Svaka kompanija poseduje imovinu, bilo da je ona materijalna ili nematerijalna. Efikasno upravljanje ovom imovinom ključno je za ubrzanje IT procesa i povećanje produktivnosti i efikasnosti unutar organizacije.
U današnje digitalno doba, više nije neophodno ručno voditi evidenciju imovine i unositi podatke.
Postoje tehnološka rešenja, poput softvera za upravljanje IT imovinom, koja omogućavaju praćenje poslovne imovine, efikasno upravljanje njom i pripremu izveštaja. Ovo štedi vreme koje bi inače bilo potrošeno na ponavljajuće zadatke.
Zahvaljujući tome, možete se fokusirati na ključne aktivnosti koje vas vode korak bliže ostvarenju ciljeva. Ovaj softver je od velike pomoći pri usklađivanju sa propisima i planiranju resursa, a takođe vas oslobađa potrebe za angažovanjem menadžera imovine ili velikih troškova vezanih za njih.
Pre nego što detaljnije istražimo ovu temu, hajde da razjasnimo neke ključne aspekte upravljanja imovinom.
Šta podrazumeva upravljanje IT imovinom?
Upravljanje IT imovinom obuhvata sistem upravljanja svim IT resursima koji pripadaju organizaciji. To uključuje softverske licence, nekretnine, autorska prava, akcije, obveznice i druge resurse.
Softver za upravljanje IT imovinom je alat koji vam pomaže da efikasno upravljate imovinom organizacije. Svako preduzeće koje se bavi imovinom može imati koristi od ovog rešenja, jer ono igra ključnu ulogu u pojednostavljivanju procesa upravljanja, uklanjanju organizacionih barijera i postizanju napretka.
Danas se mnogi resursi čuvaju digitalno, stoga sistem za upravljanje IT imovinom može biti od koristi pri preuzimanju vlasništva nad digitalnim resursima, njihovom prenosu, upravljanju softverskim inventarom i još mnogo toga.
Softver za upravljanje IT imovinom obično poseduje sledeće funkcionalnosti:
- Pojednostavljivanje inventara sredstava pomoću alata za automatsku instalaciju agenata, skeniranje uređaja na zahtev za informacije o inventaru, prilagođen proces i automatsko ažuriranje baze podataka.
- Pružanje uvida u korišćenje softvera putem izveštaja i praćenja vremena korišćenja aplikacija.
- Automatsko prepoznavanje sredstava pomoću funkcija kao što su automatsko otkrivanje uređaja i proizvoda, automatsko otkrivanje, prepoznavanje softverskog paketa i brzo i jednostavno dodavanje proizvoda.
- Izveštavanje o usklađenosti i korišćenju sa funkcijama kao što su integrisano izveštavanje o proizvodima za upravljanje konfiguracijom, analiza trendova, istorija imovine, detaljni web izveštaji, prilagođeni izveštaji, upozorenja, itd.
- Upravljanje IT ugovorima pomoću alata kao što je integrisani sistem za upravljanje ugovorima, koji prati ugovore i njihove garancije, zakupa i održavanja, automatsko praćenje, upozorenja, definisanje rasporeda vezanih za zakup, otpremanje i prilaganje dokumenata i još mnogo toga.
- Upravljanje licencama i usklađivanje sa uslovima licenciranja.
Kako funkcioniše softver za upravljanje IT imovinom?
Softver za upravljanje imovinom prvo vrši popis svih IT resursa u vlasništvu organizacije, uključujući hardver, softver, mašinsku opremu i nameštaj. On pomaže da se ubrza upravljanje IT procesima. Softver se može koristiti za praćenje imovine putem zakazivanja i beleženja zamena. Takođe, softver određuje prioritet imovine, označavajući najvredniju i najmanje vrednu imovinu.
