Управљање радном снагом: Кључ ефикасности и оптимизације
Софтвер за управљање радном снагом представља више од обичног технолошког алата; он је ваш главни савезник у поједностављивању пословних процеса и унапређењу укупне ефикасности.
Да ли сте преоптерећени сталним балансирањем табела, муком око праћења распореда и евиденције радног времена? Нисте једини. Ова борба је реална и може вас коштати драгоценог времена и ресурса.
Ипак, многи послови који се још увек ослањају на застареле методе управљања радном снагом, често несвесно троше своју ефикасност и новац. Сада је кључно применити ефикасне стратегије управљања радном снагом, које ће постати окосница ваше успешне организације.
Систем за управљање радном снагом чини управо то и још више. Он вам омогућава да без напора креирате распореде, пратите радне сате, оптимизујете расподелу ресурса и осигурате усклађеност – све то једним кликом. То значи крај главобољама, ручним грешкама и расипању ресурса.
Хајде да истражимо неке од водећих софтвера за управљање радном снагом на тржишту, представљених у следећој табели. За додатне информације, прочитајте цео чланак испод!
| Значајне карактеристике производа | |
| Цоннецтеам | Свеобухватно управљање тимом, комуникација, раст |
| Рипплинг | Јединствена платформа за људске ресурсе, информационе технологије, финансијску аутоматизацију |
| Цлоцкифи | Праћење времена, увиди у ефикасност |
| Папаиа Глобал | Интегрисано глобално пословање, управљање платним списком |
| Радна снага | Управљање радницима по сату, усклађеност |
| Мицрософт Теамс ВФМ | Алати за раднике на терену, интеграција са Мицрософт-ом |
| АДП Воркфорце Нов® | Комплет за све величине, прилагодљива усклађеност |
| Леп | Предвиђање вођено вештачком интелигенцијом, поновно предвиђање током дана |
| Фусе Воркфорце | Интегрисано решење за људске ресурсе, обрачун зарада |
| Веринт | Решавање изазова савремене радне снаге |
Шта је софтвер за управљање радном снагом?
Софтвер за управљање радном снагом, познат и као WFM софтвер, представља моћан алат који олакшава начин на који организације руководе својом радном снагом. Он је специјално креиран да поједностави сложене задатке везане за управљање запосленима.
Примена WFM софтвера је попут ангажовања виртуелног асистента, који се бави распоредом запослених, праћењем времена, присуства и ефикасном расподелом ресурса. Овај софтвер елиминише потребу за ручним процесима, смањује грешке и штеди драгоцено време и ресурсе.
WFM софтвер је револуционарно решење које може да вас спаси од хаоса. Без обзира да ли сте мало предузеће или велика компанија, овај софтвер ће променити начин на који радите.
Карактеристике WFM софтвера
Систем за управљање радном снагом обухвата низ функција које вам помажу да оптимизујете рад ваше радне снаге и повећате продуктивност. Неке од њих укључују:
- Планирање: WFM софтвер вам олакшава ефикасно креирање и управљање распоредом запослених. Он узима у обзир различите факторе, као што су вештине, доступност и закони о раду, како би се осигурао оптималан ниво особља.
- Време и присуство: Примена WFM софтвера омогућава прецизно праћење радних сати запослених. То смањује грешке и гарантује поштовање прописа о раду.
- Предвиђање рада: Корисно је предвиђање потреба за радном снагом на основу историјских података и трендова. WFM софтвер користи напредне алгоритме како би вам помогао да прецизно предвидите потребе и трендове.
- Управљање задацима: Управљање задацима и пројектима постаје ефикасније уз WFM софтвер. Ова технологија обезбеђује да се запосленима додељују одговарајући задаци, у складу са њиховим вештинама и доступношћу.
- Управљање одсуствима: Управљање одсуствима запослених, било планираним или непланираним, може бити сложено. WFM софтвер поједностављује овај процес, осигуравајући несметан рад.
- Аналитика учинка: WFM софтвер нуди драгоцене увиде у учинак радне снаге. Он омогућава једноставно праћење кључних показатеља, идентификацију области за побољшање и доношење информисаних одлука на основу доступних података.
- Усклађеност: Придржавање закона и прописа о раду је од кључне важности. WFM софтвер вам помаже да останете усклађени са законима и прописима, смањујући ризике.
- Комуникација: Ефикасна комуникација је од суштинског значаја. WFM софтвер укључује функције за комуникацију са запосленима, олакшавајући дељење информација и ажурирања.
