Морате бити упознати са потписима е-поште који се налазе у подножју е-поште. Сазнајте како да креирате професионални потпис е-поште за себе.
Без обзира да ли сте нови или искусни професионалац, потпис е-поште је кључан за вашу стратегију комуникације. Немојте то сматрати само одјавом у подножју е-поште – искористите то као прилику да покажете свој професионализам и једноставан начин да оставите трајан утисак.
Овај водич ће вам показати како да напишете потпис е-поште који је истовремено привлачан и информативан. Такође, поделићемо неке ресурсе где можете да креирате потписе е-поште или добијете шаблоне потписа.
Преглед садржаја
Шта је потпис е-поште?
Када примате е-пошту, мора да сте видели блок текста, слика и линкова на крају неких е-порука. Ово се зове потпис е-поште. Обично садржи име и контакт информације пошиљаоца е-поште. Такође може укључивати ознаку, УРЛ веб-сајта, фотографију, одрицање одговорности, итд.
Главни циљ потписа е-поште је да се примаоцима увери да комуницирају са правим људским бићем уместо са неким ботовима. Користећи професионално дизајниран потпис е-поште, можете утврдити идентитет вас и ваше компаније. Дакле, потписи е-поште такође служе сврси дигиталне визит карте.
Зашто вам треба добар потпис е-поште?
У случају да се још увек питате о неопходности доброг потписа е-поште, ево неколико разлога.
Личних разлога
#1. Обезбеђује позитиван први утисак
Позитиван први утисак је кључан за сваку професионалну комуникацију или умрежавање. Добро израђен потпис е-поште може с правом да пројектује вашу слику примаоцу.
#2. Штеди драгоцено време
Када сте подесили потпис е-поште за све одлазне е-поруке, не морате да додајете поздрав и потпис појединца сваки пут када пишете е-поруку. Тако се штеди драгоцено време.
#3. Промовише лични бренд
Можете додати лого и слоган у свој потпис е-поште да бисте промовисали свој лични бренд. Ако сте слободњак или сте недавно започели мали бизнис, додавањем информација о бренду у потпису ваш бренд ће постати познат међу вашим познаницима.
#4. Олакшава памћење
Да ли желите да вас људи памте? Додајте незабораван и препознатљив потпис е-поште у своје имејлове. Са правом врстом потписа на крају ваше е-поште, можете осигурати да вас примаоци памте.
#5. Покажите своју личност
Понекад можда нећете имати довољно простора да опишете своју личност у својој е-пошти. Међутим, увек можете користити потпис е-поште да покажете своју личност. Одаберите стил, боју и фонт који одговарају вашој личности.
Професионални разлози
#1. Показује ваш професионализам
Док сте у интеракцији са светом као професионалац, свака реч ваше е-поште, заједно са потписом е-поште, то треба да покаже. Софистицирани потпис е-поште ће омогућити примаоцима да раде са вама.
#2. Успоставља кредибилитет
Добар потпис е-поште такође игра кључну улогу у успостављању вашег кредибилитета код других. Стога је професионални потпис е-поште неопходан док комуницирате са клијентима, колегама или потенцијалним послодавцима.
#3. Омогућава другима да вас лако контактирају
Потписи е-поште садрже ваше контакт податке, као што су број телефона и адреса е-поште. Омогућава им да вас лако контактирају ако то желе.
#4. Добија нове пратиоце на друштвеним мрежама
Такође можете укључити везе до налога друштвених медија ваше организације, као што су Фацебоок, ЛинкедИн, Твиттер и Инстаграм. Овим можете учинити друге свесним вашег друштвеног присуства и добити нове пратиоце за странице ваше компаније.
#5. Промовише доследност бренда
Потпис е-поште такође помаже у јачању брендирања компаније и визуелног идентитета. Осигуравајући да сви у вашој компанији користе потписе е-поште истог стила, можете промовисати идентитет бренда.
Водич корак по корак за креирање потписа е-поште
На Гмаил-у
Корисници Гмаил-а могу да додају потпис е-поште у своје имејлове користећи овај метод:
- Идите у Гмаил пријемно сандуче.
- Кликните на Подешавања (икона зупчаника) у горњем десном углу и изаберите Прикажи сва подешавања.
- На картици Опште померите се надоле док не пронађете опцију Потпис.
- Кликните на дугме Креирај ново.
- Додајте име за потпис пре него што кликнете на дугме Креирај.
- Сада ће ваш курсор бити постављен у оквир у који треба да додате свој потпис е-поште.
- Овде можете одабрати стил фонта, величину фонта, боју текста, подебљано, курзив, подвлачење, поравнање и знакове за набрајање.
