Руководиоци људских ресурса (ХР) широм света користе различите онлајн или офлајн алате за управљање задацима у складу са пословним политикама. Један такав алат је Фресхтеам. Али он је робуснији и долази са свим функцијама које су потребне вашем ХР тиму.
Проналажење правог система управљања људским ресурсима који је једноставан за коришћење и приступачан захтева много времена и труда. Тржиште је преплављено ХРМС алатима, а нису сви поуздани. Прошли смо кроз многе од њих, а Фресхтеам је привукао нашу пажњу.
У наставку пронађите сажет преглед Фресхтеам ХРМС алата. Прочитајте до краја да бисте сазнали да ли је Фресхтеам одговарајући ХР алат за ваше пословање.
Преглед садржаја
Изазови за кадрове: задаци и радна оптерећења
#1. Поштујте прописе и законе
Особа за људске ресурсе треба да предузме сваки корак након прегледа свих корпоративних и државних. Прописи. Али заиста је изазовно запамтити сва правила која морате да поштујете као ХР.
#2. Запошљавање правих талената
Тржишта послова су препуна оних који траже посао, али постоји недостатак талентованих људи који могу дати резултате следећег дана након учлањења. За откривање тих талената потребна је моћна способност претраживања.
#3. Онбоардинг Емплоиеес
Компаније са брзим процесима запошљавања разматрају укључивање у уско грло у току рада запошљавања.
#4. Оффбоардинг Стафф
Напуштање запосленог је такође гломазно јер морате да прођете кроз разне изводе рачуна, евиденције радног времена, итд., да бисте издали потпуно и коначно поравнање.
#5. Бенефиције и накнаде запосленима
Прављење одговарајућих компензационих пакета, погодности, здравствених бенефиција, итд., такође је изазов.
#6. Развој и обука запослених
ХР такође треба да направи стратегије за обуку запослених како би могли да развију напредне вештине од којих посао може имати користи. Одабир правог ресурса, њихово пријављивање за обуку, издавање сертификата, итд., представљају главне проблеме.
Фресхтеам помаже ХР-у да превазиђе изазове
Горе наведени ХР задаци су изазовни јер већина можда нема аутоматизоване алате за управљање њима. Неки задаци имају алате, али су изоловани и ограничени.
Фресхтеам доноси све ове фрагментиране ХР алате на једном месту. За те ХР задатке у прошлости није било алата; Фресхтеам је развио нове апликације.
Укратко, добијате све ХР функције на једном месту. Такође, ХРМС је прикладан за мала, средња и предузећа на нивоу предузећа. Дакле, када се ваш тим за људске ресурсе упозна, не морате да га поново обучавате са другим алатом у будућности.
Шта је Фресхтеам?
Фресхтеам је софтвер за управљање људским ресурсима за растућа предузећа, као и за предузећа. Укључује све ХР алате који су потребни ХР-у да тачно и ефикасно изврши своје одговорности. Будући да сте ХР, можете га поставити за своју компанију за мање од 10 минута. Да, тако је брзо!
Апликацију можете покренути користећи популарне веб прегледаче као што су Гоогле Цхроме, Мозилла Фирефок, Сафари, Мицрософт Едге, итд. Нема потребе да инсталирате софтвер или сервер на лицу места. Такође долази као апликација за паметне телефоне тако да ХР могу понети целу своју канцеларију са собом током пословних путовања.
Преузимање: Фресхтеам за Андроид | иОС
Зашто је Фресхтеам популаран међу људским ресурсима?
Фресхтеам је ХРМС апликација у тренду првенствено зато што доноси све ХР функционалности у један софтвер у облаку. ХР-ови не морају да скачу кроз обруче између више алата. Могу се фокусирати на рад само на једној апликацији.
Такође, можете прилагодити ХР модуле и функционалности током почетног подешавања. Већина предузећа не користи све модуле ниједног ХРМС алата. Стога, модификовани интерфејс алата даје руководиоцима људских ресурса осећај контроле и софтвера без нереда.
Да не спомињемо, његов тим за корисничку подршку је ту да одговори на свако питање које имате у вези са алатом као ХР.
Како Фресхтеам помаже људским ресурсима?
#1. Повезује цео тим за људске ресурсе
ХР менаџери и лидери могу лако да дишу јер Фресхтеам држи цео ХР тим у току. У зависности од улоге и безбедносне провере, свако особље за људске ресурсе може да приступи потребним информацијама из овог алата.
#2. Једноставна имена заснована на контексту
Називи различитих алата, функционалности и опција су у складу са задатком и контекстом ХР процеса. Стога, нови или стручни кадрови могу лако да разумеју терминологију која се користи у овом алату.
#3. Будгет-Фриендли
Менаџери људских ресурса морају да контролишу читаво одељење за људске ресурсе уз ограничен буџет. Пошто је апликација Фресхтеам веома флексибилна и скалабилна, можете почети по ниским ценама. Затим можете повећати ниво како ваш буџет расте.
