Softver za intranet može biti izuzetno koristan alat za jednostavnije i efikasnije ručno konfigurisanje.
On optimizuje radne procese i smanjuje potrebu za dugotrajnim procedurama podešavanja.
Najpre, hajde da razjasnimo šta je intranet i koje su njegove prednosti.
Šta je Intranet?
Intranet predstavlja privatnu i bezbednu mrežu koja je dostupna isključivo zaposlenima ili članovima određene organizacije. On služi kao interna platforma za komunikaciju i saradnju.
Za razliku od Interneta, koji je globalna mreža dostupna svima, intranet je ograničen na ovlašćene korisnike unutar organizacije. Funkcioniše iza zaštitnih zidova i bezbednosnih mera kako bi se osigurala poverljivost i zaštitili osetljivi podaci.
Šta je intranet softver?
Intranet kompanije se gradi, njime se upravlja i održava pomoću softvera za intranet. On obezbeđuje neophodne alate i funkcije za izgradnju i prilagođavanje intraneta koji je skrojen specifičnim potrebama organizacije.
Softver za intranet obično sadrži CMS (sistem za upravljanje sadržajem), alate za saradnju, opcije integracije i mnoge druge funkcije.
Prednosti softvera za intranet
Implementacija softvera za intranet nudi brojne prednosti za organizacije:
Besprekorna komunikacija
Softver za intranet obezbeđuje jedinstvenu platformu za zaposlene za komunikaciju i razmenu informacija, što poboljšava saradnju između različitih odeljenja.
Efikasna razmena znanja
Omogućava zaposlenima da pristupe relevantnim dokumentima, priručnicima i resursima, čime se obezbeđuje laka razmena znanja i skraćuje vreme provedeno u potrazi za informacijama.
Poboljšano angažovanje zaposlenih
Softver za intranet podstiče angažovanje zaposlenih kroz transparentnu komunikaciju i programe priznanja, čime se neguje osećaj pripadnosti i povezanosti.
Povećana produktivnost
Pomaže u optimizaciji radnih tokova i povećanju ukupne produktivnosti kroz funkcije kao što su upravljanje zadacima, deljeni kalendari i alati za saradnju na projektima.
Centralizovano informativno čvorište
Služi kao centralizovano skladište za politike kompanije, procedure, obaveštenja i druge važne informacije, osiguravajući da zaposleni imaju pristup ažuriranim i relevantnim resursima.
Kako odabrati najbolji softverski alat za intranet?
Prilikom procene različitih opcija softvera za intranet, evo nekoliko ključnih karakteristika koje treba uzeti u obzir.
Vesti i objave
Mogućnost deljenja vesti, ažuriranja i objava kompanije sa svim zaposlenima ili određenim grupama.
Upravljanje dokumentima
Robustan sistem za upravljanje dokumentima koji omogućava lako otpremanje, organizovanje i deljenje datoteka.
Alati za saradnju
Funkcije kao što su forumi za diskusiju, ćaskanje i alati za upravljanje projektima koji olakšavaju saradnju i timski rad.
Imenik zaposlenih
Imenik zaposlenih koji se može pretraživati i pruža kontakt informacije i organizacione šeme.
Mobilna dostupnost
Mobilne aplikacije ili responsivni dizajn koji omogućavaju zaposlenima pristup intranetu na svojim pametnim telefonima ili tabletima.
Analitika i uvidi
Mogućnosti izveštavanja za praćenje angažovanja i aktivnosti korisnika i merenje efikasnosti interne komunikacije.
Mogućnosti integracije
Mogućnost integracije sa drugim poslovnim alatima kao što su e-pošta, kalendari, sistemi ljudskih resursa i softver za upravljanje odnosima sa klijentima (CRM).
Uzimajući u obzir sve ove faktore, sastavili smo listu najboljih softverskih alata za intranet za internu komunikaciju zaposlenih.