Softver izračunava amortizaciju i šalje obaveštenja kada je određenom resursu potrebna popravka ili zamena. Pored materijalne imovine, sistem za upravljanje imovinom prati i nematerijalnu imovinu kao što su softver, licence, digitalna dokumentacija, autorska prava, patenti, poslovne politike itd. Takođe, beleže se informacije o obnavljanju i održavanju sistema ili opreme koja se koristi.
Koje su prednosti softvera za upravljanje imovinom? 👍
Privatnost
Vaša imovina je vaše privatno vlasništvo i kao takva je poverljiva. Angažovanje spoljnih lica ili agencija za upravljanje vašom imovinom može biti rizično jer će oni dobiti uvid u vašu imovinu i potencijalno mogu da je otkriju.
Upotreba sistema za upravljanje imovinom vas oslobađa ovog rizika. Nema potrebe da angažujete spoljne saradnike i poveravate im svoju imovinu. Umesto toga, možete koristiti kvalitetan sistem za praćenje celokupne imovine i ostvariti potpunu vidljivost nad istom.
Pristupačnost
Pored pitanja privatnosti, angažovanje osobe ili agencije za upravljanje imovinom obično podrazumeva značajne troškove. Softver za upravljanje imovinom je mnogo pristupačnija opcija, uz mesečne troškove od svega nekoliko dolara.
Štaviše, nećete imati utisak da kompromitujete efikasnost upravljanja imovinom koristeći softver. Da biste shvatili njegovu efikasnost, dovoljno je da ga isprobate. Mnogi pružaoci usluga nude besplatnu probnu verziju softvera za upravljanje imovinom, što vam omogućava da ga testirate bez dodatnih troškova.
Jasno praćenje i ciljevi
Softver za praćenje imovine omogućava vam da pratite celokupnu imovinu, pružajući sveobuhvatan pregled i bolju kontrolu. Uz pomoć upozorenja, dobićete podsetnike o datumima obnove ili periodima održavanja bilo kog resursa. Takođe, sistem pruža jasne ciljeve koje treba ostvariti u upravljanju imovinom, putem preglednog kontrolnog panela i periodičnih izveštaja.
Organizovanost
Softver za upravljanje imovinom doprinosi organizaciji, omogućavajući vam da se fokusirate na oblasti koje zahtevaju vašu pažnju. On rangira imovinu prema prioritetu, što omogućava bolje upravljanje. Sve je organizovano tako da doprinosi poboljšanju radnog okruženja, podstiče energiju i povećava efikasnost.
Da li ste spremni da iskoristite ove prednosti?
Ako jeste, pogledajte neke od najboljih softvera za upravljanje IT imovinom koje ću spomenuti u nastavku.
Freshservice
Poboljšajte iskorišćenost svoje imovine, ostvarite veću vidljivost, smanjite troškove i omogućite efikasno IT upravljanje pomoću Freshservice. Softver pruža mogućnost procene i praćenja svih IT sredstava, uključujući softverske licence, hardverska sredstva, virtuelna sredstva, ugovore i mnoge druge konfiguracione stavke u upotrebi i zalihama. Takođe, pomaže da se informacije o sredstvima besprekorno integrišu sa radnim procesima IT servisa.
Automatski identifikujte IT imovinu u organizaciji, skenirajte novi softver i hardver i zakažite periodično skeniranje kako biste ažurirali informacije o sredstvima pomoću Discovery Probe. Pored toga, možete da identifikujete lokaciju IT sredstava, korisnika tog sredstva i druge informacije poput verzije, statusa osvežavanja, IP adrese itd.
Evidentirajte i pratite stavke konfiguracije, poput hardvera, softvera, usluga, kao i njihove međusobne odnose, u korisničkom interfejsu. Dobijte precizne podatke o CMDB-u za analizu uzroka i efekata kako biste poboljšali upravljanje problemima i donosili odluke u skladu sa tim. Pratite i upravljajte svim sredstvima sa jednog preglednog interfejsa, sa bilo koje lokacije.
