Неки мејлови су важнији од других. Уместо да добијате обавештења сваки пут када стигне порука е-поште, конфигуришите Мицрософт Оутлоок да вас обавештава само када важне ствари стигну у пријемно сандуче, уместо било које старе е-поште која може да чека док не проверите пријемно сандуче.
Ако вам упозорења путем е-поште из Оутлоока одвлаче пажњу, најлакше је да их искључите. Али шта ако заиста морате да знате када стигне порука е-поште од вашег шефа, клијента или неког другог важног за вас?
Мицрософт Оутлоок вам омогућава да подесите прилагођена правила упозорења за одређене адресе е-поште или читаве домене. Раније смо покрили правила уопштено, па их брзо погледајте ако их никада раније нисте користили.
Када подесите прилагођено упозорење помоћу правила, оно замењује подразумеване дозволе упозорења које сте подесили. Ако сте искључили сва упозорења у Оутлоок-у, и даље ћете добијати упозорење ако имате подешено правило за то.
Направите правило за одређену особу
Да бисте подесили прилагођено правило упозорења за одређену особу, отворите Оутлоок, а затим пронађите е-пошту од некога за кога желите упозорење. Кликните десним тастером миша на имејл и изаберите Правила > Креирај правило.
Алтернативно, изаберите е-пошту и на картици Почетак на траци кликните на Правила > Креирај правило.
Укључите поље за потврду поред имена пошиљаоца, а затим изаберите „Прикажи у прозору упозорења о новој ставци“ и/или „Пусти изабрани звук“.
Ако изаберете „Пусти одабрани звук“, мораћете да изаберете звучну датотеку за репродукцију. Већина људи не држи при руци избор .вав датотека, па идите на Ц:ВиндовсМедиа (или /Систем/Либрари/Соундс/ ако користите Оутлоок на Мац-у) и изаберите звук који желите. Можете да користите дугме за репродукцију у прозору „Креирај правило“ да чујете звук пре него што потврдите свој избор.
Кликните на „ОК“ у прозору Креирај правило и ваше правило је постављено. Од сада ћете бити обавештени сваки пут када примите поруку са те адресе е-поште.
Креирајте правило за цео домен
Ако желите да будете упозорени када примите е-пошту са одређеног домена, као што је одређени клијент или ваш кућни домен е-поште, мораћете да подесите правило од нуле.
На картици Почетна кликните на Правила > Управљање правилима и упозорењима.
У прозору „Правила и упозорења“ кликните на „Ново правило“.
Изаберите „Примени правило на поруке које примам“, а затим кликните на дугме „Даље“.
Померите се надоле, изаберите „Са одређеним речима на адреси пошиљаоца“, а затим кликните на подвучену „Одређене речи“ у доњем панелу.
Додајте домен за који желите упозорење, кликните на „Додај“ (можете да додате више домена ако желите), а затим кликните на „ОК“.
Домен ће заменити „Одређене речи“. Кликните на „Даље“.
Сада одаберите да ли желите да се репродукује звук, да се прикаже упозорење или обоје. Ако одаберете звук, мораћете да кликнете на „Звук“ и изаберете звук који желите. Када то учините, кликните на „Заврши“.
Правило ће бити видљиво на листи „Правила и упозорења“. Кликните на „Примени“ да бисте га укључили.
Од сада, кад год стигне порука е-поште са тог домена, добијаћете обавештење које сте изабрали.