Workplace
Workplace by Meta je inovativan i široko prihvaćen softver za intranet koji revolucionariše internu komunikaciju i saradnju zaposlenih.
Ovaj alat je dizajniran da unese snagu društvenog umrežavanja u radno okruženje. Zaposleni mogu da komuniciraju, sarađuju i efikasno razmenjuju informacije u bezbednom i privatnom okruženju.
Karakteristike
- Fid vesti na Workplace-u funkcioniše kao centralno čvorište za komunikaciju, prikazujući ažuriranja, objave i postove kolega i timova.
- Organizacije mogu koristiti funkciju video prenosa uživo na Workplace-u za održavanje kompanijskih emisija ili sesija obuke, što omogućava efikasnu komunikaciju na svim nivoima organizacije.
- Pruža analitiku i uvide za merenje angažovanja, praćenje aktivnosti korisnika i razumevanje komunikacijskih trendova.
- Mogućnost integracije sa popularnim poslovnim alatima kao što su G Suite i Microsoft 365 i platformama za saradnju kao što su Zoom i Dropbox, što poboljšava produktivnost i pojednostavljuje radne tokove.
Workplace takođe nudi mobilne aplikacije za iOS i Android uređaje koje omogućavaju zaposlenima da ostanu povezani i angažovani čak i kada su u pokretu.
Cene
Počinje od 4 dolara po osobi mesečno. Posetite stranicu sa detaljima o cenama za više informacija.
Unily
Unily je platforma za digitalno radno mesto i intranet rešenje dizajnirano da unapredi angažovanje zaposlenih, saradnju i produktivnost u okviru organizacija. Nudi niz funkcija i alata koji olakšavaju komunikaciju i razmenu znanja među zaposlenima.
Platforma obezbeđuje centralizovani portal radnog mesta gde zaposleni mogu da pristupe vestima i ažuriranjima kompanije. Služi kao čvorište za internu komunikaciju i pomaže da zaposleni budu informisani o važnim informacijama.
Takođe nudi različite alate za saradnju kao što su upravljanje dokumentima, deljenje datoteka, timske lokacije i forumi za diskusiju za razmenu ideja i saradnju na projektima.
Karakteristike
- Unily dolazi sa funkcijama društvenog umrežavanja koje omogućavaju zaposlenima da kreiraju profile, povezuju se sa kolegama i učestvuju u društvenim interakcijama kako bi promovisali osećaj zajednice unutar organizacije.
- Nudi alate za personalizaciju koji korisnicima omogućavaju da prilagode svoje iskustvo u skladu sa svojim preferencijama i ulogama.
- Integriše se sa raznim aplikacijama i alatima nezavisnih proizvođača kao što su SharePoint i sistemi preduzeća za razmenu podataka i povećanje produktivnosti.
- Ugrađene funkcije za analitiku i izveštavanje koje nude uvid u angažovanje korisnika, performanse sadržaja i korišćenje platforme za identifikaciju oblasti za poboljšanje.
Dizajniran je da bude prilagođen mobilnim uređajima, što omogućava zaposlenima da pristupe platformi i ostanu povezani. Podržava mobilne uređaje i pruža besprekorno korisničko iskustvo na različitim veličinama ekrana.
Cene
Cena Unily-a zavisi od broja aktivnih korisnika. Posetite ovu stranicu sa cenama za personalizovanu ponudu.
Simpplr
Simpplr je softverska kompanija koja pruža rešenja za intranet i angažovanje zaposlenih. Simpplr društvena intranet platforma je dizajnirana da poboljša internu komunikaciju i saradnju unutar organizacija.
Ovaj alat nudi niz funkcija koje korisnicima olakšavaju da ostanu informisani, sarađuju i komuniciraju sa svojim kolegama. Ove funkcije uključuju vesti, forume za diskusiju i bazu znanja.
Karakteristike
- Ugrađeni grafikon znanja se koristi za personalizaciju sadržaja za zaposlene.
