Уговори су цевовод прихода сваког пословања, а софтвер за управљање уговорима осигурава да је канал беспрекоран и благовремен.
Пословни уговори сада постају потпуно дигитализовани. Нема више израде докумената, финалне израде, потписивања, поште, итд. Тим за финансије, продају или подршку клијентима сада користи аутоматизоване алате за израду стотина уговора дневно.
Ако нисте испробали ниједну апликацију за управљање уговорима, на правом сте месту. Представљамо коначну листу апликација за управљање уговорима у наставку тако да можете само да изаберете.
Преглед садржаја
Која је сврха софтвера за управљање уговорима?
Апликације за управљање уговорима чине процес уговора лаким тако што воде преговоре до коначног потписивања. Звучи занимљиво? У наставку пронађите неке популарне сврхе:
Смањење рока уговора
Обично је потребно до 4 недеље да се финализује нацрт садржаја уговора. Ако сте задужени за израду уговора, импресионирајте свог менаџера тако што ћете израдити професионалне уговоре за неколико минута користећи робусно управљање уговорима.
Повећајте тачност уговора
Ненамерне грешке у уговорном папиру могу да прекину добар посао и умање поверење ваше компаније. Такве незгоде можете избећи коришћењем аутоматизованих алата за склапање уговора. Такви алати користе претходне контакте за аутоматско попуњавање виталних фигура, поља, података итд.
Све што треба да урадите је да извршите неке персонализације и измене попуњених података како бисте уговор ажурирали.
Аутоматизација кључних процеса
Процес уговора укључује много корака као што су преговарање, креирање, нацрт понуда, ажуриране понуде, обновљене понуде, подсетници за потписивање уговора, итд. Можете аутоматизовати све ове кораке користећи софтвер за управљање уговорима да бисте сачували свој разум и, наравно, много папира .
еСигнатуре Енаблемент
Тим за продају и подршку клијентима може наставити да помера процес потписивања уговора од једне особе до друге путем е-потписа. Дигитално потписивање докумената је брже од лично потписивања.
Сада када сте научили које су сврхе апликација за управљање уговорима, време је да научите неке популарне начине управљања уговорима.
ПандаДоц
Иако је ПандаДоц популаран и робустан софтвер за управљање уговорима, он чини више од тога. Осим што вам омогућава да прилагодите, преговарате и укључите еСигн у сложене уговоре, он покреће разговоре и ради вашом брзином.
Ова платформа богата функцијама садржи стотине шаблона уговора које можете да прилагодите помоћу уређивача превуци и отпусти и да их одмах делите са својим клијентима. Штавише, можете користити библиотеку унапред одобрених избора клаузула за генерисање уговора без грешака за вишеструку употребу.
Истакнуте карактеристике ПандаДоц-а су:
- Обавештења у реалном времену
- Беспрекорна обрада плаћања
- Мобилна апликација за Андроид и иОС
- Неограничени број докумената и корисника
- ЦРМ интеграција за увоз података о клијентима
Омогућава вам да поједноставите процес управљања уговорима аутоматизацијом задатака као што су одобрење, потписивање налога и прилагођене корисничке дозволе. Чланови тима такође могу да коментаришу документ или да наставе разговор преко опште функције ћаскања.
Зохо Цонтрацтс
Зохо Цонтрацтс је свеобухватан софтвер за управљање уговорима који вам омогућава да поједноставите животни циклус уговора. Помаже предузећима да побољшају ефикасност у свим аспектима управљања уговорима побољшањем усклађености и ублажавањем пословних ризика. Ова апликација може да испуни све ваше потребе у вези са уговором, од креирања документа, одобрења и преговора до потписа.
