Постоји велика нада која долази са примањем понуде за посао у вашој е-пошти. То може бити ваш посао из снова, или може бити осредња понуда, што указује да ваша потрага за послом још није завршена. У сваком случају, мораћете да обавестите компанију о својој одлуци.
У зависности од понуде, ваш одговор ће бити једна од четири опције: прихватање, одбијање, преговарање или разматрање. Иако вам доношење одлуке може лако доћи, професионално изражавање можда неће. Хајде да погледамо како одговорити на понуду за посао у сваком од четири сценарија.
Преглед садржаја
1. Како тражити више времена за разматрање понуде за посао
Иницијалну понуду за посао обично ћете добити телефоном — ово се назива „вербално“. Али од вас се не очекује да у том тренутку дате одговор, тако да немојте бити под притиском. Захвалите послодавцу на понуди и обавестите га да ћете ускоро послати одговор. Ако имате посебне разлоге да вам треба више времена (као што су личне обавезе), можете их укратко поделити.
Понекад ће вам менаџер за запошљавање рећи да ли очекују одговор до одређеног датума. Ако вам не дају детаље, можда ћете желети да питате када би желели ваш одговор. Једна недеља је стандардно време за разматрање понуде за посао.
Након усменог разговора, добићете е-поруку са формалном писменом понудом, која ће укључивати више детаља о послу, као и информације о надокнади и бенефицијама. Затим можете да одговорите на писану понуду сопственом е-поштом када будете спремни.
Ако желите да одвојите мало времена да размотрите понуду, напишите нешто попут овога:
драга [Recipient Name],
Хвала вам што сте поделили детаље понуде за позицију менаџера производа.
Мрзим што одлажем свој званични одговор на понуду за посао, али пажљиво разматрам услове и требаће ми неколико дана пре него што одговорим. Могу ли да вам се јавим на понуду до 18.?
Хвала унапред.
Срдачан поздрав,
[Your Name]
Током ове фазе, одвојите тренутак да себи поставите нека кључна питања како бисте проценили да ли је прилика за посао добро у складу са вашим жељама. Ово ће вам помоћи да донесете боље одлуке.
Како тражити више информација о понуди посла
Неке компаније ће вам послати довољно информација о послу да бисте могли да донесете брзу одлуку. Али многи не – и мораћете да им пишете да бисте затражили више детаља пре него што донесете коначну одлуку.
Ево како би такав имејл изгледао:
Здраво [Recipient Name],
Хвала вам што сте ме размотрили за позицију менаџера продаје. Уживао сам у процесу интервјуа и радујем се што ћу постати део тима!
Имао сам неколико питања након што сам прегледао понуду коју сам желео да покренем, посебно о здравственом осигурању и плаћеном одсуству. Да ли је ово нешто о чему ћете ускоро моћи да разговарате? Заиста бих ценио појашњење тих услова, и слободан сам да се јавим чим вам буде одговарало. Слободан сам већину поподнева око 14 часова.
С поштовањем,
[Your Name]
2. Како преговарати о понуди посла
Ако вам услови понуде нису задовољавајући, немојте оклевати да преговарате. Прихватање слабо плаћеног посла дугорочно ће утицати на ваше ментално здравље и развој каријере, тако да је важно да захтевате оно што заслужујете. Ово не само да доводи до потенцијалног повећања ваше плате, већ и повећава ваше задовољство послом и мотивацију. Када се ваша очекивања боље ускладе са оним што компанија нуди, то може значајно побољшати ваше укупно радно искуство.
У већини случајева, преговори ће се одвијати преко телефона са детаљима потврђеним путем е-поште, али морате да започнете разговор слањем е-поште. Ево како би то изгледало:
Здраво [Recipient Name],
Још једном хвала што сте раније са мном поделили детаље понуде. Рад са Апек-ом је нешто на чему сам радио неко време, и узбуђен сам због могућности да се придружим тиму.
Међутим, имам неколико питања у вези са компензационим пакетом и желео бих да знам када ћете бити доступни да разговарате о томе.
Јавите ми. Хвала унапред на помоћи.
