Tehnika Pomodoro: Kako ostati fokusiran i povećati produktivnost
Svi pričaju o produktivnosti i efikasnom korišćenju vremena. Međutim, postavlja se pitanje: da li je zaista moguće da svi ostanu fokusirani? Pogledajmo kako vam tehnika Pomodoro može pomoći u tome.
Nije lako. Ljudi često odlažu obaveze kada je posao u pitanju. Svako isprobava različite metode kako bi ostao usredsređen na zadatak. Lako je govoriti o produktivnosti, ali je mnogo teže to sprovesti u delo.
Postoje razne tehnike za povećanje produktivnosti, ali ono što funkcioniše za vašeg prijatelja, ne mora da funkcioniše i za vas. Svaki mozak je drugačije „programiran“, zbog čega svako funkcioniše na svoj način.
Najvažnije je da pronađete pravi način da ostanete fokusirani.
Kada je reč o produktivnosti, možda ste čuli za Pomodoro tehniku. Mnogi pričaju o ovoj tehnici jer je pomogla mnogima da ostanu produktivni.
Šta je Pomodoro tehnika?
Pomodoro tehnika je metoda upravljanja vremenom koja pomaže ljudima da efikasno koriste vreme. Uz pomoć ove tehnike, upravljanje vremenom postaje mnogo jednostavnije.
Potrebno je da podelite svoj rad na intervale od 25 minuta, nakon kojih sledi pauza od 5 minuta. Ovaj interval od 30 minuta se naziva Pomodoro. Nakon četiri Pomodora, sledi duža pauza od 15-20 minuta.
To je suština Pomodoro tehnike, jedne od najboljih metoda za efikasno upravljanje vremenom.
Verovatno se pitate kako deljenje zadataka na intervale povećava produktivnost. Uspeh Pomodoro tehnike ima svoje objašnjenje.
Kako Pomodoro tehnika pomaže da ostanete fokusirani?
Za primenu Pomodoro tehnike koristite tajmer. Kada se ograničite vremenom, javlja se osećaj hitnosti. Na početku dana možda osećate da imate ceo dan da završite posao. Zbog tog osećaja gubite dragoceno vreme na ometanja. Međutim, sa Pomodoro tehnikom, znate da imate samo 25 minuta da napredujete na određenom zadatku.
Pored toga, pauze od 5 minuta pomažu da izbegnete „sagorevanje“. Ljudi su često frustrirani krajem dana zbog posla. Uz kratke pauze, osećaćete se opuštenije.
Kada podelite dan na kraće vremenske delove, imaćete jasniju sliku o zadacima. To će vam pomoći da ostanete na pravom putu i konstantno napredujete.
Ljudi ne vole „nadzor“ šefova. Međutim, kada sami sebi postanete „šef“ i primenite ovu tehniku, videćete veliku razliku. Primetićete ogroman napredak u produktivnosti zahvaljujući ovoj tehnici.
Kako tehnika Pomodoro može pomoći u savremenom svetu?
Danas smo okruženi ometanjima: društvenim mrežama, filmovima, serijama i brojnim drugim stvarima. Nedostaje nam fokus. Ako posmatrate mlade ljude, videćete da proveravaju telefone i po 5-6 puta u toku jednog sata, čak i dok rade.
To je postala navika. Ljudi ne shvataju vrednost vremena.
Ovde Pomodoro tehnika može da napravi razliku. Uz nju, videćete izvanredne rezultate. Pošto imate ograničeno vreme za svaki zadatak, nećete želeti da gubite ni minut od tih 25 minuta.
Postaćete disciplinovaniji i produktivniji.
Nemoguće je ručno pratiti kompletan raspored svakog dana. Zato na scenu stupaju aplikacije za Pomodoro tajmere.
Možete instalirati najbolju Pomodoro aplikaciju na svoj telefon ili je koristiti online kako biste ovu korisnu naviku uveli u svoj život.
Pogledajmo neke od najboljih Pomodoro aplikacija koje vam mogu pomoći da poboljšate produktivnost.
