Софтвер за корективне и превентивне акције (ЦАПА) се појавио као згодан алат за идентификацију и ублажавање проблема у управљању квалитетом и побољшање пословања.
У овом веома конкурентном свету, морате да се издвојите у гомили нудећи производе врхунског квалитета и корисни за крајње кориснике; у супротном ће неко други закључити посао.
Уз ЦАПА, можете осигурати да су сви ваши производи високог квалитета.
У ствари, то је витална компонента система управљања квалитетом (КМС) коју многе организације користе за побољшање својих производа.
Данас на тржишту постоји много ЦАПА софтверских решења. Дакле, када бирате једну за своју организацију, то може бити мало незгодно за вас јер сви тврде да су најбољи у индустрији.
Не брини; Помоћи ћу вам да одаберете најбољи ЦАПА софтвер на основу јединствених потреба ваше организације.
Значајне карактеристике производаМастерЦонтролЦАПА аутоматизација, интеграција са КМС-омСитематеАутоматске корективне радње, прилагођени обрасциПроАцтивеАнализа основног узрока, извештавање о учинкуИнтелекИнтегрисани КМС, усклађеност, анализа узрокаАдаптиве ЦАПААутоматизована ЦАПА контрола, радни ток заснован на облакуКТ9 КМСЦАПА аутоматизација, повезивање са КТ9 модулимаСмартПроцессАнализа узрока, усаглашеност са ИСО, извештајиЦомплианцеКуестТрендови вештачке интелигенције, напредни РЦА, интегрисани КМСЕТККонтролна табла у реалном времену, анализа узрокаМонтријумЦентрално управљање квалитетом, извештавање у реалном временуКуалиоПобољшање квалитета затворене петље, аутоматизација
Хајде да прво продискутујемо шта је ЦАПА и како се може показати корисним у ефикасном управљању квалитетом.
Преглед садржаја
Шта је ЦАПА?
Корективна и превентивна акција (ЦАПА) је стратегија коју организације користе да идентификују и ублаже проблеме и побољшају целокупно пословање.
ЦАПА пружа начин да се идентификује извор ризика или проблема заједно са његовим узроком. Ово вам помаже да брже пронађете ефикасно решење за тај проблем. Такође можете да сачувате документ о проблему тако да се слични проблеми могу лако решити. Поред тога, ово ће вам помоћи да унапред предузмете превентивне мере како бисте спречили проблеме.
Примарни циљ ЦАПА је да ублажи постојеће проблеме у организацији и спречи њихово понављање како не би постојао захтев да се увек изнова предузимају корективне и превентивне мере. Такође служи као ефикасан начин за побољшање пословања компаније спречавањем основних узрока неусаглашености производа.
ЦАПА служи као суштински део свих стратегија управљања квалитетом организације јер обезбеђује интегритет и квалитет производа и услуга које свака организација нуди.
Шта је софтвер за управљање ЦАПА?
ЦАПА софтвер за управљање је у основи алат који помаже организацији да идентификује, предвиди и такође ублажи интерне проблеме и неусаглашености које ометају рад.
ЦАПА софтвер је саставни део КМС-а, а његов главни приоритет је да обезбеди врхунски квалитет производа и услуга организације. Софтвер такође служи као кључни стуб у ЕХС платформи јер је кључан за ублажавање унутрашњих ризика, елиминисање опасности и бригу о добробити запослених.
Овај софтвер нуди комплетну платформу за тражење основних узрока проблема и њихово решавање. Долази са ефикасним функцијама за све, од проналажења проблема, његовог извора и узрока до његовог решавања и спречавања да се проблем понови у будућности.
Штавише, коришћење ЦАПА софтвера омогућава предузећу да обезбеди континуирано побољшање у свом пословању док на одговарајући начин управља ЦАПА процесима. Овај софтвер за управљање је такође користан за одржавање усклађености и омогућавање оперативном тиму да омогући робусне процесе инспекције производа.
Такође прочитајте: Превентивно одржавање објашњено за 5 минута или мање
Важност ЦАПА
Корективне и превентивне мере су део ИСО-овог система управљања квалитетом. Такође, сваки ЦАПА процес је аутоматизован у систему. Ово помаже организацијама да утврде да ли су њихов систем управљања квалитетом и здравствени систем у складу са најбољим праксама и нормама индустрије.
