Alati za Skram (Scrum) su stekli značajnu popularnost u sferi upravljanja projektima. Oni pružaju podršku pri efikasnom vođenju timova i projekata, olakšavajući besprekornu saradnju i ubrzavajući vreme potrebno za izlazak proizvoda na tržište, uz niz drugih prednosti.
Ovi alati su ključni za primenu Skram metodologije, koja naglašava posvećenost, poštovanje, hrabrost, fokus i otvorenost – vrednosti koje grade pozitivnu poslovnu kulturu. Pored isporuke kvalitetnih proizvoda, kompanije treba da usvoje ove vrednosti, koje mogu doprineti izgradnji većeg poverenja kod klijenata.
Srećom, preduzeća su počela da prepoznaju ove koncepte i sve više prihvataju agilne i Skram metodologije. To je dovelo do porasta broja dostupnih Skram alata, tako da danas možete pronaći brojne opcije.
Kako bih vam pomogao da odaberete najbolji Skram alat za svoje poslovanje, pripremio sam ovaj članak. On objašnjava različite aspekte Skrama, Skram alate, njihove prednosti za vaše poslovanje i nudi pregled najboljih alata za poređenje.
Šta su Skram alati?
Skram alati su softverski sistemi koji se koriste za upravljanje projektima. Oni su zasnovani na Skram okviru – ključnom delu agilne metodologije, posebno primenjive u razvoju softvera.
Skram alati pružaju funkcionalnosti i karakteristike prilagođene unapređenju procesa upravljanja projektima, kvaliteta proizvoda i timske saradnje, koristeći Skram tehnike poput sprintova, burn-down grafikona, story pointova, Skram sastanaka i mnoge druge. Ovi alati omogućavaju timovima da efikasno planiraju, prate i upravljaju Skram projektima, sve sa jedne kontrolne table.
Ali, šta je zapravo Skram?
Da biste u potpunosti razumeli Skram alate, bitno je prvo razjasniti koncept Skrama.
U kontekstu upravljanja projektima, Skram je okvir koji pomaže timovima za razvoj softvera da sarađuju na pojednostavljen način. To je metodologija za razvoj, izgradnju i isporuku proizvoda sa većom brzinom, kvalitetom i efikasnošću.
U ovoj metodologiji, složeni projekti se dele na manje delove, a radno opterećenje se raspoređuje u kraćim periodima koji se nazivaju „sprintovi“. Ovo pruža efikasan način upravljanja projektima, fokusirajući se na brze povratne informacije i kontinuirano poboljšanje.
Na primer, pretpostavimo da tim primeti neefikasnost u procesu. U tom slučaju, oni mogu brzo da je reše jer je zadatak podeljen na manje segmente i održavaju se dnevni sastanci za pregled. Na ovaj način, članovi tima mogu dobiti brze povratne informacije od odgovornih strana i poboljšati proces. Osnovna jedinica Skrama je mali tim, koji uključuje:
- Vlasnika proizvoda, odgovornog za maksimiziranje vrednosti koju tim isporučuje i osiguravanje ispravnosti.
- Skram mastera, koji je zadužen za uklanjanje prepreka kako bi tim mogao da ispuni ciljeve u zadatom roku.
- Programere ili članove tima koji aktivno učestvuju u izradi proizvoda.
Termin „programeri“ ne odnosi se samo na softverske programere. Umesto toga, obuhvata sve članove tima, uključujući programere, istraživače, dizajnere, arhitekte, analitičare, statističare, inženjere, testere, stručnjake za podatke itd.
Pored softverskog razvoja, Skram metodologija se uspešno primenjuje u drugim oblastima kao što su nove tehnologije, prodaja i marketing, istraživanje i razvoj i druge.
Koja je upotreba Skram alata?
Skram alati se prvenstveno koriste za upravljanje projektima, što je širok pojam sa mnogo zadataka i procesa. Oni mogu uključivati:
- Izvođenje sprintova: Skram alati pomažu timovima da organizuju sprintove, omogućavajući im da upravljaju zaostacima, dodeljuju zadatke i dele složene zadatke na manje, lakše upravljive celine.
- Saradnja: Skram alati su dizajnirani da podrže efikasnu saradnju među članovima tima, koristeći Skram tehnike. Oni održavaju fokus i motivaciju celog tima i olakšavaju integraciju povratnih informacija, omogućavajući programerima da se kontinuirano poboljšavaju.
- Omogućavanje transparentnosti: Skram alati osiguravaju transparentnost, prateći Skram vrednosti. Oni prikazuju ko radi na kojem zadatku i njihov napredak. To drži sve članove tima na istoj stranici i povećava transparentnost.
