Имати јасну идеју о хијерархији организације или тима помоћи ће вам да пријавите праву особу. Користећи шаблон организационе шеме, можете креирати организациони дијаграм за пословање.
За сваки посао, организациони дијаграм игра кључну улогу јер показује хијерархијске односе у тиму или целој организацији. Осим тога, обезбеђује транспарентност и сарадњу, док новим члановима тима олакшава да запамте ко коме извештава.
Креирање организационе шеме може бити сложен и дуготрајан задатак. Шаблон организационе шеме може олакшати овај задатак вашој компанији. Хајде да заронимо да сазнамо више о организационом дијаграму, његовој употреби, типовима организационог дијаграма и неким врхунским добављачима примера организационих дијаграма.
Преглед садржаја
Шта је организациона шема?
Организациона шема или „органска шема“ је дијаграм који се користи за представљање хијерархије односа унутар тима или организације. Једноставнијим речима, приказује како су запослени у организацији повезани.
Иако је најчешћа примена ових графикона да прикажу структуру предузећа, они се такође могу користити у сврхе планирања и буџетирања.
Зашто тимови користе организационе дијаграме?
Организациона шема за пословање је корисна на различите начине. Ево неколико главних разлога зашто тимови користе организационе графиконе.
Ефикасно управљање растом
Лидерима је потребан јасан поглед на то где се запослени уклапају у њихову организацију и које улоге играју. Само са овом визуализацијом могу да пронађу области којима је потребна промена. У случајевима као што су ново запошљавање или спајање тима, примери организационих дијаграма су савршени да унапред мапирају кретања како би се сценарији успешно предвидели.
Боља комуникација међу члановима тима
Организациона шема за пословање визуализује радне односе са потпуном транспарентношћу. Уз његову помоћ, сваки запослени зна ко може да му помогне када је потребно. Уместо да се боре да сами реше проблеме, људи могу да комуницирају са правом особом.
Штавише, овај графикон вам омогућава да видите све који су укључени у пројекат, тако да на крају не тражите помоћ од погрешне особе. Све ово на крају повећава ефикасност и минимизира изгубљено време.
Приказ односа извештавања
У великим предузећима се често дешавају интерни трансфери. Такође, новопримљенима је тешко да памте хијерархију тима. Организациона шема помаже запосленима да разумеју где се уклапају у целокупну шему компаније. Стога, они могу да се позову на графикон да знају коме да пријаве и са ким комуницирају за своју позицију.
Замислите целу слику
Људи често заборављају да њихов рад заправо доприноси нечему далеко значајнијем. У томе вам могу помоћи организационе шеме. Када запослени могу да виде своју позицију у великој хијерархији и како доприносе несметаном вођењу пословања, то ће дефинитивно побољшати морал запослених и повећати њихов радни учинак.
Врсте организационих структура
Ако погледате примере организационих дијаграма, приметићете да их има доста. Разлози су постојање различитих типова организационих структура на основу којих се креирају организациони графикони. Овде ћемо разговарати о неким уобичајеним варијантама организационих структура.
Хијерархијска структура организације
То је најчешћи тип структуре коју људи користе за креирање своје организационе шеме. Овде су појединци највишег ранга постављени на врх графикона, а људи нижег ранга испод њих.
Наћи ћете сличности између ове структуре и облика пирамиде. Овај графикон обезбеђује одговорност и мотивише запослене да се попну на лествици са учинком.
Функционална организациона структура
Ова структура такође изгледа слично хијерархијској структури, почевши од највише рангираног професионалца на врху и постепено се спуштајући наниже. Али разлика је у томе што су запослени груписани на основу њихове стручности и положаја у компанији. Ова структура је такође веома скалабилна.
Хоризонтална или равна организациона структура
Предузеће са само неколико људи на нивоу управљања запосленима сматраће да је равни графикон веома користан. Обично стартап компаније имају ову хоризонталну структуру пре него што створе различите дивизије. Међутим, чак и нека предузећа следе ову структуру како би промовисала значајну и транспарентну интеракцију између свих саиграча и смањила надзор.
Организациона структура дивизије
Ова структура је идеална за велике корпорације где постоји више корпоративних система дивизија. Ове дивизије имају ауторитет над својим особљем и састоје се од одвојених унапређења, радне снаге, тима за дистрибуцију, ИТ тима итд.
Корпорације са оваквом структуром омогућавају бржи одговор на потребе тржишта или клијената. Поред тога, промовише демократију и персонализовану стратегију док помаже фирмама да остану флексибилне.
Матрична организациона структура
У овој структури се приказују међуфункционални тимови креирани за одређене задатке. То је у основи комбинација две или више организационих структура. Омогућава људима да стекну динамично разумевање организације.
Организациона структура заснована на тиму
Компаније са таквом структуром ће своје запослене категорисати по одељењима. Уместо да се фокусира на конвенционалну хијерархију, више се концентрише на аутономију запослених, тимску сарадњу и решавање конфликата. Овај систем је најпогоднији за агилна и сцрум предузећа.
