Како аутоматски ЦЦ или БЦЦ себе у Оутлоок-у и Гмаил-у

Укључивање себе у ЦЦ или БЦЦ када шаљете е-пошту је паметан начин да задржите копију поруке у пријемном сандучету, поједностављујући вођење евиденције и управљање е-поштом. У наставку делимо кораке за то у два најпопуларнија клијента е-поште; Гмаил и Оутлоок.

Како аутоматски ЦЦ или БЦЦ себе у Гмаил-у

Да бисте аутоматски БЦЦ или ЦЦ себе (или било коју другу адресу е-поште у том случају) у Гмаил-у, биће вам потребно проширење прегледача. Ова функција није изворна за Гмаил, а многа проширења независних произвођача захтевају прилично опсежне дозволе за приступ вашој е-пошти.

Тхе Аутоматски БЦЦ за Гмаил из ЦлоудХК-а је једно од Цхроме екстензија које морате имати за Гмаил са најмање потребних дозвола. Не приступа историји прегледања ван Гмаил домена. Додајте ово проширење у Цхроме прегледач и направите налог на ЦлоудХК-у.

Када је проширење по вашем избору инсталирано и има приступ вашем Гмаил налогу, можете да креирате правило користећи следеће кораке:

Кликните на дугме Напиши да бисте креирали нову е-пошту.

Кликните на икону коверте поред дугмета за слање.

У дијалогу који се отвори кликните на Додај ново правило.

У одељку Када се е-поруке шаљу, требало би да видите своју адресу е-поште већ попуњену.

У падајућем менију испод тога изаберите опцију за било кога.

У аутоматски падајућој листи изаберите БЦЦ (или ЦЦ ако желите) и унесите своју адресу е-поште.

Кликните на Сачувај правило.

Кликните на Затвори и саставите своју е-пошту као и обично.

Ако више не желите да користите ово проширење, можете га деинсталирати путем миаццоунт.гоогле.цом/пермиссионс.

Ако нисте корисник Цхроме-а или не желите да одобрите приступ треће стране вашој е-пошти, добро решење за аутоматско БЦЦ је коришћење Гмаил филтера и функција прослеђивања.

Како аутоматски ЦЦ или БЦЦ себе у Оутлоок-у

Корисници Оутлоока могу сами аутоматски да ЦЦ или БЦЦ користе функцију правила програма за е-пошту. Пре него што наставите, уверите се да су Оутлоок правила омогућена. Можда ћете желети и да избришете нежељена Оутлоок правила да бисте спречили потенцијалне сукобе са новим правилима.

Када је све постављено, следите ове кораке:

На картици Почетна кликните на Правила > Управљање правилима и упозорењима.

Кликните на Ново правило.

У оквиру Почни од празног правила, кликните на Примени правило на поруке које шаљем и притисните Следеће.

Сада кликните на опцију Преко наведеног налога и изаберите налог који желите да користите за слање ових е-порука.

Када је налог изабран, кликните на Даље.

Изаберите опцију Копија поруке људима или јавној групи у следећем дијалогу.

У истом дијалогу кликните на везу људи или јавне групе и притисните Даље.

Сада унесите адресе е-поште свих прималаца у текстуално поље повезано са За.

Можете да додате опционе изузетке у имејлове на које не желите да примените ово правило. Кликните на Нект када завршите.

Унесите назив за своје правило и означите опцију Укључи правило.

Кликните на Заврши.

Одржавајте Оутлоок и Гмаил уредним

Када направите ова правила у Гмаил-у или Оутлоок-у, нећете морати поново да их подешавате. Они ће радити аутоматски неограничено док их не искључите. То је далеко брже него да се ручно додате у ЦЦ или БЦЦ за сваку е-пошту.

Без обзира да ли користите Гмаил или Оутлоок, обавезно користите функције као што су ознаке и фасцикле да бисте организовали пријемно сандуче – копирање у све може брзо да буде неуредно.