Standardizovani proces nabavke u vašoj kompaniji zahteva profesionalno oblikovan i vizuelno privlačan šablon narudžbenice, koji će precizno odražavati identitet vaše organizacije.
Iako bi moglo biti praktično da se ponovo koriste postojeći obrasci uz određene modifikacije, dobro dizajniran obrazac narudžbenice je ključan za pojednostavljivanje procesa i osiguravanje da su sve bitne informacije o kompaniji uključene.
Kreiranje novog šablona svaki put može biti dugotrajan proces, stoga je korišćenje standardizovanog šablona za narudžbine idealno rešenje.
Međutim, pre nego što se detaljnije posvetimo dizajnu šablona, osvrnimo se na značaj samih narudžbenica u poslovanju vaše kompanije.
Šta su narudžbenice i njihov značaj u poslovnim transakcijama?
Narudžbenica je formalni dokument koji olakšava komunikaciju i sporazum između kupca i prodavca. Kada prodavac prihvati narudžbenicu, uspostavlja se ugovorni odnos, gde se jedna strana obavezuje da isporuči određenu robu ili uslugu, a druga strana se obavezuje da izvrši plaćanje.
Značaj narudžbenica u poslovnim transakcijama je višestruk:
- Funkcioniše kao zahtev za određenu robu ili uslugu, uključujući ključne detalje kao što su vrsta artikla, količina i dogovorena cena.
- Narudžbenica sadrži ime kupca, logo, kontakt informacije i podatke o prodavcu.
- Definiše smernice, uključujući datum isporuke, lokaciju, učestalost i druge bitne informacije vezane za transakciju. Svakoj narudžbenici se dodeljuje jedinstveni identifikacioni broj, što omogućava lako pronalaženje i referenciranje, posebno u slučaju sporova.
- Pored toga, narudžbenice olakšavaju efikasno vođenje evidencije, osiguravajući lak pristup vitalnim transakcionim podacima.
Ukratko, narudžbenice nude obostranu korist i kupcima i dobavljačima, podstičući jasnu komunikaciju i pojednostavljujući proces kupovine.
Kako odabrati najbolji šablon za narudžbenice?
Evo nekoliko ključnih aspekata koji će vam pomoći da izaberete najprikladniji šablon za narudžbenice za vaše poslovne potrebe:
- Relevantni podaci: Šablon treba da sadrži samo informacije koje su bitne za narudžbinu, kao što su broj narudžbine, detalji isporuke, informacije o naplati, opisi artikala, količine i ukupne cene.
- Jednostavnost korišćenja: Najefikasnije narudžbenice karakteriše jednostavnost i jasnoća. Narudžbenica koja je laka za razumevanje pomoći će dobavljačima da efikasnije obrade vaše narudžbine.
- Mogućnost prilagođavanja: Potražite šablon koji vam omogućava da lako prilagodite logo vaše kompanije, poziv na akciju i sve specifične detalje koje zahteva vaš proces nabavke.
U ovom članku istražićemo različite šablone za narudžbenice koje možete preuzeti.
Predstavljamo nekoliko opcija koje su poznate po pružanju kvalitetnih šablona za narudžbine:
Vertex42
Integracija Vertex42 šablona narudžbenice pomaže u automatizaciji procesa uključivanja brojeva artikala i jediničnih cena prilikom generisanja novih narudžbina, eliminšući potrebu za ručnim unosom podataka svaki put.
Karakteristike:
- Pristupačno poslovno rešenje koje odgovara vašem budžetu.
- Šabloni za preuzimanje u Excel, OpenOffice i Google Sheets formatu.
- Čuva rezervnu kopiju za svakog značajnog dobavljača.
Prilikom kreiranja nove narudžbine, jednostavno pronađite glavnu datoteku šablona narudžbenice i duplirajte je, dajući kopiranoj datoteci odgovarajući naziv u skladu sa željenim formatom.
TemplateLab
TemplateLab šabloni narudžbenica omogućavaju firmama da vode preciznu evidenciju o svojim kupovinama, minimalizujući greške koje mogu dovesti do finansijskih gubitaka. Preduzeća mogu izbeći zabunu kod prodavaca korišćenjem standardizovanog šablona narudžbenice, sprečiti pogrešno izračunavanje i osigurati da su naručene odgovarajuće količine.
Karakteristike:
- Jedinstveni identifikacioni broj se dodeljuje svakoj narudžbini radi lakšeg praćenja.
- Predviđen je poseban odeljak za navođenje uslova.
- Prostor za uključivanje poreza, kao i svih popusta ili promocija.
Od suštinskog je značaja da popunite obrazac narudžbenice sa unapred definisanim vrednostima za svako polje kako biste obezbedili jasnoću i sprečili potencijalne probleme.
Nitro
Nitro nudi idealan šablon narudžbenice za kompanije koje se bave masovnom nabavkom delova za kreiranje proizvoda ili robe za preprodaju.