PomoFocus
Ako često radite za računarom, PomoFocus je pravi izbor za vas. PomoFocus je prilagodljivi Pomodoro tajmer dostupan kao web aplikacija. Ne morate da preuzimate aplikaciju na telefonu ili računaru. Ova web aplikacija je kompatibilna sa desktop i mobilnim pretraživačima.
Interfejs PomoFocus-a je jednostavan i razumljiv. Kada otvorite web aplikaciju, pronaći ćete tri kartice: Pomodoro, Kratka pauza i Duga pauza. Možete direktno pokrenuti tajmer pomoću ovih kartica, jer se primenjuje standardna Pomodoro tehnika.
Kada dodajete zadatak, možete odabrati broj Pomodora koje ćete dodeliti. Kada se tajmer završi, možete preći na pauzu ili nastaviti, po želji. Izveštaji vam pomažu da analizirate svoju produktivnost i pregledate radno vreme. PomoFocus takođe podržava podešavanja za automatsko pokretanje i upozorenja.
PomoFocus je besplatna Pomodoro aplikacija za upravljanje vremenom uz pomoć Pomodoro tehnike.
Tomato Timer
Tomato Timer je još jedna web aplikacija za efikasno upravljanje vremenom. Možete koristiti dugmiće za pokretanje, zaustavljanje i resetovanje tajmera, ili prečice na tastaturi. Tomato Timer je odlična besplatna Pomodoro aplikacija koja ne zahteva registraciju ili prijavu.
Možete prilagoditi tajmer prema svojim potrebama u meniju za podešavanja. Tomato Timer vam omogućava da podesite trajanje Pomodora, kratke i duge pauze. Možete podesiti zvučna upozorenja i postaviti dnevne ciljeve za poboljšanje produktivnosti.
Ako koristite ovu aplikaciju u pozadini, možete postaviti zvučna upozorenja nakon svakog završenog intervala.
Nesto
Nesto je korisna desktop Pomodoro aplikacija koja nudi ugrađene zadatke, obaveštenja i muziku za desktop i mobilne korisnike. Bilo da učite ili radite, ova aplikacija vam pomaže da se potpuno fokusirate na zadatak. Čak i ako je okruženje bučno, možete se usredsrediti uz prijatnu muziku u pozadini. Ova muzika vam pomaže da uđete u zonu produktivnog rada sa punom koncentracijom.
Možete dodati onoliko zadataka koliko želite i dodeliti im Pomodore. Kada tajmer istekne, dobijaćete zvučna obaveštenja kako ne biste propustili zadatke ili pauze. Možete se prijaviti da biste sačuvali dnevni napredak i pristupili statistici na kraju nedelje ili meseca.
Ako želite da prilagodite pozadinu dok radite, morate da se pretplatite. Pretplata vam omogućava da sinhronizujete pozadinu za svako raspoloženje.
Pomodoro Tracker
Pomodoro Tracker je još jedna besplatna aplikacija Pomodoro metode. Praktična je jer ne zahteva instalaciju softvera, možete je koristiti online. Možete podesiti zadatke i prilagoditi tajmer kako biste izbegli ometanja i usredsredili se na posao.
Kada vidite kako tajmer otkucava, osećate hitnost. To vam pomaže da završite sve zadatke što pre. Ako kreirate nalog i prijavite se, možete pratiti Pomodoro sesije. To vam pomaže da analizirate svoju produktivnost i poboljšate je.
Pomodoro Tracker je jednostavan za upotrebu, sa dugmićima Start i Stop na glavnom ekranu.
Pomodoro Timer
Pomodoro Timer je još jedna besplatna online Pomodoro aplikacija koja vam pomaže da ostanete fokusirani. Ova jednostavna web aplikacija nudi mnogo. Dobićete muziku u pozadini za zonu efikasnog rada, kao i obaveštenja koja vas obaveštavaju kada je vreme za pauzu ili kada je Pomodoro završen.
Možete kreirati prilagođeni tajmer prema svojim zadacima i rasporedu. Ako želite da radite u intervalima od 45 minuta, možete podesiti sopstvene intervale putem ovog Pomodoro tajmera. Jednostavan interfejs olakšava fokusiranje na zadatke.