Штавише, систем за управљање радном снагом омогућава запосленима да преузму контролу над својим распоредом, захтевима и информацијама, што може довести до побољшаног ангажовања, поверења и продуктивности. WFM софтвер често укључује самопослужни портал за запослене, тако да они могу проактивно да воде рачуна о аспектима који се тичу управљања њиховим послом.
Софтвер за управљање радном снагом наспрам софтвера за људске ресурсе
Када је у питању оптимизација вашег пословања, два софтверска решења играју кључну улогу – софтвер за управљање радном снагом (WFM) и софтвер за људске ресурсе (HR).
Иако на први поглед могу изгледати слично, они служе различитим сврхама и покривају различите аспекте управљања радном снагом ваше организације.
Кључне разлике између њих су:
#1. Фокус и сврха
WFM софтвер је специјализован алат који може да поједностави заказивање, ефикасно прати време и прецизно додели ресурсе. Његов главни циљ је да обезбеди да ваша организација увек има праве људе на правом месту у право време.
С друге стране, HR софтвер има шири обим. Он покрива различите HR функције осим управљања радном снагом. Бави се запошљавањем, пријемом запослених, управљањем учинком, администрацијом бенефиција и још много тога.
#2. Функционалност
WFM софтвер може да поједностави заказивање рада, прати радне сате запослених, предвиди потребе за радном снагом и ефикасно управља задацима и пројектима.
HR софтвер обухвата широк спектар задатака у вези са људским ресурсима. То укључује пријем запослених, управљање евиденцијом запослених, обуку и развој, администрацију платног списка и осигуравање усклађености са законима о запошљавању.
#3. Интеракција запослених
Софтвер за управљање радном снагом често нуди функције које запосленима дају самопослужне могућности. Ово им омогућава да једноставно приступе својим распоредима, поднесу захтеве за слободно време и ефикасно управљају својом доступношћу према потребама.
HR софтвер је дизајниран да побољша ангажовање запослених нудећи различите алате. Ови алати олакшавају прегледе учинка, помажу у планирању развоја каријере и побољшавају комуникацију између запослених и HR тимова.
#4. Алокација ресурса
WFM софтвер обезбеђује оптималну алокацију ресурса ефективним управљањем радном снагом и расположивим ресурсима. Он даје приоритет расподели ресурса запосленима на основу њихових вештина и улоге на послу. Такође вам помаже да распоредите одговарајуће запослене у свакој смени, водећи рачуна да имате одговарајући број особља у сваком тренутку.
HR софтвер се, међутим, бави целокупним планирањем радне снаге, укључујући запошљавање, обуку запослених и напредовање у каријери, и ефективно им додељује ресурсе.
#5. Време и присуство
Софтвер WFM је посебно прилагођен за тачно праћење времена и посећености, често се интегрише са уређајима за присуство, као што су биометријски скенери.
HR софтвер се бави различитим важним задацима запослених у вези са временом. Помаже у праћењу стања одсуства, решавању захтева за одмор и управљању смерницама за одсуство.
Сада, хајде да истражимо водећа софтверска решења за управљање радном снагом.
Цоннецтеам
Тражите решење за управљање радном снагом које одговара предузећима свих величина? Не тражите даље од Цоннецтеам-а!
Са својим свеобухватним функцијама, поједностављеним операцијама, побољшаном комуникацијом и подршком за раст запослених, Цоннецтеам поједностављује управљање тимом. Без обзира да ли је ваш тим у канцеларији или на терену, наћи ћете интуитиван интерфејс и робусне алате једноставне за коришћење.
Нека ваш тим буде повезан путем ћаскања у апликацији, ажурирања и директоријума. Цоннецтеам вам омогућава да неприметно планирате и дистрибуирате смене помоћу функција као што су геофенцинг и периодичне смене. Такође можете пратити одрађене сате користећи дигитални сат, ГПС печате запослених и интеграције са системима за обрачун плата.
Унапредите вештине запослених кроз курсеве, квизове и дељење докумената. Алат вам такође помаже у управљању задацима како бисте обезбедили благовремено довршавање истих. Цоннецтеам нуди план за мала предузећа који је доживотно бесплатан, пружајући потпун приступ свим чвориштима и функцијама прилагођеним малим предузећима.
Рипплинг
Искусите ефикасно и свеобухватно управљање радном снагом са Рипплинг-овом аутоматизованом и интегрисаном платформом.
Ова обједињена WFM платформа ће вам помоћи да управљате свим операцијама ваше радне снаге, од људских ресурса и ИТ до финансија. Она је дизајнирана да аутоматизује задатке као што су укључење, искључење и све између.
