Софтверска решења за управљање пословним процесима (БПМ) су направљена да вам помогну да ефикасно управљате и поједноставите своје задатке како бисте побољшали продуктивност и профитабилност.
БПМ алати могу помоћи сваком предузећу, од покретања до предузећа, да несметано води свој процес и постигне пословне циљеве.
Ако желите да се истакнете на овом веома конкурентном тржишту, морате смислити јединствене идеје које могу да реше проблеме ваших купаца, што захтева време и труд.
Због тога, не можете себи приуштити да губите време и ресурсе на обављање задатака који се понављају и на ручно управљање свиме.
Овде се појављују алати за управљање пословним процесима.
То је најбољи начин да управљате својим задацима уз уштеду времена и труда. Ова технологија вам такође помаже да смањите грешке, побољшате задовољство купаца и смањите трошкове. Омогућиће вам слободно време за иновативне идеје и доношење паметнијих пословних одлука.
У овом чланку ћу говорити о неким од најбољих алата за управљање пословним процесима и предностима њиховог коришћења за ваше пословање.
Преглед садржаја
Шта је управљање пословним процесима (БПМ)?
Управљање пословним процесима (БПМ) је ефикасан приступ одржавању различитих процеса, задатака и активности предузећа. То је дисциплина која покрива задатке као што су откривање, мерење, анализа, моделирање, оптимизација и побољшање ваших пословних процеса.
А БПМ алат је технологија која користи концепте управљања пословним процесима. Дизајниран је да координира са понашањем људи, информацијама, системима и стварима како би на крају направио детаљан извештај. Ово вам омогућава да доносите интелигентне одлуке за побољшање вашег пословања.
Користећи алатку, можете елиминисати задатке који се понављају и одузимају време помоћу аутоматизованих токова посла да бисте побољшали ефикасност запослених, пружили боље корисничко искуство и стекли увиде без грешака.
Постоје три типа управљања пословним процесима:
- БПМ усмерен на човека: Овај тип БПМ-а се фокусира на људске активности ради аутоматизације пратећих функција и извршавања процеса. Ово осигурава да ће тренутне задатке обавити прави тим у право време.
- БПМ оријентисан на документе: Овај БПМ управља током рада докумената како би се одобрили и избегли ланци е-поште омогућавајући бољу контролу.
- БПМ оријентисан на интеграцију: повезује различите алате под једним кровом који омогућава проток података унутар организације, смањујући процес ручног преноса података.
Карактеристике БПМ алата
Ефикасан алат за управљање пословним процесима мора имати неке битне карактеристике за оптимизацију ваших пословних процеса и пружање жељених резултата. Иако се листа функција може разликовати од једног БПМ алата до другог, одређене карактеристике су заједничке свима.
Дакле, ево неких од кључних карактеристика БПМ алата:
- Интуитиван кориснички интерфејс
- Мобилни одзив
- Моделирање оквира
- Визуелно моделирање тока посла
- Контролисани приступ корисника
- Јединствено управљање случајевима
- Међуресорна сарадња
- Управљање променама
- Превуците и испустите опцију
- Извештавање у реалном времену
- Могућност интеграције софтвера
БПМ софтвер вс. Софтвер за управљање пројектима
Да бисте разумели кључне разлике између БПМ софтвера и софтвера за управљање пројектима, морате разумети факторе који дефинишу њихове функције, могућности решавања проблема и употребу.
- БПМ има за циљ ефикасност, док је циљ управљања пројектима одржавање транспарентности.
- Управљање процесима лако прилагођава организационе процесе да поједностави рад, док је управљање пројектима дизајнирано да се брзо прилагоди природи промена.
- У БПМ решењу, сви подаци се аутоматски премештају кроз систем, док у управљању пројектима, можда ћете морати ручно да премештате податке између заинтересованих страна.
- Управљање процесима се фокусира на радни ток читаве организације, док управљање пројектима има за циљ пројекте и задатке одређеног тима.
Фазе у животном циклусу БПМ-а
БПМ се користи за мапирање и анализу ваших пословних процеса како би се идентификовала област за побољшање. За постизање овог циља потребно је да прођете кроз неколико фаза:
- Дизајн: Идентификујте област којој је потребно побољшање и дефинишите неке неопходне кораке за постизање исхода.
