Електронски потписи или еСигнатуре корисни су за пословање са партнерима, удаљеним радницима и међународним клијентима.
Да ли се сећате када сте последњи пут потписали користећи оловку и папир?
Потпис на папиру захтева скенирање, штампање, лични састанак, слање поштом, факсирање и још много тога релевантном особљу. Цео процес може бити радно интензиван, дуготрајан и заморан.
Ту се појављује електронски потпис.
Дропбок Сигн и ДоцуСигн су два одлична алата за еСигнатуре које можете испробати.
Дакле, хајде да упоредимо ове две еСигнатуре платформе да бисмо разумели која је боља за ваше захтеве.
Преглед садржаја
Шта је е-потпис?
Електронски потпис (еСигнатуре) је легалан и ефикасан начин да се документи потпишу електронски и брзо. Верује се широм света јер је сигуран. еПотписи могу заменити руком писане потписе у различитим процесима.
Једноставно речено, електронски потпис је потпис у електронској форми. Можете користити рачунаре или електронске уређаје да бисте потврдили аутентичност потписника и осигурали сигурност документа.
Можемо рећи да је електронска индикација намере особе да прихвати услове документа или скупа података и врати те податке е-Потписом позната као електронски потпис. Постоје три врсте е-потписа:
- Једноставни е-потписи
- Напредни е-потписи
- Квалификовани е-потписи
Може се користити у различитим ситуацијама, као што су трансакције, уговори и административне процедуре. еПотписи су поуздани, применљиви и легални широм света. То ће вам помоћи да убрзате процес потписивања и можете уштедети сате на овом процесу.
Електронски потписи су нови начин пословања са вашим клијентима, због чега морате имати апликацију за електронски потпис којој можете вјеровати.
Помоћу алата за еСигнатуре можете добити згодан и брз начин за решавање проблема са потписима. Можете осигурати сигурност својих клијената и лако вратити документе без померања било где.
То је пре еколошки прихватљив приступ који може уштедети милионе штампаних папира. Штавише, помаже да ваш документ буде организован, евидентиран и доступан.
Штавише, коришћење еПотписа може уштедети много времена и новца. Такође поједностављује ваше пословне токове и може донети ефикасност у индустрији или одељењу.
еПотписи се могу користити у различитим индустријама као што су продаја, људски ресурси, финансијске услуге, ИТ, науке о животу, влада и још много тога.
Хајде да упоредимо Дропбок Сигн и ДоцуСигн, почевши од Дропбок Сигн.
Шта је Дропбок знак?
Дропбок Сигн (раније познат као ХеллоСигн) је апликација за управљање електронским потписом и дигиталним трансакцијама која укључује праћење потписа, историју потписа, потписивање докумената, усклађеност са прописима и још много тога.
Омогућава вам да затражите електронске потписе и додате правно обавезујуће потписе у документе. У власништву је Дропбок-а, који обећава да ће купцима омогућити брже склапање послова, комплетирање докумената за хитне случајеве на време без грешака, одмах запошљавање нових радника и још много тога.
Дропбок Сигн је корисно решење за слободњаке. Слободњаци могу лако слати документе својим клијентима и примати документе као што су споразуми које треба потписати електронским путем. Платформа је чврста, са вишеструким интеграцијама, могућностима прилагођеног брендирања и још много тога.
Од приватних корисника до великих компанија могу користити ову платформу без икаквих проблема. Без обзира да ли желите да га користите на свом мобилном или десктопу, његову апликацију подржавају сви уређаји тако да можете да је користите где год желите.
Поред тога, Дропбок Сигн је доступан на више од 20 језика и може се интегрисати са популарним алатима као што су Салесфорце, Слацк, ХубСпот и још много тога. Штавише, поједностављује токове рада и олакшава комуникацију између клијената, добављача и колега.
Са Дропбок Сигном можете:
- Прикупљајте електронске потписе безбедно и безбедно уз шифровање података
- Цлосе се брзо бави аутоматизованим процесима за предлагање и потписивање уговора
- Аутоматизујте задатке, појачајте усклађеност и управљајте ризиком у својим функцијама вештачке интелигенције
- Усмерите документе до ваших додељених радника да бисте управљали интерним токовима посла
- Креирајте и уређујте своје уговоре користећи шаблоне за вишекратну употребу и прилагођавање
- Пређите са ужурбане папирологије на посао без папира да бисте сачували дрвеће
Дропбок Сигн нуди бесплатан пакет који укључује основне функције и три захтева за потпис сваког месеца. Ово га чини добром опцијом за оне који имају мале потребе за потписивањем.
