Slanje faktura vašim klijentima za naplatu pruženih usluga je ključno za održavanje stabilnog novčanog toka.
Mada uvek imate opciju kreiranja fakture od početka koristeći program za obradu teksta, takva faktura možda neće izgledati dovoljno profesionalno i atraktivno, što može negativno uticati na imidž vaše kompanije u očima klijenata.
Na tržištu postoji mnogo softvera za upravljanje troškovima i fakturisanje koji proces fakturisanja mogu optimizovati jednim klikom, ali većina njih naplaćuje visoke mesečne pretplate. Nažalost, mala preduzeća i frilenseri često ne mogu sebi priuštiti ove alate za generisanje faktura i naplatu potraživanja od svojih kupaca na vreme.
Zahvaljujući dostupnosti interneta, pojavilo se nekoliko platformi koje nude prilagodljive šablone faktura u Word i Excel formatima. Korišćenje ovakvih gotovih faktura je odličan način da uštedite vreme, pojednostavite administrativne procese i date fakturama profesionalan izgled, odražavajući identitet vašeg brenda. Osim toga, ovi šabloni sadrže čuvare mesta za sve bitne detalje, čime se osigurava da ništa nećete zaboraviti prilikom slanja fakture.
Ove šablone je moguće podesiti tako da funkcionišu i kao priznanice, a možete slati i više faktura istovremeno. Dakle, ukoliko želite da proces generisanja faktura zahteva manje vremena i da pojednostavite naplatu potraživanja, preporučljivo je da istražite veb lokacije koje nude bogatu biblioteku šablona za fakture. Ovi šabloni su ili besplatni ili se naplaćuju po razumnoj ceni, što ih čini savršenim za frilensere, izvođače i male kompanije sa ograničenim budžetom.
Kako biste izbegli glavobolju pri potrazi za takvim veb lokacijama, u nastavku su navedeni najpopularniji izvori koji nude već dizajnirane uzorke faktura kompatibilne sa Notion i Word procesorima po pristupačnoj ceni.
Microsoft šabloni
Microsoft nudi raznovrsne profesionalno dizajnirane šablone za fakturisanje u formatima datoteka koje podržavaju MS Word i MS Excel. Ovi šabloni, kreirani posebno za mala preduzeća, optimizovani su za proces naplate u vašoj organizaciji.
Korišćenjem ovih šablona proces naplate se znatno pojednostavljuje, a vreme koje se troši na administrativne poslove se smanjuje, što vam omogućava da se posvetite drugim poslovnim aktivnostima. Microsoft nudi šablone faktura koji se kreću od osnovnih faktura do faktura za prodaju i usluge.
Šabloni faktura za prodaju omogućavaju vam da navedete kupljene proizvode i izračunate ukupan iznos prodaje bez popusta. Slično tome, kod šablona faktura specifičnih za usluge, potrebno je navesti pruženu uslugu i jediničnu cenu. Takođe, ove fakture možete koristiti i kao potvrdu o plaćanju. Željeni šablon fakture možete preuzeti jednim klikom i koristiti ga za davanje profesionalnog izgleda vašim računima.
Invoice Simple
Osim što nudi fakture zasnovane na cloud tehnologiji, Invoice Simple nudi i odabrane šablone faktura kompatibilne sa MS Word-om. Ovi šabloni su visoko prilagodljivi i nude dovoljno fleksibilnosti za kreiranje detaljnih faktura za vaše buduće projekte.
Ove fakture se lako mogu preuzeti, a možete ih modifikovati i koristiti kako bi odgovarale vašim poslovnim potrebama. Pored šablona faktura za MS Word, ova platforma nudi i šablone za MS Excel i Google Sheets, koji pružaju još veću slobodu prilagođavanja. Jednostavno kliknite na fakturu da biste je preuzeli i generisali profesionalno dizajniranu fakturu za vaše klijente.
Invoice Simple takođe prihvata zahteve i preporuke za nove formate faktura i dizajnira ih po vašim potrebama. Takođe, pomoću MS Office alata lako je moguće izmeniti font i paletu boja fakture. Svaki šablon dostupan na platformi može se odštampati na standardnom papiru za štampač veličine 8,5″ x 11″. Glavne karakteristike šablona faktura kompanije Invoice Simple su:
- Prazan šablon fakture spreman za upotrebu
- Potpuno prilagodljiv
- Profesionalan format fakture koji sadrži sve osnovne elemente
- Standardna veličina za štampanje
SmartSheet
SmartSheet je popularna platforma za upravljanje radom koja nudi softver za generisanje faktura u oblaku, kao i druge alate. Takođe, nudi i besplatne Microsoft Word šablone faktura za korisnike koji ne mogu priuštiti softver za plaćene fakture.
Kolekcija šablona na platformi je veoma sveobuhvatna i sve možete besplatno preuzeti, a zatim štampati i prilagođavati. Osim Microsoft Word šablona, naći ćete i mnoge šablone faktura kompatibilne sa Microsoft Excel-om i Google Sheets-om.
Svi šabloni faktura kompatibilni sa MS Word-om uglavnom su podeljeni u četiri kategorije: šabloni praznih faktura, šabloni faktura u vezi sa poslovanjem, šabloni faktura za pružanje besplatnih usluga i šabloni faktura za lične potrebe. Možete pregledati i preuzeti šablon koji vam najviše odgovara, a zatim ga prilagoditi kako biste izračunali ukupan iznos, naknade i druge troškove, generišući legitimne fakture za vaše klijente.
