Angažovanje idealnog kandidata za bilo koju poziciju zahteva vreme, posvećenost i napor, što je nešto što samo stručnjaci za ljudske resurse istinski razumeju. Taj proces može biti komplikovan, počevši od selekcije biografija, pa sve do finalnih krugova intervjua. Posebno, zakazivanje razgovora za posao predstavlja jedan od najzahtevnijih delova procesa regrutacije, jer je neophodno pronaći termine koji odgovaraju kandidatima, a istovremeno uskladiti ih sa slobodnim vremenom anketara.
Sa porastom broja intervjua, složenost tog zadatka se povećava. Međutim, postoji rešenje! Uz pomoć softvera za zakazivanje intervjua, ovaj proces može postati znatno lakši i efikasniji.
U ovom tekstu ćemo razmotriti softvere za planiranje razgovora za posao i njihove prednosti. Osim toga, predstavićemo listu vrhunskih softverskih rešenja za zakazivanje intervjua koja mogu unaprediti vaše procese zapošljavanja. Za detaljnije informacije, pogledajte našu opširnu tabelu na kraju ovog članka.
Ključne karakteristike proizvoda:
| Calendly | Snažna koordinacija intervjua. Prikupljanje informacija, automatizacija komunikacije. Pristup sa različitih platformi. Dostupni besplatni i plaćeni paketi. |
| Goodtime | Automatsko grupno zakazivanje putem SMS poruka, WhatsApp-a, i e-pošte. Inteligentan odabir anketara. Tri različita plaćena plana. |
| VidCruiter | Pojednostavljeno zakazivanje intervjua. Deljenje dostupnosti u realnom vremenu. Mogućnost ličnih i virtuelnih intervjua. |
| Paradox | Efikasna koordinacija. Razgovorni asistent, ažuriranje u realnom vremenu, snimljeni video intervjui. |
| Freshworks | Upravljanje talentima. Automatsko planiranje podsetnika. Portal za povratne informacije o intervjuima. Praćenje performansi. |
| GoHire | Ubrzava proces zapošljavanja. Samostalno zakazivanje, automatizacija. Integracija sa kalendarima. Tri različite cenovne strukture. |
| Picktime | Zakazivanje intervjua bez komplikacija. Interfejs sa „prevuci i pusti“ funkcijom. Besplatan softver. Jednostavan za upotrebu za timove. |
| HireVue | Koordinirani intervjui uz pomoć veštačke inteligencije. Automatski podsetnici, izveštavanje, zahtevi za povratne informacije. Cene dostupne na upit. |
| Setmore | Integracija sa kalendarima. Zapošljavanje za više uloga. Zakazivanje uz pomoć veštačke inteligencije. Besplatni i plaćeni planovi. |
| Koalendar | Organizovana platforma za sastanke 1:1. Fleksibilna podešavanja sastanaka. Integracija sa Zoom-om i Meet-om. Besplatni i plaćeni planovi. |
Šta je softver za zakazivanje intervjua?
Softver za zakazivanje intervjua je alat koji olakšava i pojednostavljuje proces organizovanja razgovora sa kandidatima.
Ovaj softver je razvijen kako bi pomogao menadžerima ljudskih resursa i regruterima u efikasnoj organizaciji intervjua i poboljšao celokupno iskustvo kandidata. Proces zapošljavanja je ionako kompleksan, sa različitim procenama i selekcijama pre angažovanja.
Uz pomoć softvera za zakazivanje intervjua, proces planiranja je automatizovan, smanjujući stres i olakšavajući koordinaciju. Regruteri se tako mogu fokusirati na svoje primarne obaveze.
Pored toga, ovaj softver omogućava HR menadžerima i regruterima da efikasno organizuju termine, obezbeđujući glatko iskustvo zakazivanja i rezervacije termina u kalendarima.
Kako softver za zakazivanje intervjua pomaže kompanijama?
Softver za zakazivanje intervjua omogućava kompanijama da ubrzaju proces regrutacije i evaluacije kandidata. Ove platforme automatizuju proces prethodne selekcije, omogućavajući organizacijama da brže pronađu najbolje kandidate, dok istovremeno eliminišu neprikladne aplikacije.
