SmartSheet je savremeni softver za upravljanje projektima sa naprednim opcijama koje timovi svih veličina mogu uspešno koristiti za efikasno upravljanje svojim projektima.
Današnje radne sredine zahtevaju sinergiju i blisku saradnju. Neophodno je da različiti timovi budu sinhronizovani kako bi se poslovi odvijali brže i uz veći uspeh.
Ovo iziskuje snažnu saradnju i sofisticirane tokove rada, koje svi traže u softveru za upravljanje projektima.
Uvod
SmartSheet je moćna platforma za upravljanje projektima koja nudi impresivne mogućnosti. S obzirom na obilje alata dostupnih na internetu, može biti izazovno izabrati idealan za vaš tim.
Uzevši u obzir potencijal koji SmartSheet nudi, on se nameće kao razumna opcija.
Kako bismo vam pomogli da odlučite da li je ovo najbolji izbor za vaš tim, predstavljamo detaljan pregled SmartSheet-a, uključujući analizu svih njegovih mogućnosti, funkcija i cenovnih planova.
Kako SmartSheet može pomoći?
SmartSheet, kojem veruje više od 90% kompanija sa Fortune 100 liste, omogućava vam da automatizujete procese, upravljate projektima, kao i da unapredite portfolije i programe na nivou čitavog preduzeća. Nudi prilagodljiva rešenja koja odgovaraju vašem specifičnom radnom procesu, bez obzira na obim posla.
SmartSheet pruža snažne alate koji omogućavaju svim članovima vašeg tima da brzo kreiraju efikasna rešenja. Možete koristiti bogat skup funkcija kao što su prikazi, izveštaji, kontrolne table i tokovi poslova za praćenje i beleženje planova, rasporeda i resursa. Platforma je fleksibilna i može se prilagoditi različitim poslovnim potrebama, bilo da se radi o pojedinačnim projektima ili složenim inicijativama.
Kompanije različitih profila i veličina mogu lako da skaliraju svoje operacije i ostvaruju rezultate, prateći rastuće zahteve poslovanja.
Takođe, SmartSheet se jednostavno integriše sa brojnim alatima i tehnologijama, čime vam olakšava svakodnevni rad. Pored toga, brine o bezbednosti podataka, stvarajući bezbedno okruženje za vaše poslovanje. Imate potpunu kontrolu i možete koristiti platformu na način koji vam najviše odgovara.
Karakteristike i mogućnosti
U nastavku su predstavljene ključne karakteristike i mogućnosti koje nudi SmartSheet:
Saradnja tima
SmartSheet omogućava da povežete sve članove vašeg tima i unapredite saradnju. Bez obzira da li radite na manjim projektima, kompleksnim procesima ili velikim portfolijima, platforma vam pruža podršku da upravljate zadacima sa većom sigurnošću i fleksibilnošću.
Korisnici u vašem timu će moći da planiraju, automatizuju, izveštavaju i prate rad. Možete lako vizuelizovati i pratiti rad koristeći različite prikaze – Gantt, kalendar, kartice i mreža. Ovo će osnažiti vaš tim da efikasno i odgovorno izvršava zadatke.
Obrasci za prikupljanje podataka
Možete efikasno prikupljati i koristiti konzistentne podatke, bez grešaka, od eksternih i internih zainteresovanih strana, koristeći prilagođene obrasce sa logotipom vašeg brenda, slikama i bojama.
Automatizacija zadataka
Možete brzo implementirati snažne i jednostavne tokove poslova u samo nekoliko minuta koristeći automatizovane procese. Ovo će vam uštedeti dragoceno vreme i energiju, omogućavajući vam da postignete više za manje vremena.
Automatizujte ponavljajuće i monotone zadatke korišćenjem upozorenja, zaključavanja redova na osnovu unapred definisanih vremenskih okvira i promena u listovima, kao i zahtevanjem odobrenja i ažuriranja.