Карактеристике Дропбок знака
Дропбок Сигн има јединствене карактеристике, што га чини одличним избором за све. Обично се фокусира на поједностављивање процеса за кориснике и организације. Хајде да разговарамо о његовим карактеристикама:
#1. Шаблони
Своје често коришћене документе можете претворити у Дропбок Сигн шаблоне да бисте поједноставили сваки захтев за потпис. Можете да форматирате документе за неколико минута да би свако слање било лако и брзо.
Све што требате је четири корака које треба да пратите док форматирате документе:
- Отпремите свој документ: Изаберите документ који шаљете више пута, као што је уговор о неоткривању података или В2 уговор.
- Одлучите ко ће потписати: Доделите улогу потписника, као што је клијент, власник предузећа, запослени, изнајмљивач итд.
- Поља за постављање или размак: За сваку улогу, превуците и отпустите поља потписа где желите да потписник попуни тај део.
- Сачувај, пошаљи и поново користи: Једном када креирате шаблон, биће лако послати документ брзо и неприметно без понављања.
Помоћу ове функције можете аутоматизовати свој досадан посао, поједноставити масовно слање користећи могућности више потписника и припремити документе за одмах потписивање.
#2. Уређивање докумената
Функција као што је уређивач докумената је врло уобичајена функција у свакој апликацији. Користећи алатку, можете додати поља у своје документе тако да потписник може да попуни потребне информације. Укључује функције навигације што је јединствена функција у Дропбок Сигну.
Дропбок Сигн вам омогућава да додате прилагођени бренд и прилагодите језик апликације. Ово помаже вашој компанији да подигне свој бренд и побољша комуникацију са заинтересованим странама. Када додате елементе е-поште, морате да отпремите логотип компаније, додате слоган компаније, измените име пошиљаоца и потпис е-поште.
#3. Слање документа
Постоји више начина за слање докумената. Дропбок Сигн може да отпреми ЦСВ датотеку која генерише везу за потписивање или ЦСВ датотеку за масовне потписе и лично потписивање.
Када шаљете документе путем е-поште, можете прилагодити наслов документа, затражити прилоге, прилагодити поруку за потписнике и доделити копије.
#4. Потписивање и складиштење докумената
Дропбок Сигн пружа вредне функције, укључујући дугме „Даље“ које води примаоце до празног поља да се директно потпишу.
Након што извршите документе, мора им се приступити лако и ефикасно. Дропбок Сигн је платформа за складиштење докумената заснована на облаку која чува све ваше документе и даје вам приступ да их користите кад год желите.
#5. Безбедност
Софтвер за електронски потпис мора имати посебне безбедносне и законске усаглашености. Дропбок Сигн нуди ССЛ енкрипцију, двофакторску аутентификацију, усклађеност са међународним законом, усклађеност са ХИПАА, усклађеност са ЕСИГН-ом и безбедно складиштење докумената.
Алат обезбеђује ревизорске извештаје за праћење битних промена и активности сваког документа. Они се аутоматски прилажу потписаним документима.
#6. Интеграције и АПИ
Дропбок Сигн има много интеграција и АПИ који помаже да се поједностави радни ток докумената. Можете да интегришете своје омиљене алате са Дропбок Сигн-ом и правите прилагођене апликације путем функционалности Дропбок Сигн-а.
#7. Подршка муштеријама
Дропбок Сигн има бољу корисничку подршку. Користи ћаскање уживо и канале е-поште за комуникацију са својим клијентима. Подршка је доступна 24/7, а добићете страницу са статусом апликације, подржане ресурсе и обавештења о ажурирању платформе.
Шта је ДоцуСигн?
ДоцуСигн, основан 2003. године, једна је од првих еСигнатуре апликација, са преко милион корисника, 44 језика и 400 интеграција.
Алат за еСигнатуре ефикасно прикупља и управља документима са локације или уређаја, обезбеђује трагове ревизије и поједностављује ваше радне токове. Са ДоцуСигн-ом можете лако да шаљете, оверавате и потписујете дигиталне документе.
