Осећај великог ишчекивања обично прати пријем понуде за посао у вашем електронском сандучету. То може бити прилика какву сте одувек прижељкивали или, пак, просечна понуда која сигнализира да ваша потрага за идеалним послом још није завршена. У сваком случају, мораћете да обавестите послодавца о вашој коначној одлуци.
У зависности од садржаја понуде, ваш одговор може се свести на један од четири могућа исхода: прихватање, одбијање, преговарање или тражење додатног времена за разматрање. Иако можда лако доносите одлуку, њено професионално саопштавање не мора бити једнако једноставно. Погледајмо како можете на најбољи начин одговорити на понуду за посао у сваком од ових сценарија.
1. Како затражити додатно време за разматрање понуде за посао
Првобитну понуду за посао најчешће ћете добити путем телефонског разговора – што се сматра „вербалном“ понудом. Не очекује се да одмах дате коначни одговор, зато не осећајте притисак. Захвалите се послодавцу на понуди и известите га да ћете ускоро послати званичан одговор. Уколико имате оправдане разлоге због којих вам је потребно више времена (на пример, приватне обавезе), можете их кратко изнети.
У неким ситуацијама, менаџер за запошљавање ће вам рећи до ког датума очекује ваш одговор. Уколико ту информацију не добијете, слободно питајте када би желели да им се обратите са вашом одлуком. Стандардно време за разматрање понуде за посао је обично недељу дана.
Након вербалног разговора, послаће вам и е-пошту са формалном, писменом понудом која ће садржати детаље о радном месту, информације о плати и погодностима. На ову писану понуду можете одговорити сопственом е-поштом када будете спремни.
Ако вам је потребно додатно време за размишљање о понуди, можете написати нешто слично:
Поштовани/а [Име примаоца],
Захваљујем се на детаљима понуде за позицију менаџера производа.
Извињавам се што одлажем свој званични одговор на понуду, али пажљиво разматрам услове и потребно ми је неколико дана пре него што дефинитивно одговорим. Да ли је у реду да се јавим са мојом одлуком до 18. у месецу?
Хвала вам унапред.
Срдачно,
[Ваше име]
Током ове фазе, одвојите време да себи поставите неколико кључних питања како бисте проценили да ли се понуђена позиција уклапа у ваше жеље и циљеве. То ће вам олакшати доношење најбоље могуће одлуке.
Како затражити додатне информације о понуди за посао
Поједине компаније ће вам доставити довољно информација о радном месту како бисте могли брзо да одлучите. Међутим, многе то не раде – и мораћете да их контактирате како бисте затражили више детаља пре доношења коначне одлуке.
Пример како би такав мејл могао да изгледа:
Поштовани/а [Име примаоца],
Захваљујем се што сте ме узели у обзир за позицију менаџера продаје. Уживао сам у процесу интервјуа и радујем се могућности да постанем део тима!
Након прегледа понуде, имао сам неколико питања, нарочито у вези са здравственим осигурањем и плаћеним одсуством. Да ли бисмо могли о томе ускоро да разговарамо? Био бих веома захвалан на појашњењу тих услова и спреман сам да се чујемо када вам буде одговарало. Слободан сам већину поподнева око 14 часова.
С поштовањем,
[Ваше име]
2. Како преговарати о понуди за посао
Уколико нисте задовољни условима понуде, немојте оклевати да преговарате. Прихватање посла са ниском платом дугорочно ће негативно утицати на ваше ментално здравље и професионални развој, стога је од кључне важности да захтевате оно што сматрате да заслужујете. Овим путем не само да можете потенцијално повећати плату, већ и повећати ваше задовољство послом и мотивацију. Када се ваша очекивања боље ускладе са оним што компанија нуди, то може значајно побољшати ваше укупно радно искуство.
У већини случајева, преговори ће се одвијати телефонским путем са детаљима потврђеним путем електронске поште, али ипак треба да започнете разговор слањем мејла. Пример како би то могло да изгледа:
Поштовани/а [Име примаоца],
Још једном хвала што сте раније поделили детаље понуде. Рад у компанији Апекс је нешто чему сам тежио дуже време и узбуђен сам због могућности да постанем део вашег тима.
Међутим, имам неколико питања у вези са пакетом надокнаде и волео бих да знам када ћете бити доступни да разговарамо о томе.
