Мапирање токова вредности помаже вам да изолујете, комуницирате и квантификујете вредност наспрам отпада у пословној операцији. Читајте даље да бисте пронашли поуздане алате за ВСМ дијаграм тока у наставку.
Продаја и пословање су два најкритичнија фактора сваког пословања. Када добијете продајни налог, набавите сировине и ставите те сировине кроз циклус пословних операција да бисте развили наручени производ. Када је производ спреман, шаљете га купцу у замену за приход.
Од продаје до операција и затим испуњења поруџбина, предузећа морају квантификовати отпад и додатке вредности у процесу. Ова квантификација је кључна за побољшање пословног процеса на узастопним итерацијама, повећање профита и смањење режијских трошкова. Овде долази мапирање токова вредности или ВСМ пракса.
Читајте даље да бисте научили основе ВСМ-а, заједно са неким алатима које можете користити без проласка кроз дугу криву учења.
Преглед садржаја
Шта је мапирање тока вредности (ВСМ)?
Мапирање тока вредности, или ВСМ, је техника дијаграма тока за илустрацију, испитивање и побољшање корака потребних за производњу или испоруку производа или услуге. Стручњаци за пословно управљање сматрају ВСМ кључним делом методологије витког пословања.
ВСМ визуализује ток информација и кораке процеса од извора до тачке испоруке, било од продавца или крајњег корисника. Баш као и други типови дијаграма тока, ВСМ користи низ стандардних и глобално прихваћених симбола да означи различите процесне активности заједно са токовима информација.
ВСМ посматра пословни процес са тачке гледишта додавања вредности. Све у пословном процесу што не доприноси стварању прихода је отпад. Дакле, пажљиво истражен и израђен ВСМ дијаграм тока ће рећи колико новца и времена ће бити изгубљено и додана вредност. Одатле можете да смањите кораке расипања, а додана вредност ће се повећати као резултат када смањите отпад.
Како функционише мапирање тока вредности (ВСМ)?
Према методологији Леан пословања, ВСМ вам помаже да квантификујете све кораке и радне сате потребне за развој услуге или производа од кодова или сировина. Сви кораци између се узимају у обзир за додавање вредности и губитак.
На пример, ако наставите да складиштите инвентар платформе е-трговине у складишту, то се сматра губитком у ВСМ-у. Напротив, када набавите робу од трећих страна и одмах је испоручите купцу, то је додатак вредности продаји и операцијама вашег пословања е-трговине.
Главни фокус ове технике дијаграма тока је креирање будуће мапе пута за минимални отпад и максималну додатну вредност. Поред тога, идеју за имплементацију ћете пронаћи у ВСМ дијаграму тока.
Симболи мапирања токова вредности (ВСМ)
1. Симболи процеса у ВСМ
- Икона фабрике за купца и добављача
- Фасцикла датотека која означава токове процеса
- Фасцикла датотека са огољеним оквиром за дељени процес
- Наслагане кутије означавају кутију са подацима
2. Материјални симболи у мапама токова вредности
- Усправни троугао означава инвентар
- Стрелица напред означава пошиљке
- Икона камиона за спољну испоруку
3. Информациони симболи у ВСМ
- Стрелица муње означава електронске информације
- Радио дугме за узастопно повлачење
4. Општи симболи у мапирању токова вредности
- Оквир за ћаскање или оквир за поруке за Каизен рафал
- Једноставна кутија за друге корисне информације
- Нумерисани круг са прекривеним полукругом означава оператера процеса
Како извршити мапирање тока вредности (ВСМ)
- Идентификујте болне тачке купаца које желите да решите. Ово ће аутоматски смањити отпад и повећати додатну вредност.
- Документујте тачке болова корисника испод колоне користећи лепљиве белешке.
- Креирајте тим искусних актера пројекта који могу да осмисле цео процес и допринесу идејама за решавање проблема.
- Ограничите ВСМ дијаграм тока на одређени процес који би, након модификације, требало да смањи или елиминише болне тачке корисника. Није увек неопходно мапирати цео процес.
- Прикупите податке о пословном процесу и ставите податке у праве симболе на ВСМ алату или уређивачу.
- Процените тренутну мапу процеса са свих аспеката да бисте прецизно одредили све кораке додавања вредности и отпада.
- Направите мапу будућег стања тако што ћете математички смањити отпад без утицаја на крајњи резултат.
- Одобрете или добијете одобрење од власника процеса или клијента за имплементацију промена.