- Njegov navigacioni sistem je jednostavan i jasan. Korisnici mogu lako da pronađu informacije koje su im potrebne koristeći glavni meni, traku za pretragu ili mapu sajta.
- Mogućnosti upravljanja dokumentima omogućavaju korisnicima da skladište, organizuju i dele datoteke unutar platforme. Ovo pomaže u održavanju centralizovanog spremišta važnih dokumenata, što zaposlenima olakšava pronalaženje pravih datoteka i saradnju na njima.
Cene
Cena zavisi od veličine kompanije, složenosti i stalnih potreba za podrškom. Dobijte ponudu ovde.
Interact
Interact je fantastičan softverski alat za intranet dizajniran da poboljša komunikaciju i angažovanje zaposlenih unutar organizacija. To je kao da imate virtuelno čvorište gde zaposleni mogu lako da se povežu i sarađuju. Preduzeća mogu da kreiraju digitalno radno mesto koje povećava produktivnost zaposlenih pomoću ovog alata.
Usklađen je sa različitim industrijskim standardima i propisima, uključujući ISO 27001, GDPR (Opšta uredba o zaštiti podataka) i SOC 2 Tip 1, kako bi se osigurala bezbednost i privatnost podataka za organizacije koje koriste platformu Interact.
Karakteristike
- Omogućava preduzećima da sprovode pulsne ankete koje mere raspoloženje zaposlenih i stiču uvid u realnom vremenu. Organizacije mogu da koriste ovu funkciju da razumeju povratne informacije zaposlenih i donose pametne odluke.
- Olakšava proces uključivanja novih zaposlenih i obezbeđuje im pristup neophodnim resursima za početak.
- Korisnici mogu da upravljaju, pristupaju i uređuju sadržaj pomoću integrisanih alata za uređivanje i integracija skladištenja u oblaku.
- Sposobnost integracije sa raznim alatkama nezavisnih proizvođača, uključujući Microsoft 365, alatke za poslovnu produktivnost, Google Workspace i SharePoint, kako bi se obezbedila povezanost na različitim platformama.
Najbolja stvar u vezi sa ovim proizvodom je što nudi razne opcije obuke koje pomažu kompanijama da izvuku maksimum iz platforme. Ovo uključuje onlajn kurseve obuke, lične sesije obuke i podršku jedan na jedan.
Cene
Dobijte personalizovanu ponudu ovde!
eXo Platform
eXo Platform je još jedno odlično rešenje za digitalno radno mesto koje pomaže preduzećima da se povežu, angažuju, osnaže i nagrađuju timove. Omogućava korisnicima da kreiraju i objavljuju novinske članke i društvene poruke.
Zaposleni mogu da doprinesu i dele svoju stručnost i resurse, što stvara radno okruženje za saradnju gde znanje i informacije mogu lako da se dele i da im pristupe drugi.
Karakteristike
- Korisnici mogu da kreiraju namenske prostore za timove ili projekte, što im omogućava da sarađuju, dele dokumente i efikasno komuniciraju unutar određene grupe.
- Ugrađene mogućnosti ćaskanja i razmene poruka u realnom vremenu koje korisnicima omogućavaju trenutne razgovore i razmenu informacija.
- Zaposleni mogu da upravljaju svojim rasporedom, postavljaju podsetnike i organizuju događaje koji pomažu timovima da ostanu koordinirani i osiguravaju da su svi svesni važnih datuma i rokova.
eXo Platform je dizajnirana da bude dostupna na različitim uređajima, uključujući pametne telefone i tablete, koji omogućavaju zaposlenima da ostanu povezani i angažovani čak i kada nisu za svojim stolom.
Cene
- Community Edition – besplatno
- Enterprise Edition – počinje od 5 USD po korisniku mesečno.
- Ultimate Edition – zasnovano na citatima
Pronađite plan koji odgovara vašim potrebama i ograničenjima.