- Модел: мапирајте тренутни процес и дизајнирајте нову верзију.
- Изврши: Имплементирајте претходно дизајнирани процес у систем.
- Монитор: Пратите перформансе извршеног процеса и мерите да ли су наведена побољшања довољна за постизање очекиваних резултата.
- Оптимизујте: Ако и даље недостаје, потражите друге начине да повећате своје шансе за победу.
На овај начин можете побољшати пословне процесе и омогућити вашој организацији да ради интелигентно.
Случајеви употребе
Многа предузећа су већ почела да раде паметно користећи БПМ софтвер и истражују његове предности. Користи се у неколико индустрија за управљање њиховим пословним процесима. Различити случајеви употребе БПМ алата су:
- Отварање рачуна
- Капитални издаци
- Укључивање запослених
- Управљање потраживањима
- Управљање ризиком и усклађеношћу
- Усклађивање података у системима
- Захтеви за одмор
- Овлашћење за путовање
- Обрада фактура
- Развој пословних процеса
- Захтев за транскрипт
- Набавка и набавка
- Ценовне понуде
- Радних налога
- Одобрења буџета
- Здравствена заштита и осигурање
И још много тога.
Сада, хајде да уђемо у неке од најбољих БПМ алата на тржишту. Сваки алат има своје функције и пружа различите пакете за мала предузећа до великих предузећа.
понедељак.цом
Управљајте својим пословним процесима и аутоматизујте радни ток са понедељак.цом и стекните суштински увид у статус вашег пројекта, потрошњу буџета и још много тога. Нека аутоматизација преузме ваше задатке који се понављају и уштедите време за вас.
Интегришите Мондаи.цом са својим омиљеним пословним алатима да централизујете све податке на једном месту. То ће вас спречити да се борите са управљањем временом и задацима, док вам помаже да останете на врху управљања задацима.
Мондаи.цом добро функционише за мапирање пословних процеса са својом интерактивном платформом која је једноставна за коришћење и која прати сваки трошак у свакој фази пројекта. Можете да организујете све пројекте на једном месту како бисте лако управљали својим пословним процесима и прилагодили алат у складу са пословним захтевима.
Уз Мондаи.цом, управљање и вођење евиденције о задацима тима је супер једноставно и поуздано. Такође можете дозволити свом тиму да приступи софтверу како би ажурирао свој радни статус. Ако сте појединац или тим од два члана, можете да користите бесплатну претплату да бисте искористили многе погодности, укључујући библиотеку садржаја, неограничене токове маркетинга, основни филтер, управљање задацима, 30+ шаблона и још много тога.
Да бисте користили више функција, можете одабрати било који план почевши од 10 УСД/седиште/месечно. Узмите 14-дневну бесплатну пробну верзију да бисте разумели како функционише.
Зохо Цреатор
Прављење апликација заснованих на процесима, управљање вашим подацима и аутоматизација рутинских задатака су ефикаснији и лакши са Зохо Цреатор. Управљајте свеобухватним управљањем пословним процесима без улагања труда и времена.
Мапирајте своје интерне процесе на основу КПИ-ја и организационих смерница са БПМ оквиром. Ово резултира правилном комуникацијом са заинтересованим странама како би они могли да комуницирају о процедурама на бољи начин.
Дозволите Зохо Цреатору да поједностави ваш посао пројектовања, надгледања, извршавања и оптимизације процеса. То ће, заузврат, смањити ваше оптерећење и елиминисати ручне грешке или интервенције. Штавише, помаже организацијама да поставе циљеве и побољшају своју стабилност и поузданост.
Зохо Цреатор је направљен за аутоматско скалирање, што значи да кад год ваши пословни захтеви расту, позадинска инфраструктура Зохо Цреатор-а се неприметно повећава. Користите моћ аутоматизације у својим пословним процесима и опустите се на свом каучу. Такође ћете добити више од 600 унапред изграђених интеграција како би сва одељења остала на једном месту и лако разговарали једни са другима.
Уз АПИ интеграцију, предузећа могу да се повежу са апликацијама трећих страна. Такође можете добити исправан преглед детаља кроз извештаје и статистику на контролној табли. Право је време да преузмете било који план и почнете да управљате својим процесима. Искористите 15-дневну бесплатну пробну верзију да бисте ближе искусили Зохо Цреатор.
