12 корисних додатака за Екцел за мала и средња предузећа

Екцел додаци омогућавају корисницима да прошире функционалности Мицрософт Екцел-а и помажу им да уштеде време и труд.

Мицрософт Екцел је једна од најчешће коришћених апликација широм света за складиштење и анализу података. Стога је савладавање Екцел-а неопходна вештина и може вам помоћи да уштедите огромну количину времена радећи са дугачким листовима.

А ако желите да максимално искористите Екцел, на располагању је много додатних функција које вам могу додатно помоћи да постанете продуктивни и да вам олакшају живот.

Екцел додаци су они додатни алати дизајнирани за различите сврхе које ћемо покрити у овом чланку.

Хајде да сазнамо више о Екцел програмским додацима и како вам они могу помоћи.

Шта су то Екцел додаци?

Екцел додаци функционишу као апликације које преузимате или купујете за свој мобилни телефон или рачунар. Ово су мини софтверски алати које можете инсталирати у Мицрософт Екцел и додати многе функције као што су пречице, задаци и опције за уштеду времена које не можете пронаћи у самосталној Екцел апликацији.

Треће стране креирају Екцел додатке како би корисницима Екцел-а пружиле широк спектар могућности и уштеделе њихово време и труд. Развијање ових додатака захтева стручност кодирања на језицима као што су КСМЛ и ВБА и обезбеђивање интерфејса који је једноставан за коришћење који допуњује Екцел.

Где можете пронаћи додатке за Екцел?

На тржишту постоји више од 2000 Екцел додатака и они могу да раде на одређеним верзијама оперативног система Виндовс, мацОС, Андроид и иОС. Проналажење Екцел додатака је лако у неколико корака:

  • Отворите било који документ или креирајте нови у Ворд, Екцел или ПоверПоинт
  • У оперативном систему Виндовс, у отвореном документу ћете пронаћи картицу „инсерт“. Само кликните на њега и изаберите „Моји додаци“ да бисте видели листу свих доступних додатака.
  • Отворите прозор додатака и кликните на „Продавница“. Сада можете пронаћи додатке и инсталирати онај који желите кликом на „Додај“.

Процес за проналажење Екцел додатака је исти за Мац, али мало другачији за Оутлоок. Ако желите да инсталирате додатак у Оутлоок-у на радној површини, изаберите икону „Продавница“ коју можете пронаћи у „Почетној“. Затим можете тражити додатке и инсталирати их, слично ономе што смо урадили за Виндовс.

Како користити или избрисати Екцел додатак?

Како се користи: Када инсталирате Екцел додатак по вашем избору, потребно је да га лоцирате унутар Екцел табеле. Можете га пронаћи у менију траке у оперативном систему Виндовс или мацОС, али се појављује као дугме које можете пронаћи на врху е-порука које сте примили.

Ако и даље не можете да га пронађете, поново посетите прозор Екцел програмских додатака и изаберите жељени додатак. Кликните на „Додај“. Ово ће покренути Екцел додатак на вашој табли задатака унутар Екцел апликације.

Како да избришете: Ако желите да избришете Екцел додатак који сте инсталирали, не постоји одредба за то. Али можете их онемогућити или сакрити. За ово отворите прозор Екцел програмских додатака и потражите „Управљајте мојим додацима“ и кликните на њега. Затим идите на „Мој налог“ из падајућег менија да бисте кликнули на „Сакриј“. Ово ће сакрити додатак који више не желите да користите.

Хајде сада да погледамо неке од најкориснијих додатака за Екцел за вас.

Повер Пивот

Покушати Повер Пивот – Екцел додатак који можете да користите за креирање модела података и анализу података. Повер Пивот вам помаже да брже обављате анализу информација, делите увиде и прикупљате велике количине података из различитих извора.

Екцел има једноставан модел података у својој радној свесци, али у Повер Пивот-у ћете пронаћи софистициранији модел података. Сви подаци које увезете у Екцел такође су доступни у Повер Пивот-у, а важи и обрнуто. Такође можете да направите заокретне графиконе и изведене табеле да бисте анализирали податке и ефикасно доносили пословне одлуке на време.

Повер Пивот вам омогућава да креирате израчунате колоне, односе између хетерогених података и мерних података помоћу формула. Поред тога, наћи ћете брзу обраду када су у питању анализе и прорачуни. Његова контролна табла је такође корисна за управљање и надгледање заједничких апликација како бисте били сигурни у сигурност, перформансе и високу доступност.

