Мицрософт Теамс пружа предузећима поуздане алате за сарадњу и комуникацију путем десктоп, веб и мобилних апликација. Док се већина аудио позива обавља преко апликације, Теамс користи аудио конференције како би свима омогућио да лако позову помоћу телефонског броја.
Како да почнете са аудио конференцијама у Мицрософт тимовима
Ако ће ваш састанак бити само аудио, можете побољшати квалитет за оне са ограниченим приступом интернету тако што ћете поставити аудио конференцију. Ове аудио конференције нису део бесплатног Теамс пакета. Можете користите ову Мицрософт страницу да видите цене за своју земљу путем претплате или плана плаћања по минути.
Требаће свима који постављају аудио конференцију лиценцу за Мицрософт Теамс додатак или пуну лиценцу за Мицрософт 365. У зависности од тога коју лиценцу одабере ваша организација, можда ће вам требати и лиценце за аудио конференције које су доступне преко Пробна верзија Оффице 365 Ентерприсе Е5. Ако ваша организација нема успостављен телефонски систем, можда ће вам требати и Лиценца за Мицрософт телефонски систем.
Можете управљати свим лиценцама за производе из Мицрософт Админ Центер. Погледајте све своје особље из овог центра тако што ћете проширити падајући мени „Корисници“ са леве стране и изабрати „Активни корисници“. Кликните на три вертикалне тачке поред имена корисника коме желите да доделите лиценце, а затим изаберите „Управљање лиценцама за производе“.
У новом окну које се појављује са десне стране отворите падајући мени „Лиценце“ и уверите се да су неопходне лиценце омогућене.
Ако сте изабрали план аудио конференција са плаћањем по минути, можда ћете морати поставити Цоммуницатионс Цредитс за људе у вашој организацији који ће морати да поставе аудио конференције. Док Мицрософт је подразумевани провајдер телефонских услуга за аудио конференције у тимовима, можете изабрати користите услугу аудио конференција треће стране ако већ имате један интегрисан у вашу организацију.
Како подесити аудио конференције у Мицрософт тимовима
Када ваше Мицрософт лиценце буду у реду, можете да подесите број телефона за аудио конференцију преко центар за администрацију Мицрософт Теамс. Отворите падајући мени „Глас“ са леве стране, а затим изаберите „Бројеви телефона“.
Кликните на „Додај“ да бисте креирали нови број телефона. Алтернативно, можете кликнути на „Порт“ ако желите пренос и постојећи телефонски број од провајдера услуга аудио конференција.
Одаберите своју земљу или регион, тип броја, локацију, позивни број и жељену количину телефонских бројева за аудио конференцију. Можете да кликнете на икону „Информације“ поред већине ових опција да бисте сазнали више о њима. Када завршите, кликните на „Даље“ на дну екрана и Мицрософт ће започети процес подешавања ваших телефонских бројева.
Ови бројеви телефона се аутоматски додељују на основу доступности у вашем позивном броју, али увек можете промените своје телефонске бројеве за аудио конференцију касније. Можете такође подесите подразумеване или алтернативне језике за ваше аудио конференције.
Када је ваш број телефона подешен, спремни сте да почнете да хостујете позиве као администратор ваших линија за конференцијски позив. По жељи можете прилагодите своје позиве за састанке да укључи додатне информације или ресурсе.
Постављање аудио конференција преко Мицрософт Теамс-а није најјефтинија опција. Ипак, то је сигурна, поуздана и приступачна платформа која пружа довољно документације до води вас кроз безброј проблема са лиценцирањем и рубних случајева.