Microsoft Excel je sveobuhvatan softver za upravljanje podacima, njihovo praćenje i analizu, primenljiv u svim industrijama i sektorima.
Zašto je Excel postao neophodan za svako preduzeće?
Microsoft Excel se izdvaja kao jedna od najčešće korišćenih softverskih aplikacija današnjice. Njegova prilagodljivost omogućava primenu na širok spektar zadataka. Bez obzira da li ste poslovni profesionalac, student, ili jednostavno želite da pratite svoju imovinu ili aktivnosti, Excel predstavlja izvanredan alat koji treba imati u svom arsenalu.
Excel je postao suštinska komponenta za mala i velika preduzeća iz više razloga, uključujući, ali se ne ograničavajući na, njegovu sposobnost upravljanja podacima, makroima i radnim sveskama.
Zapisivanje podataka, kontrola finansija i kreiranje izveštaja samo su neke od mnogobrojnih opcija za stvaranje grafikona i dijagrama.
Osim što je neverovatno fleksibilan i jednostavan za upotrebu, Excel je i ekonomičan. Može se koristiti za različite zadatke, od izrade budžeta do praćenja prodaje.
Dodatno, poseduje pivot tabele, alate za grafiku i Visual Basic za aplikacije, makro programski jezik. To je tabelarni softver koji se intenzivno koristi na operativnim sistemima Microsoft Windows, Mac OS X, iOS i Android.
Evo nekoliko ključnih razloga zašto je neophodan svakoj firmi
- Pomaže u organizaciji prodajnih lista klijenata, budžetiranju i analizi zaliha u finansijskom sektoru.
- Koristan za e-trgovinska preduzeća pri identifikaciji obrazaca i klasifikaciji podataka u smislene grupe.
- Obavlja zadatke ljudskih resursa kao što su klasifikacija radnih sati i sređivanje profila zaposlenih i troškova.
- Druge primene uključuju kreiranje kalendara sadržaja, prikupljanje podataka o potrošačima, fakturisanje, praćenje inventara i administrativne zadatke.
- Jedinstven je po svojoj sposobnosti brze integracije sa drugim tokovima podataka i alatima za automatizaciju. Na primer, Zapier omogućava povezivanje hiljada popularnih aplikacija sa Microsoft Excelom.
Excel je neophodan svima koji rade u bilo kojoj industriji koja zahteva tabelarne podatke. Poznavanje Excela će vam olakšati život, bilo da ste u poslovnom okruženju, profesionalac ili predavač.
Zaključno, Excel je izuzetna veština za sve koji žele da upravljaju podacima, kreiraju grafikone, analiziraju podatke, vrše predviđanja itd. Excel je ključan za vlasnike preduzeća koji žele povećati efikasnost i produktivnost, ali je takođe korisna veština za sve ostale.
Šta je Excel formula?
Microsoft Excel formule obavljaju proračune, matematičke operacije i druge zadatke obrade podataka.
U Microsoft Excelu, formula manipuliše grupom podataka ćelije kako bi dala željeni rezultat. Formule vraćaju odgovor, čak i ako je rezultat netačan. Excel formule mogu da obavljaju sve, od osnovnih proračuna do najsloženijih matematičkih operacija.
Excel vam takođe omogućava rad sa varijablama datuma i vremena i obavljanje brojnih drugih operacija, kao što je pronalaženje proseka i procenta za grupu ćelija.
Ovaj članak će obuhvatiti neke od najčešće korišćenih Excel formula i prečica koje će vam pomoći da brzo i lako obavljate zadatke.
Pogledajmo neke od najčešće korišćenih formula Microsoft Excela.
NIZ
Excel formula nazvana NIZ koristi se za izvođenje komplikovanih proračuna koje je često nemoguće uraditi ručno.
Može se primeniti na nekoliko načina, ali njena osnovna funkcija je kao ulaz za proračune u čitavom opsegu Excel ćelija.
Dve osnovne kategorije formula niza su one koje vraćaju niz vrednosti i one koje vraćaju jednu vrednost. NIZ formule su suštinski alat za svakoga ko želi da izvuče maksimum iz Excela i može se koristiti za izvršavanje širokog spektra različitih proračuna.