Кључне карактеристике Зохо уговора су:
- Правно обавезујући потписи
- Акције за подсетнике
- Унапред дефинисане улоге корисника и дозволе приступа
- Шифровање и приватни центри података
- Централни репозиторијум за предузећа
Можете одмах да направите нове уговоре помоћу чаробњака за креирање уговора, испробате било које унапред дефинисане шаблоне за уобичајене уговоре или креирате прилагођене шаблоне. Функције попут уграђеног уређивача докумената, праћења промена и коментара чине сарадњу са документима беспрекорном за вас.
Поред тога, ову платформу можете користити за дизајнирање тока рада за одобравање, добијање вредних увида у податке из аналитике, снимање историје уговора, преглед тренутних промена и управљање уговорним обавезама.
ЦонтрацтВоркс
Ако тражите једноставан софтвер за управљање уговорима за који је потребно само неколико минута за подешавање, одлучите се за ЦонтрацтВоркс. То не само да драстично повећава видљивост вашег уговора, већ и минимизира ризик од пропуштања следећег датума обнове.
Истакнуте карактеристике ЦонтрацтВоркс-а су:
- Прилагођени, заказани извештаји који покривају све аспекте
- Неограничена упозорења и обавештења за важне уговоре
- АИ ознаке за једноставну навигацију и претрагу по уговорима
- Паметни АИ алати за праћење кључних тачака података
- Интуитиван ГУИ и наменски менаџер за имплементацију
Ова апликација вам омогућава да укључите неограничен број корисника без обзира на план који одаберете. Користећи ОЦИ и функцију напредне претраге, можете одмах пронаћи детаље уговора који су вам потребни.
Штавише, омогућава вам да чувате све уговоре у скалабилном и безбедном спремишту уговора. Уграђена функција електронског потписа омогућава вам да шаљете, потписујете и архивирате уговоре са било ког места.
Цонцорд
Цонцорд је јединствена платформа за све ваше уговорне процесе. Омогућава вам да управљате састављањем нацрта, одобравањем, е-потписивањем и складиштењем уговора и потпуну контролу над управљањем животним циклусом уговора.
На овој платформи можете обављати друге битне задатке као што су спољно преговарање, претраживање уговора, управљање упозорењима о роковима и извештавање. Такође олакшава сарадничку редослед докумената, коментарисање и ћаскање са колегама и продавцима.
Кључне карактеристике Цонцорд-а укључују:
- Редовна аутоматизација задатака са богатом интеграцијом
- Увиди у вези са уговором са поређењем на терену
- Обавештења е-поштом за продужење уговора или рок
- Неограничен број правно обавезујућих потписа
- Аутоматско усмеравање и одобравање докумената
Цонцорд подржава интеграцију са неколико апликација како би се олакшао ваш радни ток. Можете га интегрисати са 4000+ апликација преко Запиер-а или користити његов РЕСТ АПИ и веб-хукове. Штавише, можете га комбиновати са Салесфорце, ДоцуСигн, Дропбок, Бок, Гоогле Дриве, Слацк, Хубспот, Мицрософт Теамс, Типеформ, Гоогле Формс и још много тога.
ДоцуСигн ЦЛМ
ДоцуСигн ЦЛМ је прави избор за мала предузећа јер нуди исплатив софтвер за управљање уговорима. Помаже вам да организујете цео процес креирањем прилагођених споразума, аутоматизацијом заузетости уговора и учењем о трендовима, ризицима и приликама.
Можете брзо да направите уговор користећи шаблоне, библиотеке клаузула, едитор за превлачење и испуштање и условна правила. Такође вам омогућава контролу верзија и уговорно рутирање за интерни и екстерни преглед.
Главне карактеристике ДоцуСигн ЦЛМ-а су следеће:
- Аутоматизација задатака и управљање сложеним током рада
- Штеди време стандардизацијом процеса управљања уговорима
- Уклања уска грла за ефикасан рад
- Подржите пословну интелигенцију брзим прегледом и информацијама о трендовима
- Глатка и лака сарадња међу члановима тима
Штавише, предузећа могу да користе ДоцуСигн ЦЛМ за чување уговора у централном дисајном систему, управљање обавезама, тражење уговора са филтерима и још много тога. Апликација има више од 100 унапред конфигурисаних корака тока посла које можете да користите за генерисање, преглед, одобравање и чување уговора.