Киссфлов’с Воркфлов
Уместо да се мучите да управљате пројектима и задацима и правите главобољу од посла, само се опустите и видите да се ваша пословна продуктивност побољшава са Киссфлов’с Воркфлов. То је агилна, моћна, практична, тимски прилагођена платформа и једноставна за коришћење која вам омогућава да лако имплементирате решења за управљање пословним процесима у вашој организацији и да се у томе истакнете.
Са овим БПМ софтвером следеће генерације, можете паметно управљати свим процесима. Киссфлов нуди интуитивне алате без кодирања тако да некодер може лако да имплементира решење. Почните да управљате данима, а не месецима. Киссфлов омогућава власницима предузећа и лидерима да доносе интелигентне одлуке.
Киссфлов је флексибилна, скалабилна и прилагодљива платформа која долази са брзим и задивљујућим корисничким сучељем за обављање свих функција. Такође вас упознаје са демократским рачунарством и представља информације у реалном времену о сваком процесу у разумљивом формату.
Можете да користите контролне табле и правите прилагођене извештаје да бисте извукли увиде који се могу применити. Са функционалношћу динамичког извештавања, можете брзо добити кључне увиде у пословне процесе. Оптимизујте своје пословне процесе вршењем дубље анализе, елиминисањем уских грла и уносом промена у ток посла кад год желите. Такође ћете добити штампани или дигитални папирни траг сваког корака у процесу.
Погледајте колико је платформа робусна тако што ћете искористити БЕСПЛАТНУ пробну верзију. Бирајте између различитих планова почевши од 9,90 УСД/корисник/месечно или 495 УСД/50 корисника.
Мицрософт Повер Аутомате
Водите рачуна о битним стварима и аутоматизујте остале процесе Мицрософт Повер Аутомате. Омогућава вам да поједноставите све процесе без папира и задатке који се понављају тако да се можете фокусирати на друге ствари.
Оспособите свој тим да изгради аутоматизоване процесе помоћу алата за превлачење и испуштање, унапред изграђених конектора и ниског кода и брзо аутоматизујте свакодневне задатке. Такође можете да визуелизујете снимљене процесе од краја до краја уз помоћ саветника за процесе који даје препоруке за стварање дубоких увида и токова.
Повећајте своју пословну ефикасност користећи ове податке за аутоматизацију и праћење сваког задатка и учините своју аутоматизацију паметнијом помоћу паметног АИ градитеља. Такође можете брзо да обрађујете обрасце путем аутоматизације докумената, откривате слике и текст, креирате са унапред направљеним моделима и обрађујете одобрења.
Проширите могућност Мицрософт Повер Аутомате преко веба, мобилних уређаја и десктопа помоћу својих апликација. Такође можете да повежете своје токове посла са многим изворима података преко библиотеке конектора која обједињује све ваше податке на једном месту. Ово вам омогућава да откријете увиде и прилагодите апликације. Такође можете да проширите могућности Динамиц 365, Азуре, Мицрософт 365 и још много тога.
Појединачни корисник може анализирати процесе како би створио неограничене токове у облаку по цени од 15 УСД по кориснику месечно. Такође можете одабрати други план са РПА-ом који укључује 5000 кредита за АИ буилдер сваког месеца. Можете се чак одлучити за БЕСПЛАТНУ пробну верзију.
Аппиан
Искусите моћ аутоматизације пословног тока са Аппиан и убрзајте своје пословање, резултате и ефикасност. Аппиан поједностављује дизајн тока посла како би омогућио корисницима и професионалним програмерима да цртају процесе, као што је дијаграм тока.
Дозволите свом тиму да користи вештачку интелигенцију за креирање и складиштење процеса за бржи дизајн, аутоматизацију управљања и организовање технологија, података и људи на једном месту. Аппиан вам такође омогућава да анализирате потребе, регулаторне промене, неефикасност и трендове ваше организације да бисте се брзо и ефикасно прилагодили.
Проширите границе управљања пословним процесима да бисте аутоматизовали процесе, побољшали ангажовање корисника и сарађивали. Уз Аппиан, можете цртати процесе, користити интелигентне услуге, спроводити организациона правила и уграђивати токове посла у апликације.