Ilustracija niza jedne ćelije
Kao što je prikazano u nastavku, formula niza množi udio od ćelije C3 do G3 i njihove cene od ćelije C4 do G4. Konačno, sabira te rezultate da bi se dobila ukupna vrednost od 14400.
Ova formula je primer formule niza jedne ćelije jer zauzima samo jednu ćeliju.
Excel dozvoljava da simbol jednakosti (=) pokrene formule u svojoj standardnoj sintaksi, pojednostavljujući ovu proceduru. Možete da koristite bilo koju od ugrađenih Excel funkcija u formulama vašeg niza.
Korisnici mogu da koriste funkcije NIZ iz Excel radne sveske za obavljanje raznih proračuna. Više detalja o korišćenju nizova možete dobiti od Microsofta.
PROSEK
Funkcija AVERAGE (aritmetička sredina) u Excelu se koristi za izračunavanje proseka podataka, kao što samo ime sugeriše. Prosek tih podataka se dobija u redu ili koloni sabiranjem svih numeričkih vrednosti i deljenjem rezultata brojem numeričkih vrednosti.
Upotrebimo ilustraciju da vam pomognemo da shvatite ovo:
Pogledajmo kako da pronađemo prosečnu cenu akcija u Excel listu ispod.
Postavite kursor na mesto gde želite da umetnete prosek, idite na meni Autosum u gornjem levom uglu Excela i izaberite PROSEČAN, kao što je prikazano na Excel listu ispod.
Formula za prosek celog reda će biti dodata, prikazujući odgovor u odgovarajuću ćeliju kao što je prikazano u nastavku:
Microsoft video bi vas takođe mogao naučiti kako da razumete funkciju Average.
COUNT
U Excelu, funkcija COUNT se obično koristi za brojanje broja ćelija u datom nizu.
Drugim rečima, koristi se da odredi koliko je ćelija u određenom opsegu brojeva prisutno.
Na primer, možete da unesete formulu =COUNT da biste prebrojali brojeve između D4 i D8 (D4:D8). Funkcija COUNT vraća četiri jer rezultat ovog opsega sadrži četiri ćelije sa brojevima kao što je ilustrovano primerom ispod:
Podaci se mogu kvantifikovati pomoću formule COUNT. Da biste pronašli više informacija o tome kako da koristite funkciju COUNT, posetite Microsoft Video.
DATUM
Excel funkcija DATE može da se koristi za kombinovanje određenih godina, meseci i dana iz drugih ćelija za konstruisanje datuma.
Može biti od pomoći da dinamički menjate datume u Excel radnom listu na osnovu drugih informacija.
Podrazumevana sintaksa za formulu je =DATE (godina, mesec, dan). Slika ispod pokazuje kako formula DATE funkcioniše u Microsoft Excelu.
Možete da promenite format datuma koristeći opciju Format Cell, kao što se vidi na slici ispod.
DELJENJE
U stvari, Excel nema simbol PODELA. Samo pritisnite kosu crtu (/) da biste iskoristili funkciju deljenja. To je jedna od najjednostavnijih Excelovih formula.
Ispitajmo primer da bismo razumeli kako funkcioniše Excelova funkcija DELJENJE.
Formula =D/10 će se koristiti za podelu vrednosti iz kolone D sa 10, kao što se vidi ispod. Ista formula se može primeniti na sve ćelije ako prevučete naniže ugao ćelije E4 do svih ostalih ćelija.
Formula deljenja će biti =C4/D4, kao što je prikazano ispod, da biste podelili brojeve u ćeliji C4 brojevima u ćeliji D4.
Jednostavno prevlačenje ugla ćelija omogućiće vam da reprodukujete rezultate na bilo koji broj ćelija.
AKO
IF komanda je često korišćena Excel funkcija. Omogućava logička poređenja između vrednosti i izlaznih prinosa. I tekst i vrednosti se mogu proceniti pomoću funkcije IF.
Funkcija IF se može koristiti za matematičke operacije sa logičkim funkcijama kao što su AND i OR pored poređenja. Procena grešaka je još jedna aplikacija za to.
Pored toga, možete ugnjezditi različite IF funkcije zajedno da biste izvršili brojna poređenja.
Funkcija IF u Excelu vrši logički test i vraća vrednost ili tekst i za TRUE i FALSE ishod.