Рипплинг има могућности да вам олакша управљање вашом радном снагом, било да сте тим од 2 или 2.000+. Можете централизовати податке о запосленима и неприметно управљати запосленима и извођачима широм света, обезбеђујући усклађеност.
WFM софтвер олакшава подешавање и управљање разним апликацијама за запослене и даљински надгледа уређаје запослених, побољшавајући безбедност. Поред тога, Рипплинг поједностављује финансијске операције праћењем и надокнадом трошкова у више валута.
Цлоцкифи
Као водећи софтвер за управљање радном снагом, Цлоцкифи је моћан алат који неприметно комбинује решења за праћење времена и управљање радном снагом, нудећи вам јасан увид у рад и продуктивност вашег тима.
Са својим корисничким интерфејсом и робусним функцијама, Цлоцкифи је незаобилазна предност за предузећа која теже ефикасности и транспарентности. Он нуди праћење радних сати у реалном времену са дигиталним тајмером, заједно са недељним уносима радног времена за прецизно извештавање.
Визуелно управљање временским блоковима и распоредима помаже у оптимизацији алокације ресурса. Софтвер пружа увид у то ко ради на одређеним задацима, а ГПС праћење за радна места и руте побољшава праћење продуктивности.
Папаиа Глобал
Поједноставите своје глобалне операције и управљање платним списком помоћу Папаиа Глобал-ове интегриране платформе. Она нуди свеобухватно решење за управљање радном снагом које поједностављује глобалне операције интеграцијом платног списка и управљања радном снагом у једну јединствену платформу.
Искористите предности мреже проверених локалних добављача за несметан рад. Платформа омогућава аутоматизован глобални обрачун зарада, што вам омогућава да без напора управљате постојећим добављачима. Можете финансирати е-новчанике у различитим валутама и плаћати своју радну снагу у њиховој жељеној валути.
Несметано укључите, управљајте и плаћајте своје запослене у више од 160 земаља преко једног панела, обезбеђујући тачна и усклађена плаћања у локалним валутама. Интеграциони конектори за алате као што су Воркдаи и Нетсуите такође ће помоћи да побољшате своју ефикасност.
Папаиа Глобал нуди бесплатну демо опцију за заинтересоване кориснике који желе да истраже алат.
Радна снага
Радна снага је робусна платформа дизајнирана да опслужи предузећа са радницима по сату. Она нуди свеобухватан скуп алата за побољшање оперативне ефикасности и усклађености.
Од заказивања до управљања животним циклусом запослених, Wоркфорце поједностављује сложеност управљања радном снагом, а истовремено одржава пословање у складу са законима о запошљавању. Такође ће вам помоћи да ефикасно распоређујете задатке и управљате распоредом запослених, гарантујући тачну евиденцију о присуству и оптималну расподелу задатака.
Платформа подржава целокупно путовање запослених, од укључивања у рад, до преласка на посао, поједностављујући HR процесе. Будите информисани о перформансама запослених и показатељима ангажовања како бисте подстакли продуктивно радно окружење.
Радна снага нуди прилагођена решења за заказивање, људске ресурсе и обрачун зарада. Ова решења обухватају функције као што су предвиђање радне снаге, укључење, праћење радног времена и присуства, обрада и управљање платним списковима, као и извештавање о усклађености.
Мицрософт Теамс ВФМ софтвер
Мицрософт Теамс ВФМ софтвер нуди агилне алате прилагођене радницима на терену, јачајући организациони учинак кроз поједностављене процесе и ефикасну комуникацију.
Ова интуитивна платформа обухвата све, од заказивања смена до несметане сарадње у оквиру једног корисничког искуства. Она интегрише Мицрософт Грапх АПИ-је како би пружила основне информације радницима на терену, олакшавајући боље доношење одлука.
Мицрософт Теамс ВФМ софтвер укључује Схифтс конекторе отвореног кода, омогућавајући вам да прилагодите заказивање у складу са пословним захтевима. Такође нуди компатибилност са познатим решењима за управљање радном снагом, као што су Блуе Иондер и Зебра-Рефлекис, обезбеђујући несметану интеграцију у постојеће токове посла.
Овај софтвер опрема предузећа агилним алатима прилагођеним радницима на терену. Ово побољшава перформансе организације кроз поједностављене процесе и ефикасну комуникацију кроз интуитивни кориснички интерфејс. Кориснички интерфејс је једноставан, промовише брзо усвајање функционалности алата и осећај заједнице међу радницима.
