Priznajmo, osećaj postignuća nakon izvršavanja zadatka koji ste odlagali neko vreme je neuporediv. Bilo da ste profesionalac koji teži visokoj produktivnosti ili student koji želi da organizuje svoje brojne obaveze, pravi digitalni planer može napraviti značajnu razliku.
MAKEUSEOF VIDEO DANA
Od vođenja beleški do praćenja zadataka, vaš iPad se ističe kao odličan alat za digitalno planiranje. Predstavljamo vam pet najboljih digitalnih planera koji će osigurati da više nikada ne propustite važan rok.
1. Notion
Ponekad je za organizaciju života i vraćanje na pravi put potreban samo dobar alat za produktivnost. Notion je sveobuhvatan alat za produktivnost koji vam pomaže da upravljate i planirate projekte, pratite zadatke i digitalno organizujete svoj život.
Najbolja stvar kod ovog alata je mogućnost kreiranja šablona od samog početka. Ako se još uvek upoznajete sa Notion-om, možete koristiti jedan od njegovih gotovih šablona kao polaznu tačku.
Možete kreirati listu obaveza tako što ćete otvoriti novu stranicu u svom radnom prostoru i ukucati / (kosa crta). Zatim, u padajućem meniju izaberite opciju Lista obaveza. Nakon što prilagodite šablone liste obaveza prema svojim potrebama, lako možete dodavati, uklanjati i sortirati zadatke po prioritetu.
Prikaz kalendara može biti izuzetno koristan ako više volite da planirate svoje dane ili nedelje unapred. Sve u svemu, Notion je izuzetno moćan alat za produktivnost, a njegov intuitivni interfejs čini digitalno planiranje jednostavnim.
Preuzimanje: Notion (Besplatno, dostupna pretplata)
2. Google Tasks
Ako koristite Google-ove alate za saradnju kao što su Google Docs, Google Calendar i Gmail, verovatno ćete želeti listu obaveza koja se neprimetno integriše sa tim alatima. Na sreću, Google Tasks nudi sve funkcije potrebne za upravljanje zadacima.
Odvajanje profesionalnog od privatnog života je od ključne važnosti. Organizovanje zadataka u zasebne liste je odličan način da se postigne savršen balans između ta dva aspekta. To možete učiniti tako što ćete kliknuti na opciju + Nova lista.
Da biste kreirali zadatak, izaberite željenu listu i kliknite na dugme plus (+) na dnu ekrana. Zatim, dajte zadatku naziv i podesite datum i vreme izvršenja. Ako imate određenih zadataka koje treba obavljati određenim danima u nedelji, možete kreirati ponavljajući zadatak umesto da ga dodajete svaki put ručno.
Iako Google Tasks nema mnoge napredne funkcije koje nude druge aplikacije za digitalno planiranje, besprekorna integracija sa Google aplikacijama je ono što mnoge korisnike privlači ovoj platformi.
Preuzimanje: Google Tasks (Besplatno)
3. Todoist
Ako tražite moćnu, ali jednostavnu aplikaciju za upravljanje svakodnevnim zadacima, Todoist je pravi izbor za vas. Ovu aplikaciju možete koristiti za planiranje, praćenje svojih ciljeva, obaveza i projekata. Todoist nudi brojne alate kao što su podsetnici, oznake i prilagođeni filteri koji vam pomažu da organizujete svoju beskonačnu listu zadataka!
Kada kreirate listu obaveza za taj dan, možete odrediti prioritet zadataka u četiri kategorije. Po podrazumevanoj postavci, zadaci se sortiraju od najhitnijih do najmanje hitnih. Možete sortirati svoje zadatke prema različitim kriterijumima kao što su rok, datum dodavanja, prioritet itd. Ako imate određene zadatke koje treba da obavljate nedeljno ili mesečno, možete da kreirate ponavljajući zadatak u Todoist-u.
Ako želite da razbijete složen zadatak na manje podzadatke, aplikacija to omogućava. Jednostavno izaberite jedan od svojih zadataka i kliknite na Dodaj podzadatak. Takođe, možete menjati prikaz između liste ili table. Todoist se automatski sinhronizuje između vašeg mobilnog uređaja, računara i pametnog sata.
