Софтвер за аутоматизацију задатака смањује ручни рад и повећава продуктивност у већини предузећа која користе технологију у дигиталном или физичком облику!
Аутоматизација је плод за власнике предузећа и менаџере када треба да смање режијске трошкове без угрожавања продуктивности и резултата.
Од потрошачких уређаја, робе и производње возила до софтверског кодирања, сва индустрија има користи од аутоматизације задатака и процеса.
Ако сте нови у аутоматизацији задатака или већ користите аутоматизацију, али желите да постојеће сценарије аутоматизације учините ефикаснијим, дошли сте на право место!
Овај чланак ће описати неке изванредне алате за аутоматизацију задатака које водећа мала и средња предузећа, стартупи и предузећа користе. Штавише, сазнаћете више о корацима и предностима аутоматизације задатака. Дакле, почните да читате!
Преглед садржаја
Шта је аутоматизација задатака? 👩💻
Аутоматизација задатака је употреба софтвера или алгоритама за програмирање за довршавање понављајућих и предиктивних ручних задатака помоћу рачунара, паметних телефона, таблета или рачунара са једном плочицом (СБЦ) као што је Распберри Пи.
Побољшава доследност и тачност токова посла. Да не спомињемо, аутоматизација задатака доноси изузетну ефикасност најсложенијим задацима. Најочигледније је да минимизира ручни рад потребан за постизање одређеног резултата, а истовремено поједностављује цео пословни или комерцијални пројекат.
Аутоматизација задатака не уклања у потпуности учешће људи. То само смањује потребу за ручном интервенцијом ваше пословне радне снаге док они могу да уложе време у повећање продаје, побољшање маркетиншких метрика и на крају донесу већи приход.
Кораци за аутоматизацију пословног задатка 🏦
Аутоматизација пословних задатака се у великој мери ослања на кондиционале, сегмент компјутерског програмирања који решава проблеме ИФ тхен Елсе (ака Иф Тхис Тхен Тхат).
Међутим, не морате да улазите у кодирање јер постоје алати за превлачење и испуштање за аутоматизацију задатака. Можете креирати веома сложене рецепте за аутоматизацију без писања иједне линије кода.
Ево корака које треба следити за већину алата поменутих у овом чланку или пронађених негде другде на вебу:
#1. Направите ток посла за задатке који се понављају
Прво, морате утврдити да ли се пословни процес понавља. Погледајте следећи ток рада за управљање пројектима на Асани. То је одличан пример рецепта за аутоматизацију:
- Менаџер пројекта је додао задатак на Асани.
- Такође су додали додељивача на Асани.
- Апликација Гоогле календар примаоца ће аутоматски приказати овај задатак као распоред задатака.
Можете користити своју машту и креативност да креирате овакве токове посла.
#2. Одаберите апликацију окидача и додајте догађај(е) покретача
Већина софтвера за аутоматизацију задатака ће од вас тражити да изаберете апликацију Триггер и Триггер Евент који ће покренути аутоматизовани ток посла. У горњем примеру:
- Догађај покретача: Додан је нови задатак и додељен члан тима
#3. Одаберите апликацију за акцију и догађај(е)
Сада само изаберете Гоогле календар као апликацију за акцију и додате догађај календара као догађај акције.
#4. Објавите аутоматизацију
Алат за аутоматизацију ће вршити различита тестирања и аутентификацију налога током целог процеса. Када видите да аутоматизација тестирања ради како сте намеравали, објавите рецепт.
Од сада, апликација за аутоматизацију задатака ће аутоматски резервисати место у календару чланова вашег тима када доделите нови задатак. Нема потребе да их јурите или шаљете е-поруке са подсетником!
Предности аутоматизације задатака 👍
Предности које ваше предузеће ужива од аутоматизације задатака зависе од индустрије до индустрије. Али следеће су уобичајене предности у било којој индустрији:
- Убрзава задатке који се понављају. Ако можете да предвидите тачне кораке задатка, софтвер може да репродукује те кораке, а ви се можете опустити док програм извршава задатке један за другим.
- Можете да сачувате своју радну снагу од сагоревања и умора коришћењем алгоритамског кода за извршавање задатака који се понављају.
- Људи имају тенденцију да праве мање грешке као што су грешке у куцању када раде на истим корацима задатка који се понавља. Али такве грешке могу постати фаталне за ваше клијенте. Можете користити софтвер за аутоматизацију задатака да извршите задатке који се понављају и спасите своју компанију од губитка репутације.
- Такви алати ослобађају вашу радну снагу од ручног рада тако да можете да их унапредите и поставите у друга одељења која генеришу приходе као што су продаја, маркетинг, додатна продаја и служба за кориснике.
