Када запослени затражи слободно вријеме, то често може довести до забринутости о томе како ће то утицати на цјелокупно пословање. Међутим, захваљујући напредним системима управљања одсуством, брига о сложености праћења одсуства је ствар прошлости.
Ова иновативна решења су дизајнирана да се изборе са одсуствима запослених, омогућавајући предузећима да се фокусирају на своје основне операције.
Запослени могу лако да поднесу своје захтеве за одсуство путем интуитивних онлајн система, елиминишући потребу за дуготрајном папирологијом или збуњујућим ручним процесима. Пошто запослени такође прате време, важно је да троше што мање времена на извештавање о задацима како би били продуктивнији.
У овом посту смо саставили наш врхунски избор система за управљање одсуствима како бисмо вам помогли да поједноставите и будете информисани о одсуствима запослених. Али прво, хајде да одвојимо тренутак да добијемо бољу идеју о системима управљања одсуством.
Преглед садржаја
Предности система управљања одсуством
Организације би требало да се одлуче за системе управљања одсуством како би поједноставили и аутоматизовали управљање захтевима за одсуство запослених и водили евиденцију о њиховом слободном времену. Запослени могу да поднесу захтеве за одсуство преко овог централизованог портала, а менаџмент може да их испита, прихвати или одбије.
Ево основних разлога за коришћење ових система и предности које они пружају:
- Ефикасност и аутоматизација: Систем управљања одсуством аутоматизује ток рада за одобравање, што смањује административни терет и ослобађа време за особље и запослене.
- Побољшано искуство запослених: Са интерфејсом прилагођеним кориснику, запослени могу да поднесу захтеве за одсуство, прегледају преостало одсуство и са лакоћом прате напредак својих апликација.
- Побољшана тачност и одговорност: Аутоматизовани систем смањује могућност грешака и уклања ручне прорачуне, обезбеђујући тачне калкулације одмора и обрачунавања за бољу продуктивност.
- Интеграција са платним списковима и системима људских ресурса: Многи системи за управљање одсуством се глатко интегришу са платним списковима, омогућавајући аутоматско ажурирање информација о одсуству. Ово доводи до бољег управљања задацима кадровског особља.
- Скалабилност и прилагођавање: Систем управљања одсуством се може модификовати да би се прилагодио јединственим политикама одсуства и процесима одобравања.
Карактеристике које треба узети у обзир приликом одабира система управљања одсуством
Следеће су кључне карактеристике које треба тражити у систему управљања одсуством:
- Контролна табла заснована на облаку: За менаџере да приступе и прегледају метрике везане за одсуство са платформе засноване на облаку.
- Самоуслужни портал: Запослени се лако могу пријавити за одсуство и пратити статус својих захтева. Нема потребе да се обраћате или да шаљете е-пошту менаџерима за захтеве за одсуство.
- Конфигурабилни токови рада одобрења са обавештењима: За конфигурисање типова одсуства и токова посла на основу хијерархије одељења.
- Праћење посећености засновано на вебу: Решења за управљање одсуством могу се неприметно повезати са системима за управљање присуством на мрежи. Могућа је и интеграција са биометријским уређајима или приступ кључном картицом.
У овом свеобухватном водичу ћемо бацити светло на оне провајдере који су се нашли на листи најбољих апликација за управљање одсуством са својим робусним функцијама.
Трацкаби
Трацкаби је високо цењено софтверско решење за ефикасно праћење времена, праћење запослених, заказивање одсуства запослених и припрему извештаја о времену. Једна од истакнутих карактеристика Трацкабија је његов иновативни приступ игрице у којем су корисници подстакнути да постигну специфичне циљеве које су поставили њихови менаџери, зарађујући достигнућа и карма бодове у том процесу.
Карактеристике:
- Одсуства запослених могу бити укључена у радне листове ради лакшег управљања комплетношћу података.
- Временски листови се могу уређивати слично Екцел табелама са различитим опцијама прилагођавања.
- Достигнућа и карма бодови су обезбеђени како би се повећала мотивација запослених и повећао ангажман.
- Извештаји о времену се могу генерисати из распореда на основу кориснички дефинисаних подешавања.
- Контролна табла из птичје перспективе приказује дане одсуства запослених и упозорења о извештајима о времену које недостаје.
Трацкаби обезбеђује наменски десктоп тајмер дизајниран за Виндовс, Линук и МацОС платформе. Овај тајмер аутоматски бележи време рада корисника, елиминишући потребу за ручним уносом.
Оставите датуме
Интуитивни дизајн Леаве Датес осигурава да свако може лако да се креће и користи његове функције. То је врхунски избор за ефикасно управљање слободним временом са прилагодљивим опцијама и беспрекорном везом за календар.
Карактеристике:
- Пружа динамички визуелни приказ статуса одсуства и распореда.
- Омогућава запосленима да брзо виде свој преостали салдо одсуства и провере доступне дане одсуства.
- Олакшава процес подношења захтева за одсуство и добијања одобрења на начин прилагођен кориснику.
- Прилагођава различите политике одсуства и омогућава прилагођавање према специфичним потребама било које компаније.
