Поједноставите описивање сложених процеса или алгоритама креирањем дијаграма тока.
Дијаграми су одувек били диван медиј за разумевање и управљање компликованим задацима. А када је у питању дијаграм тока, постоје бројне ствари које он може да понуди.
Од јасног представљања савршене слике било ког процеса до инспекције до успостављања стандарда за квалитет и ефикасан рад, помаже у несметаном функционисању свих процеса.
Не само ово, осим тога, помаже у комуникацији целог процеса са тимом. И помаже у лоцирању непотребних корака и уских грла која помажу у надоградњи посла.
Зар није толико од помоћи?
Да, јесте!
Дакле, хајде да заронимо дубље у дијаграме тока и видимо како да их креирамо.
Преглед садржаја
Шта је дијаграм тока?
Дијаграм тока се односи на дијаграм који приказује било који процес или алгоритам, од врха до дна или здесна налево, у корацима. Она илуструје цео рад у малим задацима и завршава се решењем или завршетком процеса. Може се цртати на папиру и дигитално уз помоћ било ког софтвера.
То је као виртуелна мапа за ваше путовање кроз процес који чини пут лаким за разумевање.
Многи аутори су категорисали дијаграме тока правећи сопствене базе. На пример, Стернецкерт је класификовао графиконе на основу „Контроле протока“. Према његовим речима, дијаграми тока су 4 врсте.
Су:
- Дијаграми тока докумената,
- Системски дијаграми тока,
- Дијаграми тока података, и
- Дијаграми тока програма.
Исто тако, постоји много типова у дијаграмима тока на другим основама.
Дакле, како то помаже да се ствари лако разумеју?
Дијаграм тока помаже у разумевању тешких процеса у једном потезу тако што поједностављује ток посла или алгоритам. Пружа савршену слику сваког сложеног процеса. И помоћ у праћењу онога што је урађено, шта даље и шта је на чекању.
Може се лако анализирати ситуација и пратити је за осигуране и жељене резултате. И на крају, пружа унапред дефинисан закључак на крају одређеног сценарија.
Приказује цео процес у различитим облицима за различите врсте корака. Пошто кораци у графикону могу бити нека радња, доношење одлука, документација, улаз/излаз, чекање или кашњење, итд. Дакле, постоји одговарајући облик за све врсте корака. Ово нису строга и брза правила, већ неки глобални стандарди који их чине доступним свима.
На пример, ако корак укључује доношење неке одлуке, потребно је да користите облик ромба. И овако имате различите облике за разне врсте степеница. А стрелице раде као путања да покажу редослед корака. Постоји много привлачних облика за степенице, као што су правоугаоник, ромб, овал, итд.
Истакнути облици и њихова употреба у дијаграму тока
Различити облици су на крају створени да дефинишу типове степеница. И постоје бројни облици за различите дијаграме тока и њихове кораке. Неки истакнути и често коришћени облици су следећи:
- Терминатор – овалног је облика за почетну и завршну тачку. Такође се користи за резултат/исход неке путање у графикону.
- Одлука – даје два поља која су резултат одговора „Да“ и „Не“ на одлуку. У компјутерским алгоритмима, може се разумети наредбама „ако-елсе“ које се користе за упоређивање и производњу бинарних излаза.
- Процес – Симбол правоугаоног облика се често користи за неку одређену радњу или функцију у процесу. У овим оквирима могу бити појединачни кораци, или можете укључити више од једног континуираног корака заједно.
- Документ – Овај облик се умеће приликом добијања било ког документа за унос. На пример, примање писама, е-поште, наруџбине итд. Када је неки документ доступан за излаз података или налога, овај симбол се користи. Примери докумената доступних за излаз су креирање белешке, писама итд.
- Подаци (улаз/излаз) – Ромбоидни облик на дијаграму означава неке податке доступне за унос или излаз у процесу.
- Унапред дефинисани процес – Представља неки познати процес или процес који је негде другде дефинисан. Поред тога, може се користити за неке сложене процесе. Није неопходно укључити их у дијаграм тока, али их можете користити за разумевање унутрашњег функционисања било ког процеса.
- Ручни унос – Као што име каже, односи се на физички унос података од стране некога. Обично се унос података врши преко неког гаџета или алата.