- Већина потрошачких добара, уређаја и производних индустрија аутомобила користи комбинацију алгоритама и роботских руку за аутоматизацију целе производне линије. То углавном смањује трошкове производње.
- Аутоматизација задатака осигурава да је ваш дигитални пословни процес у складу са вашим корпоративним политикама, као што је аутоматизација тока рада докумената за креирање и одобравање пословних докумената.
- Добијате већу контролу над пословним операцијама и производним линијама. Током хитних случајева, можете лако да позовете решења за опоравак од катастрофе, као што је пренос апликације у облаку на другог добављача облака или производне потребе фабрике на коју то не утиче.
- Коначно, најтраженија предност је бољи РОИ у ручним пословним процесима као што су дигитални маркетинг, маркетинг путем е-поште, онбоардинг клијената на мрежи, дигитална КИЦ верификација и још много тога.
Сада знате дефиницију софтвера за аутоматизацију задатака, његове кораке и предности. Време је да истражите неке популарне алате за лаку и приступачну аутоматизацију задатака за било коју пословну или личну употребу:
Пипефи
Када је у питању аутоматизација ваших задатака или тока посла, Пипефи је ту за вас. Осим аутоматизације, можете креирати и модификовати било коју врсту тока посла на овој платформи са дометом за бескрајно и лако скалирање. Са својим интуитивним визуелним интерфејсом, процес аутоматизације постаје беспрекоран.
Као резултат тога, повећава се ефикасност тима и они могу да извуку максимум из својих апликација. Такође вам помаже да управљате брзим променама у току посла због повратних информација купаца или нових интерних захтева.
Сада морате мање да зависите од трагова е-поште и табела, јер вам овај софтвер за аутоматизацију омогућава да избегнете грешке тако што елиминишете дупле уносе података.
Пипефи вам омогућава да направите ток посла од нуле помоћу његовог визуелног уређивача или да одаберете било који од његових шаблона за прилагођавање према вашим потребама. Штавише, прилагодљиве контролне табле и извештаји овог алата корисни су за праћење КПИ, праћење статуса и идентификацију нових могућности.
Ова апликација вам омогућава да спајате, сортирате и усмеравате долазне захтеве, уносе и карте, без обзира на њихове изворе. Подржава сарадњу тако што ставља сваког члана тима на исту страницу и одређује корисничку дозволу за видљивост и сарадњу.
Зохо Флов
Да ли сте уморни од управљања више апликација појединачно за своје тимове? Зохо Флов вам омогућава да аутоматизујете пословне токове и задатке повезивањем апликација које користите. Сада се ослободите свих силоса са информацијама помоћу функције паметне интеграције овог софтвера.
Апликација повезује све апликације тако да се све е-поруке, записи и извештаји крећу у непрекидном току. Можете да дизајнирате токове прилагођавањем унапред направљених колекција тока за максималну продуктивност и извршавање рутинских задатака.
Штавише, нема потребе да се улажете у сложено интеграцијско кодирање јер вам његов динамички креатор омогућава постављање окидача и радњи кроз беспрекорну интеграцију. Тимови могу чак да креирају токове посла који се повезују између одељења ради боље пословне оркестрације.
Поред тога, организације могу креирати прилагођене интеграције са овим алатом кроз различите пословне функционалности. Неке најбоље подржане апликације су Зохо ЦРМ, Трелло, Асана, Слацк, Гоогле Цалендар, Зохо Деск, Цалендли, Азуре ДевОпс, Цонфлуенце, Дропбок и Салесфорце.
Врике
Ако је ваш тим уморан од обављања досадних процеса који утичу на продуктивност, време је да се одлучите за Врике. Његов моћан и ефикасан механизам за аутоматизацију може да аутоматизује свакодневне токове посла тако да се можете позабавити активностима које су најважније за ваше пословање.
Компаније могу креирати правила за задатке који се понављају користећи окидаче и акције за брже и паметније радне процесе. Осим тога, алат вас упозорава и аутоматски ажурира за брже скалирање, поједностављење процеса и смањење грешака.
Када користите Врике, он аутоматски премешта задатак у следећу фазу тока посла, у зависности од приоритета задатка, статуса и ризика. Пошто сви чланови тима имају потпуну видљивост токова посла, постојаће транспарентност.
Апликација такође има функције као што су @помињања, обавештења и подсетници за бољу сарадњу.
ЦлицкУп
Са функцијом ЦлицкУп Аутоматионс, можете лако да аутоматизујете своје рутинске задатке и помогнете свом тиму да се фокусира на важнији посао.
Користећи ову платформу, можете креирати задатке на више од 100 начина. Осим креирања прилагођене аутоматизације, омогућава вам да аутоматизујете задатке који се односе на примаоце, статусе, приоритете, датуме, креирање и премјештање.