Možete kombinovati različite uslovne putanje i akcije putem vizuelnog editora. Takođe, možete podesiti ponavljajuće tokove poslova, kao što su dnevni podsetnici i nedeljni zahtevi za status.
Upravljanje sadržajem
SmartSheet vam omogućava lako planiranje, pregledanje i upravljanje produkcijom sadržaja, kao i brže finaliziranje sredstava. Takođe, možete objaviti svoj sadržaj u Brandfolder-u, vodećem alatu za upravljanje imovinom.
SmartSheet će vam pomoći da imate jasan pregled procesa proizvodnje sadržaja uz pomoć sažetog lista projekta. Možete koristiti automatizovane podsetnike i upozorenja kako biste osigurali da vaši dizajneri rade po rasporedu. Osim toga, možete integrisati zadatke u kontrolne table i izveštaje za bolju vidljivost.
Dozvolite svojim klijentima, prodavcima i kolegama da pregledaju delove vašeg sadržaja, bez potrebe da pristupaju listovima. Takođe, lako je pružiti detaljne povratne informacije putem priloženih komentara, odobrenja i razgovora.
Izbegnite uska grla u procesima putem istovremenih pregleda. Alat takođe pomaže u eliminisanju konfuzije oko verzija sadržaja, zahvaljujući automatskom zaključavanju i jednostavnim ažuriranjima.
SmartSheet Control Center
SmartSheet Control Center vam omogućava da lako automatizujete svoje projekte i procese i dosledno isporučujete projekte u velikom obimu. On automatizuje kreiranje projekata, akumulira analitiku portfolija i upravlja promenama.
Olakšava upravljanje vašim timom, omogućavajući vam da upravljate kompletnim portfoliom koristeći optimalna iskustva.
Možete centralizovati i kontrolisati proces odobravanja za predstojeće zahteve za projektima. Pored toga, možete koristiti nacrte kako biste osigurali doslednost u izveštavanju i izvršenju i automatski replikovati planove projekta i tokove poslova.
SmartSheet nudi centralizovanu konzolu za kreiranje odobrenih projekata. Ovo omogućava automatsku primenu izmena sa centralne konzole na postojeće i nove projekte. Možete povezati planove resursa i angažovati odgovarajući tim za izvršenje posla i predviđanje potreba za zapošljavanjem.
Nadalje, možete pratiti stanje svog portfolija kroz analitiku kako biste maksimizirali rezultate. Pored toga, možete skladištiti, arhivirati i izveštavati o istorijskim projektima radi usklađenosti i analize trendova.
Izvršna vidljivost
Centralizujte sve svoje resurse i informacije potrebne timu i omogućite zainteresovanim stranama uvid u realnom vremenu putem robusnog pregleda statusa projekata koristeći vizuelne elemente i ključne pokazatelje učinka (KPI).
SmartSheet nudi dinamičan pregled koji vlasnicima preduzeća omogućava da dele podatke sa pravim ljudima, kada je to potrebno, radi uređivanja i pregleda. Takođe, možete upravljati svojim ključnim procesima sa svojim dobavljačima, spoljnim i internim timovima i širom organizacije.
Ovo vam pomaže da bezbedno upravljate svojim procesima. Možete iskoristiti detaljnu kontrolu i poboljšati saradnju u zavisnosti od zahteva. Bez obzira na kompleksnost zadatka, možete ga pojednostaviti pomoću SmartSheet-a, istovremeno nudeći širu vidljivost stanja izvršenja.
Pored toga, možete koristiti unapred kreirane šablone za filtriranje, prikupljanje i pregled zahteva. Možete čak i automatizovati protok podataka od dodeljivanja do pregleda, odobrenja i zatvaranja.
SmartSheet vam takođe omogućava da upravljate sigurnošću i privatnošću podataka vaših nezavisnih dobavljača i steknete njihovo poverenje.