- Ubrzavanje rada: Na kontrolnoj tabli možete pratiti status svih poslova – koji su u toku, završeni ili čekaju. To vam pomaže da brzo identifikujete eventualne zastoje i ubrzate proces isporuke kako biste bili sigurni da su projekti završeni na vreme i kvalitetno.
Zašto koristiti Skram alate?
Možda mislite da bi uvođenje još jednog softverskog alata u vaše poslovanje bilo skupo, komplikovano za upravljanje i da bi ometalo razvoj. Međutim, to nije slučaj.
Evo zašto Skram alati mogu biti korisni za mala i srednja preduzeća.
Bolji kvalitet proizvoda
Svaki projekat ima određeni cilj. Upotrebom softvera za upravljanje projektima, kao što su Skram alati, lakše i brže možete postići taj cilj, isporučujući kvalitetne proizvode koje će vaši krajnji korisnici ili klijenti ceniti. Ovi alati pružaju odgovarajuće metodologije i okvir projekta koji vam pomažu da planirate, izvedete i završite zadatak sa visokim kvalitetom.
Oni mogu poslužiti kao jedinstveno referentno mesto za razjašnjavanje zahteva projekta, tako da članovi tima ne budu u nedoumici i da ne moraju više puta da pitaju nadređene za dodatna pojašnjenja.
Efikasna saradnja
Ceo tim može efikasno da sarađuje sa jasno definisanim vlasnikom proizvoda, Skram masterom i programerima. To olakšava održavanje dnevnih Skram sastanaka, tako da se zadaci mogu svakodnevno pregledati. Tim može identifikovati gde postoji prostor za poboljšanje i kako dalje da nastavi. Takođe mogu da traže pomoć kada im je potrebna i da budu informisani o napretku zadataka.
Brže vreme izlaska na tržište
Skram alati ubrzavaju razvoj projekta u poređenju sa tradicionalnim metodama. To je ključna komponenta agilnog okvira za razvoj softvera, koji stavlja akcenat na brzinu i kvalitet.
Na taj način, možete brzo da plasirate proizvod na tržište i proverite njegov učinak. To vam omogućava da dobijete brze povratne informacije od krajnjih korisnika i da poboljšate proizvod, što dovodi do veće vrednosti za kupce i višeg nivoa zadovoljstva.
Povećan povraćaj investicija
Kada isporučujete vrednost svojim klijentima, možete očekivati veće prihvatanje vaših proizvoda na tržištu. To će vam pomoći da povećate povraćaj investicija i ostvarite dobar profit. To je zato što možete brzo da isporučujete proizvode, dobijate povratne informacije u ranoj fazi i pravovremeno vršite poboljšanja kako biste oduševili kupce.
Zvuči interesantno?
Evo nekih od najboljih Skram alata koje možete razmotriti za svoj sledeći projekat.
Jira
Jira je jedan od vodećih alata za razvoj koji koriste agilni timovi. Dizajniran je da olakša svakom članu tima praćenje, planiranje i razvoj izvanrednih proizvoda. Pomaže vam da kreirate zadatke i korisničke priče, raspoređujete zadatke, dizajnirate sprintove i da prioritetizujete rad svojih timova, uz otvorenu komunikaciju sa punom vidljivošću.
Pobrinite se da su sve informacije uvek ažurne kako biste mogli da isporučujete proizvode sa većim samopouzdanjem. Možete poboljšati performanse svojih timova na osnovu vizuelnih podataka i podataka u realnom vremenu, i omogućiti im da rade na oblastima za poboljšanje. Svaki član ima jedinstven proces i svaki tim je drugačiji u načinu na koji razvija softver. Zbog toga vam Jira omogućava da kreirate tok rada ili da koristite gotov tok rada koji odgovara vašem načinu rada.
Možete poboljšati proizvod pomoću najboljih alata za integraciju i omogućiti svom timu da radi brže i bolje. Dodatno, kreirajte pametnije planove za svoje članove i organizaciju, da biste isporučivali pouzdanije i brže, i da biste ostali fokusirani uz Jira automatizaciju koja štedi vreme.
Jira vam nudi bezbedan i siguran softver za vašu organizaciju, sa rešenjima na nivou preduzeća. Podržan je obaveznom dvostepenom verifikacijom, SAML SSO, automatizovanim dodeljivanjem korisnika i mnogim drugim funkcijama. Oni takođe nude garanciju neprekidnog rada od 99,99%, neograničeno skladištenje, vrhunsku podršku i još mnogo toga.