Штавише, омогућава вам да додељујете задатке, мењате статус, постављате коментаре и обављате бројне друге активности. Корисници могу да изаберу радњу која ће се десити током активирања аутоматизације и на тај начин уштеде своје драгоцено време.
ЦлицкУп Аутоматионс подржава неколико спољних апликација, укључујући Слацк, Гоогле Схеетс, Цалендли, Дропбок, ГитХуб, Типеформ и Аиртабле, за креирање једног, али дељеног тока посла. Изнад свега, обезбеђује сигурност корисничких података са безбедном платформом и нуди висок ниво радног времена.
Јира Аутоматион
Да ли тражите решење за аутоматизацију задатака које вам помаже да се фокусирате на важне задатке? Одаберите Јира Аутоматион да бисте аутоматизовали било који задатак или ток посла у свом пословању са неколико кликова.
Са овом платформом, могућности су бескрајне—можете је користити за аутоматизацију додељивања задатака за синхронизацију задатака између одељења.
Такође није потребно да пишете кодове. Изаберите било који од његових 100+ шаблона (ДевОпс, Слацк, Бусинесс, Глобал, итд.) и почните да креирате правила аутоматизације за неколико минута. Такође, можете користити његове водиче и видео записе да бисте започели процес.
Компаније могу да користе овај софтвер са другим популарним пословним алатима као што су МС Теамс, Слацк, ГитХуб, Битбуцкет итд.
Запиер
Са 5.000 апликација и бесконачном аутоматизацијом, Запиер је решење за аутоматизацију задатака за реномиране брендове као што су Салесфорце, Мицрософт, Гоогле, Типеформ, Воцал, Аиртабле и други. То је софтвер за аутоматизацију задатака без кодирања са следећим значајним карактеристикама:
- Аутоматизација у више корака која може укључити до 100 апликација
- Једноставна иф/тхен логика за условно програмирање у визуелном радном простору
- Потпуно превуците и испустите аутоматизовану изградњу рецептура
- Више филтера тако да можете направити сложене рецепте за аутоматизацију
- Форматирајте своје податке у оквиру формуле за аутоматизацију користећи функцију Форматтер
У време писања овог текста, платформа за интеграцију апликација је погодна за пословне улоге као што су продаја, информационе технологије (ИТ), власници малих предузећа и онлајн трговци.
Када говоримо о пословним токовима, можете користити Запиер-ове интеграције апликација или Запс за комуникацију са клијентима, управљање подацима, управљање потенцијалним клијентима и пословне процесе.
Таллифи
Таллифи је веома погодан за предузећа са већом количином докумената, датотека и података од других. Сам програмер платформе за аутоматизацију је нагласио аутоматизацију задатака за онлајн обрасце, пословне токове, процесе, задатке, одобрења докумената и још много тога.
Има интеграције и веб-куке за различите пословне и професионалне апликације као што су Гоогле е-пошта (Гмаил), Слацк, Мицрософт Оутлоок, Мицрософт Теамс, Повер БИ, Таблеау и још много тога.
Такође, софтвер за аутоматизацију задатака подржава алате за аутоматизацију независних произвођача као што су Запиер Цоннецтор и Повер Аутомате. Стога, ако не пронађете интеграцију за своју пословну апликацију на Таллифи-у, можете интегрисати апликацију са Повер Аутомате или Запиер-ом, а затим њоме управљати на Таллифли-у.
Нинтек
Када је у питању коришћење комплетне платформе за аутоматизацију, Нинтек је идеалан избор за предузећа. Овај алат омогућава корисницима да аутоматизују ручне и дневне задатке и управљају пословним током кроз аутоматизацију роботских процеса.
Све што треба да урадите је да откријете процесе који захтевају аутоматизацију и почнете да их аутоматизујете уз неколико кликова — и то без апсолутно никаквих кодова. Нема потребе да користите папирне формуларе јер компаније могу да прикупљају информације дигитално са формулара и паметних телефона.
Штавише, Нинтек омогућава е-потпис у вашим документима и омогућава вам да аутоматски генеришете документе кад год је то потребно. Такође можете постати део његове глобалне партнерске мреже за брзу и успешну аутоматизацију.
Завршне речи
Аутоматизација задатака је тајна пословне продуктивности, ефикасности и профитабилности. Помаже вам да избегнете казне за грешке и брже завршите физичке или дигиталне задатке. Међутим, успех у аутоматизацији лежи у софтверу који користите за писање аутоматизованих процеса или рецепата задатака.
Испробајте горњи софтвер за аутоматизацију задатака и изаберите онај који одговара вашем пословном домену и потребама стила аутоматизације.
Затим можете да проверите алате за аутоматизацију дугова.