Поред тога, направите и примените правила, обједините податке и примените ток посла за доследно искуство. Интегришите друге алате са својим пословним алатима да бисте скренули пажњу свог тима на један задатак. Нема потребе да се развија ништа додатно; уместо тога, директно испоручују корисничка искуства на мобилним уређајима широм предузећа.
Почните да користите Аппиан БЕСПЛАТНО и добијте онлајн обуку, водиче и наменско окружење у облаку.
Нинтек
Набавите потпуну платформу за аутоматизацију и управљање процесима са којом ћете побољшати своју продуктивност Нинтек. То је моћна процесна платформа лака за употребу која убрзава вашу дигиталну трансформацију.
Нинтек је направљен да побољша начин на који људи раде и чини цео ваш пословни процес брзим, лаким за управљање и једноставним. Поред тога, аутоматизује и оптимизује пословне процесе тако да се можете фокусирати на битне ствари.
Визуелно мапирајте, планирајте и управљајте задацима помоћу алата лаких за коришћење које учесници и власници воле да користе. Ако желите, можете додати консултанте треће стране који ће вам помоћи да мапирате, управљате, стандардизујете и побољшате процесе у било ком тренутку.
Нинтек ће помоћи да се елиминише ручни рад и рад који се понавља помоћу аутоматизованих токова посла и бржег прикупљања информација на правилан начин. Може да надгледа процесе како би идентификовао и брзо решио проблеме и указао на побољшања процеса коришћењем визуелизације података.
Узмите стандардну претплату од 955 УСД месечно за неограничене кориснике и 100 процеса. Овде ћете добити мапирање процеса, управљање, повратне информације, сарадњу, персонализоване контролне табле, леан таговање и стандардну подршку.
Кинтоне
Лако управљајте својим пословним процесима уз помоћ Кинтоне-а БПМ софтвер са моћном аутоматизацијом и заборавите да све радите ручно. Од мапирања ваших корака и додељивања задатака до аутоматизације досадних задатака, Кинтоне је спреман да вам олакша рад.
Можете да подесите аутоматски подсетник тако да ће сви на листи добијати прилагођена обавештења и упозорења у складу са својим роковима. Кинтоне је прилагођен мобилним уређајима; дакле, можете приступити токовима посла, уређивати их и управљати њима са било ког уређаја.
Уверите се да прави људи могу да виде токове посла и да у складу са тим подесе дозволе како би дали одобрења вашим тимовима. Кинтоне пажљиво организује све записе процеса тока посла и омогућава вам да извршите ревизије за неколико минута.
Ојачајте своје искуство проширењима и интеграцијама. Уз Кинтоне ћете добити више од 1000 нових апликација. Такође можете да користите библиотеку шаблона да бисте одмах започели, да својим апликацијама додате алате независних произвођача да побољшате своју продуктивност и промените токове рада у само неколико кликова.
Почните да управљате свим процесима са лакоћом по цени од 24 УСД/седиште месечно за најмање 5 корисника. Искористите 30-дневну БЕСПЛАТНУ пробну верзију данас.
Процесна улица
Процесна улица је бесплатна, моћна и једноставна платформа која пружа једноставан начин за управљање различитим радним процесима и контролним листама. То је једноставна платформа за управљање свиме стварањем тока посла, покретањем више инстанци истог тока посла, праћењем напретка и сарадњом са тимом.
Његов једноставан интерфејс вам омогућава да побољшате тако што ћете креирати структуриране документе за неколико секунди и брзо их доделити свом тиму. Такође можете пратити сваку активност са контролне табле и добијати обавештења кад год се задаци заврше. Поред тога, функције превлачења и испуштања и интуитивне пречице на тастатури чине ваш рад управљања лакшим него раније.
Користите податке да бисте сазнали учинак свог тима и у складу са тим доделите задатке. Креирајте динамичке токове посла са условном логиком која се прилагођава вашим променљивим потребама и поједноставите процесе који захтевају овлашћење друге особе. Интегришите се са 1000+ апликација за аутоматизацију процеса.
Испробајте ову платформу БЕСПЛАТНО и добијте један ток посла, једно активно покретање тока посла, једног члана, неограничено складиште, неограничене странице и још много тога. Искористите више погодности по цени од 25 УСД по члану месечно.