Wise
Wise, popularna platforma koja olakšava poslovanje sa bankama, takođe nudi besplatne šablone faktura za MS Word, koje možete preuzeti i kreirati profesionalne fakture. Na ovoj platformi dostupne su tri verzije šablona faktura: šablon računa, prazan šablon fakture i uzorak fakture.
Ovi jednostavni šabloni se mogu prilagoditi u MS Word-u, a sve detalje možete popuniti u poljima koja su predviđena za uređivanje. Generalno, šabloni faktura kompanije Wise su usmereni na kupca, pružajući im sve potrebne informacije na jednom mestu, kako bi klijenti brzo mogli izvršiti plaćanje.
Ovi šabloni uspešno odražavaju imidž vašeg brenda. Sadrže mesta za postavljanje logotipa vaše kompanije, a paleta boja se može promeniti kako bi odgovarala bojama vašeg brenda. Željeni šablon fakture možete preuzeti u .docx formatu i uneti sve detalje vezane za plaćanje kako biste kreirali jednostavnu i efikasnu fakturu za vaše klijente.
Easlo
Easlo je popularna platforma koju posećuju korisnici u potrazi za najboljim šablonima pojmova i drugim resursima za svoje Notion zadatke, projekte i beleške. Takođe nudi šablon fakture za Notion, dizajniran minimalističkim pristupom. Ovaj šablon fakture za Notion dostupan je besplatno, uz opciju da donirate određeni iznos saradniku.
Za pristup ovom šablonu fakture morate navesti svoju adresu e-pošte. Nakon verifikacije, možete pristupiti obe verzije šablona fakture i klikom videti kako one izgledaju u Notion-u.
Iako faktura ima čist dizajn, opremljena je opcijama pretrage i sortiranja koje možete primeniti na usluge. Ovaj šablon je lako prilagoditi i možete deliti direktne linkove za preuzimanje sa vašim klijentima. Nakon što se prijavite na veb lokaciju, dobićete doživotni pristup svim ažuriranim verzijama ovog šablona.
Otkrijte više šablona pojmova kompanije Easlo.
NotionMax
NotionMax je još jedna platforma na ovoj listi koja nudi tri korisna šablona faktura, zajedno sa generatorima za Notion platformu. Ovi šabloni su dizajnirani imajući na umu potrebe individualnih kreatora ili frilensera. Sva tri šablona su dostupna besplatno i dobila su visoke ocene od strane korisnika.
Njihov Notion Invoice Template je savršen za pojedince koji žele da kreiraju sopstvene fakture i podele ih sa klijentima kako bi naplatili svoje usluge. Faktura je dizajnirana tako da su podaci o naplati i tabela usluga vidljivi na istoj stranici.
Uzorak šablona faktura kompanije NotionMax omogućava pojedincima da organizuju sve fakture bez poteškoća. Šablon vam omogućava da organizujete sve fakture kao povezanu bazu podataka i označite ih kao plaćene ili neplaćene, čime se olakšava praćenje.
Na kraju, Active Invoice Template omogućava korisnicima da kreiraju jednostavne fakture, rokove i statuse kašnjenja koristeći osnovne elemente dizajna. Funkcija ocenjivanja zadataka prati kvalitet usluge, što omogućava lakšu procenu verovatnoće ponovnog angažovanja.
NotionPack od SuperCreative
NotionPack je kompletan paket koji sadrži sve dokumente potrebne frilenserima u obliku šablona kompatibilnih sa Notion-om. Notion Pack takođe uključuje profesionalni šablon fakture koji je kompatibilan sa Notion-om i lako se može menjati i prilagođavati. Osim šablona fakture, paket uključuje i Ugovor o nivou usluge, Ugovor o poverljivosti podataka, Predlog i Vremenski okvir projekta, kao i 15 drugih šablona dokumenata.
Šablon fakture koji se nalazi u Notion Pack-u može vam uštedeti vreme koje biste utrošili na dizajniranje profesionalnih i intuitivnih faktura za vaše klijente.
Faktura se može urediti i prilagoditi za nekoliko minuta, tako da odgovara vašem brendu. Fakturu možete izvesti kao PDF ili je podeliti unutar Notion-a. Notion Pack košta 49 USD i dostupan je na 6 različitih jezika: engleskom, španskom, francuskom, ruskom, vijetnamskom i holandskom.
Zaključak
Ovo su najbolje platforme koje nude potpuno prilagodljive šablone faktura i možete izabrati bilo koju u zavisnosti od svrhe fakturisanja i oblasti u kojoj radite. Korišćenje šablona faktura smanjuje vreme koje biste potrošili na dizajniranje fakture od početka, a omogućava vam i da se lakše brinete o plaćanju od strane vaših klijenata.
Nema sumnje da šabloni za fakturisanje eliminišu potrebu za angažovanjem dodatnog osoblja za obradu poslovnih troškova. Ukoliko ste velika organizacija u potrazi za sveobuhvatnim softverom za fakturisanje, možete pogledati listu najboljih alata za izradu faktura dostupnih na tržištu.