Унапредите управљање људским ресурсима помоћу софтвера за управљање запосленима
Запослени су срце сваког предузећа. Ефикасно управљање њиховим радним задацима, уз истовремено бригу о њиховом задовољству, кључно је за успех. Софтвер за управљање запосленима нуди управо то – начин да се на ефикасан начин бавите свим аспектима радних места ваших запослених.
Задовољство запослених је темељ сваког просперитетног пословања. Срећни запослени су мотивисанији, продуктивнији и посвећенији, и осећају већу припадност компанији.
Ручно управљање запосленима и брига о њиховој добробити може бити захтеван, дуготрајан и монотон посао. Међутим, модерна решења нуде излаз из ове ситуације.
Алати за управљање запосленима представљају идеално решење за ове изазове. Они нуде напредне функције за аутоматизацију процеса, штедећи вам време и труд и смањујући могућност грешака. Ови алати олакшавају управљање радном снагом, без обзира да ли радите локално или на даљину.
Са софтвером за управљање запосленима можете пратити и контролисати све – од процеса запошљавања и отпуштања, преко обрачуна зарада и награђивања, до евиденције присуства и управљања одсуствима.
Хајде да детаљније размотримо шта подразумева управљање запосленима пре него што пређемо на преглед најбољих софтвера за ову намену.
Шта је управљање запосленима?
Управљање запосленима подразумева комбинацију процеса, алата и стратегија који се користе за ефикасно управљање запосленима и поједностављивање задатака везаних за људске ресурсе у оквиру једне организације. Основни циљ је постизање пословних циљева, уз истовремено омогућавање запосленима да дају свој максимум.
За поједностављење и убрзање процеса управљања запосленима, на тржишту постоји мноштво специјализованих софтверских решења. Ови алати ефикасно прате све, од запошљавања и обрачуна зарада до евиденције присуства, развоја талената и управљања учинком.
Функционалности софтвера за ангажовање запослених
Софтвер за управљање запосленима обично укључује следеће стандардне функционалности:
- Регрутација: Проналажење, запошљавање и управљање кандидатима.
- База података о запосленима: Софтвер омогућава безбедно складиштење важних информација о запосленима, као што су банковни подаци, контакт информације, адреса, радно место, плата итд. Запослени могу приступити својим подацима ради провере или измене, уколико је то применљиво и одобрено.
- Ангажовање запослених: Помоћу овог софтвера можете боље разумети потребе ваших запослених и решавати њихове проблеме, чиме се повећава њихово задовољство, ангажовање и продуктивност. Такође, повећава се вероватноћа њиховог дужег задржавања у компанији.
- Управљање учинком: Софтвер генерише извештаје о учинку који омогућавају анализу и идентификацију области у којима су запослени успешни, као и оних које захтевају побољшања.
- Управљање временом и присуством: Софтвер прецизно прати присуство запослених и спречава грешке у обрачуну зарада. Такође, поједностављује процесе евидентирања радног времена и доприноси тачности обрачуна плата.
- Управљање одсуством: Ова функција пружа детаљан преглед одсуства запослених. Запослени могу планирати своје одсуство, пратити стање својих дана одмора, подносити захтеве за одсуство и приступити правилима о одсуству.
- Управљање обрачуном плата: Ова функција обезбеђује ефикасно и правовремено управљање обрачуном зарада, уз поштовање свих релевантних пореских и индустријских закона и прописа.
Зашто је софтвер за управљање запосленима важан за предузећа?
Софтвер за управљање запосленима олакшава све – од обрачуна зарада и евиденције присуства, до управљања талентима, процене учинка и процеса запошљавања и отпуштања. Ови алати поједностављују целокупне процесе, омогућавају запосленима да прате свој учинак и имају приступ информацијама, чиме се ствара подстицајно окружење у коме запослени могу да дају све од себе.
У наставку су наведене неке од кључних предности коришћења ових алата:
Прецизан и бржи обрачун зарада
Обрачун зарада је од виталног значаја за сваку организацију, без обзира на њену величину. Овај процес мора бити усклађен са интерним политикама компаније, прописима о усклађености и пореским правилима. Ручно извођење ових радњи може бити дуготрајно, захтевно и подложно грешкама. Чак и мала грешка може проузроковати значајне губитке.
Идеално решење за ове проблеме је употреба софтвера за управљање запосленима. Он прецизно израчунава плату сваког запосленог, уз поштовање свих важећих правила и прописа. Осим тога, аутоматизује процесе, што омогућава да уштедите време и труд.
Задовољни запослени
Задовољство запослених је кључно за одржавање успешног и просперитетног пословања. Коришћење алата за управљање запосленима помаже у стварању позитивне радне културе са лаким приступом информацијама, подстиче ангажовање, награђује постигнућа и обезбеђује тачну и правовремену исплату плата.
