Непрофитне организације обрађују много донација. Стога је изазовно обрадити све ове ресурсе на одговарајући начин и задржати непрофитни статус. Рачуноводствени софтвер за непрофитне организације помаже вам да паметно одговорите на ове изазове.
У непрофитном сектору постоји сталан ток готовине. Извештај Нонпрофитс Соурце каже да су само Американци донирали 471,44 милијарде долара бројним добротворним организацијама 2020. године. Та цифра је 5,1% више него претходне године.
Пошто се непрофитне организације баве монетарним трансакцијама, морају се придржавати и финансијских стандарда, иначе би могле изгубити статус ослобођења пореза. Наставите да читате да бисте сазнали више о томе и који је софтвер за непрофитно рачуноводство ту да вам олакша задатак.
Преглед садржаја
Шта је софтвер за непрофитно рачуноводство?
Сваки алат који вам помаже да управљате рачуноводственим задацима за непрофитну организацију познат је као рачуноводствени софтвер за непрофитне организације.
Међутим, постоји танка линија између рачуноводства за профитне и непрофитне организације. Пословно рачуноводство углавном прати добит и губитак. Прати колико профитна организација троши, зарађује, штеди или губи.
Напротив, непрофитно рачуноводство се своди на рачуноводство фондова. Алат треба да прати токове фонда. На пример, одакле новац долази и куда иде. Такође, алат обрађује све пристигле донације и обавештава донаторе и чланове одбора о томе како организација користи донације.
Зашто је непрофитној организацији потребан рачуноводствени софтвер?
Непрофитној организацији је потребан прави рачуноводствени алат да би статус непрофитне организације, статуса ослобођеног пореза и поврата пореза одржала активним.
Да би ови статуси остали нетакнути, све непрофитне организације морају обрадити неке рачуноводствене задатке.
У наставку пронађите неке уобичајене разлоге због којих поседујете рачуноводствени софтвер за непрофитне организације:
- Стандарди финансијског рачуноводства су строги за непрофитне организације. Потребан вам је непрофитни рачуноводствени алат да бисте испунили стандарде као што су ФАС 116 или ФАС 117.
- Пријатељске добротворне организације имају мало волонтера и особља. Дакле, потребан вам је аутоматски алат који је лако научити. Тако да можете обрадити рачуноводствене потребе и уштедети новац.
- Такви уређаји вам такође помажу у додатним рачуноводственим задацима као што су праћење грантова, испуњавање захтева за извештавање, прављење извештаја о билансу стања, ажурирање донатора о коришћењу донација и још много тога.
- Такви алати форматирају рачуноводствене извештаје за Повраћај организације ослобођене пореза на приход или образац 990.
Предности софтвера за непрофитно рачуноводство
Било да сте глобална непрофитна организација или хиперлокални добротворни ентитет, потребан вам је софистициран рачуноводствени алат за обављање непрофитног рачуноводства за следеће предности:
- Ваша добротворна организација може да прихвати донације онлајн или ван мреже на транспарентан начин.
- Постаните квалификовани за велике донације или захтеве за грантове тако што ћете извештавати и планирати користећи такве алате.
- Транспарентно извештава о приливу и одливу новца заинтересованим странама, донаторима и члановима одбора.
- Већина непрофитних рачуноводствених алата су веб апликације засноване на облаку. Не морате да постављате скупу ИТ инфраструктуру да бисте инсталирали самосталне апликације.
- Неки рачуноводствени софтвер ће вам такође помоћи да се припремите за враћање захтева за попуњавање пореских пријава и усаглашеност са захтевима ХМРЦ и ИРС.
- Можете аутоматизовати различите задатке који се понављају и смањити људске грешке.
- Добијате многе рачуноводствене функције у једном централизованом софтверу. Ове функције укључују увоз трансакција, портал за донације, признанице о плаћању, банковно усаглашавање, буџетирање, штампање чекова, праћење залога итд.
До сада сте детаљно разговарали о непрофитном рачуноводственом софтверу, његовој корисности и предностима.
У наставку пронађите трендовски, једноставан за коришћење и поуздан непрофитни софтвер за рачуноводство:
Ваве Аццоунтинг
Ваве Аццоунтинг је прави рачуноводствени софтвер за непрофитне организације ако сте мала или растућа добротворна фондација. Можете постати ваш рачуновођа и уштедјети новац од донација на додатном особљу. Такође, алат је једноставан и ради на мрежи на популарним веб претраживачима.
Од фактурисања до платног списка, све је једна интуитивна веб апликација. Неке од његових истакнутих карактеристика су:
- Престаните да јурите плаћања од фондација или донатора са онлајн фактурисањем.
- Ваши донатори могу без напора и безбедно да уплате вашу добротворну помоћ преко свог панела за плаћање на мрежи.
- Конзола за плаћање прихвата дебитне картице, кредитне картице, Аппле Паи и директне банковне трансфере.
- Пратите донације и њихово коришћење на безболан начин.
- Његов рачуноводствени модул припрема пореске извештаје у исправном формату за различите пореске пријаве.
- Његов модул за банкарство повезује банковни рачун са књиговодственим књигама ради лакшег усаглашавања.
Алат нуди бесплатне услуге фактурисања, рачуноводства и банкарства. Морате да платите номиналну накнаду за платни списак и исплате.
МонеиМиндер
МонеиМиндер је једноставан рачуноводствени софтвер са само функцијама и функционалностима за брзо управљање добротворном агенцијом. Волонтери без претходног књиговодственог искуства такође могу користити алат како бисте уштедели новац на рачуновођама и књиговођама. Штавише, овај алат долази без компликованих функција благајничког софтвера како би се олакшало коришћење.
