Напредак вештачке интелигенције је заиста импресиван, и она трансформише све аспекте нашег свакодневног живота.
Задаци који су некада захтевали много времена и труда, сада се могу обавити брзо и лако, захваљујући технологији вештачке интелигенције.
Један одлични пример је вођење бележака током састанака. Фокусирање на говорника док истовремено пишете белешке може бити веома исцрпљујуће. Међутим, сада постоје AI алати који могу да преузму тај задатак.
Ако вас ово интересује, погледајмо неке од најбољих алатки које ће променити начин на који ви и ваш тим приступате састанцима.
Шта су AI апликације за бележење?
Једноставно речено, AI алати за вођење бележака аутоматски записују све што је речено на састанку, омогућавајући вам да се у потпуности концентришете на говорника.
AI технологија у овим алатима може аутоматски да снима и транскрибује састанке, претварајући их у текстуални формат. Само укључите алат и пустите га да ради свој посао док ви пратите састанак.
Већина ових алата се ослања на технологију претварања говора у текст, претварајући изговорене речи у писани текст, коме можете приступити кад год вам је потребно.
Такође прочитајте: Радите од куће? Ево апликација које олакшавају рад
Предности коришћења AI алата за бележење
AI алати за бележење доносе бројне предности, унапређујући ваш начин рада и коришћења времена. Ево неких од њих.
#1. Штеде време ⏱
Свака технологија која замењује ручни рад треба да нам уштеди време, и овде није ништа другачије. Користећи ове апликације за бележење које покреће вештачка интелигенција, ослобађате се мукотрпног задатка, препуштајући га AI.
#2. Обезбеђују тачност ✔
AI алати су веома прецизни и пружају боље резултате од људи. Људи су склони грешкама, али AI апликације за бележење имају веома мало простора за грешку и користе најновију технологију како би биле сигурне да не пропусте ни једну реч.
#3. Повећавају продуктивност 👨💻
Време уштеђено коришћењем ових алата, можете искористити на продуктивније задатке. Можете се потпуно посветити састанку или обавити заостале послове. Ово је ситуација у којој сви добијају.
Сада, погледајмо листу алата.
Fireflies
Fireflies је алат који аутоматски снима, транскрибује, претражује и анализира ваше гласовне разговоре током састанака. Користи га преко 60.000 организација, укључујући Нетфликс и Убер.
Ево неких од кључних карактеристика овог алата:
- Подршка за аудио и видео састанке
- Различите опције интеграције, као што су Google Meet и Zoom
- Прегледајте дуге састанке уз помоћ претраге коју покреће вештачка интелигенција
- Додајте више чланова тима за ефикаснију сарадњу
Постоји и много опција за аутоматизацију вашег радног процеса помоћу ове апликације. На пример, можете дозволити Fireflies да попуни ваш CRM, креира задатке гласовним командама, па чак и дели резиме састанака са својим тимом преко апликација као што су Slack и Google Docs.
Otter
Са Otter-ом, имате осећај као да имате личног асистента који снима звук, прави белешке и аутоматски бележи слајдове. Алат обавља сав тежак посао за вас и потребно је само неколико тренутака.
Помаже вам да правите белешке и резимирате састанке 30 пута брже него раније. Ово је значајно побољшање које говори о ефикасности овог алата.
Све је аутоматизовано помоћу овог алата, било да се ради о бележењу, креирању резимеа или снимању слајдова.
Корисници који су користили овај алат имају само речи хвале. Можете га почети користити бесплатно, а касније одлучити да га платите ако вам требају додатне функције.
Sembly
Унапредите своје професионалне састанке уз Sembly, алат који аутоматски транскрибује ваше састанке и на основу њих креира белешке.
Ево неких од бројних карактеристика овог алата:
- Прецизне белешке за сваки састанак
- Детаљан увид у сваки састанак
- Могућност претраживања информација са претходних састанака
- Аутоматизовани резимеи састанака
- Аутоматско обавештавање чланова тима о састанку
Једна од мојих омиљених карактеристика Sembly-а је његова могућност да присуствује састанцима у ваше име када сте недоступни. Ово је веома корисно када сте временски ограничени, али и даље желите да добијете важне увиде са састанака.