Njena podrazumevana sintaksa je IF (logički test, vrednost ako je tačno, vrednost ako je netačno).
Ispitajmo Excel list pic1 u nastavku da bismo razumeli funkciju IF:
Zadatak je identifikovati učenike koji su postigli više od 50 i označiti ih kao Položen, a učenike koji su postigli manje od 50 upisati kao Ne.
Naredba IF, kao što je prikazano dole na slici 1, proverava učenikove rezultate u koloni D sa brojem 50, a ako je rezultat veći od 50, označiće se kao prolazan; ako je manji od 50, ubaciće se kao Neuspešno. Prošli i neuspešni se ubacuju u kolonu rezultata.
Slika 1
Evo još jedne ilustracije kako se izjava IF može primeniti na upravljanje projektima ili prodaju:
Zadatak je pronaći projekte koji idu u okviru budžeta i iznad budžeta u Excel datoteci ispod.
IF formula se dodaje u kolonu E i određuje da li je projekat u okviru budžeta ili iznad budžeta upoređujući njegovu stvarnu cenu iz kolone D sa njegovom budžetiranom cenom iz kolone C. Ishod se stavlja u E kolonu.
Mnoga preduzeća koriste funkciju IF za izračunavanje rasporeda otplate duga, kreiranje rasporeda amortizacije, procenu netačnosti podataka, praćenje budžeta, organizovanje podataka itd.
LEVO, SREDINA i DESNO
Da biste izdvojili određeni znak, reč ili broj iz Excel ćelije, koristite komande LEVO, SREDINA i DESNO.
Pogledajmo brzu demonstraciju kako se to radi.
Vežba – Izdvojite ime iz punog imena pomoću funkcije LEVO
Sintaksa funkcije LEFT je =LEFT (tekst, broj)
Kao što se vidi u Excel tabeli ispod, naš primer koristi =LEFT(B4,3), a ime Sem se izdvaja i unosi u ćeliju D4. Prvo ime sa leve krajnje pozicije predstavljeno je brojem 3.
Ako želite da izdvojite imena i brojeve koristeći IF funkciju, morate biti veoma pažljivi kada navodite početni i krajnji broj; ne možete samo duplirati formulu u ćelije ispod i očekivati ishod.
Pošto ime Riki ima pet slova, vaša formula bi bila =LEVO(B5,5) ako želite da izdvojite ime iz B5.
Sada da vidimo kako da koristimo funkciju MID i odvojimo drugo ime od punog imena.
Sintaksa funkcije MID je =MID(tekst, početni broj, završni broj)
U našem donjem Excel listu, drugo ime je Derling iz B4 ćelije, tako da će formula biti
=MID(B4,5,11).
Derlingovo D počinje na brojanje pet, dok se Derlingovo G završava na brojanje 11. U formuli se koriste brojevi 5 i 11. Derling će biti izdvojen kao drugo ime i unesen u ćeliju E4.
U ovoj funkciji takođe morate biti pažljivi kada pominjete početni i krajnji broj. Ne možete da kopirate i nalepite formulu da biste replicirali formulu u drugim ćelijama.
Konačno, izdvojićemo ‘ekt.’ broj iz kolone C pomoću funkcije DESNO
Sintaksa funkcije RIGHT je =RIGHT (tekst, krajnji broj)
Pogledajte Excel list ispod da vidite kako funkcioniše DESNA funkcija.
Formula će biti =RIGHT(C4,2).
Broj 2 je krajnja lokacija ekt. s desna. Kao što se vidi na slici ispod, ekstenzija 88 će biti uklonjena i postavljena u ćeliju F4.
Da ne spominjemo da se broj pozicije mora tačno podudarati da bi se izbegle greške.
Da biste brzo izvukli informacije iz ogromne baze podataka, kao što su kontakti, adrese, liste itd., koristite funkcije LEVO, SREDINA i DESNO.
MNOŽENJE
Još jedna jednostavna Excel operacija je množenje brojeva pomoću zvezdice
simbol.
Već ste naučili da Excel formule uvek počinju znakom jednakosti (=). Da bismo razumeli formulu množenja, pogledajmo jedan primer.
Na primer, ako unesete formulu = 11*5 i pritisnete Enter, ćelija će prikazati odgovor kao 55.