Сада када сте истражили основе процеса мапирања токова вредности, испод пронађите алате које можете користити за креирање професионалних мапа токова вредности за било које пословање:
Креативно
Цреатели-ов ВСМ алат помаже вам да без напора идентификујете кораке који не додају вредност или потрошене кораке у вашем постојећем пословном процесу. Када можете да визуелизујете додатну вредност и изгубљене напоре на лако визуализованој контролној табли, можете предузети кораке за смањење отпада. Када смањите отпад, додана вредност се аутоматски повећава.
Значајне карактеристике алатке Цреатели за процес мапирања токова вредности су следеће:
- Можете укључити вишефункционалне тимове у даљински ВСМ процес за сарадњу са улазима у реалном времену свих чланова тима када креирате мапу тока вредности.
- Не морате да користите један шаблон за различите ВСМ сценарије. Једноставно изаберите прави шаблон из огромне колекције Цреатли ВСМ шаблона.
- Ако се ваш ВСМ односи на сложено мапирање процеса, онда вас Цреатли покрива. Његова библиотека облика садржи многе ВСМ процесне облике које користе ВСМ стручњаци широм света.
- Превуците и испустите акције за креирање професионалних и пословних мапа токова вредности.
СмартДрав
СмартДрав ВСМ алати за уређивање олакшавају постављање мапе процеса, одговарајуће временске линије и укупног тока информација у стандардни ВСМ дијаграм тока. У том процесу, ВСМ стручњаци и менаџери користе специјализоване симболе. СмартДрав има огромну библиотеку ових симбола, заједно са корисним објашњењима.
Дакле, можете једноставно превући и испустити облике на његовом платну дијаграма тока да бисте креирали ВСМ у трену. Већина облика долази са индустријским стандардним текстуалним напоменама за ВСМ дијаграм тока. Дакле, мање је ручног куцања. Можете да користите време уштеђено у мапирању токова вредности да бисте смислили кораке додавања вредности.
Нуди низ опција за дељење ВСМ-а. На пример, можете креирати живу везу и поделити је са сарадницима. Затим се позвани могу придружити онлајн како би допринели усавршавању мапе тока вредности. Друге опције ВСМ извоза су Висио датотеке, ПДФ, СВГ, ЈПГ и још много тога.
ЛуцидЦхарт
ЛуцидЦхарт ВСМ алат вам омогућава да оптимизујете и визуализујете свој пословни процес кроз дијаграм тока компоненти и комуникација у процесу. Значајне карактеристике за које бисте можда желели да испробате ЛуцидЦхарт ВСМ софтвер су наведене у наставку:
- Аутоматизујте цео ВСМ процес коришћењем условног форматирања и повезивања података са ВСМ дијаграмом тока.
- Повезане тачке података и математичке формуле помажу вам да анализирате ток вредности процеса из птичје перспективе.
- Креатори могу да деле ВСМ дијаграм тока са члановима пројекта за коментарисање или директно уређивање путем контроле приступа заснованог на улогама.
- Алат може да креира графиконе од повезаних података и аутоматски мења облике како бројеви иду горе или доле.
- Снажан систем контроле верзија за праћење сваке мале или велике промене направљене током животног циклуса ВСМ дијаграма тока.
Визуелна парадигма
Висуал Парадигм је алатка за ВСМ дијаграм тока заснована на облаку. Не морате да инсталирате ниједну апликацију да бисте започели са мапирањем токова вредности. Такође, можете ефикасно и приступачно сарађивати са заинтересованим странама у пројекту или процесу када креирате или ажурирате ВСМ дијаграм тока на Висуал Парадигм. Пошто није потребна инсталација, свако може да ускочи да коментарише или да дода садржај како би усавршио укупни ВСМ дијаграм тока.
Висуал Парадигм ВСМ едитор долази са свим стандардним ВСМ симболима које видите у било ком ВСМ дијаграму тока пословног нивоа. Такође, садржи неке додатне креативне и професионалне облике који ће додати више вредности вашем ВСМ процесу.
Значајно корисничко искуство које можете очекивати од ове ВСМ апликације је следеће:
- Потпуно превлачење и испуштање уређивање, није потребно кодирање
- Уградите ВСМ графику дијаграма тока у апликације као што су МС Ворд, Екцел, ПоверПоинт, Оутлоок, ОнеНоте, итд., за пословне потребе.
- Извезите дијаграме у самосталне визуелне формате као што су ПДФ, ЈПГ, СВГ, ГИФ, ПНГ, итд.
ЕдравМак
Ако тражите информативне и јасне дијаграме тока вредности за мапирање токова вредности, такође можете да испробате ЕдравМак. Овај онлајн алат за израду дијаграма тока долази са огромном библиотеком ВСМ дијаграма тока пословног нивоа. Ако желите да креирате сопствени дијаграм тока од нуле, наћи ћете све стандардне симболе мапе токова вредности које користе стручни ВСМ менаџери.