- Кашњење – Овај симбол је за одложени рад у неком делу процеса. Такође можете поменути одложени временски период у оквиру Д за јасан приказ.
- Коментар или напомена – Симбол коментара се користи када било који корак захтева додатне информације. Овај симбол је у заградама са потребним текстом. Такође може имати испрекидану линију повезану са одређеним делом дијаграма тока који захтева објашњење.
- База података – цилиндричног је облика који се користи када се неки подаци чувају у сервису за складиштење.
- Конектор на страници – Конектор на страници је мали круг који повезује различите елементе на истој страници како би се избегле збуњујуће и претрпане мреже.
- Конектор ван странице – Помаже у повезивању различитих елемената на одвојеним страницама. За неке сложене процесе, понекад ћете можда морати да направите довољно дугачке дијаграме тока да покрију неколико страница. У том случају, ови конектори ван странице олакшавају ствари.
Популарни случајеви употребе дијаграма тока
Поред компјутерских алгоритама, они се широко користе у другим областима као што су пословање, производња, образовање, инжењеринг, продаја и маркетинг. Они обухватају сваку могућу област процеса у овим областима. И дајте потпуну резервну копију од почетка до краја.
Дакле, пре него што креирате један за себе, погледајмо неке популарне случајеве употребе дијаграма тока.
Ефикасни компјутерски алгоритми
Показало се да су дијаграми тока најкориснији у развоју ефикасних компјутерских алгоритама. Пошто помажу да се разумеју компликована питања, могу представити целу идеју за стварање ефикасног логичког решења као алгоритама. Дакле, помаже и у комуникацији, дискусији, анализи алгоритама.
Планирање нових пројеката
Многи људи у тиму углавном често раде на новим пројектима. Дакле, дијаграми тока показују да су од велике помоћи приликом њиховог планирања. Највероватније, они помажу у ефикасном приказивању корака потребних за завршетак целог пројекта.
Ревизија процеса
Поред давања јасне слике о раду, дијаграми тока су довољно ефикасни да уоче проблеме процеса. Када се цео посао подели на мале кораке повезане узастопно, помаже у идентификацији непотребних ствари и омогућава побољшања. Ово штеди време и обезбеђује несметан ток рада.
Управљање током посла
Дијаграми тока посла (врста дијаграма тока) се користе за управљање током посла. Управљање током посла може бити усмерено или на смер људског рада или на интеграцију процеса, или на обоје.
Процеси су постављени на најбољи начин који на крају резултира најефикаснијим и ефикаснијим резултатом.
Моделирање пословних процеса
Дијаграми тока су корисни за документовање пословних процеса. Ови процеси могу бити врло типични, са много могућности или резултата на крају. Дакле, дијаграми тока могу учинити ствари сигурним и дати им прави правац. Приметно је да је у употреби јединствени тип дијаграма који је дијаграм „ланца процеса вођен догађајима“ (ЕПЦ) за пословне процесе.
Доношење одлука 🤔
Дијаграми тока могу показати све могуће изборе како би процес доношења одлука био брз, вођен подацима и лак. У ствари, дијаграми тока дају правац вашим мислима о доношењу одлука. На крају, помаже вам да брже доносите одлуке.
Креативно
Веома згодан алат за креирање дијаграма тока уз помоћ шаблона, Креативно, долази са аутоматизацијом која ће процес учинити много бржим. Има мноштво различитих облика, типова дијаграма, пречица на траци са алаткама, тема и стилова који помажу да ваш садржај блиста.
Да не заборавимо, област за цртање је супер чиста и без нереда, тако да можете да се усредсредите само на креирање дијаграма тока и да се не удаљите сваких 5 секунди. То је један од многих разлога зашто компаније као што су ПаиПал, Амазон и еБаи већ дуже време користе њихову услугу.
Можете почети са бесплатним планом, који долази са ограниченим функцијама. Плаћени планови почевши од 4,95 УСД месечно вам дају предност са већим износом, тако да можете добити прави укус могућности алата.
Ако сте архитекта АВС облака, онда вам се свиђају алат за дијаграмирање.
Едрав
Компатибилан са Виндовс, Мац и Линук системима, Едрав цртач дијаграма тока је једнако добар као и остали поменути у овом чланку. У ствари, њему верују неки од највећих брендова на свету, као што су Самсунг, ИБМ и Интел.
