Погледајмо истини у очи: рад као слободњак је заправо посао.
Дакле, ако сте донели одлуку да будете сами свој газда, то је фантастично! Бавити се оним што истински волите и остваривати приход од тога је вероватно један од најлепших осећаја у животу.
Чињеница да читате овај текст значи да сте већ део света слободних професија или сте заинтересовани да се упустите у њега. Стога, пре свега, честитам вам на одважности коју сте показали у свом избору. (Посебно ако сте слободњак са пуним радним временом)
Добра вест је да је слободни рад у експанзији. Овај тренд је додатно убрзан пандемијом Ковид-19, која је многе од нас приморала да раде од куће. У контексту значајног преласка са традиционалног рада на рад на даљину као „нову нормалу“, гиг економија постаје снажна сила која преузима глобално тржиште.
Компаније широм света све су прихватиле овај удаљени екосистем и почеле су да запошљавају слободњаке. Резултати су импресивни!
Један извештај указује да укупна вредност тржишта гиг економије износи 1,5 билиона долара на глобалном нивоу.
Други извор предвиђа да би слободњаци могли чинити чак 50% укупне глобалне радне снаге до 2030. године.
То је заиста значајна бројка!
Неспорно је да можда поседујете импресиван портфолио као писац, програмер, дизајнер или у некој другој професионалној области. Међутим, као самостални предузетник, морате управљати свим аспектима, од расподеле времена, продуктивности, финансија, комуникације са клијентима, до кућних обавеза.
И ја сам био у тој ситуацији и верујте ми, разумем како се осећате!
Када сам почињао, суочио сам се са многим изазовима у управљању својим слободним послом. Између осталог, то су били:
Управљање временом
Сматрам да је управљање временом највећи изазов за слободњаке. С обзиром на то да имате само 24 сата у дану, морате постићи све, а начин на који користите тих 24 сата заправо прави разлику.
Морате издвојити време за пројекте, клијенте, тражење нових могућности, праћење, наплате, а да не спомињемо кућне обавезе.
Разлике у временским зонама додатно отежавају ситуацију, јер доношење одлука може бити успорено.
Управљање послом
Ви сте овде газда и нико вас не подсећа на ваше планиране пројекте. Одлажете посао, не поштујете рокове, клијент је незадовољан, а ваш приход трпи.
У жељи да ефикасно управљате својим послом, можда ћете морати да радите до касно у ноћ, што на крају почиње да утиче на ваше физичко и ментално здравље.
Изгледа застрашујуће, зар не?
Комуникација
Комуникација је прва ствар са којом се сусрећете када постанете слободњак. Све почиње интеракцијом са потенцијалним клијентима путем друштвених мрежа, слања пословних мејлова или било ког другог механизма за привлачење нових клијената.
Начин на који комуницирате са њима ствара први утисак о вама. Многи слободњаци наилазе на тешкоће у томе.
Различити клијенти имају различите преференције када је комуникација у питању, као што су телефонски разговори, видео конференције или писање порука. Морате бити флексибилни како бисте испунили њихове захтеве и морате бити спремни за употребу различитих алата. (Никад се не зна када ће вам се указати прилика!)
Финансије
Разлог због којег већина људи почиње слободни посао је финансијска независност. (Да, укључујући и мене)
Када радите у компанији, не морате да бринете о исплатама, јер примања стижу месечно, а не морате ни да управљате њима, захваљујући HR служби.
Међутим, као слободњак, преузимате одговорност за све аспекте плаћања, од издавања фактура и управљања њима до вођења евиденције авансних плаћања и намирења. А то није једноставно.
Продуктивност
Начин на који управљате својим временом у току 24 сата је основа продуктивности. Ако успете добро да управљате тим временом, а да не будете исцрпљени, онда је једино могуће да постигнете свој дневни, недељни или месечни циљ зараде.
Постоји много фактора који могу да угрозе вашу продуктивност, као што је постизање равнотеже између приватног и пословног живота код куће. Лако вам може одвући пажњу и можете напустити посао да бисте свратили у кухињу или разговарали са члановима породице на неодређено време.
Морате уравнотежити та два аспекта како бисте остали продуктивни током радног времена, иначе ће ваша продуктивност бити угрожена.
Али не брините, постоји решење.
Живимо у 21. веку, где за готово све постоји решење које нам је доступно на длану, односно у паметним телефонима!
Савремени напредак нам је донео сјајне алате који нам помажу да управљамо сваком активношћу. Лично користим неке од ових алата како бих био ефикасан у свом слободном послу.