Axero
Axero Intranet Platform, koju je razvio Axero Solutions, je moćno softversko rešenje prilagođeno korisniku dizajnirano da pojednostavi komunikaciju i unapredi saradnju.
Ovaj alat pruža centralno čvorište gde su svi ljudi, razgovori i dokumenti uskladišteni i dostupni. Služi kao jedini izvor istine za informacije unutar organizacije.
Karakteristike
- Integriše se sa popularnim alatima kao što su Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, Dropbox i ServiceNow, što omogućava nesmetano povezivanje i lako usvajanje.
- Axero uključuje imenik zaposlenih koji je jednostavan za korišćenje sa bogatim profilima. Korisnici mogu da pronađu i povežu se sa kolegama, pregledaju njihove profile i pristupe relevantnim informacijama o svojim veštinama, iskustvu i detaljima za kontakt.
- Funkcionalnost pretrage i intuitivna navigacija olakšavaju pronalaženje i pristup dokumentima i razgovorima.
- Pojednostavljuje upravljanje sadržajem pružanjem kontrole verzija koja omogućava korisnicima da upravljaju, objavljuju, pretražuju i dele sadržaj bez napora.
Takođe pruža dinamički organizacioni dijagram koji vizuelizuje organizacionu strukturu. Pomaže korisnicima da razumeju linije izveštavanja, sastav timova i hijerarhiju odeljenja.
Cene
Poslovno izdanje počinje od 2000 USD mesečno. Posetite ovu stranicu za više detalja.
Claromentis
Claromentis nudi naprednu softversku platformu za intranet koja ima za cilj da poboljša timsku saradnju i poveća angažovanje zaposlenih. Timovi mogu da ostanu povezani i uživaju u širokom spektru društvenih i poslovnih aplikacija na nivou preduzeća pomoću ove interaktivne alatke.
Ova platforma je savršeno pogodna za internu komunikaciju i timsku saradnju. Pruža divno korisničko iskustvo koje održava timove povezanim i angažovanim sve vreme.
Karakteristike
- Pruža integrisani digitalni radni prostor gde su sve aplikacije i alati lako dostupni.
- Intranet CMS i alati za dizajn su jednostavni za korišćenje i takođe ne zahtevaju nikakvo tehničko znanje.
- Korisnici mogu lako da naprave zanimljiv intranet prevlačenjem i ispuštanjem vidžeta na stranice, prilagođavanjem boja i stilovima.
- Omogućava lako prilagođavanje brendiranja intraneta. Korisnici mogu da ažuriraju elemente brendiranja, kao što su boje i stil, bilo koji broj puta.
Claromentis nudi dve opcije hostinga za smeštaj različitih infrastruktura kompanije.
Opcija zasnovana na oblaku uključuje softver, instalaciju, Google hosting, rezervne kopije i još mnogo toga u mesečnoj pretplati. Druga opcija je postavljanje intranet rešenja na sopstvene interne servere uz jednokratnu naknadu.
Cene
Za cloud-based (SaaS) – počinje od 1,50 USD po korisniku mesečno za izdanje preduzeća.
Bitrix24
Bitrix24 je jednostavna i moćna platforma koja nudi besplatan intranet sa različitim funkcijama za poboljšanje saradnje i produktivnosti unutar organizacija. Uključuje alate za saradnju, upravljanje projektima, upravljanje odnosima sa klijentima (CRM), funkcionalnosti kontakt centra, pa čak i kreator web stranica.
Ova platforma vam omogućava da brzo objavljujete, pojednostavite procese ulaska novih zaposlenih i bezbedno čuvate važne dokumente. Pored toga, Bitrix24 pruža niz internih metoda komunikacije kako bi se olakšao kontinuirani protok informacija unutar organizacije
Karakteristike
- Pruža besplatno intranet rešenje kompanije koje omogućava preduzećima da kreiraju sopstvenu privatnu internu mrežu.