Uštedite vreme na ponavljajućim procesima, kao što su dodela sredstava, prenos sredstava i uključivanje novih sredstava, korišćenjem unapred definisanih radnih tokova. Takođe, možete da analizirate SaaS aplikacije i optimizujete njihovu upotrebu na osnovu dobijenih uvida.
Započnite sa upravljanjem IT sredstvima po ceni od 19 USD mesečno po agentu i iskoristite 21-dnevni besplatni probni period sa svim funkcijama. Planirajte kada da kupite licence i identifikujte kršenja ugovora koristeći pravovremena obaveštenja. Takođe, možete lako ubrzati proces obnove ugovora putem automatizovanog odobravanja radnih naloga.
Asset Panda
Asset Panda je softver za praćenje i upravljanje imovinom koji vam ne dozvoljava da izgubite evidenciju ili tragove, jer se prilagođava potrebama vašeg poslovanja. Softver može da prati sve, od vašeg laptopa do opreme, i može se konfigurisati tako da odgovara načinu na koji trenutno upravljate svojom opremom.
Poboljšanim praćenjem imovine, možete ostvariti bolje poslovne rezultate, uštede i smanjenje gubitaka imovine. Asset Panda softver može prikazati informacije o garancijama, istoriju aktivnosti, fotografije i korisničke priručnike, sve na jednom mestu.
Takođe možete da delite podatke sa svojim timom u konferencijskoj sali ili skladištu organizacije, kako bi svi bili informisani. Omogućite rukovodiocima da pregledaju izveštaje, menadžerima da vide istoriju imovine, a radnicima da upravljaju imovinom. Mobilna aplikacija je dostupna za Android i iOS uređaje, što omogućava upotrebu softvera sa bilo koje lokacije.
Poboljšajte svoje radne procese koristeći prilagođene akcije za lakše i brže upravljanje sredstvima i ažuriranja. Kreirajte prilagođena polja da biste podatke prikazali na vašem jeziku, što svima olakšava razumevanje informacija.
Pored toga, kompletni revizorski tragovi poboljšavaju predviđanje i odgovornost za svako sredstvo. Svi zainteresovani će automatski dobiti informacije o poboljšanom planiranju i efikasnosti. Obezbedite jednostavnu implementaciju i poboljšanu bezbednost podataka za sve radne funkcije u organizaciji.
Takođe, ostvarićete lakši pristup vitalnim podacima, bolju samoposlugu zaposlenih i bržu identifikaciju imovine. Možete koristiti ugrađeni skener bar kodova, kompatibilan sa mnogim uređajima, kako biste izbegli korišćenje glomazne i skupe opreme za skeniranje.
Pogledajte kako Asset Panda može da unapredi vaše poslovanje, uz besplatnu demo verziju. Cena počinje od 125 USD mesečno za do 500 sredstava.
SysAid ITSM
Omogućite zrelim IT odeljenjima i timovima srednje veličine da upravljaju imovinom, ispunjavaju zahteve i rukuju servisima uz pomoć SysAid ITSM. Ovaj softver nudi alate za efikasno upravljanje i automatizaciju, što vam omogućava da se fokusirate na važna pitanja.
Konfigurišite SysAid da zadovolji vaše specifične zahteve. Softver smanjuje broj ponavljajućih zadataka i oslobađa prostor za veću automatizaciju, što povećava vašu produktivnost. Poboljšajte iskustvo zaposlenih i agenata pružanjem naprednijih nivoa podrške i alata koji im omogućavaju da sami rešavaju zahteve i probleme.
Dostupni su mnogi šabloni koji vam mogu pomoći da odmah počnete sa radom. SysAid mogućnosti upravljanja promenama, problemima i zahtevima pružaju bolju uslugu u celoj organizaciji.
Workflow Designer vam omogućava jednostavnu konfiguraciju, kreiranje ili deljenje uobičajenih tokova posla u celoj organizaciji i odeljenjima, omogućavajući da svi sistemi i aplikacije funkcionišu unutar istog okruženja. Integracijom sa svojim omiljenim aplikacijama dobijate dodatnu vrednost, uz minimalne ili nikakve dodatne troškove.
