Da li tražite pouzdanu platformu za skladištenje u oblaku koja omogućava jednostavno deljenje fajlova i efikasnu saradnju? Razmislite o korišćenju Sync! Ova aplikacija za deljenje datoteka nudi napredne funkcije saradnje, uz istovremeno osiguravanje visokog nivoa bezbednosti.
U današnjem poslovnom okruženju, koje se sve više oslanja na podatke, razmena datoteka sa eksternim i internim saradnicima je postala neophodnost. Uslovi rada od kuće, na daljinu i hibridni modeli rada su dodatno naglasili važnost efikasnog deljenja podataka.
Pojavile su se brojne aplikacije za računare i mobilne uređaje koje omogućavaju sigurnu saradnju na podacima u oblaku. Nakon detaljnog istraživanja različitih rešenja, zaključili smo da Sync nudi superiornu zaštitu fajlova, jednostavnu saradnju i korisnički orijentisan interfejs.
Pregled kolaborativnog skladištenja datoteka
Kolaborativno skladištenje datoteka olakšava razmenu dokumenata i fajlova. Članovi tima mogu lako pristupiti datotekama sa bilo koje lokacije, u skladu sa njihovim ulogama i pravima pristupa.
Tradicionalno, lokalni serveri su služili kao platforma za kolaborativno skladištenje datoteka. Međutim, zbog ograničene efikasnosti ovih servera, često smo viđali ljude kako koriste USB stikove za prenos podataka.
Dolaskom računarstva u oblaku, softverski programeri su stvorili istinski kolaborativno skladište podataka koje omogućava:
- Kontrolu verzija dokumenata i fajlova
- Pristup zasnovan na ulogama
- Brisanje podataka kada je to potrebno
- Pravljenje rezervnih kopija radi smanjenja rizika
Skladištenje datoteka za saradnju
- Omogućava rad na daljinu, omogućavajući članovima tima da pristupe sadržaju bez obzira na lokaciju.
- Dozvoljava eksternim klijentima i dobavljačima da bezbedno sarađuju sa vašim timovima, štiteći poverljive podatke i intelektualnu svojinu.
- Čini timski rad praktičnim, usklađenim i bezbrižnim.
- Centralizuje sve poslovne fajlove i dokumente na jednoj lokaciji, redovno praveći rezervne kopije kako bi se smanjio rizik od ransomware napada.
- Povećava produktivnost projektnih timova i doprinosi većoj profitabilnosti.
Upoznavanje sa Sync
Sync je platforma za kolaboraciju na dokumentima, skladištenje datoteka i deljenje, zasnovana na oblaku. Ne predstavlja samo još jednu alternativu za Google Drive, Microsoft OneDrive ili Dropbox. Ona donosi nove prakse deljenja i saradnje, uključujući tokove rada, napredne linkove, linkove za otpremanje i mnoge druge funkcije.
Osim toga, njene politike bezbednosti i privatnosti garantuju da vaše poslovne tajne ostanu zaštićene u okviru grupe kojoj verujete.
Ova aplikacija stvara poslovni oblak podataka koji okružuje vas i vaše saradnike, a pokriva sve vaše uređaje. Dakle, ako zabeležite ideju za dizajn na svom mobilnom telefonu dok ste u pokretu, dizajner je može preuzeti iz deljene fascikle i odmah početi raditi na njoj.
Dodatno, možete čuvati poverljive i lične podatke na istim uređajima, bez potrebe da ih delite sa svojim timom ili zaposlenima.
Saradnja na dokumentima pomoću Sync
Sync vam pomaže kroz izuzetno jednostavnu aplikaciju za saradnju na fajlovima, Sync Pro. Dostupna je kao veb aplikacija, mobilna aplikacija, softver za Windows PC i macOS aplikacija.
Nakon kreiranja Sync.com naloga, treba da ga koristite za prijavu na veb aplikaciju. Takođe je potrebno instalirati desktop i mobilne aplikacije.
Kada je Sync aktivan na svakom uređaju, možete prebaciti dokument ili fajl u Sync fasciklu sa izvornog uređaja, kao što je računar, tablet ili pametni telefon.