Његове значајне карактеристике које треба да знате су:
- Књиговодствени модул за управљање банкарским регистрима, трансакцијама, усаглашавањима, извештајима и трансферима.
- Пратите прикупљање средстава, надокнаде и плаћања и брзо их пошаљите е-поштом заинтересованим странама.
- Направите буџет или предвидите расходе на основу ваших добротворних активности и категорија.
- Модул Библиотека докумената чува признанице, обрасце, евиденцију, друге документе и шаблоне за пореске пријаве
- Припремите годишње извештаје, извршите ревизије и израчунајте укупне вредности 990ЕЗ.
Софтвер долази са бесплатном претплатом за основне задатке као што су праћење донатора, управљање групама и календар. Можете добити Про претплату ако желите комплетно одело за своју непрофитну агенцију.
Зохо Боокс
Зохо Боокс је добро заокружен непрофитни рачуноводствени софтвер за непрофитне агенције било које величине. Било да се ради о новој добротворној фондацији или непрофитној организацији са глобалним операцијама, постоје скалабилне функције и модели цена који одговарају потребама сваке агенције посвећене добром циљу.
Ви или ваши волонтери лако можете брзо основати непрофитну организацију. Ретко ће вам требати посвећени књиговођа или рачуноводствени стручњак? Алат вам помаже на том путу нудећи функционалности на корисничком интерфејсу без нереда (УИ). Штавише, постоји бесплатан тим за подршку кад год се заглавите у нечему и треба вам брзо решење.
Зохо књиге чине рачуноводство фондова лаким и интуитивним. Можете се фокусирати на грантове, донације и догађаје док апликација брзо управља свим приливом донацијских средстава и категоризује их.
Аплос
Још један робустан алат за непрофитно рачуноводство је Аплос. Преко 40.000 добротворних фондација користи ову алатку како би опстале као непрофитне организације и задржале свој статус ослобођења пореза неоштећеним.
Испод пронађите истакнуте карактеристике овог непрофитног рачуноводственог веб одела:
- Право рачуноводство фондова
- Флексибилан контни план
- Праћење прихода, грантова и донација
- Буџет добротворне активности према ознакама или фондовима
- Креирајте персонализоване финансијске извештаје за одељења, кампање и пројекте
- Извоз АЦХ датотеке
- Алокације расхода и прихода
- Праћење фиксних средстава
- Образац 990 извештаја
Осим потпуног рачуноводственог решења на мрежи преко веб претраживача или мобилног телефона, Аплос је познат и по непрофитним књиговодственим услугама. Можете да захтевате услуге на захтев када треба да обрадите изазовне рачуне или пореске пријаве. Његов књиговодствени тим вам нуди тачне евиденције, боље финансијске извештаје и поједностављена решења.
Аплос нуди три различита пакета претплате са пробним периодом од 15 дана. Ови пакети су Аплос Лите, Аплос Цоре+, Аплос Цоре и Адванцед Аццоунтинг.
Аццоунтинг Сеед
Аццоунтинг Сеед је још један свеобухватан непрофитни рачуноводствени софтвер који помаже добротворним организацијама да управљају многим слојевима непрофитних задатака и кампања. Алат је посебно скројен за непрофитне потребе и једноставан је за руковање. Можете чак и обучити своје волонтере да користе алат ако требате да уштедите новац на ангажовању додатног особља.
Кључни детаљи алата су:
- Управљајте рачуноводством фондова у више валута
- Управљајте вишеструким кампањама прикупљања средстава, грантовима и донаторима
- Радите са више локација
- Управљајте више од једне добротворне агенције у једном централизованом алату
- Извјештавање без кода
- Брзо затварање месеца и године
- Салесфорце непрофитни пакет успеха (НПСП)
Ви и ваш тим добијате пуну контролу и надзор над животним циклусом финансијског управљања ваше добротворне агенције. Штавише, неке функционалности вам омогућавају да видите финансијске извештаје, извештаје о донацијама и попуњавање пореза у реалном времену. Тако можете брзо да се бавите донаторима и ауторитетима за доделу средстава и обезбедите више донација за своје добротворне сврхе.
Акаунтинг
Акаунтинг је популаран рачуноводствени алат за слободњаке и мала предузећа. Као мала непрофитна агенција, можете испробати овај непрофитни рачуноводствени софтвер ако желите да смањите трошкове, а да се ипак придржавате строгих политика добротворних фондација.
Кључне карактеристике које ваша добротворна агенција може да користи су:
- Контролна табла за све налоге
- Банкарске услуге и усаглашавања
- Прилагођени извештаји за пореске пријаве као што је образац 990
- Категоризирајте трансакције
- Праћење трошкова
Његова бесплатна претплата вам даје приступ једном корисничком профилу и једном профилу рачуновође. Штавише, добијате бесплатан календар наплате, подршку заједнице и живе курсеве валута. Међутим, ако желите да доделите средства за непрофитно рачуноводство, можете добити Премиум Цлоуд план са неограниченим налозима и свим функцијама софтвера Акаунтинг.
Завршне речи
Рачуноводствени софтвер за непрофитне организације је користан за вашу непрофитну организацију за управљање ресурсима. Такви алати вам такође помажу да поднесете исправне пореске пријаве како бисте задржали непрофитни статус ваше организације нетакнутим.
Користите било који од горе наведених рачуноводствених алата за своју непрофитну организацију и придржавајте се локалних и међународних закона за непрофитне субјекте.
Можда ћете бити заинтересовани и за Зохо платни списак за обраду платних спискова непрофитних или профитних организација.