Мрежна организациона структура
Данашња реалност приморава многе организације да располажу својим ресурсима на различитим местима. Предузећа у којима организациони оквир више зависи од комуникације и веза уместо од хијерархије треба да имају мрежу организационих система. Ова структура приказује сложено повезивање ресурса на лицу места и ван њега.
Без обзира коју врсту структуре имате, следећи креатори организационих дијаграма ће вам омогућити да је лако креирате.
СмартДрав
СмартДрав пружа вам бројне шаблоне организационих дијаграма за различите индустрије, укључујући корпоративне компаније, компаније за игре на срећу, истраживачке дивизије, финансијске одељења, владу, одељења за људске ресурсе, непрофитне организације, болнице и графиконе засноване на фотографијама.
Ако не желите да трошите много времена на израду овог графикона, можете узети шаблон и додати имена да бисте креирали персонализовани организациони графикон за своју компанију. Међутим, нуди низ опција за уређивање графикона, као што је промена облика, додавање слика, креирање подграфикона, смер графикона и стил гране.
Цанва
Цанва је још једна платформа са богатом библиотеком шаблона организационих дијаграма. Има професионално дизајниране шаблоне који ће убрзати ваш радни ток. Свако може да почне да користи његове алатке за превлачење и испуштање да би креирао организациони графикон за своју компанију. Цанва вам омогућава да додате слике на графикон и прилагодите боју тако да одговара вашем бренду.
Поред креирања графикона, нуди и функције као што су дељење, преузимање и објављивање графикона у високој резолуцији. Штавише, графиконе можете уградити у извештаје и презентације.
Луцидцхарт
Луцидцхарт је платформа заснована на облаку, интуитивна и прилагодљива платформа која вам омогућава да креирате организациони дијаграм без напора. Овде можете креирати графикон од нуле или уредити било који од његових шаблона да бисте креирали персонализовани организациони графикон.
Његов уређивач организационих графикона вам омогућава да направите организациони графикон у неколико једноставних корака кроз његову најсавременију функцију увоза података. Све што треба да урадите је да отпремите податке о запосленима или особљу у Луцидцхарт предложак организационог дијаграма кроз његову функционалност увоза података. Онлине алатка ће аутоматски креирати узорак организационе карте за вас.
Поред израде организационих графикона, такође вам омогућава да повежете алат са алаткама за управљање пословањем и људским ресурсима независних произвођача као што су БамбооХР, Слацк, Цонфлуенце, Гоогле Слидес, итд.
Веннгаге
Било да припадате великом предузећу или малом и средњем предузећу, наћи ћете право шаблон организационе шеме за вашу организацију на Веннгагеу. Можете одабрати савршен шаблон за своје потребе и прилагодити га помоћу уређивача Веннгаге.
Можете додати текст, иконе, графиконе, мапе, позадине и слике. Додавањем ИоуТубе линкова, анкета, обрасца и ХТМЛ-а, графикон можете учинити интерактивним. Такође је могуће додати ставке које често користите у комплету свог бренда.
Висме
Ако желите креатор организационих дијаграма који може претворити структуру ваше организације у привлачне визуелне елементе за неколико минута, Висме је алатка коју тражите. Има велики број прелепи шаблони организационих графикона да бирају.
Такође, можете користити било коју од његових тема како бисте осигурали да се графикон поклапа са идентитетом вашег бренда. Висме нуди шаблоне за школе, редакције, агенције за веб дизајн, пројектне тимове и још много тога. Можете одабрати онај који највише одговара вашем тиму и уредити га уз једноставно форматирање.
Адобе Екпресс
Адобе Екпресс нуди вам бесплатну платформу за креирање организационих дијаграма за пословање на мрежи. Платформа верује да је јасан дизајн неопходан за организациону шему. Дакле, нуди неке лепе и трендовске шаблоне организационих графикона које можете лако да персонализујете.
Корисници могу да изаберу било који шаблон и додају слике, иконе, графике и ивице како би направили графикон на овој платформи која је једноставна за коришћење. Можете да отпремите ове материјале са свог рачунара или да затражите помоћ од Адобе Екпресс библиотека. Осим преузимања графикона, можете поново да посетите пројекат у било ком тренутку у будућности да бисте га ажурирали.
Висуал Парадигм Онлине
Висуал Парадигм Онлине је веб-базирана платформа на којој можете бесплатно да нацртате сопствену организациону схему. Можете бирати између стотина шаблона и глатко их уређивати помоћу функције превлачења и испуштања.
Најбоља карактеристика овог алата је да свако може уживати у неограниченом броју облика и дијаграма поред неограниченог времена приступа. Људи који креирају графиконе у личне и некомерцијалне сврхе такође задржавају власништво. Графикони се могу преузети у ПНГ, ЈПГ, ГИФ, СВГ и ПДФ формату.
Закључак
Поседовање организационе шеме за посао вам омогућава да пратите целокупну радну снагу. Постоје различите врсте организационих дијаграма које се могу користити за испуњавање захтева вашег тима.
Пошто сте научили о шаблонима организационих дијаграма доступних за креирање функционалних и атрактивних организационих графикона, можете их користити за боље управљање тимом.
Они који су укључени у управљање пројектима такође треба да знају за графикон прекретница како би пратили напредак пројекта.