Све ово доприноси срећнијим запосленима који осећају већу припадност и поверење у организацију. Чак и у случају напуштања компаније, задржаће позитивне утиске и успомене.
Повећана ефикасност радног процеса
Платформе за управљање запосленима аутоматизују процесе и омогућавају менаџерима да прате присуство запослених, одсуства, распореде, учинак и друге важне аспекте. Такође, омогућавају обраду плата и осигуравају да су сви запослени ангажовани и адекватно награђени, уз истовремено одржавање доброг радног окружења. Ово штеди време и труд и омогућава несметан рад, уз повећање продуктивности.
Сигурно складиштење података
У ери све већег броја сајбер напада, заштита података представља озбиљан изазов. Хакери константно траже начине да украду пословне информације и податке о запосленима, укључујући осетљиве податке као што су банковни подаци, информације о кредитним картицама, бројеви личних докумената, лозинке за друштвене мреже и телефонски бројеви.
Уколико немате адекватну заштиту података, последице могу бити катастрофалне за ваше пословање, што може довести до безбедносних и ризика усклађености, поред губитка поверења запослених и купаца.
Софтвер за управљање запосленима обично укључује различите безбедносне мере, као што су енкрипција података и двофакторска аутентификација, које обезбеђују високу заштиту ваших података.
Приступ са удаљене локације
Захваљујући алатима за управљање запосленима, можете да управљате својим пословањем са било које локације. Платформе засноване на облаку вам омогућавају приступ управљању запосленима са удаљене локације, чинећи управљање задацима бржим и једноставнијим.
Да ли сте спремни да искористите све ове предности?
У наставку погледајте неке од најбољих платформи за управљање запосленима.
Rippling
Управљајте свим аспектима запослених, од плата и присуства до људских ресурса и ИТ-а, користећи јединствену платформу – Rippling. Ова свеобухватна платформа нуди све потребне алате за управљање радном снагом.
Rippling вам омогућава да аутоматизујете и контролишете све аспекте радних места, од укључивања до отпуштања. Платформа обезбеђује напредне функције за управљање људским ресурсима и алате за управљање глобалном радном снагом, уз флексибилност прилагођавања потребама и процесима ваше компаније.
Rippling се интегрише са више од 500 апликација, укључујући Slack, Office365 и друге. Аутоматизујте све радне процесе, од једноставних до сложених задатака, у оквиру Rippling платформе.
Генеришите писма понуде, покрените провере прошлости, додајте нове запослене на платни списак, региструјте их у здравствено осигурање и обезбедите им обуку о сексуалном узнемиравању. Уз Rippling-ову аутоматизацију радног процеса, можете припремити апликације и рачунаре за нове запослене за мање од 90 секунди.
За само неколико минута, примените врхунску безбедност на свим уређајима и апликацијама. Rippling комбинује функције људских ресурса и ИТ-а, што вам омогућава да имате све податке о запосленима у једном систему. Rippling нуди:
- Глобални ХР
- ИТ управљање
- Платни списак
- Администрацију бенефиција
- Могућност аутоматизације токова посла
Погледајте бесплатан обилазак и сазнајте више о функцијама платформе.
Connecteam
Управљајте, обучавајте и комуницирајте са запосленима који раде на даљину помоћу Connecteam-а. Овај алат је прилагодљив, једноставан за коришћење и нуди широк спектар решења на једном месту. Connecteam нуди функције као што су праћење радног времена, планирање распореда, контролне листе, обрасци, управљање задацима и управљање људским ресурсима.
Добијте све што вам је потребно у складу са вашим пословним потребама, од управљања радним временом до обрачуна плата. Connecteam вам помаже у поједностављивању комуникације са радном снагом. Одељење људских ресурса може користити многе алате како би запослени били мотивисани, координисани и ангажовани.
Административни алат омогућава праћење свих дешавања помоћу детаљних извештаја. Можете додавати функције, креирати садржај, мењати приступ администратора, пратити сваког запосленог, генерисати извештаје и обављати друге задатке на једном месту. Такође, можете мерити и пратити све у организацији и користити те податке за предузимање потребних радњи.
Повежите овај софтвер са разним апликацијама које користите и поједноставите свој рад. Започните са бесплатном верзијом за до 50 корисника, која укључује распоређивање послова, неограничене контролне листе, обрасце, библиотеку шаблона, управљање задацима и укључивање и искључивање у реалном времену. Више функција можете искористити уз виши план по цени од 39 УСД месечно за 50 корисника и додатних 0,5 УСД месечно по кориснику.