Без обзира да ли сте искусан или почетник креатор ВСМ-а, није много важно када користите ЕдравМак Онлине алат. Његови симболи су прилично разумљиви, заједно са детаљним информацијама о томе како да користите апликацију.
За потребе даљинског дељења, можете да креирате различите нивое приступа дељеном дијаграму тока користећи аутентификацију у облаку и права приступа заснована на улози. Дакле, можете дозволити неким члановима тима да додају још садржаја или некима да само прегледају и коментаришу без уношења икаквих промена у оригинални ВСМ дијаграм тока.
Мицрософт Висио
Ако користите Мицрософт 365 алате за пословне или личне потребе, можете да користите Висио да креирате изванредне ВСМ дијаграме тока. Међутим, постоји квака када се припремите да користите Мицрософт алате за мапирање токова вредности. Симболи и компоненте за ВСМ у Висио-у су доступни само са следећим претплатама или верзијама апликације Висио:
- Висио план 2
- Висио Профессионал 2021
- Висио Профессионал 2019
- Висио Профессионал 2016
- Висио Профессионал 2013
- Висио Премиум 2010
У Мицрософт Висио-у морате да креирате све ВСМ дијаграме тока од нуле јер не постоје шаблони. Пронаћи ћете потребне симболе и конекторе у шаблону облика мапе тока вредности. Једноставно превуците и отпустите елементе на Висио платно и означите их помоћу оквира за текст. Процес траје без шаблона.
ФловБреезе
Ако тражите једноставан и приступачан начин за мапирање тока информација и употребе материјала у пословном процесу, требало би да испробате ФловБреезе ВСМ алат за цртање дијаграма тока. Ради као алатка за Екцел додатак за уношење функционалности мапирања токова вредности у самосталне Екцел инсталације на Виндовс рачунарима.
Алат се састоји од следећа два модула:
- Окно задатака ВСМ симболи функционише као додатни мени за Екцел траку за креирање ВСМ дијаграма тока од нуле превлачењем и испуштањем симбола у Екцел-у.
- Генератор шаблона за мапирање тока вредности вам помаже да креирате ВСМ дијаграме спремне за пословање у трену користећи унапред конфигурисане шаблоне.
Екцел је пожељно место за многе надзорнике пројеката и производних погона за ВСМ дијаграм тока. Зато што вам Екцел даје приступ у реалном времену подацима пословног процеса на којима цртате ВСМ.
ВСМ шаблони које можете преузети
1. Шаблон за мапирање тока вредности из Мироа
Овај ВСМ шаблон из Миро-а вам помаже да нацртате ВСМ од нуле, планирате будућу мапу стања и примените модификације за повећање вредности у оквиру пословног процеса. Шаблон аутоматски попуњава лепљиве белешке које су вам потребне, као што је следеће:
- Како дефинисати обим ВСМ процеса
- Какво је тренутно стање процеса
- Какво би требало да буде будуће стање процеса
- Какав треба да буде план имплементације
Можете почети да користите шаблон тако што ћете се пријавити за бесплатни Миро налог. Затим преузмите шаблон као нацрт када додате више садржаја у шаблон помоћу алатке за уређивање беле табле Миро.
2. Бесплатни шаблон за мапирање тока вредности са ФигЈам-а
Ако управљате развојним пројектом или рутинским пословним процесом, можете испробати овај ВСМ шаблон без напора из ФигЈам-а. Бесплатно је за пословну и личну употребу. Можете да креирате бесплатан Фигма или ФигЈам налог користећи Гоогле или другу е-пошту да бисте добили приступ за копирање шаблона.
Шаблон дијаграма тока ФигЈам ВСМ има следеће одељке:
- Обим
- Тренутно стање
- Будућност
- План за спровођење
Сваки одељак има неке унапред попуњене лепљиве белешке које можете да измените у складу са пројектом којим управљате. Ако вам треба још лепљивих белешки, можете их додати. Када завршите мапирање, можете да финализујете план имплементације који ће побољшати крајњи резултат пројекта.
Окончање
У методологији Леан пословања, мапирање токова вредности је камен темељац за процену вредности наспрам отпада у пословном процесу. Различите индустрије користе различите верзије ВСМ-а да изврше почетну процену свог процеса тока вредности, а затим минимизирају отпад из временске линије. За креирање професионалних ВСМ дијаграма тока потребно је много праксе и знања о дијаграму тока.
Али то можете учинити за краће време користећи ВСМ алате и шаблоне поменуте горе у овом чланку.
Следеће: Објашњен дијаграм нацрта услуге [+ 5 Resources].