Алат користи ДАКС (Изрази анализе података), језик формула који је користан у проширењу могућности манипулације подацима у Екцел-у. У Повер Пивот-у можете да преименујете колоне, табеле и филтрирате податке током увоза.

Штавише, креирајте КПИ (кључне индикаторе учинка) које ћете користити у извештајима Повер Виев и Пивот Таблес. Лако делите своје радне свеске са другима, баш као што делите датотеке. Добијте више предности објављивањем радне свеске у СхареПоинт окружењу како бисте омогућили другима да анализирају податке.

Суперметрика

Лако преместите маркетиншке податке у Екцел користећи овај корисни додатак – Суперметрика, уместо досадног процеса копирања и лепљења. Ово ће вам помоћи да искоријените нетачности због људских грешака у вашим подацима.

Суперметрицс је брз и једноставан начин за увоз података у Екцел повезивањем са вашим маркетиншким алатима. Да бисте започели, изаберите димензију и показатеље које желите да извучете из својих маркетиншких алата и пустите Суперметрицс да их премести директно у изабране ћелије.

Док премештате податке, Суперметрицс обезбеђује да се ваши подаци не промене. Сви подаци које преместите биће исти са највишим нивоом тачности, тако да можете брзо да почнете да их користите. Суперметрицс се интегрише са популарним платформама за оглашавање и маркетинг као што су Фацебоок Адс, Гоогле Адс, Инстаграм Инсигхтс, Гоогле Аналитицс, ЛинкедИн Адс, ХубСпот, ИоуТубе, Маилцхимп, итд.

Суперметрицс вам омогућава да закажете освежавања за аутоматско ажурирање података у вашем Екцел-у сваког месеца, недеље, дана или сата. Поред тога, можете да примате прилагођена упозорења или пуне извештаје у пријемно сандуче. То вас штеди од праћења свих активности без ручног ажурирања извештаја.

Они никада не чувају корисничке податке; премештају их у Екцел. Они су усклађени са ЦЦПА и ГДПР-ом и имају преко 500 хиљада корисника широм света, укључујући брендове као што су Дисон, ББЦ и Нестле.

Снага Упит

Мицрософт представља Екцел додатак, Повер Куери, који интензивира искуство самоуслужне пословне интелигенције тако што поједностављује приступ, сарадњу и откривање података. Пружа боље искуство за трансформацију података, откривање података и обогаћивање информација БИ професионалцима, информатичким радницима и другим корисницима Екцел-а.

Идентификујте податке из ваших радних извора као што су Екцел, КСМЛ и текстуалне датотеке, веб странице, ОДата фидови, Хадооп ХДФС, релационе базе података, итд. Користите опцију претраге да бисте открили битне податке изван и унутар ваше организације у оквиру Екцел-а.

Раздвојите изворе података, обликујте их и комбинујте податке из више извора да бисте их припремили за анализу следећег корака у алатима као што су Повер Пивот и Екцел и алатима за визуелизацију као што су Повер Мап и Повер Виев. Уз помоћ Повер БИ-ја, можете да делите упите које имате или креирате у оквиру своје организације тако да корисници могу лако да их претражују.

Повер Куери подржава оперативне системе као што су Виндовс Сервер 2008 Р2, Виндовс Сервер 2012, Виндовс 7, Виндовс 8 и Виндовс 8.1. Осим тога, подржава канцеларијске верзије попут Мицрософт Оффице 2010 Профессионал Плус са софтверском гаранцијом и Мицрософт Оффице 2013. Повер Куери такође захтева Интернет Екплорер 9 или новији и доступан је за 32-битне и 64-битне платформе.

Повер Куери нуди могућности као што су Ацтиве Дирецтори, извори података засновани на Азуреу, Динамицс ЦРМ, Орацле, МиСКЛ, Сибасе, Екцханге, Терадата, Салесфорце, БусинессОбјецтс, СхареПоинт листе, Повер БИ каталог података и још много тога.

Вишенаменски Екцел алат за моделирање

Бесплатан вишенаменски Екцел алат за моделирање садржи много алата за форматирање, Екцел моделирање и навигацију. Сви алати су спремни за употребу и једноставни, док алатка за навигацију омогућава проналажење листа у активној радној свесци.

Ставите сваки лист у горњи леви угао да бисте се лако кретали по њему. Алат вам омогућава да конвертујете сваку референцу ћелије у опсегу у релативне, апсолутне, апсолутне референце реда или апсолутне референце колоне. Такође можете да копирате један лист више пута истовремено.

