Tražite li aplikaciju za organizaciju zadataka i projekata koja je istovremeno pouzdana i jednostavna za korišćenje? Možda bi trebalo da razmotrite Paymo – alat koji vam omogućava da budete efikasniji, kako individualno, tako i u timskom radu.
Tržište aplikacija za upravljanje projektima prepuno je različitih alata, od kojih svaki nudi različite funkcije, radne pristupe i cene. U takvoj situaciji, lako je se izgubiti u moru ponuda.
Mnoge aplikacije ne pokrivaju sve potrebe vašeg poslovanja, pa često završite koristeći više alata. Ako ste umorni od komplikacija i želite da pojednostavite svoj rad, Paymo je tu da vam olakša život i pomogne vam da se fokusirate na suštinu posla.
Zainteresovani ste? Pročitajte detaljnu analizu Paymo-a i saznajte kako ovaj alat može unaprediti vaše poslovanje.
Planiranje i realizacija
Alat za upravljanje projektima (PM) omogućava vam da detaljno isplanirate zadatke, resurse, potrebne veštine i ljudstvo, kao i da odredite troškove i vremenske rokove za projekat. Nakon što je planiranje završeno, možete efikasno sprovoditi zadatke koristeći isti PM alat.
Saradnja i koordinacija
PM alat je ključan za efikasnu saradnju između internih timova, spoljnih saradnika i svih zainteresovanih strana. Menadžer projekta takođe može lako koordinirati aktivnosti svih učesnika.
Praćenje projekta
PM alati nude različite vizualizacije napretka, poput Gantovih grafikona i vremenskih linija. Na osnovu ovih grafikona, možete lako izveštavati klijente, nadređene i druge zainteresovane strane o statusu projekta.
Pojednostavljenje timskog rada
PM alati olakšavaju transparentno dodeljivanje zadataka. Tim se oseća povezanije kada svi članovi projektnog tima imaju pristup zajedničkoj platformi na kojoj se vide zadaci. Takođe, ovo podstiče zdravu konkurenciju.
Šta je Paymo?
Paymo je sveobuhvatni softver za upravljanje projektima koji funkcioniše kao veb aplikacija u klaudu. Njegove napredne PM funkcije omogućavaju efikasno planiranje, izvršavanje, dodelu resursa, zakazivanje, kreiranje rasporeda i naplatu.
Mnogi korisnici su Paymo ocenili kao izvanredan alat za sve aspekte upravljanja projektima, posebno naglašavajući balans između funkcionalnosti i cene.
Funkcionalnosti Paymo-a
Upravljanje zadacima
Paymo PM alat pruža različite funkcije za upravljanje zadacima, od osnovnih do naprednih. Alati za upravljanje zadacima sadrže sve standardne funkcije koje su neophodne za efikasno upravljanje projektima.
Ključne funkcionalnosti obuhvataju:
- Dodela zadataka većem broju korisnika
- Mogućnost komentarisanja zadataka
- Zavisnosti između zadataka
- Predlošci za zadatke
- Određivanje prioriteta zadataka
- Različite vizualizacije zadataka: Gantov grafikon, vremenska linija, tabela i lista
- Kanban i Meta Kanban table
Odsek „Moji zadaci“ prikazuje sve obaveze koje su vam dodeljene. Sa druge strane, odsek „Zadaci tima“ daje pregled celog projekta, prikazujući ko je za šta zadužen.
Praćenje vremena
Paymo vam omogućava da pratite vreme koje tim utroši na projekat, osiguravajući da se projekat završi u predviđenom roku. Možete dodavati tajmere uživo i motivisati članove tima da izvršavaju svoje zadatke efikasno.
Njegov alat za evidenciju radnog vremena omogućava unos radnog vremena za tim ili kreiranje zbirnih izveštaja o utrošenom vremenu. Dostupne su i napredne opcije praćenja vremena, kao što su merenje vremena na osnovu aplikacije, praćenje u realnom vremenu za ceo tim, automatsko praćenje vremena, itd.
Planiranje i zakazivanje
Možete isplanirati projekat od početka ili brzo kreirati projekte koristeći šablone. Ako često radite na sličnim projektima, možete duplirati stari projekat pomoću Paymo funkcije „Dupliraj projekat“.