Focus Booster
Focus Booster je aplikacija za Pomodoro tehniku koja odgovara frilenserima i agencijama, jer vam pomaže da pratite vreme za različite klijente. Sve Pomodoro sesije se automatski beleže u sistem. Možete i ručno dodavati unose. Raspored možete konvertovati u CSV format i direktno ga poslati klijentu za fakturisanje. Focus Booster je savršen ako naplaćujete po satu.
Kontrolna tabla izveštaja čini analizu detaljnom i jednostavnom. Možete analizirati kako ste proveli vreme i saznati koji klijent vam donosi više novca.
Možete koristiti dugmiće za pauzu i nastavak sesija ako prvi put koristite aplikaciju. Tako ćete se upoznati sa Pomodoro tehnikom. Možete se usredsrediti na svoje ciljeve, uključujući posao, fitnes, život i još mnogo toga.
Focus Booster je dostupan svuda: u pregledaču, kao Windows ili Mac aplikacija ili na mobilnom telefonu. To je velika prednost ove aplikacije.
Focus To-Do
Focus To-Do je dostupan na svim platformama, od Mac-a i Windows-a do Android-a i iOS-a. Koristi jednostavan interfejs razumljiv svakom korisniku, uz mnogo mogućnosti prilagođavanja.
Možete kreirati oznake ili kategorije u boji za različite zadatke. To čini analizu lakom. Možete lako saznati koji zadaci vam oduzimaju najviše vremena i kako da radite na poboljšanju produktivnosti.
Ovo nije samo aplikacija za Pomodoro metodu, možete je koristiti i za sređivanje rasporeda, postavljanje podsetnika, kreiranje spiskova za kupovinu i planiranje posla i učenja. To je kao rešenje na jednom mestu za planiranje svih obaveza.
Ako koristite Focus To-Do na više uređaja, možete lako da sinhronizujete podatke i svuda pristupite izveštajima o napretku. Veliki zadatak možete podeliti na manje i postaviti rokove za njih.
Pomodoro Timer aplikacija
Pomodoro Timer vam pomaže da koristite tehniku blokiranja vremena. Blokiranje vremena može biti veoma korisno, jer ste odlučni da se u potpunosti fokusirate na rad u tom vremenskom intervalu. Time ćete ograničiti ometanja i odlaganje.
Ova aplikacija ima minimalistički dizajn sa lakim prebacivanjem i elegantnim animacijama. Možete prilagoditi trajanje rada i pauze prema svojim potrebama i mogućnostima. Možete promeniti teme boja i prilagoditi izgled aplikacije.
Aplikacija vam takođe omogućava da postavite dnevne ciljeve. Analizom možete odrediti pravi način da ostanete fokusiraniji.
Pomodoro – Tajmer fokusa
Pomodoro – Tajmer fokusa je iOS aplikacija dostupna za iPad, iPhone i Apple satove. To je minimalistička aplikacija Pomodoro metode koja poboljšava produktivnost i pravi neophodne pauze nakon svakog radnog perioda.
Ova aplikacija ima opuštajući zvučni plejer koji će vas odvesti u vašu radnu zonu. Pozadinska slika, kao i stil tajmera, potpuno su prilagodljivi. Radni interval, kratke i duge pauze možete prilagoditi po želji.
Praćenje napretka u produktivnosti je precizno i efikasno. Aplikacija pruža glasovne povratne informacije nakon Pomodora. Čak i ako aplikacija radi u pozadini, bićete obavešteni o pauzama i završetku radnih intervala pomoću zvukova i obaveštenja.
Zaključak ⏲
Postoji mnogo aplikacija koje vam pomažu u upravljanju vremenom. Sve se svodi na to kako želite da ga koristite. Sa ove liste, pronađite najbolju Pomodoro aplikaciju i počnite da je koristite. To će vam pomoći da pratite svoje vreme i uvidite poboljšanje u produktivnosti. Dakle, ako želite da ostanete fokusirani, isprobajte Pomodoro tehniku.
Ako vas zanima programiranje, pogledajte ove aplikacije za produktivnost za programere.