Možete iskoristiti pristup zasnovan na uslovima ili kontrolu identiteta za upravljanje pristupom podacima. Takođe, navođenje u kontekstu, koje se sastoji od različitih koraka sa zaštitnim merama i smernicama, vodi korisnike.
Pojednostavljene aplikacije
Možete lako navigirati kroz svaku opciju koristeći obrasce, listove, izveštaje, kontrolne table i druge alate. Ovo će pojednostaviti rad i olakšati ga, bilo da ste kod kuće, u kancelariji, na putu ili na radnom mestu, koristeći namenski dizajniranu aplikaciju gde je sav posao spakovan na jednom mestu.
Sa WorkApps-om, kreiranje intuitivnih mobilnih i veb aplikacija postaje lako, bez potrebe za veštinama kodiranja. To možete uraditi za nekoliko minuta preko SmartSheet-a i eksternog sadržaja, kao što su Google dokumenti ili Tableau kontrolne table.
Možete odabrati bilo koji WorkApps šablon ili početi od nule i prilagoditi aplikacije svojim poslovnim zahtevima.
WorkApp takođe nudi personalizovano iskustvo koje osigurava da zainteresovane strane efikasno sarađuju i fokusiraju se na relevantan sadržaj.
Takođe, možete koristiti personalizovano brendiranje kako bi aplikacija izgledala kao da je kreirana isključivo za vašu kompaniju. U jednoj WorkApp aplikaciji možete kompletirati cele projekte uz prilagođeno iskustvo.
Upravljanje i kontrola
SmartSheet pruža sveobuhvatno upravljanje i kontrolu uz pomoć osnovnih funkcionalnosti SmartSheet-a, unapred pripremljenih rešenja i naprednih dodataka. On može transformisati način na koji radite, sa alatima kao što su evidencija aktivnosti, administracioni centar, alati za administraciju i mnogi drugi.
Administracioni centar: Omogućava vam da lako konfigurišete i upravljate SmartSheet nalogom sa jedne lokacije. Možete lako pregledati i interagovati sa administrativnim alatima putem centralne kontrolne konzole, kako biste iskusili pojednostavljenu navigaciju između izveštaja o korišćenju, upravljanja grupama i korisnicima i konfiguracije preduzeća.
Administracioni centar vam pomaže da pratite licence, grupe i integracije kojima ljudi mogu pristupiti u vašoj organizaciji.
Takođe, pomaže u poboljšanju vidljivosti naloga i bezbednosnih podešavanja, uz preporučene korake za optimizaciju konfiguracije naloga prema najboljim praksama SmartSheet-a.
Inteligentni tokovi poslova
Automatizujte svoje procese na svim platformama pomoću Bridge-a. To je interfejs bez kodiranja koji vam pomaže da povežete podatke u različitim sistemima i automatizujete rutinske zadatke.
Ovo će povećati efikasnost i tačnost i omogućiti timu da posveti više vremena inovacijama, bez gubljenja vremena na ručne korake ili oslanjanja na više sistema za čuvanje podataka i obavljanje posla.
To znači da možete eliminisati mnoge unose podataka u sistemima kao što je CRM i fokusirati se na važne zadatke, bez potrebe za kopiranjem i prebacivanjem podataka iz jednog sistema u drugi.
Takođe, možete povezati sisteme evidencije sa odgovarajućim procesima i donositi odluke zasnovane na informacijama. Pored toga, možete uspostaviti nove konfiguracije između sistema i prilagoditi postojeće kako bi zadovoljile vaše potrebe.
Resursi i upravljanje digitalnom imovinom
Možete otključati pun potencijal svojih ljudi i timova za upravljanje, merenje i distribuciju učinka sredstava. Pored imovine, alat vam pomaže i u upravljanju vašim resursima.
Možete lako mobilizovati svoj tim da izvrši zadatak, pratiti budžete i rasporede i predvideti potrebe za zapošljavanjem.