Долази са разним симболима, облицима и елементима који се могу уградити помоћу њиховог интерфејса за превлачење и испуштање. Такође је супер једноставан за коришћење. Ако сте неко ко никада раније није користио овакав алат, нећете имати потешкоћа да схватите ствари.
Погледајте софтвер у акцији овде:
Најбоља ствар у вези са Едрав Фловцхарт Макер-ом мора бити њихова доживотна цена приступа, што вам штеди тоне новца у будућности.
Луцидцхарт
Луцидцхарт је алат за прављење дијаграма тока превлачењем и испуштањем који долази са огромном библиотеком облика и елемената. Можете почети са празним платном или одабрати шаблон да бисте ствари учинили веома брзим. Сви додани облици могу се повезати у правилном редоследу и прилагодити у бојама, тексту итд.
Када завршите са креирањем, можете да сачувате и делите свој дијаграм тока у различитим форматима и да сарађујете са члановима свог тима у било ком тренутку. Штавише, Луцидцхарт вам омогућава да се интегришете са апликацијама Гоогле Воркспаце и Мицрософт Оффице да бисте повећали продуктивност и постигли више док радите исти посао.
Зен дијаграм тока
Апсолутно бесплатно и коме верује више од 650.000 корисника широм света, укључујући Гоогле и Спотифи, Зен дијаграм тока потпуно доминира овом листом највише због њихове лакоће коришћења. Све што је потребно је неколико кликова да бисте саставили дијаграм тока. Почните додавањем нових чворова или повезивањем различитих чворова уз помоћ паметних конектора.
Интерфејс је супер чист и минималан, што вам омогућава да се фокусирате искључиво на креирање садржаја без икаквих ометања. Штавише, можете лако променити боју чворова и додатно их стилизовати само једним кликом.
Када завршите са креирањем дијаграма тока, можете га сачувати као ПНГ или као живи документ који се прилагођава вашим најновијим променама.
СмартДрав
Можете користити или СмартДрав онлајн или преузмите софтвер на свом Виндовс систему да бисте креирали дијаграм тока. Обе ове опције су ствар ваших преференција, јер без обзира шта одаберете, лакоћа коришћења ће бити иста.
Можете почети тако што ћете изабрати један од многих унапред направљених шаблона, а затим додати кораке за то у само неколико кликова. Не морате да бринете о форматирању, јер алат то аутоматски ради. Морате само да додате једноставне команде, а он ће извршити све преуређивање елемената како би изгледао сјајно.
Сви ваши креирани дијаграми тока могу да се чувају у дељеној фасцикли, омогућавајући вашем тиму да се окупи ради продуктивне сарадње кад год је то потребно. Ако негде запнете или имате било какве сумње, можете да пошаљете е-пошту или да позовете њихов сјајан тим за подршку за помоћ.
Дијаграми
Као што име каже, Дијаграми омогућавају вам да направите дијаграм тока и различите дијаграме за различите сврхе. Има превише елемената за додавање вашем пројекту, а све је подељено у различите категорије, као што су основни, напредни, разни итд.
Унутар платна можете да извршите многа прилагођавања како бисте били сигурни да креирате нешто чисто по свом укусу и да није ограничено софтвером. Такође је потребан један клик да би се све ваше стрелице и елементи повезали ради правилног поравнања.
Можда ћете желети да проверите и овај софтвер да бисте креирали дијаграм архитектуре апликације.
Цанва
Сви смо чули за Цанва и како је сјајно, тако да није било шансе да га изоставим са ове листе. Поред многих могућности овог алата, можете креирати дијаграме тока невероватног изгледа са професионално дизајнираним шаблонима и лако прилагодити боје, фонтове и поравнање.
Направљен је имајући на уму недизајнере, због чега је све превлачење и испуштање. Можете користити до 20 различитих графикона и додати различите симболе, слике, иконе итд.
Када завршите са креирањем дијаграма тока, можете га сачувати, преузети или чак уградити у своје презентације са само неколико кликова.
Закључак
Дакле, разговарали смо о дијаграмима тока и њиховој употреби. И како можете почети да креирате импресивне дијаграме тока.
Затим можете да истражите и Креатор мапа ума да бисте визуелизовали своје идеје.