Video pozivi su se ustalili kao ključni element u uspostavljanju efikasne poslovne komunikacije. U današnjem brzom poslovnom okruženju, povezanost i delotvorna saradnja su od vitalnog značaja. Besprekorna komunikacija je temelj uspeha za timove koji rade na daljinu, rasprostranjene na različitim lokacijama.
Srećom, tehnološki napredak je doneo brojne moćne aplikacije za video pozive, posebno dizajnirane za poslovne potrebe. Ove aplikacije pružaju mnoštvo prednosti za unapređenje poslovanja. Korisnici mogu da se povežu sa drugima na angažovan način, bez obzira na udaljenost.
Kada je reč o razmatranju novih ideja, poslovni timovi mogu efikasno da sarađuju putem video poziva i dele svoje misli. Takođe, izbegava se potreba za putovanjima, jer korisnici mogu da se povežu sa bilo kim direktno sa svojih radnih mesta.
Na kraju krajeva, ovo znatno olakšava komunikaciju u okviru poslovnog tima. Hajde da istražimo neke od vodećih aplikacija koje omogućavaju efikasnu komunikaciju među poslovnim timovima na daljinu.
Kako aplikacije za video pozive mogu poboljšati vaše poslovanje
Korišćenje aplikacije za video pozive može doneti brojne benefite za unapređenje vašeg poslovanja. Evo nekoliko ključnih prednosti koje pokazuju kako aplikacija za video pozive može biti od pomoći vašem preduzeću:
Unapređena komunikacija
U poređenju sa telefonskim razgovorima ili komunikacijom putem e-pošte, video pozivi nude personalizovaniji i angažovaniji način komunikacije. Oni grade jače odnose, poboljšavaju razumevanje i podižu ukupnu efikasnost komunikacije. Video pozivi omogućavaju korisnicima da razmenjuju izraze lica, posmatraju govor tela i čuju ton glasa.
Saradnja u realnom vremenu
Aplikacije za video pozive omogućavaju članovima poslovnih timova da međusobno sarađuju u realnom vremenu. Bez obzira na fizičku lokaciju korisnika, komunikacija ostaje neprekinuta. Timovi mogu efikasno da sarađuju i donose odluke kroz grupne aktivnosti kao što su razmena ideja, deljenje ekrana i zajednički razvoj projekata.
Minimizacija napora i troškova
Video pozivi eliminišu potrebu za skupim i dugotrajnim putovanjima, što dovodi do smanjenja troškova i utrošenog napora. Vlasnici preduzeća mogu da komuniciraju sa partnerima, klijentima i udaljenim zaposlenima širom sveta bez napuštanja svojih kancelarija. Ovo smanjuje troškove povezane sa putovanjima i povećava ukupnu produktivnost.
Dostizanje van granica
Granice više nisu prepreka za korisnike aplikacija za video pozive širom sveta. Ove aplikacije omogućavaju vašoj kompaniji da fleksibilno komunicira sa globalnim poslovnim partnerima, klijentima i potrošačima. Na taj način dobijate pristup širem tržištu i priliku za saradnju sa inostranim preduzećima.
Fleksibilnost rada na daljinu
Pojava aplikacija za video pozive omogućila je kompanijama da lakše usvoje fleksibilne radne aranžmane. Zaposleni sada mogu raditi od svojih domova, a i dalje održavati neometanu komunikaciju i operacije. Dakle, radnici mogu zanemariti lokaciju, zadržati produktivnost i osigurati neprekidnu saradnju.
Poslovna interakcija sa klijentima
Video pozivi omogućavaju kompanijama da održe direktne sastanke sa klijentima i potrošačima bez fizičkog prisustva na jednom mestu. Ovo doprinosi izgradnji poverenja, produbljivanju odnosa i pružanju personalizovane korisničke podrške. Sve ovo zajedno povećava ukupno zadovoljstvo kupaca.
Online obuka i radionice
Aplikacije za video pozive omogućavaju kompanijama da organizuju online obuke, radionice i seminare. To stvara situaciju koja je korisna i za kompaniju i za njene zaposlene, uz značajne prednosti. Bez potrebe za fizičkim sastancima, zaposleni mogu steći specijalizovana znanja bez obzira na lokaciju, što smanjuje troškove.