Направите нови лист да бисте навели коментаре у активној радној свесци. Можете уметнути једно поље за потврду и једно дугме са опцијама у сваку ћелију у изабраном опсегу заједно са вредношћу која се налази унутар ћелије.

Сакријте листове који су видљиви само у ВБА или копирајте сваку вредност у листовима у чврсто кодираној радној свесци. Овде ћете наћи опције као што су форматирање, чишћење, анализа различитих грешака итд. Прикажите датум креирања, последњи сачуван датум и аутора активне радне свеске. Алат показује путању датотеке која садржи активну радну свеску.

Аналисис ТоолПак

Развијте сложене инжењерске или статистичке анализе уштедом времена и корака путем Аналисис ТоолПак. Помаже вам да обезбедите одговарајуће параметре и податке за сваку анализу алата и користите инжењерске или статистичке макро функције за приказ и израчунавање резултата у облику табеле.

Неки алати такође генеришу графиконе заједно са излазним табелама, а функције анализе података ће радити само за један радни лист у исто време. Дакле, ако вршите анализу података на групи радних листова, добићете резултат првог радног листа, а преостали ће бити празан.

Учитајте програм додатака Аналисис ТоолПак из категорије додатака. Укључује неколико алата за обављање анализе:

  • АНОВА: Овај алат за анализу пружа више врста анализа. Има алатку за анализу једног фактора и алатку за анализу са два фактора са репликацијом и без репликације.
  • корелација: Функције ЦОРРЕЛ и ПЕАРСОН израчунавају коефицијент корелације између две променљиве узетих из ‘Н’ броја објеката.
  • Коваријанса: То је слично корелацији. Користи се када постоји ‘н’ број објеката.
  • Дескриптивна статистика: Он генерише извештај који пружа информације о варијабилности података и централној тенденцији.

Други слични алати су експоненцијално изглађивање, Ф-тест два узорка за варијансе, Фуријеова анализа, хистограм, покретни просек, генерисање случајних бројева, ранг и перцентил, регресија, узорковање, т-тест и з-тест.

АСАП Утилитиес

АСАП Утилитиес је робустан додатак за Екцел са алаткама за додавање више функционалности у Екцел. Развијен 1999. године, један је од најпопуларнијих додатака за Екцел на глобалном нивоу и може вам помоћи да убрзате свој рад и уштедите време.

АСАП или Услужни програми у најкраћем могућем року се тако називају зато што могу значајно да смање временски интензиван рад помоћу корисних услужних програма или макро алата. Његови додаци за уштеду времена и функције за Екцел резултат су година ригорозног развоја у комбинацији са повратним информацијама корисника.

Они стално ажурирају алате како би корисницима пружили оптимално искуство и одржавали су интерфејс прилагођен кориснику. Тренутно, око 750к+ људи користи АСАП Утилитиес у 170+ земаља, укључујући 23к+ организација.

Доступна је бесплатна верзија – Хоме & Студент – за школске задатке, кућне пројекте и непрофитне организације.

Новац у Екцел-у

Беспрекорно повежите финансијске рачуне са Екцел-ом и прегледајте и управљајте својим финансијама на једном месту Новац у Екцел-у додати у. Помоћи ће вам да научите како трошите новац и генеришете персонализоване увиде као што су месечни трошкови, банкарске накнаде, цене претплате итд.

Гледајући ове податке, можете оптимизовати своје трошкове и брже постићи своје финансијске циљеве. Овај додатак је доступан за све Мицрософт 365 кориснике и личне претплатнике из САД. Могуће је прилагодити овај алат како би био погоднији за вашу употребу.

Новац у Екцел-у такође пружа прилагођене графиконе за преглед података са јасноћом или самостално састављање графикона уз сјајне функције. Можете да увезете акредитиве свог налога и податке о трансакцијама у Монеи у Екцел-у и да их лако синхронизујете. Такође вам даје персонализоване савете о управљању финансијама у Екцел-у.

Рачуноводствена збирка

Рачуноводствена колекција је комплетан пакет додатака у вези са рачуноводством за Екцел. Укључено је 17 додатака који служе у различите сврхе и чине Екцел лаким за рад. Су:

Најбоља ствар је што сви ови додаци долазе са упутствима корак по корак и датотекама за вежбање како бисте лакше научили како да користите збирке рачуноводства. Користећи их, можете стећи практичну праксу о свим функцијама.

Рачуноводствена збирка је доступна за једнократну куповину од 89,95 УСД.