АДП Воркфорце Нов®
Нуди свеобухватан пакет прилагођен предузећима свих величина, АДП Воркфорце Нов® је дизајниран да оптимизује управљање радном снагом. Ова платформа поједностављује операције, од праћења времена до обрачуна плата, олакшавајући ефикасно управљање тимом.
Прилагодите платформу да буде у складу са специфичним захтевима усаглашености, укључујући уредбе о праведном распореду и законе о раду и одмору. Стекните практичне увиде кроз прилагодљиве контролне табле, алгоритме за предвиђање и податке о референтним вредностима, подстичући информисано доношење одлука. Беспрекорно се интегришите са системима управљања платним списком, порезима, људским ресурсима и бенефицијама, обезбеђујући кохезивно искуство управљања радном снагом.
АДП Воркфорце Нов® нуди низ планова цена, укључујући опције Селецт, Плус и Премиум, прилагођене различитим пословним потребама.
Леп
Леп нуди систем за управљање радном снагом који несметано комбинује вештачку интелигенцију са функционалностима прилагођеним кориснику. Платформа омогућава предузећима да предвиде потражњу и оптимизују рад радне снаге, од планирања до дугорочног планирања.
Са преко 40 патентираних алгоритама, Најс обезбеђује прецизне прогнозе и распореде и помаже у побољшању ефикасности. Аутоматска одобрења за лицитирање у сменама, слободно време и захтеви за трговину повећавају учешће и поједностављују операције.
Платформа укључује функције као што су аутоматизовани ток посла, поновно предвиђање током дана и свеобухватни извештаји пословне интелигенције. Она подржава прилагодљивост агента кроз мобилно самозаказивање и прилагођавања у реалном времену. Поред тога, проактивно моделирање сложених сценарија радне снаге осигурава оптималан ниво особља.
Фусе Воркфорце
Искусите предности интегрисаног решења за људске ресурсе и обрачун зарада – Фусе Воркфорце за побољшање оперативне ефикасности и тачности за предузећа различитих величина.
Овај моћан WFM алат нуди свеобухватан спој HR функционалности и услуга обрачуна плата, пружајући интегрисано решење које поједностављује све ваше пословне операције. Он може несметано да управља праћењем присуства, обрадом платног списка и прецизношћу података, елиминишући потребу за ручним процесима и табелама.
Са Фусе Воркфорце, предузећа могу да интегришу време, присуство и платни списак у оквиру једног решења, што резултира ефикаснијим управљањем људским ресурсима. Платформа обезбеђује доследно управљање подацима о људским ресурсима и нуди увиде у реалном времену како би се олакшало доношење одлука на основу информација.
Штавише, Фусе Воркфорце је прилагодљив како би се прилагодио растућим организационим потребама. Такође омогућава вашим запосленима алате за самопослуживање како би могли сами себи да помогну око уобичајених проблема.
Веринт
Кретање кроз сложеност управљања радном снагом постаје значајно лакше уз Веринтово робусно решење. Он нуди алате и могућности које помажу предузећима да превазиђу изазове модерног управљања радном снагом које се стално мењају.
Веринтова робусна платформа може да поједностави ваше активности управљања радном снагом и оптимизује перформансе. Прихватите предности примене у облаку уз Веринт и обезбедите непрекидан приступ најновијим функцијама и побољшањима.
Уз Веринт, можете осигурати оптималне перформансе и поједностављене операције, јер он нуди моћан скуп функција. Његове карактеристике укључују могућност додељивања појединаца у смене на основу динамичких захтева купаца, пружајући агентима прилагодљиве распореде и задатке како би се побољшало задржавање особља.
Мобилне апликације платформе омогућавају агентима да изврше брза прилагођавања распореда у покрету, укључујући замену смена и пребацивање задатака. Веринтове картице управљања радном снагом нуде увид у ефикасност запослених и области за побољшање.
Закључак
У веома конкурентном свету где је ефикасност важнија него икад, прихватање правих алата може да преобликује ваше управљање радном снагом. Горе поменута софтверска решења за управљање радном снагом не само да могу да уштеде време и ресурсе, већ и да оптимизују ваше пословање.
Уз моћ WFM софтвера на дохват руке, можете се опростити👋 од дана додељивања ручног рада и досадне папирологије. Пошто су ваше време и ресурси драгоцени, уложите их тамо где су најпотребнији, користећи овај софтвер.
Стога, изаберите најбољи софтвер за управљање радном снагом на основу потреба и буџета ваше организације и доживите поједностављене операције, бољу ефикасност и продуктивност и осигурајте усклађеност.
Следеће, платформе за најбоље иску