ЦАПА служи као суштински модул у различитим индустријама, посебно у производњи, менаџменту квалитета и здравству. Погледајмо како то помаже овим индустријама.
#1. Мануфацтуринг
У прерађивачкој индустрији, осигурање квалитета је велики фактор. Идентификовањем проблема и утврђивањем узрока, ЦАПА софтвер вам помаже да брже решите проблеме. Такође помаже да се осигура да нема кашњења у губитку током производње.
Штавише, примена ЦАПА у управљању квалитетом и производњи омогућава тиму да има поједностављен начин усаглашавања са важећим законима и регулаторним захтевима.
#2. Здравствена заштита
ЦАПА је саставни део здравствене индустрије, посебно у производњи медицинских уређаја. Омогућава здравственим установама да открију проблеме у вези са квалитетом у машинама и спроведу одговарајуће радње за отклањање проблема.
#3. Управљање квалитетом
ЦАПА омогућава организацијама да визуелизују и обезбеде извештаје о осигурању квалитета. Са овом стратегијом, организације могу да побољшају контролу процеса како би смањиле временско трајање и недостатке у квалитету. Такође подстиче производњу и елиминише неусаглашености у производима. Поред тога, помаже у имплементацији културе безбедности у организацији.
Сада, хајде да заронимо у најбољи софтвер за корективне и превентивне акције (ЦАПА) за управљање квалитетом.
МастерЦонтрол
ЦАПА софтвер из МастерЦонтрол помаже вам да унапредите квалитет у вашем пословању. То је пажљиво дизајнирана алатка која врши ЦАПА на вашем систему и утврђује зашто су се десили догађаји попут неусаглашености и одступања, и елиминише основни узрок.
Пошто овај алат аутоматизује целокупни ЦАПА процес, укључујући идентификацију, обавештења, прослеђивање и одобрења, нећете имати никаквих заостајања, а проблеми ће бити решени брже.
Ову алатку можете интегрисати са примарним системом управљања квалитетом који користите у свом послу. Ово ће аутоматизовати покретање контроле промена и помоћи вам да останете у складу са 21 ЦФР, део 11.
Штавише, добићете опцију да примените ЦАПА затворену петљу, где можете да доносите ефикасне одлуке које ће донети боље резултате. Помоћу овог софтвера можете истражити свет изван традиционалне ЦАПА-е док стекнете проактиван и ефикасан систем управљања квалитетом.
МастерЦонтрол ће обезбедити потпуну видљивост вашег ЦАПА процеса. Ово ће вам омогућити да процените све податке и идентификујете трендове који ће побољшати опште управљање.
Ситемате
Са паметним ЦАПА софтвером од Ситемате, можете лако да аутоматизујете све корективне и превентивне радње како бисте побољшали усклађеност и усклађеност. Алат се брзо интегрише у ваш рад и има могућност да дигитализује и стандардизује ваше ЦАПА процесе.
Ситемате вам омогућава да креирате прилагођене ЦАПА обрасце користећи бесплатну библиотеку шаблона или алатку за прављење превуци и отпусти. Поседовање ове алатке у вашем систему омогућава вашем тиму да открије инциденте, опасности и ризике и попуни образац са било ког уређаја; чиме се побољшава укупни квалитет.
Ситемате је јединствени софтвер који омогућава предузећима да поставе лаке токове рада и надгледају неусаглашености и сваки други ЦАПА у реалном времену. Тако ћете лакше одредити ко је одговоран за који проблем и његове утицаје.
Главна карактеристика овог алата је да не захтева потпис бројних појединаца за потписивање јер ће они бити аутоматски обавештени. Овај софтвер чува све обрасце, фотографије и податке снимљене у безбедном простору у облаку коме можете да приступите са одговарајућим акредитивима.
ПроАцтиве
Ако тражите ефикасан начин да смањите неусаглашености и неуспјехе уз истовремено побољшање укупног учинка вашег пословног процеса, ПроАцтиве може послужити као згодан софтвер.
Овај ЦАПА софтвер можете користити за анализу основних узрока, решавање неусаглашености, извештавање о учинку и још много тога. Овај софтвер је погодан за откривање кодова узрока и типова евиденције акција уз помоћ Парето графикона највећих губитака. На овим графиконима су представљене скупе неусаглашености и питања побољшања процеса.
Штавише, ова платформа пружа аутоматизоване е-поруке са радњама које вас упозоравају на штетне прилоге. Ово вам олакшава да обавестите све чланове тима и спољне добављаче, како би могли да предузму одговарајуће радње и спрече незгоде.