Међутим, постоји једна замка:
Иако имате могућност да користите појединачне алате у зависности од различитих захтева, управљање свим тим алатима може захтевати и време и ресурсе. Већ знате да је време новац, нарочито ако сте соло играч који мора да штеди сваки секунд.
Стога, можете испробати следеће платформе које нуде готово све што вам је потребно за успешно вођење слободног посла.
vCita
Као вишенаменска платформа за управљање малим предузећима, vCita олакшава управљање односима са клијентима, заказивање састанака, слање порука и е-порука, као и примање уплата.
Прихватите резервације за своје услуге само једним кликом са ваше веб странице, профила на Google-у или Facebook странице. Уз помоћ аутоматизованих подсетника путем SMS-ова, можете планирати и одржавати свој календар како бисте имали ефикасан радни ток и тимску сарадњу.
Изградите јаче пословне односе користећи CRM систем, који вам помаже да не пропустите ниједну прилику, име клијента или контакт. Овде можете да сегментирате контакте користећи прецизне параметре за слање релевантних порука и понуда које ће одржати ангажовање људи.
Алати за фактурисање и наплату на vCita платформи су такође разноврсни и моћни. Можете подесити затворени портал за клијенте, како би ваши клијенти могли да приступе целој својој историји трансакција, као и ви.
Повећајте продају и ангажовање потенцијалних клијената помоћу промоција и „пакета“ понуда. Интегрисани подсетници обавештавају људе када вам дугују новац. Ту је и функција „плати путем мобилног“ за бесконтактна плаћања.
Цене за vCita платформу почињу од само 19 долара месечно, ако се одлучите за годишњу наплату, и укључују 14-дневни бесплатни пробни период.
Bonsai
Усредсредите се на свој посао, а не на папирологију која вам одузима време. Користите Bonsai, свеобухватан пакет са паметном аутоматизацијом која ће повећати вашу продуктивност.
Аутоматизован и интегрисан дизајн Bonsai-а помаже вам да поједноставите своје пословање, од слања предлога до управљања фактурама и порезима. На тај начин можете брже завршавати послове и преузимати више посла, а да то не утиче на квалитет.
Bonsai вам омогућава да креирате структурисане предлоге користећи прилагођене пакете, да их шаљете и пратите онлајн како бисте побољшали стопу прихватања. Они нуде флексибилне шаблоне професионалног изгледа, приказујући вашу понуду и бренд.
CRM систем за клијенте, уговори и праћење времена: Управљање клијентима, пројектима, потенцијалним клијентима, документима и уплатама постаје једноставно уз Bonsai. Направите недвосмислен уговор са електронским потписом како бисте заштитили свој слободни посао, пратите радно време и генеришите аутоматске евиденције радног времена.
Креирајте прилагођене фактуре, подесите подсетнике за плаћање и ажурирања. Додајте задатке и будите продуктивни ефикасним управљањем истим.
Управљајте финансијама уз помоћ праћења трошкова, извештаја о приходима, процене пореза и подсетника.
Креирајте обрасце помоћу интуитивних упитника за пријем клијената, анкета о завршетку пројекта, итд. Интегришите ове обрасце са својим пројектима како бисте мерили стопе успеха.
Bonsai има глобално присуство, укључујући САД, УК, Аустралију, Канаду и многе друге земље, а подржава 180 валута. Цене почињу од 19 долара месечно уз два месеца бесплатног пробног периода.
ClickUp
Управљајте својим документима, задацима, циљевима, ћаскањима и многим другим стварима на једном месту помоћу ClickUp-a. Омогућава вам да креирате једноставне до сложене задатке за било шта и да изградите савршен пројекат користећи могућност прилагођавања карактеристика.
Креирајте прелепе викије, базе знања и документе са било ког места користећи ClickUp. Осим тога, користите команду „/slash“ да делите документе са било киме. Такође можете видети задатке у уграђеним Google табелама или табелама и Airtable Base-у директно ради сарадње и уређивања без напуштања апликације.
Шаљите и примајте е-поруке, креирајте задатке из е-порука, аутоматизујте их и сарађујте са својим тимовима путем е-поште користећи ClickUp. Такође користите временске оквире, Gantt-ове дијаграме и календаре ClickUp-a за планирање задатака за свој тим. Можете да сортирате задатке како бисте лако управљали њима, пратили напредак у реалном времену и постављали циљеве у складу са тим.