Цонтрацт Хоунд
Да ли често губите појам о својим важним уговорима? Цонтрацт Хоунд је ту да вам помогне. Овај једноставан софтвер за управљање уговорима вам омогућава да лако пронађете, складиштите и организујете све уговоре тако да своје бриге можете оставити по страни.
Значајне карактеристике Цонтрацт Хоунд-а су:
- Чувајте и организујте документе у бази података која се може претраживати
- Могућност бесплатног додавања неограничених корисника за преглед контакта
- Сигурно потписивање и одобрење кроз интеграције
- Одговоран тим за подршку да вам сачува леђа
- Безбедно складиштење резервних копија отпорно на хитне случајеве
Можете подесити подсетнике и обавештења за датуме истека и обнове уговора. Можете понудити дозволу само за читање или уредништво својим жељеним колегама на овој платформи. Компаније такође могу да користе Цонтрацт Хоунд за преглед и потписивање уговора, управљање грантовима и праћење промена.
ЦМк
ЦМк је све-у-једном динамички алат за све ваше задатке управљања уговорима. Ова платформа је доступна и у облаку и на локалном нивоу. Уз његову помоћ, компаније могу приступити својим драгоценим подацима за управљање животним циклусом уговора на једној платформи, укључујући уговоре, правне споразуме и сродне документе.
Можете креирати уговоре без напора, користећи одобрени увоз клаузуле у МС Ворд путем превлачења и испуштања. Такође можете задржати све верзије уговора у централном респираторном уговору.
Најважнији атрибути ЦМк апликације су:
- Напредна аналитика са подацима који се могу предузети, прилагођени и заказани извештаји
- Вишефакторска аутентификација, обезбеђено више станара, ССЛ сертификат
- Шифровани подаци ускладиштени у сигурним центрима података
- Токови рада за преглед и одобрење уговора
- Једноставна конфигурација и детаљна дозвола
Такође подржава интеграцију са различитим уређивачима, апликацијама и ССО платформама као што су Гоогле Воркспаце, Салесфорце, Мицрософт Динамицс, Окта, МС Оффице 365 и Азуре Ацтиве Дирецтори.
Евисорт
Да ли тражите одговарајући софтвер за управљање уговорима за ваше брзорастуће пословање? У том случају, Евисорт би могао бити савршена опција за вашу компанију. Овај алат за управљање уговорима који покреће вештачка интелигенција помаже вам у смањењу радног оптерећења, упозорењима о истеку уговора, бржој претрази уговора и смањеном времену трансакције уговора.
Главне карактеристике апликације Евисорт су:
- Аутоматизација уговора за повећање ресурса
- Транспарентни процеси одобравања за спровођење усклађености
- Аутоматска упозорења и обавештења о покретању
- Напредна аналитика уговора, извештаји и визуелизација
- Интеграција без кода и управљање приступом
Са Евисорт платформом за обавештавање уговора, можете да поједноставите управљање уговорима. Такође поједностављује токове посла како би помогао вашем тиму да се концентрише на стратешки рад и да сарађује ради бржег закључивања посла. Ова платформа подржава интеграцију са апликацијама као што су Гмаил, Гоогле Дриве, АВС, СхареПоинт, ДоцуСигн, Адобе Сигн, Бок и Салесфорце.
Основне карактеристике алата за управљање уговорима
Софтвер за управљање уговорима је вредан када поседује следеће функционалности:
Шаблони уговора
Апликација треба да нуди обичне шаблоне које предузећа често користе. Такође би требало да понуди опцију претварања новог уговора у шаблон за будућност.
Централни репозиторијум садржаја уговора
Требало би да постоји база података за садржај који ће уговори често користити. Оператер треба да буде у могућности да прилагоди поља по потреби.