Ова платформа ће вам показати све црвене заставице за закашњеле акције у индексу евиденције акција, који ће аутоматски слати обавештења е-поштом у вези са статусом црвеног стана. Да би се обезбедило беспрекорно управљање квалитетом, омогућава вам да снимите евиденцију радњи, креирате извештаје о учинку и нуди алатке за извештавање.
Интелек
Има поверења од скоро 1400 клијената и милиона корисника широм света, Интелек ЦАПА софтвер се појавио као одличан алат који се интегрише са вашим КМС-ом за идентификацију, предвиђање и ублажавање неусаглашености и проблема.
Алат омогућава да ваш производ или услуга испуни захтеве купаца и одржи усклађеност са индустријским стандардима. Аутоматско праћење неусаглашености у постојећим производима или услугама помаже вам да брже пронађете основне узроке и развијете решење које ће спречити њихово поновно појављивање.
Поред проналажења основних узрока, такође вам омогућава да креирате ефикасан план корективних акција користећи шаблоне. Ово је од помоћи у сталном побољшању корпоративног програма квалитета.
Користећи овај софтвер, можете уживати у побољшаној продуктивности, извештавању и комуникацији између тимова док сте спремни за ревизију. Прилагодљива контролна табла вам помаже да изградите сјајну културу у вашој организацији, омогућавајући свима да буду на истој страници и деле информације једни са другима.
Адаптивни ЦАПА менаџер
Када се интегришете Адаптивни ЦАПА менаџер у ваше пословање, аутоматизује ваше пословне операције, обезбеђујући да нема неусаглашености.
Овај софтвер штити од грешака целокупну контролу ЦАПА и такође аутоматизује доделу, извештавање о истрази и сагласност за корективне радње. Када примените алатку, можете бити сигурни да ће ваше пословање испунити захтеве свих стандарда управљања квалитетом као што су 21 ЦФР део 11, ИСО 9100, ТС 16949, итд.
Преко његове контролне табле, добићете преглед свих процеса корекције у реалном времену. Можете чак и да пратите сваки инцидент квалитета током животног циклуса процеса. Пошто модерне организације раде у облаку, овај софтвер заснован на облаку омогућава вам да повежете своје тимове, ланац снабдевања и удаљене локације кроз један систем.
Софтвер вам пружа одличне функције као што су професионални аутомобили, могућност прилагања датотека, аутоматска обавештења е-поштом, дељење извештаја о побољшању перформанси, 8Д и А3 уграђени ток посла и још много тога.
КТ9 КМС
Софтвер за управљање ЦАПА од КТ9 КМС је одличан алат за аутоматизацију ваших ЦАПА процеса и побољшање вашег система управљања квалитетом. Ово све-у-једном решење вам омогућава да пратите корективне радње и такође повезује ЦАПА записе са већином модула КТ9.
Извештавање лако за корисника кроз графиконе и графиконе помаже вам у беспрекорном прикупљању података и анализи. Софтвер омогућава креирање неограничених прилагођених поља и прати осетљиве податке ваше компаније. Слање е-поште и прилагање датотека за све радње су лаки са овим софтвером.
Осим тога, овај софтвер за управљање укључује комплетну анализу узрока и 8Д методе решавања проблема. Оно што овај софтвер чини јединственим је флексибилност и скалабилност коју нуди, омогућавајући вам да одаберете више модула на основу величине вашег пословања.
СмартПроцесс
Остварите одржива побољшања у свом производу или услугама помоћу СмартПроцесс. Може вам помоћи да идентификујете све грешке и неусаглашености, спроведете чврсте корективне и превентивне акционе планове и смањите вероватноћу њиховог поновног појављивања.
Одржавање усаглашености са ИСО 13485 је лако са овим алатом уз елиминисање одступања. Коришћење интерфејса заснованог на вебу је веома интуитивно. Нуди интелигентне функције тока посла, које су веома корисне за стратешко и структурисано ЦАПА управљање. Такође можете прилагодити ток посла и флексибилно прилагодити обрасце за унос.
Без обзира да ли користите интерфејс заснован на вебу или мобилну апликацију, можете контролисати истовремену обраду ЦАПА-е и аутоматски слати обавештења путем е-поште за нове задатке. Пошто су извештаји од суштинског значаја за управљање ЦАПА; овај софтвер ће вам пружити опсежан извештај у ПДФ формату.
