Како одабрати софтвер за управљање пројектима

Софтвер за управљање пројектима (ПМ) олакшава ефикасну и продуктивну сарадњу на пројекту. Нуди различите функције за сарадњу и комуникацију у реалном времену, омогућавајући заједничким и географски распоређеним тимовима да ефикасно управљају задацима и пројектима.

ПМ софтвер обезбеђује функције праћења времена, расподеле задатака и планирања ресурса како би се обезбедио неометано обављање више задатака, благовремено испорука резултата и ефикасно управљање трошковима и ресурсима.

Овај одељак ће видети два популарна софтвера за управљање пројектима: мондаи.цом и Јира.

мондаи.цом је софтвер за управљање пројектима који је добио признање за своју изврсност, пружајући услуге предузећима свих врста и типова широм света са преко 180.000 клијената. Ради на платформи заснованој на облаку са приступом преко 200 унапред направљених шаблона који не захтевају вештине кодирања за коришћење и прављење јединствених токова посла и апликација.

Алат подстиче ефикасне операције интеграцијом тока посла, процеса, алата и датотека, што резултира једним Ворк ОС са могућностима аутоматизације, пуним функцијама извештавања и бројним опцијама визуелизације, укључујући Гантове графиконе.

Овај програм је користан и за удаљене и за интерне тимове који се баве једноставним и сложеним процедурама или пројектима. Помаже корисницима у прилагођавању токова посла њиховим специфичним потребама, повећавајући продуктивност и ефикасност тима и повећавајући транспарентност.

мондаи.цом је освојио многе награде, а задовољни купци хвале његову ефикасност и уштеду трошкова. Корисници могу почети са бесплатним планом и надоградити на премиум план са више функција по потреби.

мондаи.цом Ворк ОС је софтвер за управљање пројектима за предузећа који поједностављује управљање пројектима и дневне операције. Нуди оптимизоване токове рада, аутоматизоване процесе и заједничку тимску сарадњу на прилагодљивој платформи. мондаи.цом такође укључује функцију праћења времена.

Нуди различите градивне блокове као што су плоче, прикази, контролне табле, интеграције, аутоматизација, апликације и документи за подршку различитих токова посла.

Дакле, ова разноврсна платформа задовољава различите захтеве различитих организација, испуњавајући различите потребе као што су специфичне потребе тима, управљање задацима и радним током, сарадња на маркетингу и креативном пројекту, управљање циклусом продаје, планирање пројеката и портфолија и још много тога.

У наставку су нека од његових широко распрострањених усвајања платформе за понедељак:

  • Управљање послом: Управља задацима и токовима посла како би се побољшала тимска сарадња и продуктивност на великом нивоу за професионалце и тимове.
  • Маркетинг: Сарађујте на кампањама и управљајте пројектима – за маркетиншке и креативне професионалце.
  • ЦРМ: продајно особље и тимови за клијенте могу да користе једну платформу за надгледање и регулисање читавог циклуса продаје и информација о клијентима.
  • Управљање пројектом: Унапредите управљање пројектима уз ефикасно планирање, сарадњу и извршење за ПМО тимове и менаџере пројеката како бисте брзо и ефикасно постигли циљеве
  • Развој: Креирајте агилне токове рада за тимове за производе, дизајн и истраживање и развој да бисте повећали утицај.

мондаи.цом помаже тимовима да планирају, управљају и сарађују на пројектима и портфолијима било које сложености, омогућавајући им да испоруче свој најбољи посао.

Узимајући у обзир управљање пројектима, платформа сарађује међуфункционално и добија видљивост у вашим пројектима ефикасном аутоматизацијом и благовременим упозорењима за постизање пословних резултата.

  Како сачувати чланке из вашег ЛинкедИн феед-а

Његове прилагодљиве контролне табле пружају преглед организације на високом нивоу, омогућавајући поуздано доношење одлука и скалабилне токове посла за брже постизање циљева. Његова визуелна табла помаже да прилагодите свој стил управљања за било који пројекат или одељење.

Већина кључних задатака управљања пројектима, као што су управљање задацима, управљање ресурсима, прикупљање потенцијалних клијената и управљање, праћење учинка, циљеви и стратегија, управљање портфолиом, пословне операције, захтеви и одобрења, итд. све што вам је потребно за напајање језгра вашег рада и успешно извођење пројеката.

Преглед Јира

Јира је изградила једна од водећих светских организација, Атлассиан. Осамдесет три процента Фортуне 500 компанија користи Атлассиан производе и има више од 235 хиљада купаца широм света.

ЈИРА је агилни тимски технички алат за планирање, праћење, извештавање, аутоматизацију и пуштање софтвера. Има интерфејс за превлачење и испуштање за управљање мапама пута, корисничке приче, дистрибуцију задатака и планирање спринта. Интегрише се са другим апликацијама и има мобилне апликације за Андроид и иОС.