Sync-ov neverovatno brzi FTP protokol otprema sadržaj u Sync oblak za nekoliko sekundi, pod uslovom da vaša internet konekcija ima odgovarajuću brzinu otpremanja.
Nakon otpremanja, svi korisnici koji imaju pristup toj deljenoj fascikli videće sadržaj u svojoj Sync aplikaciji ili veb klijentu.
Napredni sistem za kontrolu verzija kreira kopiju svaki put kada neko promeni deljeni dokument, zajedno sa istorijom izmena. Ako dođe do problema sa novom verzijom, uvek se možete vratiti na originalni fajl bez ponovnog pokretanja projekta.
Sync takođe nudi poslovne tokove, integracije, napredno deljenje linkova i mnoge druge funkcije kako biste bili produktivni i ne gubili vreme na prenos fajlova sa jednog uređaja na drugi.
Karakteristike
#1. Vraćanje obrisanih fajlova
Ako slučajno ili namerno obrišete fajl i želite da mu kasnije pristupite, to možete učiniti na Sync. Postoji opcija Backup Drive ili Show Deleted Files koja vam omogućava da vratite obrisan sadržaj.
#2. Osvajanje besplatnog prostora
Možete preporučiti Sync svojim prijateljima i saradnicima i zaraditi 1 GB besplatnog prostora za svaku uspešnu registraciju.
Jednostavno idite na podešavanja naloga i kopirajte link za preporuku koji se nalazi pored opcije Sync Rewards.
#3. Selektivna sinhronizacija
Ako nemate dovoljno slobodnog prostora u oblaku na Sync, možete selektivno odabrati dokumente i fajlove sa računara za sinhronizaciju.
U desktop aplikaciji idite na Settings, a zatim u kontekstnom meniju koji se pojavi izaberite Preferences. Izaberite Advanced i poništite izbor sadržaja koji ne želite da sinhronizujete.
#4. Napredni linkovi za deljenje fajlova
Možete prilagoditi različite aspekte linka za deljenje. Na primer, možete dodati sledeće parametre:
- Lozinku za pristup
- Oznaku linka
- Datum isteka linka
- Ograničenje preuzimanja za link
- Obaveštenja putem e-pošte o aktivnostima linka
#5. Linkovi za otpremanje
Možete kreirati fasciklu za svog klijenta i konvertovati je u link za otpremanje. Vaš klijent može pristupiti linku pomoću lozinke i otpremiti sadržaj koristeći taj link. Sadržaj će se pojaviti u Sync fascikli. Osoba koja otprema fajlove ne mora biti vlasnik Sync naloga.
Rešenja koja nudi Sync
Sigurno deljenje fajlova
Omogućava vam da bezbedno delite fajlove neograničene veličine (sa neograničenom pretplatom za skladištenje). Sync pravi rezervnu kopiju otpremljenog sadržaja u više data centara sa SOC-2 sertifikatom.
Štaviše, svi prenosi podataka su šifrovani i niko ne zna šta delite. Samo vi i vaši saradnici možete pristupiti fajlovima koristeći odgovarajuće akreditive.
Zaštita fajlova klijenata
Ovo rešenje vam omogućava da kreirate brendirani interfejs za saradnju sa klijentima na fajlovima i dokumentima. Takođe uključuje obaveštenja, tokove rada za odobravanje, povratne informacije, komentare itd.
Pored toga, vaši klijenti mogu pregledati svoj sadržaj u izvornom formatu, kao što bi to činili u Adobe PDF Reader-u, Microsoft Word-u, Google Slides-u itd.
Ako upravljate većim brojem klijenata kao agencija, možete kreirati zasebne Sync fascikle za svakog klijenta. To vam omogućava da bez napora upravljate osetljivim sadržajem velikog broja klijenata, bez mogućnosti da dođe do mešanja podataka.