#4. Брже ослобађа ХР распоред
Алат аутоматизује многе понављајуће и ручне задатке који би иначе одузели 3 до 4 сата од дневне рутине ХР-а. Дакле, кадрови могу више улагати у креирање политике, истраживање тржишта рада, лидерске задатке итд.
#5. Повежите се са одборима за посао
Фресхтеам долази са вишеструким интеграцијама радних плоча. Можете брзо да креирате посао и објавите га на врхунским берзама послова једним кликом.
#6. Пренесите податке из других ХРМС алата
То је само шетња парком када треба да мигрирате постојеће податке одељења за људске ресурсе са старог ХРМС алата на Фресхтеам.
#7. Лако управљање запосленима
Фресхтеам је централизована алатка за праћење радног времена, генерисање платног списка, плаћање запослених, праћење бенефиција, укључивање нових радника у радни однос, искључивање запосленог који одлази у пензију, управљање конфликтима, усклађеност, праћење учинка и још много тога.
Укратко, кадрови добијају оно што им треба директно на својој радној станици. Дакле, кадрови остају срећни и продуктивни.
#8. Нема криве учења
ХР-ови могу лако да почну да користе Фреасхтеам веб и мобилне апликације без опсежних сесија учења. Такође има разрађену библиотеку помоћи која се састоји од ресурса за људске ресурсе, блогова и чланака подршке, којој можете приступити у реалном времену ако се суочите са застојем.
Предности Фресхтеам-а
#1. Укупни подаци о запосленима у једној апликацији
Чува податке о запосленом од њиховог уласка у организацију до изласка. И то је за све. Особље за људске ресурсе може ажурирати релевантне податке између директно у апликацији. Не морате да управљате било каквом ручном папирологијом.
Кад год овлашћени кадрови желе да приступе подацима запослених, могу. Зависи од задатка. Кадрови не могу приступити неовлашћеним подацима запослених.
#2. Поједностављени АТС
Фресхтеам АТС алат чини кадрове, кандидате и анкетаре срећним јер пролазе кроз процес без сумње.
АТС аутоматизује већину задатака у току запошљавања као што су објављивање посла, скрининг кандидата, интервјуисање кандидата, управљање понудом и коначно прихватање.
#3. Самопослуживање запослених
Фресхтеам-ов портал за самопослуживање запослених доноси ХР деск на радне станице запослених. Особље може управљати редовним људским задацима као што су тражење одсуства, подношење трошкова, попуњавање радних листова, пријављивање за сесије обуке, ажурирање странице за бенефиције итд.
#4. ХР Аналитицс
Фресхтеам аналитички модул доноси вам увиде који вам никада раније нису били доступни. Можете разумети обрасце одсуства, учинак запослених, учесталост запошљавања и тако даље. Сходно томе, можете прилагодити своје ХР процесе како бисте минимизирали цурење буџета.
#5. Менаџмент запослених минус грешке
Људске грешке у управљању запосленима велики су изазов за предузећа. Компаније плаћају милионе долара у тужби, одштети, грешкама на платном списку, итд. Такве трошкове избегавате у потпуности са Фреасхтеам ХРМС.
#6. Опсежне мере безбедности
Фресхтеам користи напредне протоколе за шифровање података да заштити ваше податке од хакера. Такође, има провере и равнотеже да спречи случајна брисања података, манипулације итд.
Карактеристике Фресхтеам-а
ХР информациони систем (ХРИС)
ХРИС је Фресхтеам-ов систем базе података о запосленима. Укључује функције ширег нивоа функционалности као што су:
- Приступачан именик запослених
- Ефикасна самоуслуга запослених
- Организационе шеме једноставне за употребу
- Сигурно управљање документима
- Синхронизација података о платном списку
Све задатке уноса података на овом модулу обављате када укључите новог запосленог, унапредите постојеће особље или пензионишете запосленог.
Вендор Манагемент
Фресхтеам долази са сандбок порталом само за продавце и извођаче. Ако сте велика фирма, можете ангажовати ХР операције као што су скрининг кандидата, заказивање интервјуа итд.
Продавци могу приступити свом порталу и одатле обављати свој посао. Ваши и подаци добављача остају савршено изоловани. Али кад год желите, можете приступити подацима добављача.
Менаџмент запошљавања
Фресхтеам такође нуди различите алате система за управљање запошљавањем (РМС) као што су:
- Потврђивање захтева за запошљавање
- Објављивање послова
- Поделите своју објаву посла на различитим платформама
- Управљање и ангажовање кандидата
- Проналажење менаџера за техничке интервјуе
- Заказивање интервјуа
То је комплетно решење за регрутовање радне снаге за било које одељење у оквиру предузећа.
ХР било где са мобилном апликацијом
Његова мобилна апликација доступна је и ХР тиму и другим запосленима. Генерално особље може да користи мобилну апликацију за унос времена, подношење трошкова, захтеве за слободно време, планирање одмора итд.