Osim toga, omogućavaju vam da organizujete intervjue i automatski uporedite biografije potencijalnih kandidata sa zahtevima, štedeći vam dragoceno vreme. Ovo dovodi do efikasnije evaluacije kandidata.
Takođe, ovi sistemi automatizuju proces zakazivanja intervjua i pravovremeno obaveštavaju kandidate, što vam štedi vreme i napor prilikom potvrde svakog intervjua.
Ovaj softver unapređuje upravljanje informacijama o kandidatima. Timovi mogu lako pristupiti i ažurirati profile kandidata koristeći sisteme za praćenje aplikacija (ATS) i sisteme za upravljanje ljudskim resursima (HRMS), koji su često uključeni u ove softvere.
Prednosti korišćenja softvera za zakazivanje intervjua
Korišćenje softvera za zakazivanje intervjua donosi brojne prednosti, uključujući:
#1. Štedi vreme
Softver za zakazivanje intervjua pomaže vam da uštedite vreme. Umesto da ručno šaljete e-poštu svakom učesniku, raspitujući se o njihovoj dostupnosti i planirajući termine, možete se osloniti na softver koji će obaviti taj posao. Ovo ne samo da vam oslobađa vreme, već i ubrzava proces regrutacije.
#2. Efikasnost i koordinacija
Softver za zakazivanje intervjua čini proces planiranja i regrutacije efikasnijim i bolje koordinisanim. Ovaj softver eliminiše rizik od grešaka i pristrasnosti. On omogućava centralizovano praćenje i upravljanje celim procesom regrutacije. Uz ovu platformu, možete biti sigurni da je ceo tim na istoj strani i da se efikasno angažovanje sprovodi u kraćem vremenskom periodu.
#3. Manje propuštenih i odloženih termina
Korišćenjem softvera za zakazivanje intervjua, smanjuje se broj propuštenih i odloženih intervjua. Softver za planiranje intervjua pokreće veštačka inteligencija (AI). Kako bi se osiguralo da kandidati više ne propuštaju termine, veštačka inteligencija i automatizacija se koriste za slanje redovnih obaveštenja i podsetnika. Značajan broj HR profesionalaca ulaže u AI alate za regrutaciju kako bi ceo proces bio efikasniji.
#4. Dobijanje informacija i perspektiva
Ovi softveri koriste analitiku u realnom vremenu za dobijanje korisnih informacija. Koristeći te uvide, možete identifikovati uska grla i razviti strategije kako biste ih izbegli, pojednostavljujući poslovanje kompanije.
#5. Fleksibilnost
Fleksibilnost je glavna odlika softvera za zakazivanje intervjua. Ovaj softver omogućava stručnjacima za ljudske resurse i regruterima da organizuju intervjue kad god je to moguće i daje kandidatima mogućnost da biraju između dostupnih termina. Regruteri mogu da blokiraju termine kada su nedostupni. Takođe, ažuriranje i menjanje dostupnosti termina je jednostavno.
#6. Povećano zadovoljstvo kandidata
Softver za planiranje intervjua je inovativan alat za HR profesionalce i regrutere. Osim toga, pojednostavljivanje procesa zakazivanja intervjua poboljšava iskustvo kandidata. Kandidati mogu odabrati termine koji im najviše odgovaraju iz dostupnih termina regrutera. Pored toga, oni dobijaju obaveštenja u vidu automatskih poziva i podsetnika.
Ključne karakteristike softvera za zakazivanje intervjua
Važno je odabrati softver za zakazivanje intervjua koji je opremljen potrebnim funkcijama, kako biste izvukli maksimum iz njega.
Ovo su neke od funkcija koje je potrebno proveriti prilikom odabira softvera za zakazivanje intervjua:
#1. Automatizacija prethodne selekcije
Većina kvalitetnih softvera za zakazivanje intervjua nudi automatizaciju prethodne selekcije, oslobađajući HR od trošenja vremena na upoređivanje biografija sa zahtevima za posao. Ovi alati koriste veštačku inteligenciju (AI) i mašinsko učenje (ML) za analizu biografija i odabir najidealnijih kandidata.
