Како интегрисати Асану са Слацк-ом

Да ли сте неко ко користи гомилу програма док ради? Да ли имате једну апликацију за управљање пројектима, једну апликацију за комуникацију са колегама и једну апликацију за е-пошту? Ово понекад може бити неодољиво.

Ако користите Асана и Слацк, знате да су обе невероватне апликације које вам омогућавају да брзо ступите у контакт са колегом и управљате пројектима и задацима. Међутим, да ли сте знали да комбинујући то двоје можете олакшати свој живот? Наставите да читате овај чланак и сазнаћете како да интегришете Асану са Слацк-ом.

Интеграцијом Асане са Слацк-ом, моћи ћете брже да обављате своје задатке, да пратите пројекте, да повежете пројекте са одређеним Слацк каналима, итд., без потребе да стално скачете напред-назад између две апликације.

Додајте апликацију Асана у Слацк

Пре него што додате апликацију Асана у Слацк, уверите се да сте регистровани за обе апликације. Након што сте се регистровали, следите ове кораке:

Отворите свој претраживач.

Откуцајте „Слацк Апп Дирецтори“ и отворите га. Ако већ нисте пријављени на Слацк, обавезно то урадите сада.

Унесите „Асана“ у траку за претрагу.

Када пронађете апликацију, додирните „Додај у Слацк“.

Додирните „Дозволи“ да бисте Асани доделили приступ Слацк-у.

Додирните „Отвори Слацк“ да бисте се вратили у апликацију.

Важно је напоменути да не могу сви чланови радног простора да му додају Асану. Само чланови који имају дозволу да инсталирају апликације у Слацк ће имати дозволу да то ураде. Ако немате дозволу, можете је затражити од члана који има.

Повежите Асана налог са Слацк-ом

Када се Асана инсталира, свако може да повеже свој налог са Слацк-ом. То можете учинити тако што ћете пратити доле наведене кораке:

Отворите Слацк.

Додирните „Апликације“ на левој бочној траци. Ако га не видите одмах, додирните „Још“ и појавиће се у менију.

Унесите „Асана“ у траку за претрагу и изаберите је.

Видећете искачућу поруку. Додирните „Повежи се са Асаном“.

Додирните „Дозволи“ да бисте Асани доделили приступ Слацк-у. Ако нисте пријављени на Асана, пријавите се сада.

Још једном додирните „Дозволи“.

Додирните „Отвори Слацк“ да бисте отворили свој радни простор.

Поставите нови задатак Асана у Слацк-у

Можете додати Асана задатак без напуштања Слацк-а тако што ћете пратити ове кораке:

Отворите Слацк.

Откуцајте „/асана цреате.“

Видећете искачући оквир за дијалог. Ово вам омогућава да додате наслов задатка, што је једина обавезна опција. Такође можете додати особу којој додељујете задатак, пројекат чији је део овај задатак, рок и опис пројекта.

Када завршите, додирните „Креирај“.

Информацију о задатку мењате у било ком тренутку.

Постоји још један начин за креирање Асана задатака у Слацк-у:

Отворите Слацк.

Додирните икону муње у доњем левом углу поља за поруку.

Пронађите Асану и додирните „Креирај задатак“.

Додајте информације о задатку.

Додирните „Креирај“.

Претворите своје слабе поруке у задатке за асане

Можете брзо да претворите постојећу Слацк поруку у Асана задатак пратећи ове кораке:

Отворите Слацк.

Пронађите поруку коју желите да претворите у задатак Асане.

Додирните икону са три тачке у горњем десном углу поруке („Још радњи“).

Додирните „Креирај задатак“.

Дајте информације о задатку.

Додирните „Креирај“.

Такође можете одлучити да додате одређену поруку пројекту тако што ћете додирнути „Додај као коментар задатка“. У овом случају, веза ће бити креирана и додата пројекту, тако да јој можете приступити кад год желите без потребе да се крећете кроз поруке.