Јира има широку употребу и направљен је за тимове свих величина и помаже компанијама да развијају производе и управљају пројектима кроз повећану ефикасност и продуктивност. Поврх овога, да би се олакшао рад тима, омогућава интеграцију са разним стотинама алата трећих страна.

Платформа пружа потпуну видљивост на сваком нивоу, омогућавајући одређивање приоритета и бржу испоруку, а визуелни подаци у реалном времену побољшавају перформансе тима, а аутоматизација без кодирања штеди време.

Корисници су искусили повећање од 900% у примени и 50% смањење времена циклуса након усвајања Јира. Јира Софтваре је бесплатан за коришћење за тимове до 10 корисника. Његове опције цена су стандардна, премијум решења и решења за предузећа погодна за тимове од 1 до 20.000.

За шта се користи Јира?

Јира је скалабилна платформа са прилагодљивим функцијама која обезбеђује безбедност и интегрише се са различитим апликацијама које користи преко 65.000 компанија широм света. Популаран је међу тимовима у Агиле-у, праћењу грешака, ДевОпс-у, управљању производима и пројектима и развоју софтвера.

Испод су неке од његових употреба:

  • Јира Софтваре помаже агилним тимовима да управљају задацима помоћу Сцрум и Канбан плоча за прилагођавање тока посла и праћење напретка. Нуди различите извештаје о учинку и функције за праћење времена за праћење продуктивности.
  • Јира Софтваре помаже тимовима за развој софтвера у планирању и управљању заинтересованим странама, буџетима, захтевима функција и транспарентности током развоја. Комбиновање Јира софтвера са Јира Сервице Манагементом доводи до бржих захтева за услугама и поједностављења процеса имплементације промена и издавања.
  • Помаже ДевОпс-у да аутоматизује и повезује ИТ и процесе развоја софтвера, што доводи до бржег и сигурнијег креирања и примене софтвера. Добро ради са интерним и екстерним алатима, укључујући Цонфлуенце, Опсгение, Битбуцкет, ГитХуб и ГитЛаб, и укључује друге алате за бржу и ефикаснију испоруку софтвера.
  • Јира Софтваре помаже тимовима за управљање производима у креирању мапа пута, управљању задацима и интеграцији тока посла. Нуди напредне мапе пута и хиљаде интеграција за праћење напретка са више тимова.
  • Управља задацима са роковима, подсетницима и подзадацима за велике пројекте. Сарађујте и комуницирајте о напретку тако што ћете дозволити другима да гледају задатак и примају обавештења путем е-поште. Приказ табле приказује напредак и статус задатка.
  • Јира Софтваре прати грешке у развоју софтвера помоћу механизма тока посла који даје приоритет задацима за тимски завршетак.
  • Управља тест случајевима и захтевима са кодирањем, сарадњом, тестирањем и прилагођавањем тока посла. То поједностављује циклус развоја софтвера. Његова интеграција са апликацијама за осигурање квалитета омогућава прилагођене токове посла и ефикасно тестирање.
  Направите задивљујући видео за обуку и зарадите милионе [9 Software]

Затим ћемо истражити разлику између мондаи.цом и Јира софтвера за управљање пројектима.

Хајде да видимо неке од кључних карактеристика мондаи.цом и Јира у овом одељку:

мондаи.цом је софтвер за управљање пројектима заснован на облаку који промовише тимску сарадњу и смањује потребу за ручним радом. Нуди подесиве шаблоне, аутоматизацију, контролне табле и временско праћење.

Платформа приказује напредак пројекта преко плоча означених бојама са роковима и везама за задатке. Сортирајте своје табле по тексту, статусу, пројекту, особи или временској линији.

Атлассиан ЈИРА је агилан алат за развој софтвера који помаже тимовима да планирају, прате и издају софтвер. Подржава Канбан, Сцрум и хибридне токове посла. ЈИРА омогућава корисницима да креирају мапе пута пројекта, планирају спринтове и лако креирају корисничке приче помоћу интерфејса за превлачење и испуштање.

Јира платформа се лако интегрише са другим алатима и апликацијама како би проширила своју функционалност и има мобилну апликацију за Андроид и иОС.

Хајде да видимо неке врхунске карактеристике ова два алата.

Управљање радом

мондаи.цом је алатка за управљање пројектима која омогућава корисницима да креирају и управљају контактима, тимовима и преговорима кроз прилагодљиве импулсе и контролне табле са шаблонима и опцијама за праћење задатака. Интегрисане функције комуникације и сарадње као што су позивање чланова тима и очување разговора, е-порука, кратких извештаја, контролних листа, коментара и листова. Остале карактеристике укључују више приказа, временске линије, канбан и календар, мобилну функционалност и интеграције.