#2. Integracija sa drugim kalendarima
Jedan od najvećih izazova pri zakazivanju intervjua je izbegavanje duplih rezervacija. Softver za zakazivanje intervjua se lako integriše sa drugim kalendarima, pružajući vam jasan pregled svih rezervisanih termina i sprečavajući preklapanja.
#3. Prilagođavanje
Regruteri se često susreću sa problemima prilikom dužih intervjua, što može poremetiti ostale zakazane intervjue. Softver za zakazivanje intervjua vam omogućava da prilagodite trajanje, vreme i datum intervjua.
#4. Automatsko zakazivanje intervjua
Nakon što se izvrši prethodna selekcija kandidata, softver za zakazivanje intervjua se brine o planiranju termina sa odgovarajućim kandidatima. Kada pronađete idealne kandidate, možete se opustiti i pustiti da softver obavi posao planiranja.
#5. Grupno zakazivanje
Planiranje velikog broja intervjua nije jednostavan zadatak. Međutim, uz pomoć softvera za zakazivanje intervjua, taj proces postaje mnogo lakši. Potražite softver koji nudi različite opcije planiranja. Snažna tehnologija za grupno planiranje može skratiti vreme angažovanja sa nekoliko dana na samo nekoliko minuta.
#6. Poboljšana komunikacija
Softver za zakazivanje intervjua ne samo da planira intervjue, već i olakšava poboljšanu komunikaciju. Ovi alati šalju pozive, ažuriranja i podsetnike kandidatima, obezbeđujući pravovremene informacije. Ovo je posebno korisno za platforme za video intervjue, jer kandidati ponekad zaborave ili se zbune oko vremena intervjua.
#7. Bezbednost
Prilikom odabira softvera za zakazivanje intervjua, pobrinite se da je dovoljno bezbedan. Važno je da se osigura privatnost i sigurnost informacija o regruterima i kandidatima. Softver mora imati SQL sertifikat, enkripciju podataka, zaštitu lozinkom i druge sigurnosne mere.
Sledi lista najboljih platformi za zakazivanje intervjua i video intervjua koje će vam pomoći da pojednostavite i reorganizujete proces zapošljavanja.
Calendly
Calendly je odličan softver za zapošljavanje, namenjen kako malim preduzećima, tako i frilenserima. Softver je koristan i za HR sektor. Njegova napredna tehnologija optimizuje koordinaciju intervjua između tima i kandidata. Možete planirati individualne ili grupne intervjue, u zavisnosti od vaših potreba.
Ovo je besprekorna i pametna platforma koja se može integrisati sa drugim aplikacijama i dodacima. Možete joj pristupiti sa različitih platformi koje koristite.
Osim toga, Calendly vam omogućava da unapred prikupite bitne informacije. Ovo može osigurati da samo kvalifikovani kandidati dođu do faze intervjua. Takođe imate mogućnost da automatizujete procese za pojednostavljenu komunikaciju pre i posle intervjua.
Calendly nudi besplatan osnovni paket, kao i tri plaćena paketa: Essentials, Professional i Teams.
Goodtime
Ukoliko želite da izbegnete ručno pisanje e-poruka pri zakazivanju intervjua sa kandidatima, ovaj alat vam može biti veoma koristan. GoodTime je idealan alat koji omogućava stručnjacima za ljudske resurse i regruterima da uživaju dok automatizovani softver upravlja zakazivanjem intervjua sa kandidatima.
On pojednostavljuje grupno zakazivanje kandidata za nekoliko sekundi, putem različitih kanala, kao što su SMS poruke, WhatsApp i e-pošta. Softver kontaktira kandidate putem njihovog preferiranog kanala, kako bi im omogućio da izaberu odgovarajući termin za intervju.
Ono što ga čini najboljim izborom jeste njegov jedinstveni, inteligentni izbor anketara. Na ovaj način, kandidati mogu odabrati anketara na osnovu veština, stručnosti i tima.