Uz neograničen broj šablona, obrazaca i prilagođenih polja, možete prilagoditi SysAid potrebama organizacije. Rezervišite demo ili isprobajte besplatnu probnu verziju, kako biste utvrdili da li softver pruža uslugu koju očekujete.
Snipe-IT
Izbegnite tabele i počnite da koristite softver za upravljanje imovinom prilagođen korisniku – Snipe-IT. Ovaj softver ima moćne funkcije, poput robustnog JSON REST API-ja za brzo kreiranje prilagođene automatizacije i integracije.
Dobićete standardne bezbednosne usluge, kao što je bcrypt sa prevencijom pokušaja nasilnog upada, kolačiće samo putem HTTPS-a, 2FA, zaštitu lozinkom i još mnogo toga. Softver je otvorenog koda, gde se bezbednost, nadzor i transparentnost održavaju sve vreme.
Snipe-IT platforma u oblaku nudi 99,99% garanciju produženog rada, za brzinu i pouzdanost. Softver ima moćne servere u nekoliko centara podataka širom sveta, koji nude mrežu sa niskim kašnjenjem i bržu vezu, bez obzira na to gde se nalazite.
Vaši podaci su uvek bezbedni, u centrima podataka koje odaberete prilikom registracije. Takođe, softver možete sami hostovati i početi da koristite Snipe-IT besplatno, ili možete odabrati jedan od povoljnih planova, u skladu sa vašim zahtevima.
TOPdesk
Znanje je moć i ključ efikasnosti, zbog čega TOPdesk CMDB i softver za upravljanje IT imovinom omogućava vam da registrujete i vodite evidenciju imovine na jednom mestu. Softver vam pomaže da pratite objekte vaše organizacije, korisnike, njihove međusobne odnose i vreme kada ih je potrebno zameniti.
TOPdesk vam štedi vreme, tako da možete da se fokusirate na potencijalne probleme. Softver je vrlo fleksibilan iz više razloga. Omogućava vam da dizajnirate svaku karticu imovine iz šablona, kako biste uneli potrebne informacije.
Takođe, možete dodati različite funkcionalnosti, u skladu sa vašim procesima. Pored toga, možete kreirati polja koja su relevantna za određena sredstva. REST API vam omogućava da integrišete softver sa drugim alatima, za efikasno upravljanje imovinom.
Pogledajte grafički prikaz svojih sredstava, gde složene konfiguracije izgledaju jednostavno. Pored toga, možete koristiti vizuelni prikaz za analizu uticaja. Takođe, pregledajte ugrožena sredstva i uključena sredstva, kako biste brzo identifikovali uzrok problema.
Atlassian
Omogućite poslovnim timovima, IT operaterima i programerima da sarađuju velikom brzinom, uz pomoć Jira Service Management. Ostvarite bolje iskustvo u pogledu pružanja usluga, bez komplikacija tradicionalnih ITSM rešenja. Omogućite svim timovima, uključujući IT, HR, pravni tim, da brzo postave uslugu i kontinuirano se prilagođavaju velikom obimu.
Pratite rad putem kolaborativne i otvorene platforme u celoj organizaciji. Možete da povežete probleme između unosa podataka i Jira platforme, sa drugim alatima za razvoj. Kao rezultat toga, vaše IT operacije i timovi za podršku imaju sve potrebne informacije za brz odgovor na incidente, promene i zahteve.
Sprovođenje detaljnog revizorskog traga, uz pomoć alata, pomaže da se izbegnu komplikacije, ubrza kritični razvojni rad i primene promene. Jira takođe nudi mnoge funkcije koje vam pomažu da brže dobijete sve što je potrebno vašim timovima za dodavanje vrednosti.