ADP
Уз ADP, добијате савршено решење за управљање запосленима које вам олакшава посао. Ова платформа пружа поуздана, сигурна, бржа и једноставна решења за управљање целокупном радном снагом, без обзира на величину компаније.
Алат вам помаже да се усредсредите на оно што је важно, док остало препуштате ADP-у са његовим најбољим решењима, тако да никада нећете заостајати. Ова платформа вам омогућава да побољшате учинак запослених и процесе као што су обрачун плата, кадровске услуге, пензионисање, здравствено осигурање, администрација бенефиција, запошљавање и управљање радном снагом.
ADP се интегрише са главним пословним софтвером, од финансијских система до ЕРП-а. Користите ADP API за интеграцију омиљених алата и почните аутоматски да делите податке.
Унесите број запослених, одаберите вашу улогу и услуге које тражите и добићете понуду.
Justworks
Управљајте својим пословањем уз Justworks и добијте стручну подршку у области бенефиција, усклађености, људских ресурса и обрачуна плата. Платформа се брине о задржавању пореза и одбитака бенефиција, а такође пружа и робусно праћење радног времена за беспрекоран процес обрачуна зарада.
Добијте приступ квалитетном стоматолошком, видном и медицинском осигурању, заједно са плановима штедње. Платформа нуди многе погодности за ваше запослене по веома приступачној цени. Поред тога, можете управљати целокупном радном снагом са једне платформе.
Justworks пружа HRIS алат за управљање онлине укључивањем, унапред израђеним извештајима, присуством, управљањем ПТО-ом и другим. Уз овај алат пореску сесију можете учинити много једноставнијом и мање стресном. Justworks вам је увек на располагању, било да вам је потребна помоћ путем имејла, чета, СМС-а, Slack-а или телефона.
Комуницирајте са стварним људима како бисте добили помоћ коју желите и оставите одличан први утисак приказивањем смерница компаније на контролној табли. Можете одабрати погодности и бенефиције које желите да понудите вашим квалификованим запосленима, без потребе за ручном папирологијом.
Омогућите свом тиму да прима аутоматска обавештења и јасне анализе о њиховим одбицима. Уз Justworks-ову функцију праћења геолокације можете пратити радно време својих запослених. Платформа се интегрише и са аутоматским подсетницима, упозорењима за прековремени рад, распоређивањем смена и другим.
Одаберите најбољи план који одговара вашим потребама и набавите све потребне алате за управљање радном снагом. За предузећа са мање од 25 запослених, цена почиње од 49 УСД месечно по запосленом.
BambooHR
Уз BambooHR добијате свеобухватни софтвер за управљање људским ресурсима за вашу организацију и за ефикасно управљање глобалном радном снагом. BambooHR сакупља све информације о запосленима и организује их тако да можете постићи дубљи увид.
Било да градите културу, припремате компензације или примате нове запослене, BambooHR вам даје савршен увид да се фокусирате на битне ствари. Направљен је и за предузећа и за запослене како би побољшао укупан учинак.
Управљајте информацијама о запосленима прецизно и брзо уз BambooHR, елиминишући пропусте података настале због ручних табела и извештаја. Он чува све информације у једној, безбедној бази података са могућностима уређивања и моћним алатима за извештавање.
Са BambooHR-ом, управљање подацима је брже, сигурније и штеди време. Можете да водите евиденцију запослених, одржавате токове рада и одобрења, прегледате извештаје и учите помоћу контролне табле BambooHR.
Започните свој бесплатан 7-дневни пробни период и стекните практично искуство на платформи. Бесплатно се пријавите.
Paychex
Paychex нуди људске ресурсе, бенефиције, плате и много тога за модерну радну снагу и радно место. Помаже у управљању глобалним запосленима са самопоуздањем и са лакоћом ствара продуктивно радно место, било на лицу места, хибридно или удаљено.
Овај алат ће вам омогућити да одржавате бољу политику компаније и омогућиће сваком запосленом да јасно види политику током процеса укључивања. Paychex пружа свеобухватна решења за обрачун плата, стручњаке за усклађеност, подршку са знањем и друга корисна решења за ваше пословање.
Овај алат је одличан за самосталне предузетнике, мале стартапове, средња предузећа и предузећа. Помоћи ће вам да уштедите време и труд у одржавању свих записа. Такође ће допринети фокусирању запослених, продуктивности и развоју.
Унесите број запослених, жељене услуге и локацију вашег пословања да бисте добили решење прилагођено вашим потребама.
Workpuls
Workpuls пружа решења за праћење радног времена запослених. Осигурава да ваши запослени који раде на даљину раде правилно, уз тачну и једноставну функцију за праћење времена.
