Dodaci za Excel omogućavaju korisnicima da unaprede funkcionalnost Microsoft Excela i olakšaju im rad, štedeći vreme i energiju.
Microsoft Excel je jedan od najčešće korišćenih programa na svetu za organizaciju i analizu podataka. Zato je savladavanje Excela ključna veština koja vam može uštedeti značajno vreme prilikom rada sa obimnim tabelama.
Ako želite da maksimalno iskoristite potencijal Excela, na raspolaganju vam je veliki broj dodatnih funkcija koje vam mogu pomoći da budete još produktivniji i da olakšate svoj rad.
Excel dodaci su specijalizovani alati osmišljeni za različite namene, o kojima ćemo detaljnije govoriti u ovom tekstu.
Hajde da istražimo svet Excel dodataka i saznamo kako vam mogu biti od pomoći.
Šta su to Excel dodaci?
Excel dodaci funkcionišu kao aplikacije koje preuzimate ili kupujete za mobilni telefon ili računar. To su mali softverski alati koje možete instalirati u Microsoft Excel i time dobiti dodatne funkcije kao što su prečice, automatizovani zadaci i opcije za uštedu vremena koje nisu dostupne u standardnoj verziji Excela.
Treće strane kreiraju Excel dodatke kako bi korisnicima omogućili širi spektar mogućnosti i uštedeli im vreme i trud. Razvoj ovih dodataka zahteva stručno znanje kodiranja u jezicima kao što su XML i VBA, kao i obezbeđivanje jednostavnog korisničkog interfejsa koji se lako integriše sa Excelom.
Gde možete naći dodatke za Excel?
Na tržištu postoji preko 2000 Excel dodataka koji mogu raditi na različitim verzijama operativnih sistema kao što su Windows, macOS, Android i iOS. Pronalaženje Excel dodataka je jednostavno i odvija se u nekoliko koraka:
- Otvorite bilo koji dokument ili kreirajte novi u Wordu, Excelu ili PowerPointu.
- U operativnom sistemu Windows, u otvorenom dokumentu pronaći ćete karticu „Umetanje“ („Insert“). Kliknite na nju i odaberite „Moji dodaci“ („My Add-ins“) da biste videli listu svih dostupnih dodataka.
- Otvorite prozor dodataka i kliknite na „Prodavnica“ („Store“). Sada možete pretraživati dodatke i instalirati željeni dodatak klikom na „Dodaj“ („Add“).
Proces pronalaženja Excel dodataka je identičan za Mac, ali malo drugačiji za Outlook. Ako želite da instalirate dodatak u Outlooku na računaru, odaberite ikonu „Prodavnica“ („Store“) koju možete pronaći u sekciji „Početak“ („Home“). Zatim možete pretraživati dodatke i instalirati ih na sličan način kao što je opisano za Windows.
Kako koristiti ili ukloniti Excel dodatak?
Kako se koristi: Nakon instaliranja željenog Excel dodatka, potrebno je da ga pronađete unutar Excel tabele. Obično se nalazi u meniju na traci u operativnim sistemima Windows ili macOS, dok se u Outlooku pojavljuje kao dugme na vrhu primljenih poruka.
Ako ga i dalje ne možete pronaći, ponovo otvorite prozor Excel dodataka i izaberite željeni dodatak. Kliknite na „Dodaj“ („Add“). Ovo će pokrenuti Excel dodatak u okviru Excel aplikacije.
Kako ga ukloniti: Ne postoji direktna opcija za brisanje instaliranih Excel dodataka. Međutim, možete ih onemogućiti ili sakriti. Da biste to uradili, otvorite prozor Excel dodataka, pronađite „Upravljanje mojim dodacima“ („Manage My Add-ins“) i kliknite na njega. Zatim u padajućem meniju odaberite „Moj nalog“ („My Account“) i kliknite na „Sakrij“ („Hide“). Ovo će sakriti dodatak koji više ne želite da koristite.
Sada ćemo pogledati neke od najkorisnijih dodataka za Excel.
Power Pivot
Isprobajte Power Pivot – Excel dodatak koji možete koristiti za kreiranje modela podataka i analizu. Power Pivot vam pomaže da brže analizirate informacije, delite uvide i prikupljate velike količine podataka iz različitih izvora.
Excel ima osnovni model podataka u radnoj svesci, ali ćete u Power Pivotu naći sofisticiraniji model. Svi podaci koje uvezete u Excel su dostupni i u Power Pivotu, i obrnuto. Možete kreirati pivot grafikone i pivot tabele za analizu podataka i donošenje poslovnih odluka u realnom vremenu.