Uzmite još jednu ilustraciju.
Ako želite da pomnožite broj u koloni C brojem u koloni D, onda će formula biti =C5*D5, kao što je prikazano ispod u Excel listu.
Ako prevučete ugao ćelije E5 u bilo koju drugu ćeliju, formula će se automatski primeniti na sve njih, a rezultat će biti pozicioniran na odgovarajući način.
Formula za množenje će početi sa PROIZVOD ako želite da pomnožite određene brojeve iz kolone, kao što je ilustrovano na sledećoj slici.
PROIZVOD se takođe može koristiti za pominjanje sekvencijalnih ćelija odvojenih dvotačkom (:), kao što je ilustrovano na slici 1.
Slika 1
Postoji nekoliko načina da koristite Excelovu funkciju množenja.
Formula za množenje jednog konstantnog celog broja sa celom kolonom je =C5$D$5, kao što je prikazano u Excel listu ispod.
Primer ispod množi sve brojeve u koloni C koristeći konstantni broj 8 iz kolone D.
Simboli dolara ($) obaveštavaju Excel da je referenca na D5 „apsolutna“, što znači da će referenca uvek biti D5 kada kopirate formulu u drugu ćeliju.
PROCENAT
Excelova funkcija PERCENTAGE se koristi za određivanje procenata različitih podataka, uključujući procente tačnih odgovora na ispitu, cene sniženja na osnovu procentualnih popusta, procentualne razlike između dva broja i još mnogo toga.
Procenat se računa kao proporcija na sto u matematičkim postupcima. U tom smislu, imenilac i brojilac se dele, a dobijeni broj se množi sa 100.
Excel izračunava procente tako što deli podatke i pretvara ih u procente koristeći prečicu na tastaturi Ctrl+Shift+% ili znak procenta (%) koji se nalazi u grupi Brojevi na kartici Početna, kao što se vidi na slici ispod.
Pogledajmo donji primer da bolje razumemo kako procenti funkcionišu:
Zadatak je utvrditi procenat učenika koji imaju četiri predmeta sa po 100 bodova.
Kao što je prikazano u nastavku, kolona I sadrži ocene koje su učenici zaradili, a ukupne ocene (100 poena za svaki predmet x 4) su prikazane u koloni J.
Hajde da sada ispitamo proces izračunavanja procenta.
Procenat se izračunava korišćenjem sledeće formule.
= I5/J5 (dobijene ocene / ukupan broj bodova)
Ova formula se dodaje koloni K u Excel listu, a rezultati su prikazani ispod; međutim, zahtevamo procente umesto decimala.
Idite na karticu Početna, izaberite grupu brojeva kao što je prikazano na donjoj slici i kliknite na znak procenta (%) ili pritisnite CTRL+SHIFT+% da biste ove decimale pretvorili u procente. Na gornjoj slici u Excelu, kolona L prikazuje rezultate proračuna.
Morate biti upoznati sa formatiranjem ćelija da biste razumeli decimale u funkciji PERCENTAGE. Posetite Microsoftovu stranicu da biste videli njen pregled.
RANDOMIZACIJA
U Microsoft Excelu ne postoji precizna funkcija za RANDOMIZIRANJE stavki liste.
Funkcija RAND proizvodi nasumične brojeve kao osnovu za nasumično podešavanje vaše liste na osnovu rastućeg i opadajućeg redosleda ako želite bilo šta RANDOMIZOVATI.
Postavite funkciju RAND u kolonu pored liste za RANDOMIZACIJU. Zatim sortirajte ove nasumične brojeve u rastućem ili opadajućem redosledu, što dovodi do toga da stavke vaše liste menjaju pozicije.
Možete da izbrišete kolonu funkcije RAND nakon što su vaše stavke nasumično raspoređene pošto vam to više nije potrebno.
Da biste dalje razumeli kako funkcioniše RAND funkcija, razmotrite primer u nastavku.
Postavite kursor pored liste kolona, a zatim otkucajte =RAND().
Kao što možete videti na slici ispod, ova funkcija će umetnuti jedan slučajni broj u ćeliju, a ako pomerite ugao ćelije, ona će odražavati sve nasumične brojeve do dna vaše liste.