Ostali napredni alati za upravljanje projektima uključuju:
- Prekretnice
- Kritični put
- Portfolio Gantov grafikon
- Vreme vođenja i kašnjenja
Pored toga, funkcija automatskog planiranja dodeljuje zadatke projektnom timu analizirajući šablon projekta.
Upravljanje resursima
Ova funkcija omogućava menadžerima projekta da efikasno upravljaju resursima i da ih maksimalno iskoriste. Kalendar resursa prikazuje nedeljne aktivnosti članova tima, što vam pomaže da planirate raspodelu novih zadataka.
Da biste sprečili preopterećenost članova tima, možete koristiti grafikon opterećenja resursa i ravnomerno rasporediti zadatke.
Drugi korisni alati za upravljanje ljudskim resursima uključuju evidenciju praznika i različitih vrsta odsustva.
Upravljanje datotekama
Paymo osigurava da projekatni tim ima pristup svim potrebnim datotekama, dokumentima i nacrtima direktno unutar aplikacije. Za to, nudi alate za skladištenje u klaudu i upravljanje datotekama kao što su:
- Provera datoteka
- Verzioniranje datoteka
- Organizacija datoteka
- Prilozi
Finansijsko upravljanje
Ne morate koristiti dodatni alat za upravljanje finansijama projekta. Paymo nudi alate za upravljanje finansijama projekta. Na primer, možete napraviti procenu troškova projekta pomoću funkcije „Budžetiranje“.
Ako projekat uključuje putne troškove, možete koristiti alat za praćenje troškova. Ostali korisni finansijski alati su:
- Finansijski pokazatelji
- Prioriteti naplate
- Fiksne cene
- Cene na osnovu utrošenog vremena
Saradnja klijenata i tima
Ova funkcija vam omogućava da pozovete spoljne klijente i saradnike da prate napredak projekta uz kontrolisani pristup. Putem alata za deljenje i podešavanje dozvola, možete odlučiti ko može da uređuje ili pristupa određenim delovima projekta.
Članovi projektnog tima mogu da komuniciraju o zadacima u realnom vremenu, ili mogu da koriste obaveštenja za asinhronu komunikaciju.
Prilagođavanje
Paymo vam daje slobodu da prilagodite projektnu tablu svojim potrebama. Možete da izvršite izmene korisničkog interfejsa pomoću jednostavnih alata, kao što su prilagodljivi meni, kontrolna tabla, dugme za brzo dodavanje i prečice.
Pored toga, Paymo podržava 23 jezika, tako da možete odabrati odgovarajući jezik interfejsa.
Mobilna rešenja
Paymo poseduje izvorne mobilne aplikacije za Android i iOS uređaje. Putem mobilne aplikacije možete da:
- Upravljate zadacima i projektima
- Pratite vreme
- Kreirate troškovnike
- Fakturišete klijente
Analitika i izveštavanje
Paymo je poznat po svojim naprednim alatima za analizu projektnih podataka. Možete koristiti pregled korisnika da biste pratili učinak članova tima, dok pregled projekta služi za praćenje efikasnosti projekta.
Takođe, možete da pretvorite tekstualne i numeričke podatke projekta u izveštaje koji se prikazuju u obliku kružnih ili trakastih grafikona. Paymo olakšava deljenje izveštaja sa spoljnim klijentima i internim saradnicima.
Fakturisanje i online plaćanja
Ovaj Paymo modul pokriva sve aspekte naplate projekata i plaćanja. Podatke o projektu možete da pretvorite u intuitivne fakture, koje se mogu slati pojedinačno ili grupno. Klijenti mogu da vrše online plaćanja preko platformi kao što su Stripe, PayPal i Authorize.net.
Pored toga, fakture možete eksportovati u popularne alate za računovodstvo i porez, kao što su Xero i QuickBooks Online.