Power Pivot vam omogućava da kreirate izračunate kolone, odnose između različitih vrsta podataka i mernih podataka pomoću formula. Dodatno, nudi brzu obradu prilikom analize i proračuna. Njegova kontrolna tabla je korisna za upravljanje i nadgledanje aplikacija, osiguravajući sigurnost, performanse i dostupnost.
Ovaj alat koristi DAX (Data Analysis Expressions), jezik formula koji se koristi za unapređenje mogućnosti manipulacije podacima u Excelu. U Power Pivotu možete preimenovati kolone, tabele i filtrirati podatke prilikom uvoza.
Takođe možete kreirati KPI (ključne indikatore performansi) koje ćete koristiti u Power View izveštajima i pivot tabelama. Svoje radne sveske možete jednostavno deliti sa drugima, baš kao što delite fajlove. Još veće prednosti ćete ostvariti objavljivanjem radne sveske u SharePoint okruženju, omogućavajući drugima da analiziraju podatke.
Supermetrics
Lako prenesite marketinške podatke u Excel pomoću ovog korisnog dodatka – Supermetrics – umesto da se zamarate kopiranjem i lepljenjem. Ovo će eliminisati greške u podacima koje nastaju zbog ljudskog faktora.
Supermetrics je brz i jednostavan način za uvoz podataka u Excel povezivanjem sa vašim marketinškim alatima. Da biste započeli, odaberite dimenziju i metrike koje želite da preuzmete iz svojih marketinških alata i Supermetrics će ih direktno preneti u odabrane ćelije.
Tokom prenosa, Supermetrics osigurava da se vaši podaci ne menjaju. Svi podaci će biti preneti sa najvišim nivoom tačnosti, tako da možete odmah početi sa analizom. Supermetrics se integriše sa popularnim platformama za oglašavanje i marketing kao što su Facebook Ads, Google Ads, Instagram Insights, Google Analytics, LinkedIn Ads, HubSpot, YouTube, Mailchimp itd.
Supermetrics vam omogućava da zakažete osvežavanja i automatsko ažuriranje podataka u Excelu svakog meseca, nedelje, dana ili sata. Takođe, možete primati prilagođena obaveštenja ili cele izveštaje u svoj inbox. Na ovaj način ne morate ručno da ažurirate izveštaje.
Oni nikada ne čuvaju korisničke podatke; samo ih premeštaju u Excel. Supermetrics poštuje CCPA i GDPR standarde i ima više od 500 hiljada korisnika širom sveta, uključujući brendove kao što su Dyson, BBC i Nestle.
Power Query
Microsoft predstavlja Excel dodatak, Power Query, koji unapređuje iskustvo poslovne inteligencije pojednostavljivanjem pristupa, saradnje i otkrivanja podataka. Pruža bolje iskustvo za transformaciju podataka, otkrivanje i obogaćivanje informacija od strane BI profesionalaca, IT stručnjaka i drugih korisnika Excela.
Identifikujte podatke iz različitih izvora kao što su Excel, XML i tekstualne datoteke, veb stranice, OData feedovi, Hadoop HDFS, relacione baze podataka itd. Koristite opciju pretrage da biste pronašli važne podatke unutar i izvan vaše organizacije u okviru Excela.
Odvojite izvore podataka, oblikujte ih i kombinujte podatke iz više izvora kako biste ih pripremili za dalju analizu pomoću alata kao što su Power Pivot i Excel, kao i za vizualizaciju pomoću Power Map i Power View. Uz pomoć Power BI, možete deliti svoje upite unutar organizacije kako bi ih drugi korisnici lako pretraživali.
Power Query podržava operativne sisteme kao što su Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows 7, Windows 8 i Windows 8.1. Takođe, podržava verzije Office paketa kao što su Microsoft Office 2010 Professional Plus sa softverskom garancijom i Microsoft Office 2013. Power Query zahteva Internet Explorer 9 ili noviju verziju i dostupan je za 32-bitne i 64-bitne platforme.
Power Query nudi mogućnosti kao što su Active Directory, izvori podataka bazirani na Azureu, Dynamics CRM, Oracle, MySQL, Sybase, Exchange, Teradata, Salesforce, BusinessObjects, SharePoint liste, Power BI katalog podataka i još mnogo toga.
Višenamenski alat za Excel modeliranje
Besplatan višenamenski alat za Excel modeliranje sadrži mnoge alate za formatiranje, Excel modeliranje i navigaciju. Svi alati su jednostavni za korišćenje, dok alat za navigaciju omogućava pretraživanje listova u aktivnoj radnoj svesci.
Postavite svaki list u gornji levi ugao kako biste olakšali kretanje. Alat vam omogućava da konvertujete svaku referencu ćelije u opsegu u relativne, apsolutne, apsolutne reference reda ili apsolutne reference kolone. Takođe, možete kopirati jedan list više puta istovremeno.