Бизаги
Оптимизујте пословне процесе и постигните ефикасност на нивоу предузећа са Бизагијев БПМ софтвер. То је бесплатна алатка са интуитивним интерфејсом и опцијом драг-дроп за лако мапирање и визуелизацију пословних процеса и проналажење бољих начина за обављање задатака у целом предузећу.
Можете похађати серију онлајн курсева и развити своје знање и вештине у моделирању процеса заједно са разним основним стварима, развојем, администрацијом, радом и интеграцијом.
Бизаги нуди БПМ усмерен на људе који се фокусира на процесе управљања који су усмерени на људе, процесе усмерене на документе и процесе усмерене на интеграцију. Његов животни циклус БПМ-а састоји се од пројектовања, моделирања, извршавања, надгледања и оптимизације процеса.
Преузмите Бизаги БПМ софтвер за свој Виндовс рачунар и почните да елиминишете ручни рад уз праву аутоматизацију.
Цамунда
Цамунда је универзални оркестратор процеса који изнова проналази аутоматизацију радног процеса за ваше модерно и дигитално предузеће. Може да поједностави све сложене токове процеса кроз системе, уређаје и људе.
Можете користити Цамунду са било ког места и трансформисати своје пословање ка дигиталној будућности. Такође ћете добити корисне компоненте које су вам потребне од Цамунде и поједноставити своје радне токове.
Са Цамундом, можете се брзо повезати, сарађивати и скалирати. Оркестрирајте Цамунда у крајње тачке процеса које ваша организација треба да аутоматизује ток и споји ИТ и пословање како би ефикасно сарађивали.
Штавише, Цамунда нуди неупоредиву брзину, отпорност и обим током целог процеса, са неограниченом количином трансакција при малим кашњењима. Лако се интегришите са техничким оквирима и архитектурама и дозволите својим програмерима да интегришу било који алат са отвореним АПИ-јима.
Спремни за почетак? Прво узмите БЕСПЛАТНУ пробну верзију, а касније изаберите савршен план за себе.
Пипефи
Дизајнирајте и аутоматизујте своје пословне токове за неколико минута са Пипефи и унапредите своју пословну ефикасност. Лако интегришите своје операције од краја до краја на безбедном току рада са ниским кодом и БПА платформи.
Уз Пипефи, можете сарађивати на пословима прихода, операцијама људских ресурса, финансијама и набавкама, као и ИТ-у и управљању. Решите све захтеве својих купаца, партнера и колега са херојском прецизношћу и ефикасношћу.
Контролишите ток посла да бисте испунили све захтеве исправно, поуздано и брзо како би ваш бацк-оффице тим могао да ослободи више времена. Пипефи нуди паметну аутоматизацију за смањење главобоље управљања свим процесима и повећање продуктивности омогућавајући им да се усредсреде на други вредан посао.
Пипефи производи аутоматске извештаје на основу активног рада. Пошто се ваше операције мењају свакодневно, помаже вам да прилагодите своје процесе у складу са променама. Заборавите на ручно учитавање излаза у бацк-оффице систем; само опишите цео процес од почетка до краја, а Пипефи ће урадити остало и трансформисати начин на који радите.
БЕСПЛАТНО се придружите почетном пакету, који је посебно дизајниран за мале тимове, слободњаке, студенте и стартапе. Ако су вам потребне додатне погодности за ваше велико предузеће, можете платити 22 УСД по кориснику месечно.
Закључак
Пошто се свет дигитално трансформише, мењају се и карактеристике и могућности софтвера за управљање. БПМ софтвер се користи за моделирање процеса и аутоматизацију како би се повећала продуктивност, поједноставили послови и уштедило више времена и енергије. Такође долази са другим могућностима које ће вам помоћи да ефикасно управљате процесима са мање сложености.
Сваки горе поменути БПМ софтвер има различите могућности да вам помогне да растете више уз мање труда и времена. Долазе са практичним пакетима тако да свако може да искористи своје предности, било да сте мало предузеће или предузеће.
Дакле, изаберите најбољи БПМ алат према броју запослених, врсти пројеката и вашем буџету и сами искусите предности док управљате пословним процесима.