- Гмаил потпис такође подржава хипервезе и слике.
- Такође можете извршити неопходне промене у подешавањима потписа.
- Померите се више надоле да бисте кликнули на дугме Сачувај промене.
- Потпис ће бити спреман за употребу.
У Оутлоок-у
Да бисте додали потпис у Оутлоок е-пошту, ово је оно што треба да урадите:
- Отворите Оутлоок пријемно сандуче и кликните на мени Датотека.
- Изаберите опцију са леве стране.
- Изаберите картицу Пошта у прозору Оутлоок Опције.
- На десном панелу кликните на Потписи…
- Отвориће се прозор Потпис и стационарни са картицом Потпис е-поште.
- Изаберите Оутлоок е-пошту из падајућег менија за налог е-поште.
- Кликните на дугме Ново. Након што додате име за потпис, кликните на ОК.
- Напишите и прилагодите свој потпис у оквиру Уреди потпис.
- Можете одабрати стил фонта, величину, подебљано, курзив, подвлачење, стил поравнања, везе итд.
- Такође вам омогућава да увезете информације са визиткарте.
- Кликните на дугме Сачувај.
- Изаберите који потпис желите да користите за нове е-поруке и одговоре/прослеђивање.
- Кликните на дугме ОК и потпис ће бити спреман за употребу.
На Иахоо Маил-у
Ако желите да креирате потпис е-поште на свом Иахоо Маил налогу, ево шта треба да урадите:
- Пријавите се на свој Иахоо Маил налог.
- Док сте у пријемном сандучету, кликните на Подешавања у горњем десном углу и изаберите Још подешавања.
- Изаберите Писање е-поште са леве табле.
- У одељку Потпис кликните на дугме клизача поред ИД-а е-поште којој желите да додате потпис.
- Када је опција укључена, појавиће се оквир у који можете додати свој потпис е-поште.
- Можете га прилагодити помоћу емоџија, подебљаног, курзива, поравнања, увлаке, знакова за набрајање и прецртавања,
- Такође вам омогућава да одаберете стил и величину фонта и омогућава вам да додате хипервезе.
- Изађите из подешавања када завршите. Следећи емаил који пошаљете имаће потпис који сте управо креирали.
Најбоље праксе за потпис е-поште
✅ Правило палца за потпис е-поште је да буде кратак и да садржи само неопходне информације.
✅ Док креирате професионални потпис е-поште, користите чист, читљив, професионални фонт као што је Ариал или Тимес Нев Роман. Предлаже се избегавање стилизованих фонтова за професионалну употребу, али их можете користити за искључиво личне е-поруке.
✅ Осим ако немате одвојене имејлове за личну и професионалну употребу, боље је користити више потписа е-поште. Дакле, можете користити одговарајуће потписе док комуницирате са различитим публиком.
✅ Учините то визуелно привлачним користећи праве фонтове, формат, размаке и графику.
✅ Чак и ако желите да потпис буде привлачан, требало би да се држите употребе једне или две боје. Превише боја може одвући пажњу људи.
✅ Потпис е-поште треба да садржи вашу фотографију главе, лого компаније, УРЛ веб-сајта и линк до профила друштвених медија.
✅ Направите потпис е-поште који се лако може прочитати са било ког уређаја, укључујући паметне телефоне и таблете.
✅ Пре него што употребите нови потпис е-поште у својој е-пошти, тестирајте га на различитим уређајима и клијентима е-поште да бисте обезбедили изглед и функционалност елемената потписа.
✅ Ако ће сви запослени у вашој компанији користити потписе е-поште, требало би да користе један формат у складу са идентитетом бренда.
✅ Увек користите најновије информације у потпису е-поште, као што су адреса е-поште, број телефона, УРЛ, итд.
✅ Никада не уносите своје личне податке, као што су кућна адреса и лични контакт број, да бисте избегли било какав безбедносни ризик.
✅ Могу постојати ограничења у вези са информацијама које можете да додате у свој потпис е-поште, продубљујући вашу делатност и локацију. Требали бисте их сазнати од свог правног тима како бисте осигурали усклађеност.
#1. ХубСпот
ХубСпот нуди бесплатан генератор потписа е-поште за креирање потписа е-поште за себе. Има шест шаблона за избор који се могу прилагодити према вашој професији и идентитету бренда.
Овде можете додати своје име, ознаку, назив компаније, контакт информације и још много тога. Можете чак укључити и везе до својих налога на друштвеним медијима, као што су ЛинкедИн, Фацебоок, Твиттер и Инстаграм. Ако је потребно, можете чак додати додатна прилагођена поља у свој потпис е-поште.