Timska saradnja
Možete efikasno upravljati cirkulacijom dokumenata i fajlova unutar timova koristeći sledeće funkcije Sync:
- Centralizovana deljena fascikla za timove
- Pregled u realnom vremenu svih aktivnosti deljenja i izmena dokumenata
- Pristup podacima zasnovan na ulogama
- Višestruka prava pristupa sadržaju, kao što su samo pregled, uređivanje, kopiranje, nadzor, brisanje i drugo
- Daljinsko brisanje podataka
- Daljinsko opozivanje i odobravanje pristupa
Sigurno skladište u oblaku
Sync rešenje za skladištenje u oblaku zasnovano je na infrastrukturi privatnog oblaka. Nudi:
- End-to-end enkripciju
- Enkripciju na strani klijenta
- Usklađenost sa EU GDPR, kanadskim, američkim i britanskim propisima o privatnosti podataka
Štaviše, Sync ne prikuplja podatke o načinu na koji koristite aplikaciju i ne prodaje ih trećim stranama. Zalaže se za vlasništvo nad podacima. Vi ste jedini vlasnik svog sadržaja.
Rad na daljinu
Možete raditi van mreže na dokumentima za saradnju; desktop ili veb aplikacija će ažurirati glavni fajl kada se uređaj poveže na mrežu.
Osim toga, možete započeti rad na jednom uređaju i nastaviti ga na drugim uređajima, budući da Sync uvek ažurira dokument ili fajl na kojem radite.
Neograničeno skladištenje
Vaše preduzeće može dobiti neograničeno skladište u oblaku na Sync, uz odgovarajući plan pretplate. Štaviše, vaši timovi mogu deliti neograničen broj fajlova bez ograničenja veličine. Ovo rešenje je posebno isplativo za startap, srednja i velika preduzeća.
Slučajevi upotrebe
Po izgledu interfejsa i funkcionalnosti, Sync je koristan za svako preduzeće koje intenzivno sarađuje na dokumentima, fajlovima i multimediji.
Međutim, zvanična veb stranica je istakla da sledeće industrije mogu imati velike koristi od korišćenja Sync:
Obrazovanje
Virtualne, hibridne i standardne obrazovne institucije mogu koristiti Sync za kreiranje sigurnog, namenski napravljenog skladišta u oblaku, usklađenog sa propisima o privatnosti, za razmenu dokumenata i fajlova.
Može bezbedno da čuva osetljive fajlove, kao što su materijali za učenje, ispiti, predavanja, evidencije studenata itd., i da omogući pristup institucijskom osoblju na osnovu njihovih uloga.
Nastavnici mogu kreirati Sync fascikle za časove, odeljenja, studijske grupe i slično.
Studenti mogu jednostavno otpremati školske zadatke, testove, podatke o projektima itd. putem linkova za otpremanje, bez potrebe za pretplatom na Sync.
Finansijske usluge
Finansijske institucije i bankarski subjekti mogu koristiti Sync za prikupljanje i deljenje podataka o klijentima sa internim i eksternim stranama, bez kršenja propisa o privatnosti ili zakona o finansijskim uslugama.
Industrija može koristiti linkove za otpremanje za prikupljanje KYC dokumenata od bilo kog klijenta. Zatim može bezbedno deliti redigovane delove dokumenata sa trećom stranom u svrhu verifikacije.
Agenti za prodaju, marketing i razvoj poslovanja mogu koristiti Sync za deljenje brošura o finansijskim proizvodima i ponuda sa potencijalnim klijentima.
Zdravstvena zaštita
Industrija zdravstvene zaštite mora se baviti zaštitom zdravstvenih podataka svojih pacijenata (PHI). Bolnicama i klinikama je takođe potrebno skladište u oblaku koje je usklađeno sa Zakonom o prenosivosti i odgovornosti zdravstvenog osiguranja (HIPAA) kako bi bezbedno obrađivali zahteve pacijenata za osiguranje. Sync jednostavno ispunjava ove zahteve.
Pravne usluge
Advokatske kancelarije takođe mogu koristiti Sync za saradnju na pravnim dokumentima, obaveštenjima, pravnim tokovima rada zasnovanim na sadržaju i slično.
Vaš pravni tim može lako deliti osetljive razgovore između advokata i klijenta, video snimke svedoka, dokazne dokumente itd. interno, bez ugrožavanja bezbednosti.
Vlada
Svi nivoi vlasti moraju komunicirati sa javnošću. Razmena dokumenata i fajlova je neizbežna u takvim javnim interakcijama.
Morate raditi u interesu svojih birača u saveznoj, državnoj ili opštinskoj vlasti.