- Генерише редовне извештаје како би пратио активности на одсуству и анализирао трендове.
Леаве Датес се неприметно интегрише са познатим алатима као што су Екцел, Гоогле календар и Оутлоок. Поред тога, подржава интеграције са Слацк-ом, побољшавајући његову компатибилност са постојећим токовима посла. Корисници могу да повежу Леаве Датес са плаћеним Запиер налогом за још више могућности интеграције.
Напусти одбор
Леаве Боард је систем за управљање слободним временом заснован на облаку који је прилагођен кориснику и који је потпуно аутоматизован и омогућава корисницима да лако приступе и визуализују своје додељено слободно време. Запослени могу лако да резервишу своје жељено слободно време преко једноставног и интуитивног интерфејса.
Карактеристике:
- Запослени могу да поднесу своје захтеве за одсуство путем погодних онлајн образаца.
- Пружа контролне табле за људске ресурсе које омогућавају особљу људских ресурса да ефикасно прегледа и управља информацијама у вези са одсуством.
- Нуди флексибилност у расподели одсуства, омогућавајући организацијама да прилагоде политике одсуства на основу својих специфичних захтева.
- Систем аутоматски открива преклапајуће захтеве за одсуство и генерише упозорења, спречавајући конфликте у распореду.
- Трагови и записи остављају детаље, укључујући врсту одсуства, трајање и преостала стања.
Штавише, Леаве Боард одржава свеобухватну базу података запослених и централизовано складиште за све евиденције о одсуствима. Ова база података је поуздан систем за вођење евиденције који генерише вредне увиде у ХР податке.
Алл Хоурс
Алл Хоурс је дизајниран да поједностави процес одобравања и праћења захтева за одсуство и одсуства. Његова компатибилност са различитим уређајима нуди практично решење за организације свих величина. Применом овог система можете значајно смањити време и трошкове.
Карактеристике:
- Администратори добијају обавештења е-поштом за нове захтеве.
- Запослени добијају обавештења о одобравању или одбијању њихових захтева.
- ХР решење аутоматски укључује и обрачунава сва одсуства у платним извештајима.
- Извештаје о одсуству можете извести преко ЦСВ-а или Екцел-а.
- Приказ календара пружа менаџменту преглед свих изостанака.
Сви сати омогућавају прилагођавање типова одсуства према захтевима ваше организације. То значи да можете лако да надгледате и управљате радом на даљину, обезбеђујући тачно и свеобухватно праћење одсуства.
Фресх Теам
Фресхтеам, који је развио Фресхворкс, обезбеђује беспрекорне процесе укључивања и преласка на посао, робустан информациони систем запослених, ефикасне могућности праћења и проницљиве ХР извештаје, све интегрисано са флексибилним системом управљања одсуством.
Карактеристике
- Уграђени календар празника за 18 земаља.
- Могућност креирања прилагођених календара празника на основу вашег региона.
- Флексибилно прилагођавање радне недеље у складу са праксама ваше компаније.
- Беспрекорна интеграција са Слацк-ом, омогућавајући запосленима да се пријаве и управљају слободним временом унутар апликације.
- Пресликавање одређених календара празника и радних недеља у одговарајуће смернице.
- Доступност мобилне апликације за Андроид и иОС платформе.
Систем управљања одсуством у Фресхтеам-у омогућава лако прилагођавање типова слободног времена, прилагођавајући специфичне регионалне или компанијске политике. Администратори за људске ресурсе и запослени могу једноставно да управљају захтевима за одсуство и одобрењима преко веб платформе или мобилне апликације.
ГреитХР
Са ГреитХР-ом, предузећа могу без напора да бележе и одржавају тачне смене запослених и евиденцију о присуству. Нуди згодан приступ преко интернетског портала за самопослуживање запослених или мобилне апликације. Софтвер такође пружа интуитивне интерфејсе за преглед евиденције о присуству, конфигурисање подешавања политике одсуства и неприметну интеграцију са софтвером за обрачун плата.
Карактеристике:
- Прилагодљиве политике одсуства са преко 50 параметара за прилагођавање индивидуалним потребама запослених.
- Прилагођене шеме и политике одсуства за различите групе запослених унутар организације.
- Подршка за неограничене врсте одсуства и трансакције како би се задовољили различити захтеви запослених.
- Свеобухватна и детаљна евиденција и извештаји у складу са државним прописима.
- Креирање прилагођених распореда празника који узимају у обзир различите потребе радне снаге.
Коришћењем ГреитХР-а, организације могу да поједноставе своје обрачуне платног списка и обезбеде неометану и ефикасну обраду платног списка.
Саге
Саге је колаборативни систем заснован на календару који омогућава беспрекорну видљивост доступности колега за све кориснике. Поједностављује слање и прихватање захтева, а истовремено пружа робусне могућности извештавања.
Сваки запослени има приступ свом налогу, што им омогућава да прате преостале слободне дане и статус својих захтева.
Карактеристике:
- Подацима дељеног календара приступа више корисника на било ком уређају.
- Запослени могу да приступе својим налозима да затраже слободно време и приступе важним информацијама о компанији.