Povećana produktivnost
Aplikacije za video pozive doprinose većoj produktivnosti, jer omogućavaju efikasnu i delotvornu komunikaciju. Timovi su u stanju da fleksibilno rešavaju probleme i donose odluke uz besprekornu saradnju. Takođe, sve ove radne aktivnosti mogu obavljati iz udobnosti svojih domova ili sa drugih lokacija. Ovo rezultira bržim završetkom projekata i boljim rezultatima za preduzeća.
Sledi pregled nekih od najboljih aplikacija za video pozive koje omogućavaju preduzećima da povežu svoje zaposlene bez obzira na njihovu udaljenu lokaciju:
RingCentral
RingCentral je vodeća platforma zasnovana na cloud tehnologiji, idealna za komunikaciju i saradnju. Nudi širok spektar usluga osmišljenih da pojednostave korporativnu komunikaciju putem video poziva.
Ova izuzetna aplikacija omogućava preduzećima i organizacijama svih veličina da efikasno komuniciraju i uspešno sarađuju. Poseduje jedinstvene karakteristike koje je čine dobrim izborom za kompanije i izdvajaju je od konkurencije.
Ključne karakteristike:
- Visokodefinitivne mogućnosti poslovnih konferencija omogućavaju timovima da se povežu na virtuelnim sastancima.
- Podržava velike sastanke koji mogu da uključe do 500 učesnika koji mogu neometano da komuniciraju.
- Mogućnost integracije sa alatima za produktivnost kao što su Google Workspace, Microsoft Outlook, Salesforce itd.
- Lako proširite svoje poslovanje dodavanjem novih linija, uređaja, kancelarija i udaljenih timova za nekoliko minuta.
- Dobijte korisničku podršku 24/7 putem telefona ili opcije za ćaskanje.
- Nudi siguran i jedinstven poslovni broj za glasovne pozive, faks, tekstualne i multimedijalne poruke.
- Nudi deljenje ekrana i funkcije daljinskog upravljanja za besprekornu saradnju na projektima.
- Omogućava korisnicima da obavljaju glasovne pozive sa izuzetnom jasnoćom, funkcijama upravljanja pozivima, preusmeravanjem poziva, pregledom poziva i transkripcijom govorne pošte u e-poštu.
- Dobijte dragocene uvide o obrascima komunikacije i performansama putem analitike i funkcija izveštavanja.
- Pametne veštačke inteligencije koje dolaze sa unapred ugrađenom tablom, transkripcijom uživo i naprednim rezimeima sastanaka.
Dialpad
Sa Dialpadom, vaše preduzeće može da održava komunikaciju putem neograničenih video poziva. Možete se jednostavno prijaviti koristeći svoj Microsoft 365 ili Google nalog i uživati u besplatnom pristupu virtuelnim sastancima licem u lice.
Pored toga, možete snimati audio, koristiti virtuelne pozadine tokom poziva i dobiti još sjajnih funkcija. Povežite se sa kolegama i klijentima bez problema uz ovo praktično i profesionalno rešenje za video pozive.
Ključne karakteristike:
- Obavljajte visokokvalitetne video pozive zasnovane na pretraživaču da biste uštedeli svoje resurse i vreme. Takođe, možete koristiti aplikaciju čak i bez preuzimanja na svoj sistem.
- Imaćete potpunu kontrolu nad svojim video sastancima, jer su sve kontrole na jednom mestu. Podesite zvuk, delite ekran i snimajte video zapise putem korisničkog interfejsa.
- Koristite jednostavnu opciju deljenja ekrana i delite željeni prozor, karticu pregledača ili ceo ekran. Možete da delite mobilne ekrane tako što ćete poslati link drugim korisnicima.
- Dialpad AI vam omogućava da učestvujete u produktivnijim sastancima koji mogu odmah transkribovati pozive.
- Integriše se sa ChatGPT-om i pravi tačan rezime posle poziva, pružajući jasan pregled sastanka.