Na primer, možete kreirati portal za digitalno upravljanje koristeći Sync kao provajdera skladištenja u oblaku. Tu možete prikupljati prijave, dokumente, izjave itd. od javnosti putem interneta i izdavati sertifikate ili licence digitalno direktno podnosiocu zahteva. Niko ne mora da prolazi kroz muke putovanja.
Prednosti
Kada počnete da koristite Sync, dobijate sledeće prednosti na nivou aplikacije:
#1. Desktop aplikacija
Desktop aplikacija za Windows i macOS uređaje vam omogućava da dodajete dokumente, fascikle i fajlove u deljenu Sync fasciklu, jednostavnim kopiranjem i lepljenjem sadržaja.
Desktop softver dodaje namenski folder na vaš računar. Možete prevući i ispustiti fajlove u naznačenu fasciklu kako biste fajlove učinili dostupnim na mreži.
#2. Veb panel
Koristeći veb panel, možete lako kontrolisati svoj Sync nalog, korisnike, pravila deljenja i sadržaj.
Takođe vam omogućava da strimujete deljene video zapise na mreži. Ako radite na kreiranju video sadržaja ili video marketinškim projektima, Sync je pravi partner za skladištenje u oblaku.
#3. Mobilna aplikacija
Mobilna aplikacija Sync je dostupna za Android i iOS uređaje. Mobilna aplikacija je posebno korisna za agente koji prikupljaju podatke na terenu.
Takođe možete koristiti mobilnu aplikaciju za sinhronizaciju slika, video zapisa i dokumenata sa računarom.
#4. Telefonska podrška
Sync aplikacija je vrlo jednostavna za korišćenje. Većina komponenti korisničkog interfejsa (UI) su jasne. Međutim, ako naiđete na probleme sa povezivanjem, greške u kontroli verzija itd., postoji pouzdan tim za telefonsku podršku kojem se možete obratiti.
Cenovni planovi
Sync nudi tri jednostavna plana pretplate, a oni su kao što je navedeno u nastavku:
#1. Besplatno
Besplatni plan je namenjen testiranju i za pojedince kojima je potrebno osnovno deljenje fajlova. Dolazi sa 5 GB skladišta u oblaku.
#2. Sync Pro
Sync Pro je dostupan po atraktivnim i isplativim cenama. Možete birati između Solo Basic (8 USD mesečno), Solo Professional (24 USD mesečno), Standardni timovi (6 USD po korisniku mesečno) i Teams Unlimited (18 USD po korisniku mesečno).
Dobijate sve funkcije Sync Pro-a, a skladište u oblaku se kreće od 1 TB do neograničenog, u zavisnosti od vašeg plana.
#3. Sync Enterprise
Ako vam je potreban Sync za celo poslovanje, gde će preko 100 korisnika koristiti alat, možete kontaktirati Sync za ponudu cene.
Alternative
pCloud
pCloud nudi šifrovanje podataka vojnog nivoa za skladištenje podataka u oblaku. Nudi različite cenovne planove za pojedince, porodice i preduzeća. Njegove standardne karakteristike alata su:
- Saradnja na fajlovima i dokumentima putem linkova i fascikli
- pCloud Crypto enkripcija sa vaše strane, pored standardne enkripcije
- Verzioniranje fajlova
- Vraćanje obrisanih fajlova ili naloga
- Pet rezervnih kopija u različitim skladištima u oblaku za jedan fajl
Internxt
Internxt usluga skladištenja u oblaku se fokusira na cloud disk, skladištenje fotografija i deljenje fajlova. Da bi ispunio ove svrhe, kreirao je tri odvojena modula: Drive, Photos i Send.
Drive i Photos su tu da čuvaju lične i profesionalne dokumente, fajlove i slike. Modul za slanje vam omogućava da generišete deljive linkove za zajednički rad ili jednostavno deljenje.
Zaključak
Sync je rešenje na jednom mestu za bezbednu saradnju i razmenu fajlova, koristeći tehnologiju skladištenja u oblaku. Možete isprobati njegove osnovne funkcije tako što ćete se prijaviti za besplatan nalog.
Ako vam se dopadne alat, možete platiti pretplatu, u zavisnosti od vaših poslovnih potreba i veličine tima.
Zatim možete istražiti načine za prenos kontakata sa jednog Android telefona na drugi.