Мицрософт Екцел је моћна апликација за табеле. Омогућава вам да обрађујете значајну количину података. Можете га сортирати, применити формуле и користити условно обликовање да бисте га лакше читали. Додајте овоме многе врсте графикона које подржава и можете много тога да урадите. Опције сортирања података примењују се на колоне у Екцел листу. Скоро све што можете да урадите да сортирате и филтрирате податке, примењујете на колоне. Тако се подаци уносе у табелу. Сортирање подразумевано ради са колонама. Уз то, можете сортирати податке у редовима у Екцел-у. Функција је ту и није превише тешка за коришћење.
Отворите Екцел датотеку. Унесите податке како год желите. Овде претпостављамо да желите да сортирате податке у редове уместо у колоне. Можете сортирати податке у редовима од највеће до најмање вредности и по абецедном реду.
На траци идите на картицу Подаци. Кликните на дугме Сортирај. Отвориће се нови прозор са неколико картица на врху. На десном крају картица налази се дугме Опције. Кликни.
У овом новом прозору бирате како ће се подаци сортирати. Пошто желите да сортирате податке у редовима, изаберите опцију „Сортирај с лева на десно“. Кликните на Ок и вратите се на претходни прозор.
Претходни прозор ће вам показати три колоне; Ред, Сорт Он и Ред. Испод сваке колоне је падајући мени. Отворите падајући мени испод колоне „Ред“ и изаберите ред у који желите да сортирате податке. Отворите падајући мени Ред и изаберите како желите да сортирате податке у изабраном реду.
Можете сортирати податке по вредностима, боји ћелије, боји фонта и икони ћелије.
Кликните на Ок да бисте сортирали податке.
Ово неће променити подразумеване критеријуме сортирања у Екцел-у. Мораћете да поновите цео процес сваки пут када желите да сортирате податке у редовима. Ово нажалост не ради са функцијом Филтер. Можете да примените филтере само на колоне и не постоји опција да их промените и примените на редове.
Ако треба да примените филтер на редове уместо на колоне, мораћете да користите функцију транспоновања и претворите своје редове у колоне. Нажалост, нема начина да се ово заобиђе. Филтери су уредни јер их можете мењати и ажурирати сортиране податке у ходу. Не морате поново и изнова да примењујете критеријуме за сортирање. Поред тога, функција филтера вам омогућава да сортирате податке према њиховој вредности, а не према унапред одређеним критеријумима као што су абецедни или нумерички редослед.