Контрола приступа заснована на улогама
Агенти продаје на терену, канцеларијски службеници, подршка клијентима, састављачи уговора, менаџерски службеници и власници предузећа треба да имају различите нивое приступа у оделу.
Сигурно и шифровано складиште
Робусни софтвер за управљање уговорима ће користити софтвер за аутентификацију и протоколе за шифровање да заштити уговоре од лоших актера.
ОЦР, АИ, ПДФ и штампање
Софтвер мора да садржи ОЦР програм ако треба да додате садржај из физичког уговора. АИ може обрадити улазе да би креирао чисте и професионалне ПДФ-ове.
Повремено ће вам можда требати штампане копије, тако да би опција штампања такође требало да постоји.
Командна табла
Контролна табла која приказује неколико метрика тима за обраду уговора помоћи ће менаџерима, финансијским службеницима и лидерском тиму да направе одговарајуће пословне и финансијске планове.
Софтвер за управљање уговорима следеће генерације треба да прикаже контролну таблу са уговорима на чекању, нацртима уговора, уговорима у припреми, уговорима послатим на одобрење клијенту и новим предлозима уговора.
Уграђен е-потпис
Када купујете одело за управљање уговорима, уверите се да садржи функцију е-потписа. У супротном, можда ћете морати да купите другу апликацију само за е-потписе. Одвајање ове виталне карактеристике ће сигурно успорити брзину обраде уговора.
Уговорни процесни цевовод
Апликација треба да понуди интуитиван радни ток обраде уговора. На пример, агент на терену ће покренути ток уговора. Затим ће тим за продају или производе верификовати елементе уговора и проследити их менаџерима.
Када менаџер финализира цене и услове, особа може послати уговор руководству. И све ово треба да се деси унутар апликације.
Админ Мониторинг
Морају постојати напредне могућности визуелизације за пословне менаџере, финансијске службенике, руководство и власника предузећа. То ће осигурати да све иде у складу са политиком компаније.
Шта је стандардни процес управљања уговором?
Типичан процес управљања уговором или ток посла састоји се од шест корака. Погледајте сваку фазу животног циклуса.
Стварање
Прва фаза управљања уговором је стварање споразума. Можете користити шаблон или почети да га пишете од нуле.
Сарадња
Будући да су кључни пословни документ, уговори често морају да укључују интерну сарадњу. Више тимова даје своје доприносе како би финализирали уговор у име компаније.
Уређивање
Први примерак споразума тешко да је коначан. Потребно је да прође кроз разне измене и промене верзије да би се финализовао.
Потпис
Када је део за писање завршен, потребно је да потпишете уговор. У савремено доба све је већа употреба електронских потписа.
Праћење
Такође постоји потреба да се прате обавезе и усклађеност уговора.
Складиште
Сви уговори морају да се чувају у претраживачу, централизованом и безбедном респиратору. Тако корисници могу брзо сортирати и пронаћи документе.
Извештавање
Требало би да добијете прилагођени аналитички извештај за свој уговор са увидима који се могу применити. Ово вам помаже да доносите информисане одлуке.
Реневал
У многим случајевима, уговори се обнављају након одређеног времена. Међутим, кључно је пратити рокове за обнављање.
Популарне књиге за учење управљања уговорима
Управљање уговорима: Основна пословна компетенција
Израда уговора и преговарање
Принципи управљања уговорима
Управљање уговором: Победничке тајне
Завршне речи
До сада сте истражили осам најбољих алата као софтвер за управљање уговорима који су освојили пословни свет. Можете одабрати један од горе наведених у зависности од ваших пословних потреба, радног оптерећења и буџета. Можете ићи са пробном верзијом, а затим се претплатити ако алат изгледа задовољавајуће.
Можда ћете такође бити заинтересовани да знате где да купујете и продајете онлајн пословање.