Кадрови могу да користе мобилну апликацију за одобравање трошкова, одобравање одмора, интервјуисање кандидата, управљање пријемом нових радника итд.
Разрадите ХР ресурсе
Фресхтеам такође нуди проширену библиотеку ХР садржаја за учење и развој као ХР. На пример, можете приступити Речнику људских ресурса да бисте разумели неке индустријске појмове које нисте знали док сте били на обуци за људске ресурсе.
Постоји и портал ХР ресурса на којем добијате квалитетан садржај о одушевљеним кандидатима, одушевљеним запосленима, ХР е-књигама, ХР вебинарима итд.
Систем за праћење кандидата
Компаније могу да користе АТС алат за поједностављено искуство запошљавања. Помаже вам у свим фазама запошљавања, укључујући:
- Настави скрининг
- Цандидате Соурцинг
- Управљање фондом талената
- Заказивање интервјуа
- Картице резултата интервјуа и повратне информације
- Управљање понудом
- Извјештавање о регрутацији
- Радни токови запошљавања
Укључивање запослених
Са Фресхтеам-ом, организације могу да се постарају да новозапослени запослени могу да имају глатко и пријатно искуство уласка. Подржава брзо укључивање запослених са функцијама као што су контролна листа за укључивање, е-знак, проактивни подсетници и праћење непотпуних ставки за укључивање и још много тога.
Емплоиее Оффбоардинг
Ова платформа вам такође помаже током процеса одласка запосленог. Помоћу њега можете израчунати пуну и коначну надокнаду запосленог, направити контролну листу за преузимање уређаја компаније и кључних фајлова и контактирати осигуравајућу кућу да раскине здравствене полисе.
Управљајте временским прекидима
Фресхтеам је такође ефикасан у бризи о политици слободног времена ваше компаније. Можете да користите следеће атрибуте да бисте са једног места управљали стањем одсуства запослених, плаћеним одморима и календарима празника:
- Глобално управљање политиком слободног времена
- Аутоматизујте токове рада за одобравање временског одмора
- Персонализоване смернице за слободно време
- Управљање календаром празника
- Тимско извештавање
ХР Репортинг
Алат за извештавање о људским ресурсима ове платформе вам омогућава да добијете све ХР метрике на дохват руке. Осим што извештаје одржава високо безбедним, он вам омогућава да креирате, закажете и организујете извештаје.
Фресхтеам Интегратионс
Фресхтеам такође подржава интеграцију са најистакнутијим огласним плочама на свету. Можете га интегрисати са Индеед, ЛинкедИн, Монстер, Зипрецруитер, Јообле и ЈобТаргет.
Фресхтеам Прицинг
Фресхтеам је бесплатан за микро и породична предузећа која управљају до 50 запослених. Али, има ограничене карактеристике.
Можете уживати у најбољим карактеристикама Фресхтеам-а када се пријавите за Гровтх (1,2 УСД по кориснику месечно), Про (2,4 УСД по кориснику месечно) и Ентерприсе (4,8 УСД по кориснику месечно).
Сви плаћени планови такође долазе са платформом. Накнаде за платформу за Гровтх, Про и Ентерприсе износе 71, 119 и 203 долара месечно, респективно.
Фресхтеам Алтернативес
Можда ћете желети да погледате и следеће алтернативе Фресхтеам-у. То ће вам помоћи да упоредите Фресхтеам-ове могућности са неким врхунским конкурентима и схватите колико је Фресхтеам робустан.
Рипплинг
Рипплинг функционише као ваш командни центар за људске ресурсе. Од укључивања до укидања и свега између ове две фазе, свима њима можете управљати у овом ХРИС софтверу.
Нуди ХР алате као што су платни списак, бенефиције, ЛМС, управљање талентима, евиденција радног времена, присуство, праћење учинка и још много тога. Претплата почиње од само 8 УСД месечно по кориснику, а можете да повећате до било ког броја корисника.
Зохо Пеопле
Зохо Пеопле је такође фантастичан ХРМС алат за поједностављење и организовање ХР процеса као што су управљање учинком, обука запослених, учење запослених, погодности, бенефиције, тражење талената, задржавање талената итд.
Зохо Пеопле је дистрибуирао своје функционалности у три модула: Цоре ХР, Тиме & Аттенданце и Емплоиее Девелопмент.
Закључак
Након проласка кроз све карактеристике и функционалности Фресхтеам-а, постаје јасно да је то један од најбољих и најефикаснијих за управљање ХР процесима за предузећа било које величине.
Ако нисте сигурни, можете покушати у заштићеном окружењу са ограниченим ХР процесима тако што ћете добити бесплатну пробну верзију Фресхтеам-а. Можете наставити са плаћеним планом ако испуњава ваша очекивања.
Можда ћете такође похађати припремне курсеве за СХРМ сертификацију и ПХР сертификацију.