Efikasno planirajte i angažujte najbolji projektni tim, predvidite svoje potrebe za zapošljavanjem i rešavajte kadrovske sukobe, kako biste pojednostavili raspodelu resursa.
Pregledajte svoje projekte, pratite svoje timove i planirajte projekte prema kapacitetu tima. Uz unapred popunjene vremenske listove, možete omogućiti timovima da predaju sate dok su fokusirani na svoj posao.
Možete koristiti dinamičko izveštavanje da vizuelizujete složene podatke, uočite trendove u projektima, planirate rast i razumete učinak u celoj organizaciji.
SmartSheet, sa Brandfolder-ovom vodećom platformom za upravljanje digitalnim sredstvima, pomoći će vašem timu da upravlja vašim sadržajem, radi na jednom mestu i pruži poboljšano korisničko iskustvo. Takođe, pomoći će da se poveća uticaj vašeg sadržaja.
Kao rezultat, distribucija sredstava se može poboljšati 7 puta brže i označena je za mogućnost pretraživanja. Takođe, nudi mogućnosti kao što su analitika i merenje, bogati metapodaci datoteka, verifikacija, Smart CDN i mnoge druge.
Integracija
SmartSheet se može integrisati sa brojnim alatima i sistemima koje koriste savremena preduzeća. Neki od alata sa kojima se integriše uključuju Slack, Gmail, AWS, Teams, Salesforce, Dropbox, Okta, DocuSign, Facebook Ads, Google Ads i mnoge druge.
Stoga, povezivanjem sa ovim uslugama možete efikasno deliti informacije, pojačati saradnju i poboljšati donošenje odluka u celoj organizaciji.
Ostale mogućnosti:
- Pored gore navedenog, SmartSheet nudi i druge mogućnosti, uključujući:
- API
- Prilozi datoteka
- Polazne linije
- Kalendar i čestitka
- Ćelijsko povezivanje i konektori
- Ključevi za šifrovanje kojima upravlja klijent (CMEK)
- Saradnja sa sadržajem
- Prilagođeni domeni e-pošte
- Kontrole zadržavanja podataka
- Generisanje dokumenata i e-potpis
- Mobilne aplikacije i portali
I još mnogo toga
Modeli cena
SmartSheet nudi različite cenovne planove kako bi vam pomogao da prilagodite i unapredite svoje poslovne potrebe. Pogodan je za različite scenarije, bilo da želite efikasno da upravljate projektima ili da standardizujete najbolje prakse u svojoj organizaciji.
U nastavku su navedeni cenovni planovi:
- Besplatno: Besplatan plan je primenjiv za 1 korisnika i do 2 urednika. Ovaj plan je pogodan za početnike u upravljanju projektima i zadacima. Uključuje funkcije kao što su 2 lista, 100 automatizacija mesečno, 500 MB prostora za skladištenje priloga i mnoge druge.
- Pro: Košta 7 dolara mesečno i primenjiv je za najviše 10 korisnika i neograničen broj gledalaca. Pogodan je za timove i pojedince koji žele da prate, upravljaju i dele projekte sa neograničenim brojem gledalaca. Uključuje sve funkcije besplatnog plana, neograničen broj listova, izveštaja, obrazaca i kontrolnih tabli, 250 automatizacija mesečno, 20 GB prostora za skladištenje priloga i mnoge druge.
- Posao: Košta 25 USD mesečno i primenjiv je za najmanje 3 korisnika i neograničen broj urednika. Namenjen je preduzećima koja žele da upravljaju programima i projektima sa velikim brojem urednika i zahtevaju više mogućnosti. Uključuje sve funkcije Pro plana, kao što su neograničena automatizacija, 1 TB prostora za skladištenje priloga i mnoge napredne funkcije.