- Neometano se integriše sa renomiranim aplikacijama kao što su Microsoft, Google, Miro i još mnoge druge. Virtuelno se sastanite sa kolegama i budite produktivniji.
- Obezbeđuje sigurnost sastanka sa funkcijama koje kontroliše domaćin. Možete da isključite zvuk učesnika, uklonite goste, zaključate sastanak, ograničite deljenje ekrana i još mnogo toga.
- Nabavite sveobuhvatno rešenje ove aplikacije za razgovor, slanje poruka i sastanke pomoću jedne aplikacije.
Microsoft Teams
Microsoft Teams je jedna od vodećih platformi za saradnju, koja uključuje širok spektar funkcija. Kombinuje opcije ćaskanja, video konferencije, skladištenje datoteka u cloud-u i integraciju aplikacija, kako bi se poboljšala komunikacija i produktivnost. Članovi tima mogu ostati povezani putem računara, tableta, pa čak i mobilnih uređaja.
Ključne karakteristike:
- Koristite opciju video ćaskanja za saradnju u realnom vremenu na ličniji način.
- Jedna aplikacija za održavanje glasovnih i video poziva, tekstualnih poruka, sastanaka i timske saradnje.
- Delite željeni prozor, PowerPoint datoteku, tablu ili ceo ekran tokom poziva.
- Možete sačuvati snimak svog video ćaskanja i koristiti ga u budućnosti. Takođe, možete podeliti snimak sa onima koji nisu mogli da prisustvuju pozivu.
- Izaberite pozadinu iz biblioteke unapred napravljenih pozadina. Takođe, otpremite sopstvenu pozadinu ili je zamaglite.
- Šaljite reakcije uživo dok ste u video pozivu podizanjem ruku, palcem gore, srcem i mnogim drugim.
- Istaknite video određenog govornika ili izaberite prikaz galerije da biste videli više korisnika odjednom. Sa režimom „zajedno“, možete videti sve u istom virtuelnom okruženju.
- Dostupan je i za mobilne uređaje i za desktop računare, tako da korisnici mogu ostati povezani sa bilo kog mesta.
- Napredne bezbednosne funkcije uključuju šifrovanje podataka, višefaktorsku autentifikaciju i drugo. Takođe, administratori imaju veću kontrolu nad korisničkim dozvolama, čime se obezbeđuje privatnost i usklađenost.
Zoho Meeting
Zoho Meeting vam omogućava da se povežete sa svojim timom putem video poziva uživo na mreži. Ova aplikacija omogućava besprekornu daljinsku poslovnu saradnju sa bilo kog mesta i u bilo koje vreme. Možete ostati povezani sa svojim timom čak i dok ste na odmoru. Ova aplikacija za video komunikaciju podržava grupne video pozive, gde se 250 učesnika može pridružiti koristeći bilo koji uređaj.
Ključne karakteristike:
- Visokokvalitetne video konferencije uživo za virtuelne sastanke licem u lice sa interaktivnim funkcijama.
- Deljenje ekrana i daljinsko upravljanje za efikasne prezentacije i zajednički rad.
- Hostovanje zanimljivih vebinara i veb prenosa sa funkcijama ćaskanja uživo, pitanja i odgovora i glasanja.
- Intuitivno zakazivanje sastanaka i automatizovani podsetnici za bolje prisustvo.
- Snimanje i reprodukcija sastanaka i vebinara za referencu i pregled.
- Neometana integracija sa alatima za produktivnost kao što su Zoho CRM i Zoho Projects.
- Poboljšana sigurnost sa zaštitom lozinkom, čekaonicama i enkripcijom od kraja do kraja.
- Analitika i izveštavanje za uvid u prisustvo sastancima i angažovanje učesnika.
- Prilagođene opcije brendiranja za stvaranje profesionalnog iskustva brenda.
- Omogućava besprekornu online saradnju, poboljšavajući timski rad i komunikaciju.
