Virtuelni sastanci nemaju fizičku zaštitu; svako ko je pozvan može pristupiti sastanku u bilo kom trenutku. Ako neko kasni na sastanak, može biti sprečen da se pridruži ukoliko je sastanak podešen sa čekaonicom. Domaćin sastanka ima mogućnost da zabrani pristup korisnicima kada se oni nađu u čekaonici. Određene platforme za sastanke, kao što je Zoom, pružaju opciju zaključavanja sastanka.
Zoom: Zaključavanje sastanka
Zoom nudi mogućnost domaćinu da zaključa sastanak. Ovaj proces se obavlja ručno, što znači da domaćin može zaključati sastanak kada god poželi, ali ne može automatizovati ovaj proces, na primer, na osnovu broja prisutnih korisnika ili proteklog vremena.
Zaključavanje Zoom sastanka – Desktop/Web
Za zaključavanje Zoom sastanka, morate biti njegov domaćin. Na desktop i web verziji, pratite sledeće korake:
Započnite sastanak i sačekajte da se učesnici pridruže.
Kada ste spremni da zaključate sastanak, kliknite na dugme „Učesnici“.
U panelu koji se pojavi sa desne strane, kliknite na dugme „Više opcija“.
Odaberite opciju „Zaključaj sastanak“.
Da biste otključali sastanak, ponovite prethodne korake i poništite opciju „Zaključaj sastanak“.
Zaključavanje Zoom sastanka – Mobilni/iOS/Android
Da biste zaključali sastanak putem Zoom aplikacije na iOS ili Android uređajima, pratite ove korake:
Započnite sastanak i sačekajte da se učesnici pridruže.
Dodirnite dugme za „Više opcija“ koje se nalazi u donjem desnom uglu ekrana.
Odaberite opciju „Bezbednost“ iz menija.
Aktivirajte prekidač za zaključavanje kako biste zaključali sastanak.
Deaktivirajte prekidač za zaključavanje kako biste otključali sastanak.
Kontrola pristupa sastanku
Funkcija zaključavanja je korisna bezbednosna alatka za mnoge korisnike, ali može se desiti da se njena upotreba koristi kao kaznena mera prema onima koji kasne. Iako ovo može zvučati kao dobra ideja, ako Zoom koristite za online nastavu, razmislite o alternativnoj upotrebi ove funkcije. Preporučuje se da učesnike unapred obavestite o tome da ćete zaključavati sastanke ili da ih otključavate u malim, unapred najavljenim intervalima.
Zaključak
Zaključavanje Zoom sastanka funkcioniše nezavisno od toga da li učesnik poseduje link ili lozinku za sastanak. Ni link ni lozinka ne garantuju ulazak na sastanak. Kada zaključate sastanak, svi su obavešteni da je on zaključan. Ukoliko vam je potrebno da zaključate sastanak kako biste sprečili neželjene učesnike, omogućite učesnicima kanal komunikacije putem kojeg mogu da vas obaveste da pokušavaju da se pridruže, kako biste mogli da im prilagodite pristup.