Штавише, можете лако да усмерите документе до додељених радника да бисте организовали интерне токове посла. Помаже у аутоматизацији задатака, јачању усклађености и управљању ризиком користећи управљање животним циклусом уговора и функције динамичке вештачке интелигенције.
Креирајте широк спектар уговора и уредите их према вашој употреби уз помоћ прилагодљивих шаблона за вишекратну употребу.
ДоцуСигн је прилагођен различитим индустријама, пословним секторима и још много тога. Ако су вам потребни документи који се морају редовно потписивати и не смета вам да их платите, ДоцуСигн је ваша опција.
Уз робусне опционе интеграције, можете интегрисати ДоцуСигн са својим пословним алатима да бисте поједноставили пословне процесе. Такође, неограничене могућности шаблона ће бити од велике користи јер чувају различите документе за потписивање и дозвољавају неограничене варијације на сличном шаблону без промене било чега.
ДоцуСигн нуди 99,99% времена непрекидног рада, а преко 180 земаља га користи за потписивање уговора. Ако желите да погледате уговор и потпишете га, ДоцуСигн ће све припремити са својом супериорном мобилном апликацијом и подршком у претраживачу.
Време је да постанете херој своје компаније тако што ћете смањити ручне задатке и поједноставити процесе слања, потписивања и управљања документима помоћу ДоцуСигн-а.
ДоцуСигн Феатурес
ДоцуСигн нуди флексибилне функције које помажу средњим и великим компанијама да складиште и уређују своје документе у кратком року. Функције као што су шаблони, извештаји о ревизији, лично потписивање, вишестраначко потписивање, правно обавезујући потписи и још много тога омогућавају вам да се ослободите редовног ручног посла.
Хајде да детаљно размотримо неке од његових карактеристика:
#1. Креирање документа
Са милионима корисника широм света, ДоцуСигн обрађује преко милион докумената дневно. То чини документ широко доступним и компатибилним. Нуди:
- Обимна подршка за типове датотека: ДоцуСигн подржава било коју врсту датотеке документа, као што су Мицрософт Екцел, Ворд и ПоверПоинт, тако да можете слати документе на потпис. Такође подржава .пдф, .доц, .клс, .ткт, .клск, .доцк и још много тога.
- Конверзија ПДФ обрасца: Припремите документе за кратко време помоћу конверзије ПДФ обрасца. Док отпремате ПДФ датотеку, ДоцуСигн препознаје и аутоматски конвертује датотеку у поља потписника.
- 20+ стандардних и прилагођених ознака и поља: Помоћу ове функције можете водити своје клијенте или професионалце да се пријаве на права места без муке. Поред тога, можете послати стандардне ознаке да бисте добили потписе, наслове, иницијале, називе компанија, текстове, бројеве, имена и још много тога.
- Цртеж: Ово поље омогућава потписницима и пошиљаоцима да отпреме потписнике и слике директно у документ.
ДоцуСигн такође нуди интеграције складиштења у облаку, аутоматско постављање ознака, ПоверФормс и додатне документе у овом одељку.
#2. Дата Фиелдс
ДоцуСигн-ове напредне могућности валидације на терену аутоматизују пословну логику и поједностављују процес за потписнике. Можете неприметно да интегришете ДоцуСигн са другим апликацијама да бисте унапред попунили обрасце.
- Пуна функционалност образаца: Дизајнирајте обрасце на начин на који желите са моћном функционалношћу обрасца која укључује поља за потврду, падајуће ознаке, текст, поља валуте, нумеричка поља, радио дугмад итд.
- Поља података треће стране: своја поља можете повезати са подацима из услуга трећих страна. Подаци се аутоматски ажурирају из система треће стране у документ и обрнуто, елиминишући напоран рад.
- Валидација података: Ограничите тип података који се уноси у изабрано поље да бисте минимизирали трансакције које нису у добром реду. Ово ће елиминисати грешке приликом поновног слања докумената и уноса података. Укључује е-пошту, број телефона, деветоцифрени поштански број, текст, датум, петоцифрени поштански број, маскирање регуларног израза и број социјалног осигурања.