Луцидцхарт

Комуницирајте сложене задатке и процесе визуелно у Екцел-у користећи мапе процеса, дијаграме и дијаграме тока са Луцидцхарт да поделите своје јединствене идеје са другима. Алат се лако инсталира у Мицрософт Екцел, Ворд и ПоверПоинт.

Само посетите Мицрософт Сторе и уметните Луцидцхарт тако што ћете га претражити на листи доступних додатака. Затим инсталирајте Луцидцхарт и почните да креирате дијаграме. Долази са једноставним корисничким интерфејсом са функцијом превлачења и испуштања, која има скоро равну криву учења. Они такође пружају много примера и шаблона за креирање дијаграма тока.

Завршите свој посао без муке или стреса; почните да увозите и извозите датотеке да бисте елиминисали задатке који се понављају. Луцидцхарт се интегрише са Г-Суите-ом, ИоуТубе-ом, Фацебоок-ом, Дропбок-ом и још много тога. Такође можете да објавите своје дијаграме тока као слике или ПДФ-ове и лако их укључите у презентације и извештаје или их уградите директно на веб страницу.

Додатак за финансије Хоадлеи

Хоадлеи Традинг анд Инвестмент Тоолс се састоји од пакета модуларних софтверских алата заснованих на Екцел-у за конструисање инвестиционих портфеља и њихову анализу. Овај скуп алата је користан за портфолио инвеститоре и менаџере имовине.

Садржи Додатак за финансије Хоадлеи са свеобухватним алатима за анализу портфеља. Садржи аналитичке алате за:

  • Инвестициони учинак
  • Алокација средстава уз помоћ Блацк-Литтермана
  • Управљање ризиком
  • Оптимизација портфеља
  • Прорачун корелације, волатилности и коваријансе

Финансијски додатак такође има функције за анализу опција и разних других деривата. Ове функције можете позвати из ВБА макроа/модула или ћелија табеле.

Финанциал Едге НКСТ Будгет Цреатор

Креирајте буџете користећи Финанциал Едге НЕКСТ преко Екцел-а. Циљ му је да помогне корисницима да проведу више времена на продуктивним задацима важним за њихову мисију уместо да ручно креирају нове буџете.

Овај алат може да убрза процес додавања нових буџета и помаже вам да лако унесете детаље као што су рачуни, грантови, сценарији и пројекти у Екцел-у. Након што их пошаљете у Финанциал Едге НКСТ, можете прилагодити вредности и поља и отворити нове буџете.

Аблебитс Ултимате Суите

Користите Аблебитс да убрзате свој рад. Долази са преко 70 професионалних алата, 300+ опција и различитим случајевима коришћења који ће вам помоћи да беспрекорно обавите свој задатак у Екцел-у. То је савршен пакет са алатима за уштеду времена дизајнираним као резултат 18 година ригорозног развоја.

Алат вам омогућава да лако попуните празнине вредностима од горе, надоле или суседних ћелија. Такође можете да попуните ћелије стварним бројевима, насумичним целим бројевима, датумима, стринговима и Буловим вредностима или да измешате редове и колоне, прибегавате ћелијама и насумично мењате ћелије у колонама и редовима.

Одржавајте високу тачност података са опцијама за идентификацију и исправљање грешака у куцању, неисправних веза, сличних уноса и нејасних подударања. Можете истовремено претраживати, заменити ставке и филтрирати листе према вредностима. Алати вам такође помажу да управљате својим табелама, коментарима, радним свескама и воденим жиговима.

Ултимате Суите олакшава спајање ћелија и консолидацију неколико радних књига и откривање дупликата уноса. Поред тога, можете упоређивати различите листове да бисте пронашли дупликате, преобликовали радне листове транспоновањем, конвертовањем, поништавањем окретања, окретањем и заменом ваших опсега и прилагођавањем изгледа.

Има 14-дневну бесплатну пробну верзију за Екцел 2019, 2016, 2013, 2010 и Оффице 365 и по цени од 69 долара.

Закључак 👩‍🏫

Екцел додаци су развијени за решавање проблема специфичних за пословање користећи једноставну табелу као основу. Ово ће вам омогућити да лако делите своје податке и смањите потребу за инсталирањем више апликација за различите намене. Све што ти треба је Мајкрософт Офис. Уштедите своје време и труд користећи Екцел додатке о којима смо горе говорили.

Испробајте ове изузетно брзе алате за брз опоравак лозинке за Екцел без оштећења ваших датотека.