Karakteristike:
- Pružite sveobuhvatne podatke o kompaniji za efikasnu isporuku.
- Navedite artikle i količine koje se naručuju kako biste izbegli greške.
- Daje mogućnost navođenja bilo kakvih specifičnih zahteva, kao što su osiguranje isporuke ili posebna uputstva za rukovanje.
Ovaj šablon omogućava preduzećima da brzo generišu više narudžbina za različite dobavljače uz održavanje doslednog osnovnog formata. Ovo eliminiše potrebu za kreiranjem novog šablona za svaku narudžbinu, obezbeđujući lak i blagovremen proces kupovine.
Invoice Home
Invoice Home nudi raznovrsnu kolekciju od preko 100 šablona za narudžbenice, ostavljajući trajan utisak profesionalizma i stila na vaše klijente. Sa njihovim jednostavnim osnovnim šablonima, možete bez napora kreirati narudžbenicu i poslati je putem e-pošte u roku od nekoliko sekundi.
Karakteristike:
- Preko 100 atraktivnih šablona i raznih logotipa koje možete izabrati.
- Logo „Invoice Home“ se ne dodaje kreiranim narudžbenicama.
- Neograničen prostor za unos teksta za fleksibilan sadržaj narudžbenice.
- Automatsko čuvanje svih informacija za brzo kreiranje narudžbine.
Za one kojima su potrebne sveobuhvatnije informacije o svojim fakturama, Invoice Home takođe nudi detaljan napredni obrazac narudžbenice prilagođen različitim poslovnim zahtevima.
Zoho Inventory
Zoho Inventory je izuzetno efikasan alat za čuvanje informacija o transakcijama. Korisnici mogu lako preuzeti integrisanu tabelu, uneti relevantne detalje i lako je odštampati van mreže koristeći šablon za narudžbenicu.
Karakteristike:
- Kreira sveobuhvatan pisani trag aktivnosti kupovine.
- Sačuvajte zapise o kupovini na uređajima za budući pristup.
- Analizirajte podatke za značajne uvide, kao što su česti intervali naručivanja.
Pored toga, platforma održava opsežnu bazu podataka o svim narudžbinama, omogućavajući korisnicima da sprovode detaljne analize za buduće potrebe.
Excel Made Easy
Šablon narudžbenice od Excel Made Easy omogućava vama, kao kupcu, da precizno navedete koje artikle ili usluge želite da nabavite od kompanije prodavca.
Karakteristike:
- Dostupne su prilagodljive boje i fontovi.
- Besplatan Excel šablon narudžbenice, koji se može izvesti i u Word.
- Kompatibilan sa raznim kancelarijskim programima, uključujući Google Sheets.
Možete lako pratiti istoriju kupovine ispravnim popunjavanjem ovog šablona. Ovo će vam uštedeti vreme i potencijalno smanjiti troškove omogućavajući vama ili vašem poreskom knjigovođi da efikasno popunite obrazac za poresku prijavu.
Smartsheet
Smartsheet šablon narudžbenice nudi sveobuhvatno rešenje za efikasno praćenje narudžbina. Sadrži polja za ključne informacije kao što su brojevi kupaca i narudžbina, detalji o prodavcu i informacije o isporuci.
Karakteristike:
- Automatski izračunava ukupne troškove, uključujući poreze i troškove isporuke.
- Imate izbor da uključite komentare ili uputstva za određene zadatke.
- Pomaže vam da kreirate različite cenovnike za različite dobavljače.
Pored toga, možete uneti identifikacioni broj, količinu i cenu za svaki artikal koji želite da naručite. Ovo čini kreiranje narudžbenice jednostavnim i osigurava tačne finansijske proračune.
Skynova
Napravite profesionalnu narudžbinu bez napora koristeći Skynova prilagodljivi šablon. Unesite sve bitne detalje, kao što su broj narudžbenice i porez na promet, pa čak i ugradite logo vaše kompanije ako je dostupan.
Karakteristike:
- Šaljite narudžbenice direktno klijentima preko softvera.
- Primajte obaveštenja kada primalac pogleda narudžbinu.
- Ponudite klijentima opcije plaćanja kreditnom karticom online.
Kada završite, možete ga odštampati, preuzeti kao PDF ili jednostavno poslati online.
FormSwift
FormSwift je razvio precizna polja za unos podataka koja omogućavaju jednostavan unos informacija direktno u šablon narudžbenice.
Karakteristike:
- Efikasno automatizuje većinu zadataka unosa podataka.
- Integracija sa postojećim sistemima, kao što su fakturisanje i obračun zarada, radi poboljšane integracije.
- Pristup informacijama u realnom vremenu o istoriji prodaje, zahtevima kupaca i podacima o zalihama.