ЦомплианцеКуест
ЦомплианцеКуест је критично цењени софтвер за управљање ЦАПА-ом који неприметно управља свим вашим ЦАПА процесима док гура ваше пословање ка сталном побољшању.
Алат може да задовољи различите индустрије, од инжењеринга, производње и здравствене заштите до ланца снабдевања. Поред обављања других битних функција, он користи вештачку интелигенцију како би вам омогућио да откријете трендове у раној фази и у складу са тим израдите своје акционе планове.
ЦомплианцеКуест ради као напредни РЦА алат који може да изврши успешне провере грешака и верификације у структури. Такође се интегрише са КМС-ом на нивоу система, омогућавајући вам да заједно примењујете акционе планове, решавате системска питања и потврђујете ефикасност акција.
Други разлог зашто многи преферирају овај алат је његова подршка за 8Д и 5В-2Х методологије, интегрисане функције управљања ризиком и бољи увид у откривање ризика.
ЕТК
Подстакните континуирано побољшање у свом пословању користећи ЕТКсофтвер за корективне мере. Он служи као робустан софтвер за корективне мере који вам омогућава да идентификујете и искорените основне узроке вашег производа или услуге и обезбедите бољи квалитет производа уз усклађеност.
Контролна табла у реалном времену пружа потпуну видљивост ЦАПА процеса за идентификацију проблема са квалитетом како бисте их могли брзо решити. Анализа основног узрока помаже у сталном побољшању квалитета елиминисањем неусаглашености.
Можете уживати у ефикасној сарадњи са свим заинтересованим странама и радити на системским проблемима како бисте их брзо решили. Овај алат се такође интегрише са ЛифеС Сциенцес Цомплианцес анд Аудит Манагемент како би омогућио брзу примену корективних мера за очување задовољства и усаглашености купаца.
Монтријум
Идентификујте, адресирајте и управљајте свим основним узроцима проблема и неусаглашености коришћења Монтријум ЦАПА софтвер. Он представља практичну платформу преко које можете пратити квалитетне догађаје са којима је ваша организација повезана.
Овај алат обезбеђује централни систем управљања квалитетом који побољшава видљивост ваших операција и такође помаже у хватању и праћењу проблема. Извештавање о квалитету у реалном времену је једна од критичних карактеристика ове алатке јер помаже да се брзо идентификују проблеми који утичу на ваше стандарде квалитета и да се одмах реше.
Помоћу овог алата можете да креирате структурисану инфраструктуру интеграцијом свих ваших КМС модула и обезбеђивањем доследног побољшања.
Штавише, контролна табла је веома прилагодљива и помаже вам у извозу извештаја тако да ваше пословање увек буде спремно за ревизије. Да бисте ефикасно извршили ЦАПА-е, алат вам такође омогућава да креирате и пратите радњу са одређеним датумима.
Куалио
Куалио је врхунски ЦАПА софтвер који чини управљање неусаглашеностима без стреса и обезбеђује потпуно затворено побољшање квалитета. Аутоматизује управљање свим квалитетним догађајима, у распону од идентификације основног узрока до верификације ефикасности акција.
Можете креирати усаглашен ЦАПА ток посла са дефинисаним радњама за проблеме, елиминисати недостатке и спречити поновну појаву. Преко његовог ефикасно дизајнираног интерфејса, можете приступити сваком аспекту вашег управљања квалитетом.
Штавише, од приступа извештајима о затвореним ЦАПА-има и праћења квалитетних догађаја до интеграције система независних произвођача као што је Салесфорце, можете да урадите многе ствари са Куалио-ом. Потребан је проактиван приступ, који вам помаже да утврдите основне узроке и поправите их користећи токове рада и доступне податке.
Аутоматизовани процес рутирања и ескалације осигурава да овај софтвер не ствара уско грло док решава проблеме.
Закључак
ЦАПА софтвер може помоћи организацијама да управљају и побољшају квалитет својих производа и услуга. Ово ће заузврат помоћи вашем предузећу да испуни очекивања купаца и повећа ваш приход.
Стога, изаберите било који од горе наведених софтвера за корективне и превентивне мере (ЦАПА) да бисте поједноставили своје ЦАПА процесе и донели значајно побољшање квалитета.
Следеће, осигурање квалитета наспрам контроле квалитета (КА вс. КЦ): разлике и сличности.