- Besplatna verzija omogućava neograničenom broju korisnika pristup intranetu kompanije bez ikakvih dodatnih troškova.
- Više opcija za primenu – omogućavajući vam da izaberete između rešenja zasnovanog na oblaku ili lokalnog podešavanja na osnovu vaših zahteva.
- Ugrađeni alati uključuju različite HR aplikacije kao što je praćenje vremena, što olakšava preduzećima da upravljaju posećenošću zaposlenih, radnim vremenom i drugim povezanim HR procesima.
- Nudi više kanala komunikacije, uključujući ćaskanje, pozive i video konferencije, koji omogućavaju internu komunikaciju i saradnju među članovima tima.
- Dostupan preko mobilnih i desktop aplikacija.
Takođe uključuje CRM mogućnosti koje omogućavaju preduzećima da upravljaju podacima o klijentima, prate potencijalne klijente i automatizuju procese prodaje unutar intranet okruženja.
cene
Mesečni osnovni plan počinje od 61 USD mesečno za sve korisnike.
Staffbase
Staffbase je vodeća intranet platforma dizajnirana da pojednostavi internu komunikaciju i poboljša angažovanje zaposlenih u okviru organizacija. Nudi niz funkcionalnosti za podršku efikasnim komunikacijskim strategijama – od kreiranja i ciljanja ažuriranja vesti do upravljanja sadržajem na više jezika.
Najbolja stvar u vezi sa ovim alatom je što pruža API koji omogućava integraciju sa drugim sistemima i kreiranje prilagođenih dodataka. Ova fleksibilnost omogućava organizacijama da prošire funkcionalnost platforme i integrišu je sa svojim postojećim softverskim ekosistemom.
Karakteristike
- Pojednostavljuje upravljanje sadržajem što osigurava da se zastareli ili neupravljivi sadržaji ne akumuliraju.
- Staffbase pruža brendirane šablone koji omogućavaju timovima da brzo i lako kreiraju sadržaj. Ažuriranja se mogu izbaciti odmah ili zakazati za buduća izdanja.
- Omogućava kompanijama da prilagode intranet tako da odgovara njihovoj jedinstvenoj organizacionoj strukturi.
- Lokalni timovi mogu imati odvojene prostore unutar platforme za različita odeljenja ili poslovne oblasti.
- Obaveštenja se mogu slati određenim pojedincima ili grupama, što ih obaveštava o novostima relevantnim za njihov rad.
- Korisnici mogu da prate svoj rad sa lične kontrolne table i dobijaju automatske podsetnike za ažuriranja sadržaja.
Staffbase nudi elegantnu kontrolnu tablu na kojoj organizacije mogu da vide povraćaj ulaganja (ROI) svojih napora na intranetu. Uvidi se mogu filtrirati, a rezultati se mogu lako izvesti, što pojednostavljuje proces izveštavanja za upravljanje.
Cene
Ovde možete dobiti personalizovanu ponudu.
Završavanje✍
Tržište softvera za intranet nudi širok spektar rešenja za poboljšanje interne komunikacije unutar organizacija. Svaki od gore navedenih proizvoda ima svoje jedinstvene karakteristike i mogućnosti.
Važno je pažljivo proceniti njihove specifične zahteve, budžetska ograničenja i željene karakteristike pre nego što izaberete softversko rešenje za intranet. Svaki proizvod pomenut u ovom članku nudi različite modele cena i planove.
Zapamtite, odabir pravog softvera za intranet može u velikoj meri doprineti stvaranju produktivnog i povezanog digitalnog radnog mesta koje omogućava zaposlenima da efikasno ostvare svoje ciljeve.
Nadam se da vam je ovaj članak pomogao u učenju najboljih softverskih alata za intranet za internu komunikaciju. Možda ćete takođe biti zainteresovani da saznate o vrhunskom softveru za upravljanje učinkom da biste procenili svoje zaposlene.