Za do 10 korisnika, Jira softver je BESPLATAN svakog meseca. Za timove od 1 do 100 članova, cena je 7,50 USD mesečno, uz 7-dnevni besplatni probni period.
monday.com
Nabavite fleksibilan i agilan softver za upravljanje projektima koji je vašem timu potreban u dinamičnom okruženju. Monday.com olakšava rad na različitim funkcijama. Od početnog planiranja i razvoja do povratnih informacija korisnika, svi dobijaju podršku za agilne metodologije na jednoj platformi. Agilnim timovima, početnicima i Skram masterima je lako da pregledaju svoj rad u različitim prikazima, kao što je Kanban tabla.
Monday.com pruža izveštaje u realnom vremenu koji pokazuju napredak tima, kontinuirano poboljšanje i zaostatke proizvoda. Možete pratiti greške, lako ih prijaviti na jednom mestu i dati prioritet svakom problemu pomoću oznaka u boji, kako bi vaš tim znao koje greške su kritične.
Planirajte sprintove prema svom timu i raspodelite posao među članovima kako biste ga učinili manje složenim. Pored toga, uspešno lansirajte proizvode i planirajte svaku fazu. To će vam pomoći da tačno odredite ko radi na čemu i kada.
Monday.com je zauvek BESPLATAN za do 2 mesta i košta 8 USD/sediste/mesečno ako je vaš tim veći.
Quickscrum
Quickscrum nudi efikasan Skram alat za timove za pripremu za sprint, retrospektivu sprinta, pregled sprinta, dnevne stand-up sastanke i planiranje sprinta. Pomaže vam da upravljate, odredite prioritete i delite priče kako biste isporučili odgovarajuću vrednost. Možete planirati jedan ili više zadataka istovremeno kako biste uskladili viziju svog tima i brže ostvarili ciljeve.
Koristite Quickscrum da upravljate dostupnošću članova u sprintu i vizuelno pratite napredak sa Skram table, kako biste sarađivali sa svojim timom sa tačnim rezultatima. Takođe možete prikupiti sve povratne informacije i odmah reagovati na njih kako biste poboljšali svoju uslugu.
Pored toga, pratite individualni ili timski napredak u sprintu i primajte dnevni izveštaj o zdravstvenom stanju tima. Takođe možete lako videti razliku između planiranog i završenog posla. Quickscrum nudi mnoge prednosti, uključujući sveobuhvatan Skram alat, menadžera za uspeh klijenata, besplatnu obuku za uključivanje, konsultacije u procesu, obuku, prilagođavanje, integraciju, migraciju podataka i još mnogo toga.
Nabavite Quickscrum po ceni od 5 USD/korisniku/mesečno uz BESPLATNU probnu verziju.
Hubstaff Tasks
Dostignite viši nivo produktivnosti sa Hubstaff Tasks, agilnim softverom za upravljanje projektima koji omogućava članovima vašeg tima da postignu više uz manje napora. On pomaže u poboljšanju komunikacije i saradnje između timova.
Uz Hubstaff Tasks, možete brže da završavate velike poslove, sprečite greške kroz rutinske provere, uočite manje probleme i negujete timski rad. Takođe ćete moći da otkrijete najjednostavniji način da planirate sprintove i da budete u toku sa onim što se radi.
Podesite prilagođene tokove posla da biste brže premeštali zadatke, izbegavajući ponovno dodeljivanje zadataka. Proverite šta svi rade i zatražite od svog tima da ažurira dnevni ili nedeljni status. Možete da kreirate svoje lične liste obaveza da biste pratili šta treba da se uradi danas, sutra i sledeće nedelje.
Analizirajte koliko vremena je potrebno za svaki zadatak i steknite potpuni uvid pomoću Hubstaff softvera za praćenje vremena. Takođe štedi vaše vreme sa 40+ prilagodljivih šablona za svaki tip projekta. Prebacujte se između različitih prikaza da biste bolje razumeli rad svog tima.
Hubstaff Tasks je BESPLATAN za do 5 korisnika i košta 5 USD po korisniku za dodatne pogodnosti. Isprobajte 14-dnevnu besplatnu probnu verziju plaćenog plana da biste ga bolje razumeli.
Miro
Miro je odličan agilni alat za agilne timove, koji vam pomaže da pretvorite svoje ideje u konkretne akcije, koristeći table kao što su Kanban, Jira, Asana i mnoge druge. Umesto da trošite vreme na papirologiju, uključite udaljene korisnike u planiranje sprintova i retrospektivu na mreži. Takođe možete da kreirate mape priča, organizujete zadatke i prioritetizujete zaostatke u sprintovima koristeći Kanban table.