Интегришите се са омиљеним алатима да бисте додавали процене, правили извештаје, пратили време или урадили то директно у ClickUp-u. Осим тога, снимите видео записе и слике радне површине директно у претраживачу. Такође можете управљати послом и капацитетом радног оптерећења за савршено планирање процеса кроз бољу комуникацију са тимом.
Одмах увезите потребне податке из других апликација и окупите свој тим. Изаберите жељени приказ између опција као што су приказ листе, приказ табле, приказ кутије, приказ календара, Gantt-ов приказ, уграђени приказ, приказ обрасца, ћаскање, мапе ума и друго.
Добијте ограничен простор за складиштење, али неограничен број чланова и задатака заједно са двофакторском аутентификацијом потпуно бесплатно. Ако се одлучите за неограничено складиштење и друге погодности, плаћаћете 5 долара по члану месечно.
GoSite
GoSite се представља као свеобухватна платформа за вођење пословања. Помаже у прикупљању рецензија, онлајн резервацијама, фактурисању, плаћању и има уграђени месинџер.
Помоћу GoSite-a можете послати захтев клијентима за повратне информације путем текстуалне поруке или е-поште. Алтернативно, можете конфигурисати алатку тако да аутоматски шаље ове захтеве.
Осим тога, можете креирати ћаскање ботове како бисте ангажовали клијенте за стандардна питања. GoSite подржава и размену порука са клијентима на различитим друштвеним каналима са једне контролне табле.
Исечак за резервације се може поставити на вашу веб страницу и друге апликације, као што је Facebook, и може се синхронизовати са вашим Google и Outlook календаром.
Исто тако, можете тражити плаћања путем више мрежних пролаза и слати фактуре и подсетнике са неколико кликова.
Такође можете да проверите комплетну историју интеракције са сваким клијентом, укључујући поруке, плаћања итд., у GoSite контактом чворишту.
На крају, све можете испробати из прве руке уз бесплатну пробну верзију GoSite-a.
Systeme
Покрените и развијајте свој онлајн посао глатко уз Systeme, који вам пружа много корисних функција за вођење целог онлајн пословања на једном месту и помаже вам да остварите већи приход сваког месеца.
Можете креирати своје продајне токове за 30 секунди са само три клика. Такође вам омогућавају да користите предности маркетинга путем е-поште, где можете да шаљете неограничен број е-порука и билтена, и можете да покренете ефикасне кампање путем е-поште користећи један налог.
Повежите своје PayPal и/или Stripe налоге за примање уплата за ваше производе и услуге. Можете да додате повећање поруџбина, повећање продаје и смањење продаје у токове продаје како бисте својим клијентима дали више разлога да купују од вас и брже развијали свој онлајн посао.
Systeme нуди многе друге корисне функције, као што су:
- Онлајн курсеви: Можете да креирате свој онлајн курс, а затим да га покренете.
- Дропсхиппинг: Креирајте продајне токове са високом конверзијом да бисте почели да продајете физичке производе.
- Блог: Направите свој информативни блог са додатом вредношћу који би људи волели да читају уз Systeme и привуците више органског саобраћаја.
- Вебинари: Закажите вебинаре да бисте променили своју пословну игру тако што ћете успоставити свој бренд, креирати листе е-поште, информисати публику о својим производима/услугама и остварити већу продају.
- Партнерски програм: Креирајте свој партнерски налог да бисте додали додатни ток прихода свом онлајн пословању сваког месеца.
- Аутоматизација: Аутоматизујте своје онлајн пословање да бисте уштедели време и посветили га креирању бољих стратегија раста.
Започните бесплатну пробну верзију што пре да бисте проверили како вам Systeme може помоћи. Такође можете да изаберете бесплатни или плаћени план по цени од 27 долара месечно.
Bill.com
Да ли желите да поједноставите своја плаћања?
Користите Bill.com за управљање плаћањима са једног места. Користе га милиони људи и осмишљен је тако да вам помогне да паметно водите посао. Омогућава вам да уштедите 50% времена које сте потрошили на плаћање добављачима електронским путем, било да су локални или међународни.
Слање фактура другима је једноставно, а такође омогућава аутоматске подсетнике за 2x бржа плаћања. Можете да видите своје претходне фактуре, пратећу документацију и доказе о плаћању без икакве забуне.
Bill.com вам помаже да управљате свим овим стварима у покрету користећи мобилну апликацију. Можете да прегледате, одобравате и плаћате, без обзира где се налазите и шта радите. Користи IVA (интелигентни виртуелни асистент) који аутоматски ажурира ваше информације за преглед.