Подесите обавештења о Асани

Када интегришете Асана са Слацк-ом, видећете поруку која вас пита да ли желите да укључите обавештења о Асани. Ово је одлична функција која вам омогућава да прођете и пратите обавештења о Асани без потребе да напуштате Слацк.

Лична обавештења

Ево обавештења која добијате:

• Када вам се додели задатак
• Када вам задатак није додељен

Ово су обавештења која ћете добијати за задатке који су вам додељени када:

• Задатак је завршен
• Датум доспећа је промењен
• Све зависности су завршене
• Једна зависност је недовршена
• Датум доспећа једне од зависности је промењен
• Додати сте као пратилац задатка/пројекта
• Неко је коментарисао пројекат који пратите

Сва ова обавештења можете пронаћи у Слацк-у на каналу Асана, у доњем левом углу. Међутим, ако сте тренутно активни у Асани, имајте на уму да се ова обавештења неће слати у Слацк-у.

Можете да промените подешавања личних обавештења у било ком тренутку тако што ћете у Слацк укуцати „/асана сеттингс“.

Обавештења о повезаним пројектима

Ако сте повезали пројекат Асана са одређеним Слацк каналом, можете да примате обавештења о том пројекту на каналу и да предузмете акцију без напуштања апликације.

Добићете обавештења на каналу када:

• Задатак се додаје пројекту
• Задатак је завршен
• Датум доспећа задатка је промењен
• Промењен је носилац задатка

Ако желите да подесите обавештења о пројекту на одређеном Слацк каналу, следите ове кораке:

Отворите Слацк.

Идите на канал за који желите да подесите обавештења.

Унесите „/асана линк“.

Изаберите и изаберите пројекат који желите да повежете са каналом.

Ако желите да промените подешавања обавештења о пројекту, користите и „/асана линк“.

Предузмите радње на обавештењима о задацима Асана

Када примите обавештење о Асани на Слацк-у, постоје брзе радње које можете предузети у вези са тим.

Ове радње укључују:

Означите задатак као довршен – Ако сте завршили са одређеним задатком, можете га означити као завршен, тако да сви знају.

Лајкујте задатке – Ако желите, можете да лајкујете задатке тако да сви знају да сте их примили или користите лајк да похвалите неке задатке.

Поново доделите задатке – Ако мислите да постоји неко бољи за задатак, можете га додати или потпуно променити задуженог.

Промените рок – како време буде пролазило, можда ћете схватити да ћете моћи да завршите задатак раније. Или можда касниш. У сваком случају, можете променити рок за задатак.

Додајте задатке пројектима – Можете одлучити да додате још задатака својим пројектима. На овај начин је све повезано и свако може да види додатне задатке.

Отвори у Асани – Ако треба да обавите додатни посао за одређени задатак у Асани, можете га отворити директно из Слацк-а.

Уобичајени проблеми интеграције Асане и Слацк-а

Иако Асана одлично функционише са Слацк-ом и омогућава вам да брже прегледате и обављате своје задатке док сте у контакту са својим колегама, постоје неки проблеми у вези са тим.

Неки људи су пријавили да би укључивање обавештења Асане у Слацк-у могло да им одвуче пажњу јер су обавештења у Асани такође омогућена. Добивање истог обавештења двапут може бити неугодно, због чега неки људи препоручују да се Асана обавештења искључе у Слацк-у.

Штавише, ако немате дозволу да инсталирате и додајете апликације у Слацк, уопште нећете моћи да користите Асану. Можете тражити дозволу од колеге који је има.

Добијте најбоље од оба света

Сада сте научили како да интегришете Асану са Слацк-ом. Ако желите да будете сигурни да пратите напредак својих пројеката док имате јасну линију комуникације са својим колегама, свакако бисте требали ово испробати! Ова интеграција вам омогућава да извучете најбоље из обе апликације: врхунску комуникацију и одлично управљање пројектима.

Да ли сте користили Асану и Слацк заједно? Реците нам о томе у одељку за коментаре испод.