Pored toga, možete lako pratiti status narudžbine. Ovaj pristup značajno ubrzava proces u poređenju sa ručnim kreiranjem i minimizira verovatnoću grešaka.
Template.Net
Izaberite šablon narudžbenice sa Template.Net i generišite narudžbine za različite transakcije, uključujući građevinske, modne, maloprodajne poslove itd. Možete ili popuniti sve potrebne detalje ili koristiti prazan format koji se može popuniti.
Karakteristike:
- Dostupni su visokokvalitetni obrasci koji će sačuvati sve vaše podatke.
- Dokumentuje dostupnost robe ili usluga, rok trajanja ugovora itd.
- Proračuni koji uključuju jediničnu cenu, količinu i druge relevantne parametre mogu se lako postići.
Kada izvršite potrebne izmene, možete odštampati dokument ili ga podeliti putem e-pošte. Alternativno, možete besplatno preuzeti šablon i odmah početi da ga koristite.
HubSpot
HubSpot nudi jednostavan editor za prevlačenje i ispuštanje za brzo kreiranje i objavljivanje obrazaca za narudžbine. Štaviše, uključuje WordPress Gutenberg editor, koji omogućava jednostavno ugrađivanje obrazaca za narudžbine u postove.
Karakteristike:
- Posebna polja su dostupna za popuste, troškove rukovanja, poreze i potpis.
- Opcije preuzimanja su dostupne kao PDF ili Excel datoteke.
- Navedite šifre proizvoda, količine i jedinične cene, a ukupan iznos će biti automatski izračunat.
Za one koji više vole da koriste alate trećih strana za pravljenje obrazaca za narudžbenice, HubSpot omogućava integraciju sa različitim dodacima za pravljenje obrazaca.
Billdu
Isprobajte šablone narudžbina od Billdu i uštedite vreme i trud pretražujući bezbroj šablona narudžbina online.
Karakteristike:
- Dodatni „Odeljak za napomene“ da biste istakli sve važne informacije.
- Personalizovane forme za određene projekte.
- Uključuje opcionalno dugme „Plati odmah“ na šablonu za brže online plaćanje.
Billdu ima kolekciju prilagodljivih besplatnih obrazaca koji se lako uređuju i preuzimaju na vaš računar. Izaberite format koji najbolje odgovara vašem poslovanju i odmah upotrebite šablon.
Formstack
Naručujte bez napora i dobijajte blagovremena obaveštenja o vašim kupovinama uz Formstack. Iskusite pojednostavljene tokove posla koji vode narudžbine od podnošenja do ispunjenja i isporuke.
Karakteristike:
- Intuitivan program za prevlačenje i ispuštanje bez potrebe za znanjem o kodiranju.
- Prilagodite teme tako da odgovaraju vašem brendu.
- Automatska polja za izračunavanje u svakom odeljku narudžbine za tačne proračune.
Usvojite poboljšane procese, uštedite dragoceno vreme, smanjite troškove i optimizujte korišćenje resursa isprobavanjem ovog šablona narudžbenice već danas!
Jotform
Za prodavce, Jotform šabloni obrazaca za narudžbenice nude pojednostavljeno rešenje za poboljšanje efikasnosti podnošenja narudžbenica.
Karakteristike:
- Popunjeni obrasci se bezbedno čuvaju u njihovom sistemu.
- Obezbeđuje centralizovano i organizovano skladište za sve narudžbenice.
- Brzo organizujte svoje dokumente i oslobodite se nereda.
Jotformov Form Builder jednostavan za korišćenje omogućava vam da prilagodite šablon tako da bude usklađen sa vašim poslovnim potrebama, brzo ugrađujući proizvode, cene i logo vaše kompanije.
Invoice2go
Pristupite besplatnim prilagodljivim šablonima narudžbenica i bez napora generišite narudžbenice za svoje poslovanje uz Invoice2go.
Karakteristike:
- Preuzima šablon u željenom formatu datoteke.
- Čuva gotov šablon na računaru ili u oblaku.
- Lako odštampajte štampanu kopiju za potrebe slanja poštom.
Samo izaberite šablon i personalizujte ga dodavanjem relevantnih informacija. Uštedite vreme i pojednostavite proces kupovine pomoću ovog šablona prilagođenog korisniku.
Završne reči
Korišćenje najboljih šablona za narudžbenice može značajno poboljšati organizaciju, troškovnu efikasnost i preciznost. Ulaganje u takve šablone će omogućiti vašem preduzeću da otključa svoj puni potencijal, povećavajući profitabilnost i uspeh.
Korišćenje odgovarajućeg šablona olakšava kreiranje narudžbina, čak i bez namenskog menadžera za odnose sa dobavljačima u vašem timu. Ovo osigurava efikasne transakcije i minimizira mogućnost nesporazuma tokom procesa nabavke.
Zatim pogledajte najbolje generatore faktura za prihvat online plaćanja od klijenata.