Ako pređete na premium verziju Todoist-a, možete postaviti podsetnike za svaki zadatak i na taj način biti sigurni da ste uvek ispred. Bilo da prvi put koristite aplikaciju za digitalno planiranje ili isprobavate novu aplikaciju, elegantan interfejs aplikacije i pomoćnik za uključivanje osiguraće da nećete imati nikakvih problema.
Preuzimanje: Todoist (Besplatno, dostupna pretplata)
4. Microsoft To Do
Ako koristite Microsoft-ove aplikacije kao što je Teams za svoje radne zadatke, logičan izbor je Microsoft To Do kao aplikacija za upravljanje zadacima. Aplikacija za planiranje je dostupna na preko pedeset jezika, uključujući engleski, arapski i ruski. Ono što je najbolje kod Microsoft To Do jeste to da je aplikacija potpuno besplatna.
Svoj dan možete isplanirati za nekoliko minuta koristeći Microsoft To Do. Čim pokrenete aplikaciju, prikazaće vam se stranica Moj dan. Kliknite na Dodaj zadatak na dnu ekrana i unesite sve što treba da uradite. Takođe možete planirati svoje nedelje ili mesece unapred postavljanjem rokova prilikom kreiranja novog zadatka.
Aplikacija za planiranje vam omogućava da birate između rokova dospeća danas, sutra ili sledeće nedelje, a takođe nudi fleksibilnost izbora prilagođenog datuma kao željenog roka. Microsoft To Do takođe ima alatku za predloge koja prikazuje zadatke koje ste prethodno kreirali. Ako želite da ponovite jedan od navedenih zadataka, možete ga odmah dodati na svoju listu obaveza.
Nisu svi zadaci na vašoj listi obaveza jednaki. Postoje zadaci koji se izvršavaju samo jednom i zahtevaju vašu pažnju samo taj put, a zatim postoje i ponavljajući zadaci koji se pojavljuju kao sat. Uz Microsoft To Do možete bez problema da se nosite sa obe vrste zadataka. Treba da zapamtite da predate mesečne izveštaje? Nema problema – postavite ga kao ponavljajući zadatak i prepustite Microsoft To Do da se pobrine da ostane na vašem radaru.
Preuzimanje: Microsoft To Do (Besplatno)
5. Minimalist
Uz aplikaciju za digitalno planiranje bez prenatrpanosti kao što je Minimalist, možete se fokusirati samo na ono što je bitno — na vaše zadatke i ciljeve.
Sve što treba da uradite da biste dodali novi zadatak je da prevučete ekran nadole. Većini ljudi je lakše da ostvare svoje ciljeve kada se složeni zadaci podele na manje delove. Na sreću, u Minimalist-u možete dodati podzadatke ispod zadataka. Takođe, možete dugim pritiskom i prevlačenjem zadatka da biste ga preuredili. Na ovaj način možete sortirati svoje zadatke prema stepenu hitnosti bez potrebe za prelaskom na premium plan aplikacije.
Kada završite zadatak, možete da ga prevučete udesno da biste ga označili kao završenog. Takođe, možete da protresete uređaj da biste uklonili sve zadatke koje ste završili. Plaćena verzija aplikacije otključava podsetnike zasnovane na lokaciji, sinhronizaciju u oblaku, sortiranje po prioritetu, zaštitu putem Face ID-a (ili Touch ID-a), neograničene liste i prilagođene pozadine. Međutim, besplatna verzija je dovoljno moćna da zadovolji vaše svakodnevne potrebe.
Preuzimanje: Minimalist (Besplatno, dostupna pretplata)
Nikada više ne propustite rok uz ove aplikacije za planiranje
Kada je u pitanju praćenje vaše pretrpane liste zadataka, oslanjanje na tradicionalni planer je prevaziđeno. Umesto zapisivanja svojih ciljeva i rokova na papir, preporučujemo da koristite svoj iPad za planiranje svakodnevnog života.
Preuzimanjem jedne ili više gore navedenih aplikacija, brzo ćete shvatiti koliko vremena i truda možete uštedeti digitalnim planiranjem.