TrueConf
TrueConf nudi UltraHD (2160p) i Full HD (1080p) iskustvo video poziva, uz pouzdana i bezbedna rešenja za preduzeća. Aplikacija je specijalizovana za male timove, preduzeća i zastarele video konferencije.
Nudi rešenja u oblaku, kao što je TrueConf, i ugrađena rešenja, kao što je TrueConf Kiosk. Sva komunikacija između klijenata i savetnika je šifrovana i zaštićena aplikacijom.
Ključne karakteristike:
- Visokokvalitetne video konferencije sa kristalno čistim zvukom obezbeđuju impresivne i besprekorne sastanke.
- Podrška za više platformi za besprekornu povezanost između uređaja i operativnih sistema.
- Opcije deljenja ekrana i saradnje sa sadržajem za interaktivne diskusije. Korisnici mogu da dele ekrane, prezentacije, dokumente i multimediju tokom sastanaka.
- Grupni video pozivi za efikasnu komunikaciju među više učesnika.
- Sastanci se mogu snimati u visokoj rezoluciji za buduću upotrebu ili deljenje sa odsutnim učesnicima.
- Funkcija reprodukcije je dostupna za pregled važnih diskusija i prezentacija.
- Virtuelne pozadine i filteri omogućavaju korisnicima da prilagode svoj video izgled.
- Obezbeđuje sigurnost i privatnost podataka putem šifrovanih komunikacionih kanala i sigurnih kontrola pristupa.
- Integriše se sa alatima za produktivnost kao što su kalendari i klijenti e-pošte, pojednostavljujući zakazivanje i procese upravljanja sastancima.
- Omogućava hostovanje vebinara i online događaja sa većom publikom uz funkcije kao što su sesije pitanja i odgovora, ankete i analitika angažovanja učesnika.
- Namenske mobilne aplikacije za iOS i Android uređaje.
- Fleksibilne opcije implementacije, uključujući lokalna, cloud i hibridna rešenja.
Around
Around je fleksibilan alat za video konferencije razvijen za hibridne i udaljene timove da se povežu, sarađuju i zajedno slave. Ima jedinstvene funkcije koje uključuju različite filtere, kao što su efekti pozadine. Korisnici mogu da se pridruže video konferenciji sa bilo kog mesta, bez nelagode.
Svetlosni efekti i gradijent pozadine koji se mogu uređivati daju poseban ambijent korisnicima. Platformi veruju hiljade modernih timova u preko 170 zemalja, pomažući preduzećima da prošire svoju saradnju.
Ključne karakteristike:
- Nudi moderan i jednostavan dizajn koji omogućava korisnicima da lako započnu, pridruže se i kontrolišu video poziv.
- Prilagodljivi filteri i pozadine za personalizaciju virtuelnog okruženja za sastanke.
- Dolazi sa pametnim fokusom i funkcijom poništavanja buke u video pozivima. Korisnici mogu da istaknu aktivne zvučnike i smanje pozadinu.
- Iskustvo prirodnog razgovora je implementirano korišćenjem realističnog prostornog zvuka.
- Integrisana i interaktivna tabla za zajedničko razmišljanje i vizualizaciju ideja.
- Mogućnosti deljenja ekrana i snimanja za besprekornu prezentaciju i snimanje važnih diskusija.
- Kompatibilnost na više platformi za dosledne performanse na desktopu, vebu i mobilnim uređajima.
- Funkcije privatnosti i bezbednosti, uključujući šifrovanje od kraja do kraja i sastanke zaštićene lozinkom.
- Korisnici mogu da dele svoj željeni ekran tokom poziva.
- Korisnici mogu da konfigurišu svoja audio i video podešavanja pre nego što se pridruže sastanku.
- Dok dele ekran, korisnici mogu da dele video sa svoje zadnje kamere.
- Nudi transkripciju razgovora u realnom vremenu tokom video poziva.
- Dostupne su funkcije veštačke inteligencije za smanjenje ometanja buke, kao što su kašalj, ventilatori laptopa, glasno disanje i lavež pasa.
- Omogućava hibridno-udaljenim timovima da sarađuju sa svojim laptopovima na jednom mestu bez ikakvog audio odjeka.