Koristite preko 120 šablona da započnete svoj rad i importujte zadatke iz Asane, Rally, Azure ili Jira u Miro. Vizualizujte zadatke velikog obima da biste sarađivali i razgovarali sa svojim timom. Možete upravljati radnim opterećenjem, vršiti prilagođavanja i iscrtavati linije zavisnosti da biste ostali fokusirani i na pravom putu. Pored toga, primenite agilne metodologije sa fleksibilnošću unutar timova, Skram ili plemenskih timova, omogućite rad među timovima na jednoj platformi i skalirajte procese.
Miro je BESPLATAN za neograničen broj članova tima, ali postoji ograničenje na broju tabli. Za više funkcionalnosti i neograničen broj tabli cena je 8 USD/članu/mesečno.
Azure Boards
Razgovarajte, pratite i planirajte rad sa svojim timovima pomoću Azure Boards, i prebacite svaki zadatak na Kanban table, timske kontrolne table, prilagođene izveštaje i zaostatke. Možete da kombinujete sveobuhvatnu sledljivost sa fleksibilnim radnim predmetima i „drag and drop“ planiranjem sprinta, da biste dobili savršen sistem za upravljanje idejama, od velikih do malih.
Pratite svoje ideje u svakoj fazi razvoja i uskladite svoj tim sa promenama koda koji su povezani sa vašim radnim zadacima. Takođe možete pomoći svojim timovima da održe stand-up sastanke i planiraju sprintove pomoću ugrađenih Skram tabli. Alat nudi uvid u status i zdravlje projekta putem widgeta na kontrolnoj tabli i moćnih alata za analitiku.
Povežite svoje GitHub repozitorijume, počnite da povezujete zahteve za povlačenje i commite sa radnim stavkama, i koristite alate za produktivnost da biste unapredili svoje poslovanje. Isprobajte Azure Boards BESPLATNO ili ostvarite najveću vrednost svog putovanja u cloud u svakoj fazi.
Orangescrum
Uspešno završite svoj projekat u okviru budžeta i na vreme sa Orangescrum i budite 47% produktivniji, povećajte profit do 61% i poboljšajte CSAT do 69%. Pratite zadatke od početka do kraja i dodelite svaki zadatak različitom članu tima da biste uspešno završili projekat. On vam pomaže da pratite njihovo opterećenje i donosite prave odluke u pravo vreme.
Pogledajte kompletan prikaz resursa i zadataka koristeći Skram, Kanban table i izveštaje. Jasno organizujte svaki zadatak kroz prilagođene statuse, oznake zadataka, tipove zadataka i povezanost zadataka. Takođe možete da upravljate korisničkim ulogama, zadacima, pratite vreme, koristite resurse, dobijate izveštaje o zadacima, Gantove grafikone i još mnogo toga.
Orangescrum vam pomaže da upravljate zadacima, vremenom i resursima, kako biste unapredili svoju organizaciju i zadovoljili klijente. Njihovi unapred napravljeni šabloni vam omogućavaju da razvijate proizvode, upravljate sadržajem, pratite greške i još mnogo toga.
Iskoristite besplatnu probnu verziju od 14 dana i ostvarite pun pristup svim funkcijama. Ili odaberite plan za do 10 korisnika po ceni od 8 USD mesečno i iskoristite 30-dnevnu garanciju povraćaja novca. Dobićete neograničen broj projekata, zadataka, podzadataka, praćenje vremena i 100 GB skladišnog prostora za do tri korisnika, potpuno besplatno.
Taiga
Isporučite obećanu funkcionalnost u okviru svog budžeta i na vreme sa Taiga alatom za upravljanje projektima. Poseduje bogate funkcije i veoma je jednostavan za korišćenje sa intuitivnim korisničkim interfejsom. Definišite rezultate sa svojim timovima i obezbedite sigurno deljenje znanja.
Uskladite rezultate i odredite prioritet svakom od njih na osnovu krajnjeg korisnika, osiguravajući da se isporuka najvišeg prioriteta završi u roku. Podelite napredak i diskutujte o problemima kako biste stvorili okruženje bez rizika za pojedince i timove.
Omogućava vam da pružite veću transparentnost svojim krajnjim korisnicima i bolje razumete svoj doprinos svakom rezultatu. Promenite tokove rada kada je to potrebno i aktivirajte nove funkcije da biste poboljšali produktivnost. Takođe ćete dobiti pouzdanost, kvalitet, nezavisnost, prilagodljivost, fleksibilnost, transparentnost, performanse, stabilnost i sigurnost.
Skram pruža kompletan set tabli za prikaz i planiranje pojedinačnih sprintova iz zaostataka, uključujući EPIC-e i podzadatke. Takođe ćete pronaći tablu sa zadacima za sprint, zajedno sa tračnicama za svaku korisničku priču ili funkciju.
