Билтени е-поште су згодни колико год могу. За разлику од традиционалних извора информација, где морате да тражите ствари за читање, билтени стижу директно у пријемно сандуче. А с обзиром на то да сте се лично претплатили на њих, билтени који стижу у пријемно сандуче ће вероватно имати информације које волите да читате.
Уз то, могуће је пропустити чак и важне билтене, с обзиром на то да се могу помешати са вашим личним имејловима, ажурирањима на друштвеним мрежама и промотивним порукама. Дакле, истражићемо неколико савета који ће вам помоћи да пратите своје билтене, а да не дозволите да вам запуше пријемно сандуче или да се изгубе испод свих ваших личних имејлова.
Преглед садржаја
1. Дајте приоритет важним пошиљаоцима
Можете дати приоритет билтенима који вас занимају Гмаил користећи маркер важности. Видећете да Гмаил већ означава поруке е-поште за које претпоставља да су важне за вас. Међутим, такође можете користити маркер важности на билтенима које не желите да пропустите. Ако се ваша подешавања временом промене, обавезно уклоните ознаку са билтена у складу са тим.
Овај маркер је одличан алат који ће вам помоћи да разликујете важне билтене које не бисте требали пропустити од свих уобичајених е-порука које примате. Поред тога, маркер важности ће вам олакшати брисање неважних е-порука у једном потезу без потребе да отварате е-пошту или тражите тему.
2. Користите Гмаил ознаке
Ако не желите да изгубите траг о вашим билтенима, али не желите да запуше простор у вашем примарном пријемном сандучету, најбоље је да их преусмерите у одређене фасцикле користећи Гмаил ознаке. Ако одлучите да организујете своје билтене користећи овај метод, можете креирати посебну фасциклу за сваки билтен или сваку врсту претплате.
На овај начин можете приступити одговарајућој фасцикли када желите да прочитате одређени билтен. Фасцикле које креирате на овај начин су прилагодљиве. Можете да измените име, избришете цео фолдер, означите све е-поруке у фасцикли као прочитане и тако даље. Овај ниво флексибилности ће вам омогућити да креирате поједностављен систем за ефикасно управљање билтенима.
3. Откажите претплату на билтене које више не читате
Временом ћете можда схватити да вам неки од билтена на које сте се претплатили не пружају довољно вредности. Отказивање претплате на такве билтене је од виталног значаја ако желите да ваше пријемно сандуче буде организовано и да не изгубите траг е-поште и билтена који су вам заиста важни.
Да би ваше пријемно сандуче било поједностављено, с времена на време прегледајте своје претплате на билтен. Ако установите да сте доследно игнорисали или брисали билтене одређених пошиљалаца, можда је време да притиснете дугме за одјаву. На срећу, релативно је једноставно искључити већину билтена.
Обавезно сачекајте бар неколико дана након одјаве да вам билтени престану да вам се шаљу. Ако установите да примате е-поруке упркос томе што сте се одјавили, можете покушати да проверите подешавања претплате на е-пошту и пријавите билтен као нежељену пошту, тако да престанете да га примате у пријемно сандуче.
4. Користите апликацију за читање билтена
Апликација за читање билтена помаже вам да ваш примарни пријемни сандучић буде без нереда, истовремено осигуравајући да не пропустите своје омиљене билтене. Са читачем билтена, обично ћете морати да креирате нову адресу е-поште коју можете користити да се претплатите на билтене.
Апликација за билтен у овом случају ће деловати као пријемно сандуче и моћи ћете да приступите свим својим билтенима на једном месту преко апликације. Апликације за билтен обично имају различите функције. Неки нуде искуство без огласа, док вам други дају линк за РСС феед за приступ вашим билтенима. Дакле, обавезно истражите различите апликације за читање билтена и одаберите ону која одговара вашим потребама.
5. Користите Гмаил-ову функцију архивирања
Ако наиђете на билтене које сте заинтересовани да прегледате, али тренутно не можете да их читате, архивирајте их уместо да их пуштате да се гомилају у пријемном сандучету. Невероватно је лако архивирати е-пошту на Гмаил-у, а то вам помаже да задржите приступ важним имејловима.
Архивиране е-поруке се не приказују као део вашег примарног пријемног сандучета, али се и даље могу претраживати. Можете им приступити и тако што ћете кликнути на Сва пошта у левом окну Гмаил пријемног сандучета.
6. Користите засебну адресу е-поште
Ако не желите да користите апликацију за читање билтена, можете да поједноставите процес за себе тако што ћете креирати посебан налог е-поште. Подешавање наменске адресе е-поште и њено коришћење када се претплатите на билтене помоћи ће вам да ваше примарно пријемно сандуче буде затрпано. На овај начин, можете се пријавити на свој нови налог е-поште кад год желите да прочитате билтен.
Ако одлучите да креирате засебну адресу е-поште за претплату на билтен, можете даље да организујете своје ново пријемно сандуче тако што ћете означити е-пошту одређених пошиљалаца као важне, креирати фасцикле и архивирати е-пошту.
7. Закажите време за читање
Иако вам организовање пријемног сандучета може помоћи да управљате сталним током долазних е-порука и билтена, мораћете да закажете време за читање билтена који су вам важни. Ако ово радите неко време, помоћи ће вам да останете информисани о стварима које вас занимају и да одлучите који билтени нису вредни вашег времена.
Било да се ради на дневној или недељној бази, побрините се да својим билтенима посветите пажњу коју заслужују, тако да ваше пријемно сандуче не буде преплављено непрочитаним билтенима. Ако вам је тешко да читате више билтена у ограниченом времену које имате, размислите о коришћењу АИ платформи да бисте сумирали садржај у билтенима.
На овај начин ћете моћи да сакупите кључне тачке из различитих билтена, а да притом уштедите време. Постоји неколико алата АИ који могу бесплатно сажети дугачке билтене у сажете увиде, па користите онај који вам је лак за навигацију.
Организујте своје билтене да бисте откључали пријемно сандуче без нереда
Билтени е-поште, посебно када су пажљиво одабрани, могу садржати тоне драгоцених информација и увида. Али без одговарајуће организације, лако је бити преплављен огромним бројем билтена које добијате.
Ако вам је било тешко да организујете билтене у пријемном сандучету, праћење савета наведених у овом чланку може вам помоћи да одредите приоритете за претплату на билтен и да добро управљате пријемним сандучетом.