Sinhronizacija Paymo-a sa drugim poslovnim aplikacijama
Paymo možete lako sinhronizovati sa drugim poslovnim aplikacijama, bez potrebe za znanjem kodiranja. Paymo nudi različite integracije, konektore i druge opcije za sinhronizaciju. U nastavku možete pronaći opcije za sinhronizaciju aplikacija treće strane sa Paymo-om:
Integracije
U zavisnosti od potreba vašeg poslovanja, možda će vam biti potrebne specijalizovane aplikacije kao što su CRM, ERP, računovodstveni alati, alati za kreiranje obrazaca, aplikacije za upravljanje sadržajem, itd. Možete koristiti sledeće Paymo integracije:
- Google kalendar
- Slack
- QuickBooks Online
- Xero
- Typeform
- JotForm
- Pomodone
- GrandTotal
- Thinkific
- Shift
Pored navedenih integracija, možete koristiti i popularne „If-This-Then-That“ (IFTTT) platforme kao što su Zapier, Integromat i Pabbly.
Paymo API
Paymo API omogućava vam da koristite neke od njegovih funkcija za upravljanje projektima u aplikacijama koje je vaš brend razvio. Paymo API je koristan za zahteve kao što su rezervacije, klijenti, komentari, diskusije, troškovi, procene, šabloni faktura, prekretnice, izveštaji, projekti, zadaci, i mnogo toga drugog.
Njegov API je zasnovan na RESTful API arhitekturi i koristi XML/JSON za serijalizaciju. Paymo API odgovara na metode zahteva kao što su POST, GET, DELETE i PUT.
Slučajevi upotrebe Paymo-a
Paymo PM alat ima sve funkcije potrebne za vođenje različitih poslova, od IT industrije do proizvodnje robe široke potrošnje, od neprofitnih organizacija do obrazovnih inicijativa. U nastavku možete pronaći neke popularne primere upotrebe Paymo-a:
- Administrativno, organizaciono i upravljanje projektima za kreativne agencije
- Šabloni projekata, rasporedi, naplata, upravljanje radom na daljinu za prodajne, marketinške i agencije za upravljanje društvenim mrežama
- Razvoj softvera, mobilnih aplikacija, igrica i veb lokacija, kao i upravljanje zadacima
- Poslovne konsultantske usluge koje nude IT, HR i pravne usluge
- Upravljanje radom na daljinu za korisničku podršku, marketing i spoljne saradnike
- Akademsko upravljanje projektima za univerzitete, fakultete i škole
Vodeće kompanije koje koriste Paymo
Više od 100.000 korisnika širom sveta koristi Paymo za svakodnevne aktivnosti upravljanja projektima. Neki od velikih brendova koji koriste ovu aplikaciju su:
- mBusiness za daljinski i distribuiran rad
- Born Digital koristi aplikaciju za smanjenje vremena planiranja projekta
- Galvez Gil E-Commerce Consulting ga koristi za smanjenje troškova upravljanja projektima
- Ameba Creative Studio koristi Paymo u svojim dizajnerskim projektima
- Strongway koristi Paymo za istovremene projekte
- Kunder koristi Paymo za procenu projekata i raspoređivanje resursa
Pored navedenih brendova, ovu aplikaciju koriste i Fujifilm, NYU, Accenture i Adidas.
Paymo cene
Paymo nudi skalabilne i fleksibilne planove pretplate. Bez obzira na veličinu vašeg poslovanja, možete pronaći odgovarajući plan. U nastavku možete pronaći dostupne planove:
Paymo Free
Ovaj plan je pogodan za pojedinačne frilensere. Omogućava postavljanje ograničenog broja projekata, klijenata i zadataka. Takođe, dobijate pristup osnovnom kalendaru, tablama, tabelama i listama za vizualizaciju projekta.
Možete generisati fakture, ali ste ograničeni na tri. Pored toga, dobijate standardne funkcije kao što su praćenje vremena, statički rasporedi i pristup za goste.
Paymo Starter
Ova pretplata košta 5,95 USD po korisniku mesečno. Dostupan je popust za godišnju pretplatu. Dobijate sve funkcije iz Free plana, plus neograničen broj klijenata, šablone projekata, 100 zadataka, neograničene fakture, integracije, 25 GB prostora za skladištenje u klaudu, i još mnogo toga.
Starter plan je pogodan za frilensere, mikro preduzeća i kućna preduzeća.
