pretplate, Trello je pristupačniji od Asane. Takođe, Asanin besplatni plan ima mnogo ograničenih funkcija. Stoga, korisnici sa ograničenim budžetom mogu izabrati Trello.
Pored toga, kompanije koje rade na složenim projektima i sa više dobavljača i saradnika će smatrati da će Asana biti od veće pomoći. Ako ste u mogućnosti da koristite njen plan pretplate za preduzeća, ona će se definitivno pokazati kao mnogo moćniji PM alat od Trella.
Takođe možete pogledati druga poređenja u Trello vs. Jira i Jira vs. Asana člancima.