GoodTime nudi tri plaćena paketa: Starter, Professional i Business. Možete ih kontaktirati radi dobijanja informacija o cenama.
VidCruiter
VidCruiter je sveobuhvatan softver za zakazivanje intervjua, dizajniran za HR i regrutere koji žele da pojednostave proces planiranja. Uz ovaj alat, prepuštate softveru da obavi težak posao za vas – nema potrebe da proveravate dostupnost sa svakim kandidatom pojedinačno.
VidCruiter vam omogućava da delite svoju dostupnost sa kandidatima u realnom vremenu, kako bi oni mogli da odaberu termine koji im najviše odgovaraju. VidCruiter nudi fleksibilnost i omogućava kandidatima da biraju između ličnog ili virtuelnog intervjua.
On pomaže regruterima da efikasno koriste i upravljaju vremenom sinhronizujući više kalendara u realnom vremenu. VidCruiter otkriva informacije o cenama na zahtev.
Paradox
Paradox je još jedan efikasan softver za zakazivanje intervjua, idealan za koordinaciju razgovora sa kandidatima bez komplikacija. Ova odlična opcija vam omogućava da bez problema intervjuišete i angažujete najbolje talente. Paradox vam pomaže u svim aspektima procesa, bez obzira da li želite da automatizujete intervjue sa jednom ili više osoba na različitim lokacijama.
Platforma naglašava zakazivanje razgovora sa njihovom asistentkinjom za razgovor, Olivijom. Takođe, ona nudi ažuriranje kalendara u realnom vremenu, smanjujući broj propuštenih i odloženih termina. Jedna od najzanimljivijih funkcija ovog softvera su snimljeni video intervjui.
Ovo je odličan alat za timove koji žele da poboljšaju iskorišćenost vremena! Međutim, Paradox otkriva informacije o cenama za demonstraciju na zahtev.
Freshworks
Freshworks je platforma za upravljanje talentima i ljudskim resursima, poznata po svom intuitivnom interfejsu. To je savršen alat za kompanije koje imaju moderan pristup zapošljavanju i uključivanju novih kandidata. Softver smanjuje broj odloženih termina uz pomoć automatskih podsetnika koji se zakazuju u najprikladnije vreme.
Osim toga, softver nudi online portal za prikupljanje povratnih informacija o intervjuima od članova tima. Njegov ATS prikuplja povratne informacije od anketara na strukturiran način, radi buduće upotrebe.
Povrh toga, Freshworks ima integrisane funkcije praćenja performansi koje vam pružaju dragocene informacije. Softver nije ograničen samo na fazu intervjua, on takođe nudi odlične alate za rešavanje post-intervju zadataka.
GoHire
GoHire je jednostavan, ali efikasan softver za zakazivanje intervjua, koji se ističe izuzetnim mogućnostima. Ovaj end-to-end sistem za praćenje kandidata (ATS) je idealan za timove i preduzeća koja žele da ubrzaju proces regrutacije i izbegnu ručno praćenje e-pošte i telefonske pozive.
On je revolucionarisao način na koji se planiraju i sprovode intervjui uz pomoć svoje automatizovane tehnologije samostalnog zakazivanja.
Odlična stvar kod GoHire-a je što se integriše sa postojećom mrežom partnera za kalendar, eliminišući potrebu za instaliranjem novog softvera. Sa samo nekoliko klikova, možete sinhronizovati svoje kalendare kako ne bi dolazilo do preklapanja događaja.
Uz GoHire, možete se usredsrediti na stvari koje su vam najvažnije i pustiti ga da obavlja administrativne zadatke. On nudi tri cenovne strukture: Starter, Growth i Pro.
Picktime
Picktime je revolucionaran alat koji bez napora prevazilazi razliku između praktičnosti i efikasnosti za regrutere. Intuitivne funkcije ovog softvera pojednostavljuju iskustvo planiranja intervjua, kako za regrutere, tako i za kandidate.