Možete upravljati zahtevima, incidentima, problemima, promenama, imovinom, konfiguracijama, bez problema. Pored toga, integrišite softver sa alatima koji vas zanimaju, kako biste olakšali rad. Takođe, možete kreirati neke prilagođene dodatke putem REST API-ja.
Koristite softver besplatno, za do tri agenta, ili odaberite plan, u zavisnosti od vaših potreba, po ceni od 60 USD mesečno.
Reftab
Reftab je softver za upravljanje IT imovinom, posebno dizajniran za jednostavnost upotrebe. Organizacije svih veličina ga mogu koristiti za dodeljivanje stavki ili raspoređivanje sredstava širom sveta.
Ponekad korišćenje tabela može biti frustrirajuće i oduzimati mnogo vremena. Reftab vam olakšava rad, pružanjem upozorenja o održavanju i garancijama, amortizaciji, verifikaciji vlasništva i drugim važnim aspektima. Reftabov drag-and-drop dizajner vam takođe omogućava da lako pratite sve.
Alat kontinuirano pomaže u poboljšanju načina na koji radite, preskačući sloj složenosti. Dobićete ugrađeni skener bar kodova za brzu dodelu uređaja korisnicima, ispunjavanje prilagođenih radnih naloga, itd.
Ova jednostavna platforma vam omogućava da pratite opremu i da saznate lokaciju, korisnika i vreme koje je preostalo za upotrebu. Softver poseduje mnoge funkcije, poput prilagodljivih polja i kategorija, praćenja stavki i korisnika, evidencije istorije pozajmice i svih izmena imovine, obaveštenja putem e-pošte, oznake statusa i amortizacije imovine.
Cena za male timove kojima su potrebna osnovna sredstva i obaveštenja putem e-pošte je 30 USD mesečno.
👉 Dodatni saveti: Kako izabrati softver za upravljanje IT imovinom
Svaka organizacija je drugačija i ima jedinstvene zahteve i ciljeve. Zbog toga morate izabrati rešenje koje odgovara vašim potrebama, ciljevima, i koje neće opteretiti vaš budžet, pogotovo ako ste malo preduzeće.
Evo kako možete odabrati softver za IT upravljanje:
- Istražite različite dobavljače softvera za upravljanje imovinom i pročitajte ocene i recenzije koje su ostavili korisnici, kako biste imali realna očekivanja.
- Odredite životni ciklus sredstava i potražite rešenje koje omogućava pristup u realnom vremenu, različitim odeljenjima odgovornim za praćenje imovine.
- Definišite vaše potrebe za upravljanje imovinom. Razgovarajte sa svojim osobljem ili tehničarima kako biste saznali više i pripremili ciljeve pre nego što odaberete softver.
- Uz mnoštvo dobavljača usluga sa različitim cenovnim planovima i dodatnim funkcijama, odaberite one koje vaša organizacija može da priušti. Uporedite ih na osnovu različitih parametara, poput funkcija koje nude, dodataka, cena, besplatne probne verzije, popusta, stopa obnove itd.
- Proverite da li je softver kompatibilan sa vašom postojećom tehnologijom. Obratite pažnju na to koji operativni sistem softver podržava, da li je potrebna nadogradnja hardvera, koji su podržani formati (diskovi, trake itd.) i jezik na kojem je napisan.
- Raspitajte se koliko je softver siguran. Odaberite softver koji vam omogućava kontrolu pristupa podacima za korisnike, ograničavanje lokacija web lokacija, konfigurisanje rešenja za administraciju podataka, generisanje izveštaja i druge mogućnosti.
Zaključak 👨🏫
Precizno praćenje imovine vaše organizacije i efikasno upravljanje istom, pomažu vam da vodite poslovanje ka uspehu. Stoga, koristite softver za upravljanje IT imovinom kako biste efikasno pratili i upravljali svom imovinom. Softver vam pruža veću efikasnost i produktivnost, bolju kontrolu imovine, potpunu vidljivost i mnoge korisne funkcije po pristupačnoj ceni.