Kreirajte novi list da biste naveli komentare u aktivnoj radnoj svesci. Možete umetnuti jedno polje za potvrdu i jedno dugme sa opcijama u svaku ćeliju u odabranom opsegu zajedno sa vrednošću koja se nalazi u ćeliji.
Sakrijte listove koji su vidljivi samo u VBA ili kopirajte svaku vrednost u listovima u čvrsto kodiranu radnu svesku. Ovde ćete naći opcije za formatiranje, čišćenje, analizu različitih grešaka itd. Prikazati datum kreiranja, poslednji sačuvan datum i autora aktivne radne sveske. Alat prikazuje putanju datoteke koja sadrži aktivnu radnu svesku.
Analysis ToolPak
Razvijte složene inženjerske ili statističke analize uz uštedu vremena i koraka pomoću Analysis ToolPak. Ovaj dodatak vam pomaže da obezbedite odgovarajuće parametre i podatke za svaku analizu, i koristi inženjerske ili statističke makro funkcije za prikaz i izračunavanje rezultata u obliku tabele.
Neki alati takođe generišu grafikone uz izlazne tabele, a funkcije analize podataka će raditi samo za jedan radni list u isto vreme. Dakle, ako vršite analizu podataka na grupi radnih listova, dobićete rezultat samo za prvi radni list, dok će ostali biti prazni.
Učitajte programski dodatak Analysis ToolPak iz kategorije dodataka. On uključuje nekoliko alata za analizu:
- ANOVA: Ovaj alat za analizu pruža više vrsta analiza. Ima alatku za analizu jednog faktora i alatku za analizu sa dva faktora sa replikacijom i bez replikacije.
- Korelacija: Funkcije CORREL i PEARSON izračunavaju koeficijent korelacije između dve promenljive uzete iz ‘N’ broja objekata.
- Kovarijansa: Slična je korelaciji. Koristi se kada postoji ‘n’ broj objekata.
- Deskriptivna statistika: Generiše izveštaj koji pruža informacije o varijabilnosti podataka i centralnoj tendenciji.
Drugi slični alati su eksponencijalno izglađivanje, F-test dva uzorka za varijanse, Furijeova analiza, histogram, pokretni prosek, generisanje slučajnih brojeva, rang i percentil, regresija, uzorkovanje, t-test i z-test.
ASAP Utilities
ASAP Utilities je robustan dodatak za Excel sa alatima za proširenje funkcionalnosti. Razvijen 1999. godine, jedan je od najpopularnijih dodataka za Excel na globalnom nivou i može vam pomoći da ubrzate rad i uštedite vreme.
ASAP ili Utilities as soon as possible (Uslužni programi što je pre moguće) je naziv koji je dobio jer može značajno smanjiti dugotrajan rad pomoću korisnih uslužnih programa ili makro alata. Njegovi dodaci za uštedu vremena i funkcije za Excel rezultat su godina rigoroznog razvoja u kombinaciji sa povratnim informacijama korisnika.
Oni konstantno ažuriraju alate kako bi korisnicima pružili optimalno iskustvo i održali jednostavan korisnički interfejs. Trenutno, oko 750 hiljada ljudi koristi ASAP Utilities u više od 170 zemalja, uključujući preko 23 hiljade organizacija.
Dostupna je besplatna verzija – Home & Student – za školske zadatke, kućne projekte i neprofitne organizacije.
Money in Excel
Jednostavno povežite finansijske račune sa Excelom i pregledajte i upravljajte finansijama na jednom mestu koristeći Money in Excel dodatak. Ovaj dodatak će vam pomoći da pratite svoje troškove i generišete personalizovane uvide kao što su mesečni troškovi, bankarske naknade, cene pretplate itd.
Na osnovu ovih podataka možete optimizovati svoje troškove i brže postići finansijske ciljeve. Ovaj dodatak je dostupan svim Microsoft 365 korisnicima i ličnim pretplatnicima iz SAD. Možete ga prilagoditi svojim potrebama.
Money in Excel takođe nudi prilagođene grafikone za jasan prikaz podataka ili možete samostalno kreirati grafikone koristeći mnoge funkcije. Možete uvesti podatke o svojim računima i transakcijama u Money in Excel i lako ih sinhronizovati. Takođe vam pruža personalizovane savete o upravljanju finansijama u Excelu.
Accounting Collection
Accounting Collection je sveobuhvatan paket dodataka za Excel u vezi sa računovodstvom. Uključeno je 17 dodataka koji služe za različite svrhe i olakšavaju rad sa Excelom. To su:
Najbolja stvar je što svi ovi dodaci dolaze sa uputstvima korak po korak i fajlovima za vežbu, kako biste lakše naučili kako da koristite Accounting Collection. Uz njihovu pomoć, možete steći praktično iskustvo sa svim funkcijama.