- Форматирање поља и логика: Можете користити условна поља да сакријете податке и откријете их када је потребно. Вредности се израчунавају динамички са израчунатим пољима на основу уноса у друга поља. Штавише, закључана поља обезбеђују податке, а повезана поља осигуравају да се све промене одражавају у сличним пољима.
- Означавање поља и документа: ДоцуСигн омогућава да се одређена поља могу уређивати. Може управљати захтевима и мењати направљене иницијале. Помоћу историје трансакција можете пратити све промене.
#3. Потписивање тока посла
ДоцуСигн вам омогућава да одредите и наручите број потписника. Примаоцима можете доделити различите улоге и приступ, а ви ћете имати контролу над сваким кораком.
Укључује серијско, паралелно, мешовито рутирање, групно слање, дозволе примаоца, исправне документе, подсетнике и обавештења, видљивост докумената и шаблоне.
#4. Аутентификација потписника
Са више нивоа аутентификације, можете осигурати да су потписници стварни. Повећава прагове потребне потписницима да потврде свој идентитет пре него што им се да приступ датотекама.
Укључује аутентификацију засновану на е-пошти, аутентификацију приступног кода, СМС, телефон, аутентификацију засновану на знању, идентификацију, аутентификацију треће стране и још много тога.
#5. Искуство слања и потписивања
Лако шаљите документе помоћу ДоцуСигн-а и пустите клијенту да потпише и врати документ у року од неколико минута. ДоцуСигн чини слање и потписивање на брз и лак начин.
Укључује прилагодљиво потписивање, СМС обавештења, потписивање и слање ван мреже, мобилне апликације, дељени приступ, еластично потписивање, брендирање и још много тога.
#6. Извештавање
Моћно извештавање о производима чини ваш посао супер лаким. Омогућава администраторима налога и ДоцуСигн корисницима да добију јасну видљивост налога.
Пословна статистика је увек доступна и доступна уз приступ у реалном времену и прошириво планирано извештавање. Укључује статус у реалном времену, увид у потписивање, извоз података, документа, извештаје о налогу и још много тога.
Штавише, ДоцуСигн нуди широк спектар функција као што су усклађеност, додатне услуге, архивирање и задржавање докумената, доступност, безбедност, међународна администрација, политике лозинки и још много тога.
Дропбок Сигн вс. ДоцуСигн
Оба алата за еСигнатуре нуде сличан излаз. На крају, документ шаљете да га потпише ваш клијент помоћу алата. Главне разлике које можемо да уочимо између ДоцуСигн-а и Дропбок Сигн-а су њихове карактеристике, цене и подршка. Хајде да видимо како се оба разликују једно од другог у неколико тачака.
Дропбок СигнДоцуСигнОмогућава интеграције у својим вишим плановимаОмогућава интеграције у сваки планИма стандардне функцијеИма напредне функцијеПогоднији за мала предузећа Погоднији за средња и велика предузећаДропбок Сигн је јефтинијиДоцуСигн је скупљиОграничен број шаблона Шаблони за вишекратну употребу на изабраним плановимаНема имате опцију управљања контактима Можете да управљате контактимаНема опције за поређење докумената Можете да упоредите документе Не можете да закажете време дељења датотека Можете да закажете време слања датотека Корисници и пошиљаоци могу да шаљу и потписују документе на 22 различита језика Можете да шаљете документе на 14 различитих језика , а ваши примаоци се могу пријавити на 44 различита језика Једним кликом можете послати документе великој листи прималаца на вишим плановима.Аутоматски шаље е-пошту и јединствене документе након увоза листе прималаца. Нуди подршку за е-пошту и веб Нуди е-пошту, телефон и веб подршка
Завршне речи
Оба алата за еСигнатуре, Дропбок Сигн и ДоцуСигн, имају одличне функционалности које могу користити различитим врстама предузећа. Дропбок Сигн је одлична опција за мала предузећа јер је приступачнија и има стандардне функције које вам могу затребати. Али ако вам треба више функција и имате већи посао, можда ћете желети да испробате ДоцуСигн.
Стога, ако желите да знате како ови алати могу користити вашем пословању, испробајте их сами. Тестирање алата ће вам помоћи да одредите који је бољи за ваш случај употребе.
Одлична ствар је што оба алата имају бесплатне пробне опције које ће вам помоћи да брзо започнете и одлучите који вам више одговара.
Затим можете да проверите како да додате потпис у Ворд документ.