Idite na karticu Početna, kliknite na Sortiraj i filtriraj, a zatim izaberite ili Sortiraj od najvećeg do najmanjeg ili Sortiraj od najmanjeg do najvećeg da biste nasumično podesili listu.
Kao što možete videti na slici ispod, stvari na vašoj listi su nasumične. Možete eliminisati kolonu funkcije RAND kada je vaša lista nasumično generisana.
ODUZIMANJE
Najjednostavniji zadaci u Microsoft Excelu su sabiranje i oduzimanje brojeva.
Vežbajmo da oduzimamo vrednosti iz jedne kolone od vrednosti u drugoj koloni.
Formula počinje znakom jednakosti (=), bira ćeliju od koje treba oduzeti, unosi negativni predznak (-) i bira sledeću ćeliju.
Formula za oduzimanje će se duplirati u svim ćelijama ako prevučete ugao E4 ćelije.
Možete čak i oduzeti jedan broj iz opsega brojeva.
Pogledajmo donji primer da bismo razumeli
Formula će biti =C5-$D$5, kao što je prikazano u Excel listu ispod. Ovu formulu možete uneti u susednu kolonu. Pomeranjem ugla E5 ćelije, možete kopirati ovu formulu u druge ćelije.
SUMA
U Excelu, funkcija SUMA kombinuje nekoliko brojeva, dodaje jedan broj opsegu brojeva, dodaje brojeve iz jedne kolone u drugu, itd.
Pogledajmo kako dodati brojeve iz alternativnih ćelija.
Formula zbira počinje znakom jednakosti (=), kao što je prikazano na Excel listu ispod.
Postavite kursor na mesto gde želite da se prikažu ukupni brojevi, a zatim počnite dodavanjem simbola jednakosti (=), odabirom ćelije u koju želite da dodate, a zatim znakom plus (+) i uradite to onoliko puta koliko želite. Nakon što pritisnete enter, dobićete zbir alternativnih brojeva, kao što je prikazano ispod.
Pogledajmo kako da koristimo metod AutoSum za dodavanje svih brojeva u jednu kolonu. To je, opet, jedna od najjednostavnijih formula u Microsoft Excelu.
Upotrebimo isti primer kao ranije i da saberemo sve brojeve istovremeno.
Svi izabrani brojevi će biti automatski dodati tako što ćete otići na karticu Početna, prebaciti se na oblast za uređivanje i izabrati AutoSum, kao što je prikazano na slici ispod.
SUMIF
U Excelu, funkcija SUMIF dodaje brojeve koji ispunjavaju određene uslove.
Na primer, ako želite da dodate brojeve veće od 11 iz opsega brojeva, koristi se funkcija SUMIF.
Sada pogledajmo kako izvršiti ovaj proračun.
Podesite opseg ćelija i uslov za dodavanje; u ovom slučaju želimo da dodamo samo vrednosti veće od 11.
Kao što se može videti u primeru ispod, formula za izvođenje ove operacije je =SUMIF (C4:C10, “>11”).
Takođe možete koristiti SUMIF za dodavanje brojeva u zavisnosti od uslova teksta. To je veoma fleksibilna formula koju možete koristiti za integraciju, na osnovu okolnosti, u bilo koju stranicu programa Excel.
TRIM
Dodatni vodeći ili zadnji razmaci se eliminišu korišćenjem TRIM-a.
TRIM formula obično počinje znakom jednakosti (=), nakon čega slede informacije o ćeliji i Enter.
=TRIM (C7)
Kao što se vidi na slici ispod, funkcija TRIM eliminiše početne, suvišne i zadnje razmake iz ćelije C7.
Prilikom formatiranja ogromnog Excel lista, funkcija TRIM je od pomoći jer sve što treba da uradite je da navedete opseg ćelija da biste uklonili sve dodatne razmake.
VLOOKUP
Ručno pretraživanje bi oduzelo dosta vremena, posebno ako je radna sveska obimna, da se pronađe nešto u velikoj tabeli ili opsegu ćelija.
U takvim okolnostima, funkcija VLOOKUP je od velike pomoći. Koristi se za lociranje broja stavke, teksta itd. unutar određenog opsega.
Pogledajte ovaj primer da vidite kako funkcioniše VLOOKUP.
Imena učenika i informacije o njihovim rezultatima testa uključeni su u Excel datoteku ispod.