On vam pruža mogućnost da više vremena posvetite intervjuisanju kandidata, a da istovremeno smanjite vreme potrebno za planiranje. Picktime ima intuitivan interfejs sa funkcijom „prevuci i pusti“, koja kandidatima olakšava zakazivanje intervjua sa samo nekoliko dodira.
Takođe, nudi besplatan softver za zakazivanje intervjua. Za timove koji žele da rade sa jednostavnim softverom za planiranje intervjua koji je lak za korišćenje, Picktime je odličan izbor!
HireVue
Nema više poteškoća sa zakazivanjem intervjua! HireVue je tu da transformiše način na koji se koordiniraju intervjui. On predstavlja odličan alat za jednostavno organizovanje razgovora i poboljšanje koordinacije.
Ako želite da izvučete maksimum iz svake interakcije sa kandidatima, ovo je pravi alat za vas. On vam pruža uvide zasnovane na veštačkoj inteligenciji, koji se mogu koristiti za donošenje bolje informisanih odluka.
HireVue je ključ za pojednostavljivanje HR operacija – odličan alat sa automatizovanim podsetnicima, detaljnim izveštavanjem i mogućnošću prikupljanja povratnih informacija. Korišćenje ovog alata je kao da skidate upravljanje zapošljavanjem sa svoje liste obaveza.
HireVue otkriva informacije o cenama na zahtev.
Setmore
Setmore nudi izvanredne ugrađene mogućnosti za zakazivanje intervjua. Platforma vam omogućava da je integrišete sa drugim kalendarima i aplikacijama, kako ne bi dolazilo do zabune zbog duplih rezervacija.
Odlična stvar kod ovog alata su njegove funkcije za zapošljavanje za više uloga istovremeno. Možete pozvati svoj tim putem njihovih stranica za rezervacije i pokrenuti proces regrutacije za različite pozicije.
Setmore je postavio visoke standarde za zakazivanje intervjua uz pomoć veštačke inteligencije, koristeći njenu moć za pojednostavljivanje operacija. Možete se oprostiti od dugih i zamornih procesa zapošljavanja i pustiti ovaj alat da učini čuda za vas!
Setmore nudi besplatan paket, kao i dva plaćena paketa: Pro i Team.
Koalendar
Koalendar prevazilazi standardnu tehnologiju automatskog zakazivanja intervjua. On nudi organizovanu platformu za sastanke 1:1. Možete slobodno da prilagodite trajanje sastanaka i broj učesnika, što ga čini optimalnim izborom za preduzeća svih veličina.
Softver je opremljen da integriše sve vaše sastanke na jednom mestu. Dakle, bez obzira na to gde se regruteri nalaze, možete ih kontaktirati bez napora.
Sve što treba da uradite je da koristite jedan link za deljenje obaveštenja putem svih potencijalnih kanala. Koalendar se takođe integriše sa Zoom-om i Meet-om, pojednostavljujući video pozive i otvarajući nove mogućnosti širom sveta.
Koalendar nudi besplatan paket za zauvek i plaćeni profesionalni paket.
Zaključak
Primena softvera za zakazivanje intervjua je revolucionarna promena za kompanije svih veličina i tipova. Integracijom ovakvih alata, možete osigurati brze i efikasne procese zapošljavanja.
Korišćenjem alata i softvera postalo je lakše pronaći nove talente, kao i održati postojeće zaposlene zadovoljnijim i angažovanijim. Zbog toga su nagrade i priznanja, kao i softver za upravljanje talentima trenutna potreba u konkurentnoj radnoj snazi. Kompanije su sada svesne da su zaposleni njihova najveća vrednost, a na HR sektoru je da održava ove ljudske resurse.
U ovom članku smo pomenuli odličan softver za zakazivanje intervjua, koji vam može pomoći da pojednostavite svoje operacije i pružite bolje iskustvo kandidatima. Svaki od njih nudi različite karakteristike i mogućnosti; možete odabrati onaj koji najviše odgovara vašim zahtevima!
Sledi članak o najboljem softveru za upućivanje zaposlenih, koji će vam pomoći da pojednostavite proces zapošljavanja.