Пратите сваки њихов покрет, од улазних и излазних сати, времена пауза, учесталости њихових пауза и онога што раде, до тога колико су продуктивни, шта користе и колико времена проводе на којим веб-сајтовима и апликацијама.
Сваку апликацију и веб-сајт можете категоризовати као непродуктивне или продуктивне и видите извештаје и графиконе њихове продуктивности. Workpuls пружа снимке екрана ваших запослених, а ви можете прилагодити фреквенцију снимања.
Workpuls може да управља пројектима тако што ће их разбити на мање задатке. Када доделите задатке, можете поставити приоритете да бисте рекли запосленима који посао имају и колико времена могу да одвоје. Повећајте профитабилност и побољшајте квалитет пројеката.
Упознајте се са једноставним решењем и искористите бесплатну пробну верзију.
Zoho
Оснажите вашу радну снагу уз Zoho Employee Management, примените и превазиђите циљеве и продуктивност компаније. Зохо пружа поуздано и безбедно решење за одржавање равнотеже међу запосленима у вашој организацији.
Учините своје свакодневне задатке лаким, једноставним и брзим. Zoho чува све информације о вашим запосленима у облаку, тако да не морате да користите табеле. Само унесите најновије податке и користите их на било ком уређају и са било које локације.
Омогућите вашим запосленима слободу уз персонализоване портале за преглед профила, подношење захтева за имовином, унос преференција, тражење слободних дана и друго. Можете пратити њихову активност помоћу контролне табле која је једноставна за коришћење и приказује све детаље. Поред тога, запослени могу приступити контролној табли са свог портала и тако бити у току са дешавањима у вашој организацији.
Ово решење омогућава менаџерима да одобре или одбију захтеве са само једним кликом. Запослени ће примати ажуриране информације или упозорења помоћу Zoho решења за управљање запосленима, које им пружа већу контролу и флексибилност. Платформа се интегрише и са другим Zoho производима, и тако покрива све основне потребе.
Gusto
Уз модерне погодности, платни списак и решења за људске ресурсе, држите корак са савременим трендовима помоћу Gusto-а. Ова платформа вам омогућава да управљате целокупном радном снагом на једном месту. Све-у-један платформа за управљање људским ресурсима вам омогућава да запошљавате, осигуравате, плаћате и подржавате ваше запослене.
Алат пружа бенефиције запосленима, решења за праћење радног времена, управљање талентима, запошљавање и укључивање, систем обрачуна плата са пуним услугама, увиде и извештаје. Gusto вам омогућава да добијете све потребне алате за обављање продуктивног рада и да надгледате сваку активност запосленог од радног времена до паузе. Платформа аутоматски евидентира порезе, идентификује пореске олакшице и помаже у усклађивању, ради уштеде новца и времена.
Ваши запослени ће имати финансијске и здравствене бенефиције. Са ефикаснијим начином запошљавања, можете дочекати правог кандидата у свој тим у право време. Такође, можете пратити учинак запослених и користити алате за обуку, развој, прегледе и још много тога.
Користите анкете о повратним информацијама запослених, обрачун трошкова радне снаге и алате за компензацију ради изградње фантастичног радног места. Са перфектним увидима и подацима који се могу применити, можете побољшати учинак запослених.
Цена почиње од 39 УСД месечно за мала предузећа са једноставним платама и распоредом плаћа, плус 6 УСД месечно по особи.
Zenefits
Не трошите превише времена на управљање активностима ваших запослених. Дозволите Zenefits да то ради уместо вас, како бисте се могли усредсредити на друга пословна питања и престати да радите са ручним табелама. Zenefits има све неопходне алате који су потребни вашем предузећу за управљање запосленима, од укључивања до ПТО праћења.
Добићете графиконе, рецензије и друго за побољшање перформанси и продуктивности. Zenefits обезбеђује многе бенефиције за ваше запослене, од здравствених бенефиција до многих погодности као што су бенефиције за путнике на посао.
Плаћајте своје запослене брже и на једноставан начин тако што ћете пратити њихова одсуства и радно време. Платформа поједностављује задатке и ваш радни ток тако што повезује бенефиције, распоред, обрачун зарада и људске ресурсе на једној платформи. Zenefits аутоматизује задатке усклађености и пореске пријаве.
Штавише, уграђена заштита спречава случајне грешке и гарантује да никада нећете пропустити ниједан рок. Такође помаже да побољшате искуство и продуктивност ваших запослених. Ослободите се грешака уз дигиталну платформу и радите независно, са било ког места и са било ког уређаја, без потребе за ручним табелама. Будите безбрижни, јер су све информације безбедне уз Zenefits.
Започ