- Preduzeće: Kontaktirajte njihov tim kako biste dobili prilagođenu ponudu prema vašim potrebama. Pogodan je za organizacije koje sprovode procese na velikom nivou sa kontrolama na nivou preduzeća. Uključuje sve funkcije poslovnog plana, neograničen prostor za skladištenje priloga, više integracija, prilagođene domene e-pošte i mnoge druge napredne funkcije.
SmartSheet u odnosu na Monday
SmartSheet se često upoređuje sa monday.com jer su oba softvera za upravljanje projektima sa sličnim mogućnostima. Oni funkcionišu kao sistemi za upravljanje resursima, upravljanje zadacima i upravljanje portfoliom. Obe platforme su dostupne preko veb pretraživača ili mobilne aplikacije na Android-u i iOS-u.
Međutim, obe platforme imaju karakteristike po kojima se ističu.
Gde SmartSheet postiže više od Monday-a
SmartSheet je jednostavan za učenje i korišćenje. Takođe, ima snažnu podršku zajednice i obuku, tako da korisnici lako mogu unaprediti svoje SmartSheet veštine i preći put od početnika do stručnjaka. Takođe, je fleksibilan i omogućava vam da lako prelazite između različitih prikaza, od liste zadataka do prikaza kartica i rasporeda.
SmartSheet nudi različite prikaze kao što su Gantt, kalendar i Kanban tabla, zajedno sa podsetnicima, zavisnostima zadataka i hijerarhijom zadataka sa više od 4 nivoa. S druge strane, monday.com nudi samo Kanban tablu.
Što se tiče upravljanja poslom, SmartSheet ima izveštaje, obrasce, grafikone sa podacima u realnom vremenu, kontrolne table, prilagođena polja, sortiranje na više nivoa, 50+ funkcija formula i još mnogo toga. Monday.com nudi samo prilagođena polja, obrasce i uslovno formatiranje, dok su druge opcije dostupne samo na skupljim planovima.
Za saradnju, i SmartSheet i monday.com su dobri, ali neke funkcije, poput istorije promena, automatskih zahteva za ažuriranje, verifikacije i obrazaca za grananje, dostupne su samo u SmartSheet-u.
SmartSheet je takođe jači kada je u pitanju bezbednost sa funkcijama kao što su EPM, ključevi za šifrovanje kojima upravljaju klijenti (CMEK), SSO, evidencija aktivnosti i izveštavanje.
SmartSheet je najbolji za profesionalne servisne timove jer je to fleksibilna platforma sa naprednim funkcijama i mogućnostima bezbednosti i privatnosti.
Gde monday.com briljira u odnosu na SmartSheet
monday.com je jednostavan za korišćenje, kako za početnike, tako i za iskusne korisnike. Njegov korisnički interfejs je lep i intuitivan. Može se sinhronizovati sa korisničkim emailovima bez problema i obezbeđuje da sva ažuriranja i poruke budu primljene.
Ima dobar skup funkcija za produktivnost, gde više ljudi može da radi i sarađuje na istom projektu istovremeno. Nudi bolje praćenje zavisnosti, upravljanje zadacima i poboljšano vizuelno upravljanje kalendarom. Takođe, se lako integriše sa drugim alatima.
Pored toga, ima besplatan plan, koji ljudima omogućava da brzo počnu. monday.com je najbolji za startape i frilensere koji žele da koriste sistem upravljanja zadacima kako bi poboljšali svoju produktivnost bez prevelikog ulaganja.
Završne reči
SmartSheet je robustan alat sa mnoštvom funkcija i mogućnosti koje olakšavaju upravljanje zadacima i projektima.
Od saradnje, upravljanja zadacima i integracije, do bezbednosti i usklađenosti, SmartSheet nudi sve što vam je potrebno u softveru za upravljanje projektima. Ima besplatan plan i 30-dnevnu besplatnu probnu verziju, koju možete iskoristiti kako biste procenili da li odgovara vašem timu.
Nakon toga možete proveriti šta je radni nalog.