Подржавају различите начине плаћања као што су међународна плаћања, ACH плаћања, директна плаћања виртуелном картицом од добављача или чекови. На контролној табли Bill.com можете пронаћи све статусе; било да шаљете фактуру или примате уплате, преко ове платформе можете пратити све детаље о плаћању. Bill.com аутоматски синхронизује ваше податке са рачуноводственим софтвером који користите за ефикасно књиговодство.
Цена почиње од 39 долара по кориснику месечно, што укључује основне функције и прилагођени план заснован на томе како желите да користите софтвер и да га платите.
Invoice Ninja
Управљање исплатама један је од најтежих аспеката слободног посла.
Али то више није случај, ако имате Invoice Ninja!
Осим фактурисања клијената и прикупљања уплата, Invoice Ninja вам омогућава да креирате предлоге, пратите трошкове и време и још много тога.
Уштедите време уз помоћ аутоматског наплаћивања за дугорочне клијенте, за које треба да креирате периодичне фактуре.
Користите ову алатку за визуализацију тока посла и управљање пројектима, како бисте прецизно пратили напредак и ефикасније планирали више задатака.
Invoice Ninja вам омогућава да шаљете PDF верзије фактура, како би ваши клијенти могли лако да их обрађују за плаћање.
Интегришите своју апликацију и користите Zapier аутоматизацију за пренос података из популарних апликација као што су Gmail, Slack, Google Sheets, MailChimp и још много тога.
Истакните свој лични бренд и дозволите клијентима да примете разлику, прилагођавајући дизајн фактура. Можете да додате свој логотип, промените боје, прилагодите фонтове итд.
Крећите се кроз административну таблу Invoice Ninja уз помоћ гласовних команди. Подржава 20 језика и 50 валута.
Осим наведеног, можете креирати задатке, пратити време, претварати понуде у фактуре, примати подсетнике за плаћање, омогућити одобравање фактура, креирати извештаје и још много тога.
Испробајте бесплатну или плаћену верзију, чија цена почиње од само 10 долара месечно.
AND.CO
Почните да плувите глатко на свом слободном путовању, бирајући AND.CO. Улазак на брод отклања проблеме јер вам није потребна кредитна картица да бисте се пријавили.
Паметни предлози – креирајте изузетне предлоге који одражавају ваш бренд и издвајају вашу понуду од понуда других слободњака.
Фактурисање – нуди паметно фактурисање које вам помаже да генеришете брзе и једноставне фактуре и штедите време које бисте иначе изгубили у ручном раду. Примајте уплате директно на свој банковни рачун у било којој валути.
Уговори – Сарадња AND.CO са Синдикатом слободних професија резултирала је креирањем напредног уговора о слободним професијама, којим можете заштитити своје пословање и изградити сигурне и поштене односе са клијентима.
Аутоматизација праћења времена – нуди наменске апликације једноставне за употребу на Mac-у, као и у претраживачима за праћење времена.
Ефикасно књиговодство – препустите платформи да обради сву папирологију која се односи на управљање вашим трошковима, порезима, извештајима и другим.
Интуитивни извештаји – генеришите извештаје за мерење ваше продуктивности и користите их за мерење перформанси вашег посла током одређеног временског периода, на пример годишње, полугодишње или тромесечно.
Интеграција – подржава интеграцију банковних рачуна, кредитних картица, PayPal-а и ACH-а, заједно са више валута.
Испробајте AND.CO за бесплатну или плаћену верзију, почев од 18 долара месечно уз 30-дневну гаранцију поврата новца.
Plutio
Plutio је платформа широког спектра, са скоро свим алатима који су вам потребни за вођење слободног посла на највећој брзини.
Управљање пројектима и задацима – креирајте своје задатке и препустите Plutio-у да вам помогне да их организујете како бисте побољшали своју концентрацију. Можете да прилагодите поља, управљате задацима који се понављају, користите шаблоне и још много тога.
Свеобухватно праћење времена – пратите време где год да се налазите и визуализујте уносе времена у временском листу. Ради на било ком уређају који користите.
Фактуре професионалног изгледа – можете брзо слати фактуре и пратити када их ваши клијенти отворе. Додајте начине плаћања као што су Stripe и PayPal и платформа такође подржава више валута.
Привлачни предлози и уговори – користите уређивач методом „превуци и испусти“ да бисте креирали запањујуће предлоге и правно обавезујуће уговоре. Пратите их након потписивања и отварања.
Комуникација у реалном времену – комуницирајте са својим клијентима путем е-поште, размене порука, дељеног пријемног сандучета,