За стилизацију, ХубСпот пружа опције прилагођавања за боју теме, боју текста, боју везе, тип фонта и величину фонта. Постоје и опције за отпремање слике главе и логотипа компаније заједно са креирањем прилагођеног ЦТА-а.
#2. Неволдстамп
Неволдстамп је платформа за генерисање прилагођених потписа. Овај веб-базирани алат је савршен за вас и ваш тим да креирате потписе е-поште прилагођене захтевима вашег бренда.
На овом решењу добијате потпуно брендирану страницу генератора потписа која садржи прилагодљиве шаблоне. Можете додати сопствени дизајн и користити боје и фонтове по свом избору на потпису е-поште.
Постоји и централизована контролна табла коју компаније могу користити. Неволдстамп је такође добио аналитику и систем за управљање банерима који ће вам бити од користи. Потписи се могу интегрисати са Гоогле Воркспаце-ом, МС Екцханге-ом и Мицрософт 365.
#3. ВисеСтамп
Ако тражите платформу за креирање потписа е-поште за појединце или организације, можете одабрати ВисеСтамп. Може да дизајнира професионалне потписе е-поште који могу да трансформишу вашу е-пошту у убедљив маркетиншки алат.
Потписи е-поште које генерише ово решење одговарају Гмаил-у (појединачни или радни простор), Оутлоок-у (десктоп и веб), Аппле Маил-у и Иахоо-у. Овај дизајнер потписа е-поште који се лако користи омогућава вам да одаберете прави фонт, боју, изглед, облик и друге елементе.
Постоје и опције за додавање богатих функција, укључујући одрицање одговорности, видео, дугме, банер, итд. Ако креирате потписе за своју компанију, користите их за генерисање јединственог потписа е-поште за целу компанију.
Популарни ресурси шаблона за потпис е-поште
#1. Мицрософт 365 библиотека предложака потписа е-поште
Они који траже Оутлоок е-маил потпис професионалног изгледа требало би да се одлуче за галерију потписа е-поште Мицрософт 365. Ова библиотека ресурса садржи 20 шаблона потписа е-поште који се лако могу прилагодити фотографијама, везама до веб локација, логотипима компаније и друштвеним профилима.
Користећи ове 100% потпуно прилагодљиве шаблоне, можете додати професионални додир својим Оутлоок имејловима. Омогућава вам да будете креативни са фонтовима, графикама, фотографијама, видео записима, анимацијама и прелазима.
Шаблони су доступни у МС Ворд-у, тако да их можете без напора уређивати ради персонализације. Након креирања потписа е-поште, можете их брзо делити и објављивати било где.
#2. Маил Сигнатурес
Ако су вам потребни бесплатни шаблони потписа е-поште који су прилагођени мрачном режиму, Маил Сигнатурес је право место. Ова веб локација вам омогућава да преузмете готове шаблоне потписа за пословну и личну употребу. Не морате чак ни да имате ХТМЛ знање да бисте креирали или прилагодили потписе е-поште.
Овај уграђени генератор потписа такође вам омогућава да прилагодите шаблоне. Потписи генерисани овде могу да се користе на Оутлоок, Оффице 365, Аппле Маил, Тхундербирд, Гмаил, Екцханге Сервер и још много тога. Постоје и опције за прилагођени стил фонта и три боје фонта.
Популарни примери потписа е-поште
Потпис е-поште за Греен Енерги Цомпани
Кредит за слику: Маил Сигнатурес
Овај пример је савршен за свакога ко ради у еколошкој компанији. Банер поставља реторичко питање које индиректно тражи од прималаца да уштеде папир тако што не штампају мејл. Основна боја фонта која се овде користи је зелена, која је симбол природе и шуме.
Потпис е-поште за аутомобилску компанију
Кредит за слику: Маил Сигнатурес
У овом потпису е-поште, награда коју је освојила аутомобилска компанија је истакнута великим банером. Снимак главе осигурава да се подаци о пошиљаоцу не изгубе због банера. Примарна боја овог потписа је кестењаста, али може да варира у зависности од боје бренда ваше компаније.
Завршне речи
Потпис е-поште је одличан начин да се професионално приближите другима. Такође омогућава примаоцима да лако комуницирају и повежу се са вама. Сада када знате како да креирате професионални потпис е-поште, можете га додати свом омиљеном клијенту е-поште пратећи кораке наведене овде.
Можда ћете желети да знате и о решењима за еСигнатуре и АПИ-јима за еСигнатуре.