Молим вас, јавите ми. Унапред захваљујем на вашој помоћи.
Срдачан поздрав,
[Ваше име]
Можда одлучите да отворено изразите своју намеру да преговарате, али је свакако прикладније бити мало… дипломатски. Ако сте слободњак, веома је важно да истражите своју тржишну цену тако што ћете проверити колико други у вашој области наплаћују. То је само један од корисних савета које треба имати на уму када преговарате о повољнијој цени за ваш слободни рад.
Како преговарати када имате и другу понуду за посао
Уколико сте послали велики број пријава, можете истовремено добити више понуда за посао. Важно је да о томе обавестите оба послодавца, али на неутралан и тактичан начин. То ће убрзати цео процес и довести вас у бољу позицију за преговарање о повољнијим условима.
Пример како би такав мејл могао да изгледа:
Поштовани/а [Име примаоца],
Био сам одушевљен пријемом понуде за позицију Бацкенд Девелопера у [Име компаније]. Захваљујем вам на професионалном процесу интервјуа и стрпљењу у решавању свих мојих недоумица.
Хтео сам да вас обавестим да сам неочекивано добио још једну понуду за посао током ове недеље и, иако ми се и та позиција свиђа, рад са вама би био мој први избор. Међутим, понуђена плата је знатно већа од ваше. То ми отежава доношење одлуке.
Да ли постоји могућност преговора у вези са платом и бенефицијама?
С поштовањем,
[Ваше име]
Уколико компанија препозна вашу вредност, прилагодиће свој пакет и предочити вам контрапонуду. У супротном, на вама је да одлучите шта је најбоље за вашу каријеру – мање повољна понуда може бити прилика за већи развој каријере или нудити велике могућности за учење. Све зависи од тога шта вам је најважније у овом тренутку у каријери.
3. Како прихватити понуду за посао
Ако сте одлучили да прихватите понуду за посао, ваш мејл треба да буде кратак и јасан. Захвалите се послодавцу на понуди и јасно наведите да прихватате посао. Такође, потврдите договорену позицију и датум почетка рада и на крају упитајте о наредним корацима.
Напишите нешто слично овоме:
Поштовани/а [Име примаоца],
Још једном хвала што сте поделили детаље понуде. Размотрио сам услове и одушевљен сам што ћу се придружити вашој компанији на позицији стратега за садржај. Веома сам узбуђен због ове прилике и једва чекам да почнем са радом 7. фебруара!
Молим вас, обавестите ме о наредним корацима и да ли вам је потребна додатна документација или информација од мене.
Срдачан поздрав,
[Ваше име]
Међутим, пре него што прихватите понуду за посао, важно је да обратите пажњу на одређене црвене заставице код потенцијалног послодавца. Препознавање ових знакова упозорења може вам помоћи да обезбедите боље искуство у будућности.
4. Како одбити понуду за посао
Након пажљивог размишљања, ако закључите да понуда за посао ипак није најбоља за вас, требало би да то саопштите послодавцу. Можда није лако то артикулисати – одбијање није пријатно, без обзира са које стране сте. Чак и ако сматрате да се послодавац потрудио да вас убеди у предности посла, „не“ је део процеса тражења посла за обе стране.
Ваш мејл треба да буде кратак и љубазан – треба да звучите захвално, али није неопходно да улазите у детаље зашто одбијате понуду. На крају наведите да желите да останете у контакту.
Ево једног примера:
Поштовани/а [Име примаоца],
Хвала вам још једном што сте ми омогућили да се упознам са тимом прошле недеље. Било је одлично сазнати више о позицији стратега раста и био сам одушевљен што сам добио понуду. Међутим, након дугог размишљања, одлучио сам да ова позиција у овом тренутку ипак није најбоља за моје професионалне циљеве.
Било ми је задовољство да вас упознам и надам се да ћемо моћи да сарађујемо и у будућности. Молим вас, останимо у контакту!
С поштовањем,
[Ваше име]
Један мејл ближе послу из снова
Веома је важно да будете професионални у вашим одговорима послодавцима. Који год да је ваш одговор, уз помоћ овог чланка, можете бити сигурни да ће бити добро срочен.
Можда би било корисно да побољшате своје вештине писања како бисте били боље припремљени за писање е-порука, белешки и писама када се за то укаже потреба.