- Менаџери могу да одобре слободно време преко е-поште, мобилне апликације Саге ХР или Слацк-а.
- Аутоматски извештаји се шаљу директно рачуновођи.
- Брзо и лако креирање извештаја о тачном слободном времену.
Саге је доступан путем веб и мобилних апликација. Значајно је да се неприметно интегрише са Слацк-ом, омогућавајући корисницима да прихвате захтеве за слободно време запослених директно у Слацк платформи.
Радни дан
Софтвер за управљање одсуством радним даном обезбеђује беспрекоран систем за управљање захтевима за одсуство и одсуство и за праћење стања и обрачуна. Ово свеобухватно решење се глатко интегрише са функцијама времена, људских ресурса и платног списка, поједностављујући целокупни процес.
Карактеристике:
- Дат је свеобухватан преглед коришћења различитих планова одсуства од стране радника.
- Менаџери на првој линији могу да оптимизују задатак управљања одсуством коришћењем распореда радних дана и оптимизације рада.
- Доступни су алати за подстицање развоја запослених, награђивање радника и ангажовање у планирању каријере.
- Праћење времена је поједностављено омогућавањем уласка и одласка сата.
- Извештавање и аналитика су доступни за праћење учинка запослених.
Са Воркдаи-ом, запослени могу лако да затраже слободно време и приступе својим ПТО билансима преко различитих канала, као што су интеракција са Воркдаи Ассистант-ом или слање порука преко Слацк-а.
Време ван облака
Тиме Офф Цлоуд је водеће решење за управљање одсуствима запослених, пружајући аутоматизовани ПТО, праћење одмора и систем управљања одсуством. Софтвер елиминише потребу за застарелим папирним обрасцима, ручним табелама и дуготрајним прорачунима тако што поједностављује процес у неколико једноставних кликова.
Карактеристике:
- Токови рада за одобравање одсуства су аутоматизовани за ефикасну обраду.
- Обрачуни и биланси се аутоматски израчунавају.
- Динамички календари приказују одсуства запослених и њихове одговарајуће датуме.
- Опције за измену врста одсуства које узимате како би одговарале захтевима ваше компаније.
- Аутоматско извештавање пружа резултате у реалном времену и централно складиште за све податке.
Уз поверење организација широм света, Тиме Офф Цлоуд користе компаније свих размера у више од 100 земаља. Овај систем управљања тимом складишти податке на централизованој локацији, олакшавајући лакше управљање одсуством ради добијања резултата у реалном времену.
Фламинго
Фламинго револуционише систем управљања одсуством у вашој организацији пружајући беспрекорно искуство. Његова веб апликација прилагођена кориснику и интуитивна Слацк интеграција чине управљање плаћеним слободним временом вашег тима без напора.
Карактеристике:
- Веб апликација нуди свеобухватан календар који се аутоматски ажурира како би приказао прошле, предстојеће и одсуство на чекању вашег тима.
- Обезбеђује централизовано складиште свих евиденција о одсуству ваших запослених.
- Интегрише систем са спољним апликацијама календара као што су Гоогле календар, Оутлоок или иЦал.
- Приступите аналитици у реалном времену, стопама изостанака и потенцијалним конфликтима у распореду.
- Прилагодите подешавања тима и дозволе за приступ.
Са Фламингом, захтев за одсуство и процес одобравања се одвијају директно у Слацк-у, елиминишући потребу да чланови тима и менаџери оду из свог радног простора. Они могу лако да поднесу или прегледају захтеве за одсуство без икаквих сметњи.
Оффице Тимер
Оффице Тимер нуди свеобухватан систем управљања одсуством и планер одсуства бесплатно. Омогућава вам да ефикасно рукујете разним врстама одсуства, примењујете различите политике одсуства и одржавате календаре празника за различите прилике.
Карактеристике:
- Управљајте разним врстама одсуства и примените прилагођене политике одсуства.
- Лако подесите одсуство и обрачунавање.
- Даје могућност контроле листова сендвича.
- Интегрише софтвер за обрачун плата треће стране са вашим извештајима или подацима о одмору/одсуству.
- Извоз у формате као што су Екцел и ПДФ.
Организације могу ефикасно да имплементирају стратегије управљања које их воде у правом смеру коришћењем ОффицеТимер Оффице Суите-а, који укључује функције као што су временски распоред и управљање пројектима, управљање присуством, управљање трошковима и софтвер за наплату.
Сумирајући
Системи управљања одсуством нуде значајне предности и за послодавце и за запослене. Из перспективе послодавца, ови системи поједностављују управљање захтевима за слободно време запослених док истовремено одржавају приватност података.
Уместо да се бави сложеношћу ручних прорачуна правила за прековремени рад и кадровских захтева приликом креирања распореда, систем управљања одсуством омогућава послодавцима да ефикасно одобре или одбију захтеве на основу потреба компаније.
Сада када сте синхронизовали процес одсуства ваше компаније, време је да радите на повећању продуктивности. Погледајте овај чланак за најбољи софтвер за праћење запослених за већу радну продуктивност!