Paymo Mala kancelarija
Mala kancelarija je najpopularniji Paymo plan. Pretplata je pogodna za grupu frilensera, profesionalaca, mala preduzeća i nezavisna poslovna odeljenja.
Cena je 11,95 USD po korisniku mesečno, sa dostupnim popustima za godišnji plan. Pretplata pokriva sve standardne i osnovne funkcije. Dodatne usluge uključuju:
- Neograničen broj projekata, klijenata i zadataka
- Neograničeni unosi u raspored
- Izveštaji u realnom vremenu
- Aktivni tajmeri
- Verzioniranje i provera datoteka
- Meta Kanban tabla
- 50 GB prostora za skladištenje u klaudu
Paymo Business
Poslovni plan je namenjen srednjim, velikim preduzećima i radnim opterećenjima na nivou preduzeća. Cena je 24,95 USD po korisniku mesečno. Pretplata vam pruža sve osnovne i standardne funkcije, zajedno sa sledećim:
- Besplatna obuka i onboarding
- Planiranje i raspodela opterećenja
- Upravljanje odsustvima
- Portfolio projekata, Gantogrami i Kanban table
- Prioritetna korisnička podrška
- 500 GB prostora za skladištenje u klaudu
Zašto bi trebalo da pređete na Paymo?
Paymo direktno doprinosi povećanju poslovnih prihoda na više načina. Pre svega, ova aplikacija ima sve što vam je potrebno za upravljanje projektima, pa retko morate da investirate u dodatne alate.
Drugo, vaš tim ima sve funkcije na jednom mestu, što im omogućava da se fokusiraju na posao, umesto da troše vreme na korišćenje različitih aplikacija.
Treće, smanjenjem kapitalnih troškova i povećanjem produktivnosti, automatski se povećava ukupna profitna marža.
Pored toga, možete lako da upravljate projektima i delegirate odgovornosti sa udaljenih lokacija, koristeći različite savremene alate kao što su mobilne aplikacije, vidžeti, API i samostalne aplikacije.
Projekatni timovi vole Paymo, jer je alat jednostavan za korišćenje i zahteva manje vremena za učenje u poređenju sa drugim sličnim aplikacijama.
Alternativne aplikacije za upravljanje projektima
Paymo je alat za upravljanje projektima koji nudi moderne funkcionalnosti i performanse. Međutim, ako tražite nešto drugačije, razmislite o sledećim PM aplikacijama:
monday.com
Monday.com je popularna aplikacija za upravljanje poslovnim procesima koju koriste brendovi kao što su Hulu, BD, Canva, NHL, Coca-Cola, Oscar i drugi. Nudi sve standardne funkcije za upravljanje projektima, uključujući:
- Kontrolne table
- Kanban table
- Gantove grafikone
- Integracije
- Dokumente i datoteke
- Automatizovane tokove posla
Mala i srednja preduzeća, velika preduzeća i neprofitne organizacije mogu bezbedno koristiti ovaj alat za sve poslovne potrebe.
ClickUp
ClickUp je takođe pouzdana aplikacija za upravljanje odnosima sa klijentima (CRM), rad na daljinu i upravljanje projektima. Različiti startup-ovi, neprofitne organizacije i velika preduzeća koriste ovu veb aplikaciju dugi niz godina. Ključne karakteristike su:
- Bele table
- Kontrolne table
- Ciljevi
- Zadaci i dokumenti
- Ćaskanje
- ClickApps
- Integracije
- Automatizacija šablona
ClickUp je pogodan za razvoj, marketing, prodaju, dizajn, upravljanje proizvodima, obrazovanje i mnoge druge oblasti.
Zaključak
Do sada ste imali prilike da se upoznate sa nekim od sjajnih, efikasnih i moćnih karakteristika Paymo aplikacije za upravljanje projektima. Trebalo bi da imate dovoljno informacija da odlučite da li je Paymo pravi izbor za vaše poslovanje.
Aplikaciju možete isprobati registracijom za besplatni plan. Ako ste zadovoljni, možete preći na plaćeni plan.
Takođe, možda ćete biti zainteresovani za Desktop-as-a-Service (DaaS) i pokretanje marketinga da biste tehnološki unapredili svoje poslovanje.