најбоље,
[Your Name]
Можда ћете одлучити да отворено изјавите своју намеру да преговарате, али је свакако укусније бити мало… дипломатски. Ако сте слободњак, од суштинског је значаја да истражите своју платну стопу тако што ћете испитати шта други у вашој области наплаћују. Ово је само један од многих драгоцених савета које треба узети у обзир када преговарате о вишој стопи за ваш слободни рад.
Како преговарати када имате другу понуду за посао
Ако сте послали велики број пријава, можда ћете добити више понуда за посао отприлике у исто време. Важно је то споменути оба послодавца, али учините то на неутралан, тактичан начин. То ће убрзати цео процес умотавања ствари и довести вас у бољу позицију да преговарате о повољнијим условима.
Ево како би такав имејл изгледао:
Здраво [Recipient Name],
Био сам одушевљен што сам добио понуду за улогу Бацкенд Девелопера у [Company Name]. Хвала вам на неометаном процесу интервјуа и вашем стрпљењу у решавању свих мојих забринутости.
Желео сам да вас обавестим да сам ове недеље неочекивано добио још једну понуду за посао, и иако ми се та позиција такође допада, рад са вама би био мој први избор. Међутим, понуђена плата је била знатно већа од ове понуде. И то отежава моју одлуку.
Има ли простора за преговоре када су у питању плата и бенефиције?
С поштовањем,
[Your Name]
Ако компанија схвати колико сте вредни, прилагодиће свој пакет и представити контрапонуду. Ако не, на вама је да донесете одлуку о томе шта је најбоље за вашу каријеру — мања понуда може представљати веће шансе за развој каријере или велике могућности за учење. Све зависи од тога шта вам је важно у овом тренутку у вашој каријери.
3. Како прихватити понуду за посао
Ако одлучите да прихватите понуду за посао, нека ваша е-пошта буде кратка и јасна. Желите да се захвалите послодавцу на понуди, а затим јасно прихватите понуду за посао. Такође, наведите потврду договореног назива посла и датума почетка, и завршите питањем о наредним корацима.
Запишите нешто овако:
Здраво [Recipient Name],
Хвала вам још једном што сте раније са мном поделили детаље понуде. Прешао сам услове и одушевљен сам што сам се придружио вашој компанији као стратег садржаја. Заиста сам узбуђен због ове прилике и једва чекам да почнем 7. фебруара!
Обавестите ме који су следећи кораци и ако вам је потребна додатна документација или информације од мене.
најбоље,
[Your Name]
Међутим, пре него што прихватите понуду за посао, кључно је бити у потрази за одређеним црвеним заставицама код потенцијалног послодавца. Препознавање ових знакова упозорења може помоћи да се обезбеди лакше искуство у будућности.
4. Како одбити понуду за посао
Након пажљивог разматрања, ако одлучите да понуда за посао није права за вас, требало би да обавестите послодавца. Ово можда није најлакша ствар за артикулисање – одбијање је болно без обзира на којој сте страни. Чак и ако верујете да се послодавац потрудио да вам прода посао, „не“ је део процеса тражења посла за обе стране.
Нека е-пошта буде кратка и љубазна – желите да звучите захвално, али не морате да улазите у велике детаље о томе зашто одбијате понуду. Завршите са захтевом да останете у контакту.
Ево примера:
Здраво [Recipient Name],
Хвала вам још једном што сте ми омогућили да се упознам са тимом прошле недеље. Било је сјајно сазнати више о позицији стратега раста и био сам одушевљен што сам добио посао. Међутим, након дугог размишљања, одлучио сам да ова позиција у овом тренутку није најбоља за моје циљеве у каријери.
Било ми је задовољство упознати вас и надам се да ћемо моћи поново да сарађујемо у будућности. Молимо останите у контакту!
С поштовањем,
[Your Name]
Један е-маил ближе вашем послу из снова
Веома је важно да будете професионални са својим одговорима послодавцима. Какав год да је ваш одговор, уз помоћ овог чланка, будите сигурни да ће бити добро артикулисан.
Можда ћете желети да усавршите своје писмене вештине како бисте били боље опремљени да пишете е-поруке, белешке и писма када се за то укаже потреба.