Јира је агилан софтвер за тимове, који има Сцрум и Канбан плоче за праћење пројекта и омогућава тиму да по потреби поново одреди приоритете задатака. Помаже тимовима да саопште своје планове заинтересованим странама и пружа ажурирања напретка у реалном времену. Беспрекорно се интегрише са алатима за контролу верзија, прављење, примену и функције и нуди прилагођене филтере, ток посла и мобилне апликације.

мондаи.цом Ворк Манагемент и Јира пружају Сцрум плоче за агилан развој, али Сцрум плоча мондаи.цом Ворк Манагемента има само основне карактеристике.

Јира Сцрум плоча има напредне функције као што су Релеасе Траинс, Спринтс, Бурндовн Цхартс и Велоцити Трацкинг.

Употребљивост

мондаи.цом Ворк Манагемент пружа шаблоне специфичне за индустрију за свакодневно праћење послова, агилно управљање и управљање клијентима, праћење производње и пројеката и још много тога. Његов кориснички интерфејс је примамљив, са анимацијама, искачућим текстом и једноставном палетом боја, што омогућава лаку навигацију.

  Шта је Ксбок Цлоуд Гаминг (Пројекат кЦлоуд)?

Јира нуди обилазак производа и прилагођене шаблоне за програмере софтвера који помажу корисницима да започну. Иако сајт може бити тежак за коришћење, корисници могу добити помоћ од активне заједнице и базе информација.

мондаи.цом се сматра једноставним за корисника, са једноставним приступом алатима за прилагођавање и преглед извештаја. С друге стране, Јира може бити тешка за коришћење, али пружа више могућности стручним корисницима који су спремни да уложе време у разумевање платформе.

Безбедност

мондаи.цом управљање радом даје приоритет приватности и безбедности корисника као АПН Адванцед Тецхнологи Партнер и ЦСА члан. Они обезбеђују информације од 150.000+ глобалних купаца путем међународних безбедносних мера као што су ГДПР, ИСО стандарди, уговори о заштити приватности и ревизорски извештаји, укључујући ХИПАА. Обезбеђене су и напредне безбедносне мере као што су шифровање података, вишефакторска аутентификација, ССО са Гоогле-ом, Окта, ОнеЛогин, САМЛ 2.0 и алати за управљање сесијама.

Јира гарантује безбедност података у Атлассиан Цлоуд-у због своје јаке посвећености безбедносној усклађености са сертификатима као што су ИСО 27001 и ГДПР, између осталог. Јира шифрује податке током складиштења и преноса. Поседује административне контроле као што су СЦИМ обезбеђивање корисника, спровођење двофакторске аутентификације и САМЛ ССО за побољшање заштите организације.

мондаи.цом и Јира су безбедне платформе за управљање пројектима погодне за организације средње величине и предузећа која се придржавају вишеструких прописа о приватности података. Корисници обе платформе не би требало да брину о безбедности. Јира је најбоља за велика предузећа, којима се управља помоћу Атлассиан Аццесс-а, али може бити превише за организације средње величине.

Интеграције и мапе пута

Јира и мондаи.цом су свестрани алати за управљање пројектима који се неприметно интегришу са многим другим апликацијама, што их чини одличним избором за организације. Проблеми са интеграцијом су неуобичајени јер оба алата подржавају популарне интеграције. Организације треба да одаберу алат на основу својих потреба за коришћењем апликације.

Јира надмашује мондаи.цом у мапама пута због своје изворне функције за комуникацију са заинтересованим странама, приказ прегледа пројекта и одржавање на правом путу. Управљање радом мондаи.цом се ослања на пројектне алате као што су пулсни извештаји и прикази, али нема уграђену функцију мапе пута. Доступне су алтернативне методе за преглед пројектних задатака.

Завршне речи

мондаи.цом Ворк Манагемент одговара малим и средњим тимовима који траже Канбан таблу и извештавање о напретку. Његов бесплатни пробни период чини га повољним избором за тимове за тестирање пре него што се обавежу на куповину. Ако су Канбан плоче приоритет и потребан вам је визуелно привлачан софтвер за управљање пројектима који је прилагођен кориснику, посебно за мала и средња предузећа, размислите о мондаи.цом Ворк Манагементу.

Јира је оптималан избор за велике тимове који траже детаљну Канбан таблу и детаљне извештаје о напретку, посебно оне који користе друге Атлассиан алате јер се лако интегрише са њима. Показало се да је Јира веома користан за велика предузећа која захтевају софистицирано управљање пројектима заједно са канбаном и агилним развојем.прој

Затим погледајте детаљан чланак о Асана против мондаи.цом.