Accounting Collection je dostupna za jednokratnu kupovinu po ceni od 89,95 USD.
Lucidchart
Vizuelno predstavite složene zadatke i procese u Excelu koristeći mape procesa, dijagrame i tokove sa Lucidchart kako biste podelili svoje ideje sa drugima. Alat se lako instalira u Microsoft Excel, Word i PowerPoint.
Jednostavno posetite Microsoft Store i dodajte Lucidchart tako što ćete ga pronaći na listi dostupnih dodataka. Zatim instalirajte Lucidchart i počnite da kreirate dijagrame. Dolazi sa jednostavnim korisničkim interfejsom i funkcijom prevlačenja i otpuštanja, što ga čini lakim za učenje. Takođe, nudi veliki broj primera i šablona za kreiranje tokova.
Završite posao bez stresa; počnite sa uvozom i izvozom fajlova kako biste eliminisali ponavljajuće zadatke. Lucidchart se integriše sa G-Suite-om, YouTube-om, Facebook-om, Dropbox-om i mnogim drugim. Takođe, možete objaviti svoje dijagrame kao slike ili PDF-ove i jednostavno ih uključiti u prezentacije i izveštaje, ili ih ugraditi direktno na veb stranicu.
Hoadley Finance Add-in
Hoadley Trading and Investment Tools se sastoji od paketa modularnih softverskih alata baziranih na Excelu za konstruisanje investicionih portfolija i njihovu analizu. Ovaj skup alata je koristan za investitore i menadžere imovine.
Sadrži Hoadley Finance Add-in sa sveobuhvatnim alatima za analizu portfolija. Sadrži analitičke alate za:
- Investicioni učinak
- Alokacija sredstava uz pomoć Black-Littermana
- Upravljanje rizikom
- Optimizacija portfolija
- Proračun korelacije, volatilnosti i kovarijanse
Finansijski dodatak takođe ima funkcije za analizu opcija i raznih drugih derivata. Ove funkcije možete pozvati iz VBA makroa/modula ili ćelija tabele.
Financial Edge NXT Budget Creator
Kreirajte budžete koristeći Financial Edge NXT putem Excela. Cilj mu je da pomogne korisnicima da provedu više vremena na produktivnim zadacima važnim za njihovu misiju, umesto da ručno kreiraju nove budžete.
Ovaj alat može da ubrza proces kreiranja novih budžeta i pomaže vam da lako unesete detalje kao što su računi, grantovi, scenariji i projekti u Excelu. Nakon što ih pošaljete u Financial Edge NXT, možete prilagoditi vrednosti i polja i kreirati nove budžete.
Ablebits Ultimate Suite
Koristite Ablebits da ubrzate svoj rad. Dolazi sa više od 70 profesionalnih alata, preko 300 opcija i različitim mogućnostima korišćenja koji će vam pomoći da besprekorno obavljate svoje zadatke u Excelu. To je savršen paket sa alatima za uštedu vremena koji su razvijani tokom 18 godina.
Ovaj alat vam omogućava da lako popunite praznine vrednostima iznad, ispod ili susednih ćelija. Takođe možete da popunite ćelije stvarnim brojevima, nasumičnim celim brojevima, datumima, stringovima i Bulovim vrednostima, ili da izmešate redove i kolone, poređate ćelije i nasumično promenite ćelije u kolonama i redovima.
Održavajte visoku tačnost podataka pomoću opcija za identifikovanje i ispravljanje grešaka u kucanju, neispravnih linkova, sličnih unosa i nejasnih podudaranja. Možete istovremeno pretraživati, zameniti stavke i filtrirati liste prema vrednostima. Alati vam takođe pomažu da upravljate svojim tabelama, komentarima, radnim sveskama i vodenim žigovima.
Ultimate Suite olakšava spajanje ćelija, konsolidaciju više radnih sveski i otkrivanje duplih unosa. Pored toga, možete upoređivati različite listove da biste pronašli duplikate, preoblikovali radne listove transponovanjem, konvertovanjem, poništavanjem okretanja, okretanjem i zamenom opsega, kao i prilagođavanjem izgleda.
Nudi 14-dnevnu besplatnu probnu verziju za Excel 2019, 2016, 2013, 2010 i Office 365, a košta 69 dolara.
Zaključak 👩🏫
Excel dodaci su razvijeni da reše probleme specifične za poslovanje koristeći jednostavne tabele kao osnovu. Ovo će vam omogućiti da lako delite svoje podatke i smanjite potrebu za instaliranjem više aplikacija za različite namene. Sve što vam treba je Microsoft Office. Uštedite vreme i trud koristeći Excel dodatke o kojima smo govorili.
Isprobajte ove veoma brze alate za brz oporavak lozinki za Excel bez oštećenja vaših fajlova.