Supernormal
Нека Supernormal креира белешке са састанка за вас док се ви опуштате. Алат прави детаљне белешке са свих ваших састанака и чува их на једном месту које је лако пронаћи.
Алат се беспрекорно интегрише са алаткама као што су Hubspot, Salesforce и Pipedrive, омогућавајући вам да шаљете белешке у свој CRM и ATS.
Белешке се могу креирати на више језика, ако је потребно. Можете повезати Supernormal са својим календаром, тако да не пропустите наредне састанке.
Придружите се преко 50.000 корисника који већ користе овај алат. Бесплатан је за почетак.
Fathom
Fathom можете користити бесплатно за транскрипцију састанака и бележење важних информација.
Постављање алата траје само неколико минута, а остало се одвија за мање од једног минута. Транскрипција и издвајање важних информација се обавља у само неколико секунди.
Ево главних карактеристика Fathom-а:
- Подржава 7 различитих језика
- Тренутни приступ састанцима које је снимила AI
- Аутоматски резиме целог састанка
- Различите интеграције са апликацијама као што су Notion и Google Docs
Овај алат нуди много опција, а док га користите за личну употребу, бесплатан је. За напредније функције, можете надоградити и уживати у додатним погодностима.
Instaminutes
Instaminutes вам олакшава разумевање важних тачака састанка тако што прави резимее. Пружа корисне увиде и кључне закључке са састанка, тако да можете конзумирати само информације које су битне.
Овај алат је јединствен по томе што елиминише све непотребне информације и представља вам важне детаље са састанка у сажетом облику.
Ради у реалном времену, тако да док говорник прича, алат на контролној табли ради на томе да вам помогне да разумете шта се говори. Ово осигурава да не пропустите ни један важан детаљ.
Metaview
Уштедите време, труд и енергију користећи Metaview, интелигентни алат који подиже бележење на виши ниво. Повећава вашу продуктивност и помаже вам да се фокусирате на важније ствари, као што је активна пажња.
Ради са већином алата које вероватно већ користите, као што су Google Meet, Calendly и други.
Алат користи AI технологију која се стално усавршава. То значи да сваки пут када га користите, учи из вашег искуства и побољшава се за наредну употребу.
Metaview је посебно користан за регрутере и испитиваче.
Avoma
Претворите досадне састанке у проницљиве уз Avoma. Овај алат вам пружа корисне информације током састанака. Ефикасан је пре, током и након састанака.
Пре састанака можете користити функције као што су шаблони за заказивање и сарадња на дневном реду. Током састанака можете користити заједничко бележење и означавање уживо. Након састанака можете користити белешке које је генерисала вештачка интелигенција, прегледати изводе и још много тога.
Ово је моћан алат који чини ваше састанке забавнијим и лакшим. Avoma можете користити бесплатно.
MeetGeek
MeetGeek помаже да максимизирате вредност ваших састанака.
Уз помоћ технологије вештачке интелигенције, алат може:
- Аутоматски снимати видео састанке
- Транскрибовати у реалном времену
- Резимирати састанке за лакшу употребу
- Пружати кључне увиде
- Присуствовати састанцима у ваше име
Сви подаци које алат генерише чувају се на једној локацији којој можете лако приступити кад год је потребно. Такође, овај алат користи и верује му преко 2.000 тимова широм света.
Има велики број опција интеграције, укључујући Zapier, који отвара преко 2.000 апликација спремних за употребу.
MeetGeek је високо оцењен на Product Hunt и G2 Crowd.
Colibri
Као и други алати на овој листи, Colibri има једноставан интерфејс којем се многи корисници диве. Међутим, познат је по врсти могућности које нуди.
На пример, осим аутоматског транскрибовања и прављења бележака, алат може да побољша продуктивност обезбеђивањем свих потребних информација о састанцима на једном месту. Затим, можете их прегледати и делити са члановима тима преко интеграција апликација трећих страна.
Беспрекорно ради у реалном времену и ради то веома добро. Можете очекивати да алат неће пропустити ни једну реч са састанка. Прилично је кул, ако питате мене.
Закључак
Иако су састанци важни за напредак компаније, могу бити и веома стресни ако морате ручно да бележите. На срећу, технологија је олакшала и тај посао, а наведени алати то доказују.
Сада можете присуствовати састанцима као никада пре.
Погледајте и како да уклоните шум и ехо током онлајн састанака.