- Igrajte igre „razbijanja leda“ sa članovima svog tima i povežite se na jedinstven način.
Bitrix24
Bitrix24 je aplikacija za video konferencije koja dolazi sa nizom funkcija za daljinsku video saradnju. Aplikacija omogućava korisnicima da prilagode svoju pozadinu i učine svoje okruženje privatnim tokom poziva.
Takođe, čuva sve deljene datoteke i razgovore zaštićene putem SSL sertifikata. Korisnici mogu bez problema da učestvuju, šalju poruke, postavljaju ciljeve i sarađuju na zadatku.
Ključne karakteristike:
- Visokokvalitetni video pozivi, koji uključuju video visoke definicije i kvalitet zvuka za fokusiran razgovor.
- Opcija video konferencije visoke definicije sa opcijom poziva za korisnike čak i van Bitrix24 platforme.
- Korisnicima je dozvoljeno da uključe do 24 osobe u jednu video konferenciju.
- Opcija deljenja ekrana koja omogućava korisnicima da otpremaju slike, prezentacije, tabele i još mnogo toga.
- Dodajte prilagođenu pozadinu i zamaglite pozadinu da biste personalizovali svoje okruženje.
- Otkriva loš status veze i prilagođava kvalitet poziva kako bi razgovor bio neometan.
- Postavite zadatke, kreirajte liste ciljeva i još mnogo toga tokom poziva bez pauziranja video poziva.
- Korisnici mogu da promene svoje CRM podatke dok razgovaraju sa klijentom.
- Korisnici mogu da zakazuju Zoom sastanke sa svojim timom i klijentima koristeći Bitrix24 ćaskanje ili CRM.
Google Meet
Google Meet je odlična opcija kada je u pitanju pouzdano i korisnički orijentisano rešenje za video pozive. Ova platforma vam pruža vrhunsko iskustvo video sastanka, gde možete ostati povezani i deliti informacije bez napora.
Štaviše, dostupan je svima i spreman za upotrebu sa bilo kog uređaja. Pored toga, potpuno je integrisan sa Google Workspace-om, omogućavajući korisnicima da se povežu fleksibilnije i uz bolju bezbednost koju pruža Google.
Ključne karakteristike:
- Video sastanci visokog kvaliteta sa jasnim i oštrim zvukom i video zapisom.
- Zaštita podataka je obezbeđena sigurnom i šifrovanom komunikacijom.
- Opcija brzog pridruživanja sa Google platformi kao što su Gmail i Kalendar.
- Nudi titl uživo koji obezbeđuje transkripciju izgovorenog razgovora u realnom vremenu. Osobe sa oštećenim sluhom takođe mogu bez napora da komuniciraju.
- Minimizira pozadinsku buku korišćenjem inteligentne tehnologije poništavanja buke za fokusiraniju komunikaciju.
- Kompatibilnost sa mobilnim uređajima putem aplikacije Google Meet, koja vam omogućava da se povežete direktno iz Gmail-a i aplikacije Meet.
- Dostupna je opcija deljenja ekrana za prezentaciju sadržaja i demonstracije.
- Opcija snimanja sastanka je dostupna za buduću upotrebu i deljenje.
- Podržava ogroman kapacitet sastanka koji može da primi do 500 učesnika.
- Funkcije za saradnju koje vam omogućavaju da uređujete u Google Dokumentima, Tabelama i Slajdovima.
Zaključak
Navedene aplikacije za video pozive su neke od najboljih za održavanje neometane veze i saradnje. Kada birate jednu, ključno je da uzmete u obzir vaše specifične poslovne potrebe i prioritete.
Pažljivo pregledajte sve funkcije da biste bili sigurni da je aplikacija najbolje odgovara vašoj organizaciji. Uz pomoć jedne od ovih vrhunskih aplikacija, možete pomoći svom poslovnom timu da ostane u kontaktu, radi zajedno i bude uspešan, čak i kada radi na daljinu.
Takođe, možete da istražite i neke alate za beleženje pomoću veštačke inteligencije, koji omogućavaju sumiranje sastanaka za nekoliko sekundi.