Ако икада будете морали некоме да пошаљете ПоверПоинт презентацију е-поштом, постоји шанса да ће је уредити. То баш и није проблем. Копија оригиналне презентације је и даље безбедна у вашој е-пошти и ионако имате њену резервну копију. Једини пут када то постане проблем је када постоји шанса да би неко случајно или злонамерно уредио копију презентације коју планирате да користите. Тада вам је потребан начин да закључате ПоверПоинт презентацију од уређивања. Можете му додати лозинку која је основна функција у МС Оффице пакету. Алтернативно, можете да сачувате своју презентацију као ПДФ или ППСКС датотеку. Ово омогућава другима да виде презентацију, али не и да је уређују.
Сачувај као ПДФ или ППСКС
Можете да сачувате ПоверПоинт презентацију као ПДФ или ППСКС из саме апликације. Нису вам потребне додатне апликације или додаци да бисте обавили трик. Једноставно отворите презентацију и идите на Филе>Саве Ас.
Изаберите локацију за излазну датотеку и из падајућег менија „Сачувај као тип“ изаберите ППСКС или ПДФ и кликните на Сачувај. Ово ће сачувати презентацију као засебну датотеку. Оригинална ППТКС датотека се и даље може отварати и уређивати. Уверите се да делите ППСКС или ПДФ датотеку, а не оригинални ППТКС.
ППСКС или ПДФ?
Сада када знате како да сачувате ПоверПоинт презентацију тако да се не може уређивати, једино питање које остаје је који од два формата, ППСКС или ПДФ, треба да користите. ПДФ формат ће омогућити свима да прегледају слајдове у презентацији као да су странице у ПДФ датотеци. Датотека се не може гледати као пројекција слајдова, али њен садржај се може лако прочитати.
ППСКС датотека је формат слајдова за ПоверПоинт презентацију. Када отворите ову датотеку, она репродукује презентацију. Опет, садржај се може лако читати, али се игра као презентација. Замислите да отворите своју презентацију и кликнете на дугме Слидесхов. То је оно што отвара ППСКС датотеку.
Ако сте забринути да ће ваша презентација бити плагирана, размислите о томе да сачувате појединачне слајдове као ПНГ-ове из опције извоза. Направите нову ПоверПоинт презентацију и уметните ПНГ-ове у своје слајдове, а затим их сачувајте као ППСКС или ПДФ. Ово ће у извесној мери спречити друге да копирају ваш садржај, али и даље могу да га откуцају или користе ОЦР апликацију за копирање садржаја.