Taiga je BESPLATNA za do 15 korisnika, do 5 privatnih projekata, neograničen broj javnih projekata i do 300 MB prostora za skladištenje. Dobijte više prostora za skladištenje i neograničene funkcije za samo 5 USD po korisniku mesečno i iskoristite besplatnu probnu verziju.
VivifyScrum
Otključajte neograničen broj tabli, zadataka i radnih prostora pomoću VivifyScrum. To je web bazirani alat za upravljanje projektima za velike organizacije i male agilne timove, koji vam omogućava da upravljate svim projektima sa jednog mesta.
VivifyScrum pruža sveobuhvatno rešenje, od upravljanja projektima do slanja faktura. Dobićete neograničen broj Kanban i Skram tabli, zajedno sa neograničenim brojem stavki. Takođe možete efikasno da upravljate procesima praćenjem napretka projekta i rada timova.
Podesite potpuno prilagodljivu Skram tablu i efikasno sarađujte sa svojim timovima. Možete dobiti potpuni uvid u dostupnost svakog člana i pratiti njihovo opterećenje. Dodatno, koristite VivifyScrum alat za praćenje vremena da biste pratili vreme koje trošite na zadatke i automatizovali procese.
Koristite svaku funkciju za svoj tim od do 10 članova za samo 96 USD godišnje i dobićete neograničen broj tabli i organizacija. Iskoristite 7-dnevnu BESPLATNU probnu verziju.
Asana
Upravljajte agilnim projektima pomoću Asana, alata za upravljanje projektima koji omogućava vašem timu da se kreće brže i postiže efikasne rezultate. Pomaže vam da planirate, organizujete i upravljate Skram sprintovima pomoću fleksibilnog alata za saradnju.
Asana ima sve funkcije koje su vašem timu potrebne, od tabli i vremenskih linija, do zavisnosti i prilagođenih polja. Pratite iteracije i lansiranja, pojednostavite planove sprintova i agilne procese projekata, i efikasno komunicirajte sa svojim članovima da biste poboljšali rast vašeg poslovanja.
Pratite i arhivirajte greške na jednom mestu i odredite njihov prioritet u skladu sa dostupnošću članova. Obezbedite punu transparentnost toka rada svom timu da biste izbegli nagađanje. Asana integriše mnoge aplikacije, tako da možete slobodno da koristite bilo koju od njih za efikasno upravljanje. Ona pomaže u smanjenju grešaka, smanjuje vreme provedeno na rutinske zadatke i pojednostavljuje procese.
Za pojedince ili male timove, Asana nudi BESPLATAN plan sa neograničenim brojem zadataka, projekata, poruka, evidencijama aktivnosti, skladišnim prostorom za fajlove i još mnogo toga. Nabavite napredne funkcije uz plaćeni plan od 10,99 USD po korisniku mesečno.
Šta treba razmotriti pre izbora Skram alata 👇
Na tržištu postoji mnogo Skram alata, svaki sa impresivnim funkcijama i planovima da vas privuče. Ali, kako da znate koji je najbolji za vaše poslovne potrebe i budžet?
Dakle, hajde da pogledamo neke faktore koje treba uzeti u obzir pre nego što odaberete Skram alat.
- Dobar Skram alat bi trebalo da vam pomogne da lako pokrenete sprintove, omogućavajući vam da prioritetizujete zaostatke, delite složene zadatke, dodeljujete zadatke i da detaljnije analizirate podatke.
- Treba da vam omogući jednostavan način za kreiranje zaostataka zadataka, koji funkcionišu kao bele table za navođenje zahteva projekta, zadataka, odgovornosti i drugih detalja. To će vam pomoći da podelite zadatke i bolje razumete njihovu važnost, kako biste donosili bolje odluke.
- Skram alat koji izaberete mora imati jednostavan i intuitivan interfejs za sve članove tima, da bi ga mogli koristiti bez potrebe za naprednim tehničkim veštinama.
- Proverite cene i odaberite alat na osnovu svog budžeta. Takođe možete da uporedite cene sa funkcijama da biste odabrali najbolju kombinaciju.
Zaključak 👩💻
Skram alati vam mogu pomoći da efikasno upravljate svojim projektima i nude brojne prednosti, kao što su besprekorna saradnja, brže vreme za izlazak na tržište, veći povraćaj investicija i zadovoljstvo kupaca. Ova lista najboljih Skram alata će vam pomoći da odaberete najbolji za sebe, na osnovu vašeg budžeta i potrebnih funkcija.