Виртуелне догађаје је веома лако извести у овом свету који се брзо развија у дигиталној ери.
Многа предузећа се суочавају са неколико проблема због глобалне пандемије ЦОВИД-19. Пандемија траје већ дуже време, а ствари још увек нису потпуно под контролом. Због тога компаније траже нове начине рада и комуникације.
Неколико компанија тражи од својих запослених да наставе да раде од куће. Раније су сарадници имали личне састанке, али сада морају да пређу на онлајн платформу. Компаније користе различите онлајн платформе као што су Зоом, Хангоутс, Меет и Скипе за видео позиве и састанке. С друге стране, Слацк и Мицрософт Теамс се користе за размену докумената и порука.
Не само састанци, већ се и предузећа радују организовању догађаја виртуелно. Предузећа се повезују са публиком путем онлајн догађаја. Пошто је свет био под блокадом, неколико компанија одлучило је да настави са виртуелним лансирањем производа, сајмовима и још много тога.
Чувени Аппле Инц. је био домаћин виртуелног лансирања производа у септембру 2020. Најавили су различите Аппле производе, укључујући два потпуно нова модела иПад-а и Аппле Ватцх-а. Публика је желела да сазна о свему до детаља. Организатори су могли без муке све да опишу публици, чак и на онлајн платформи. Људи су били пажљиви са истим ентузијазмом чак и на виртуелним догађајима.
Ако размишљате о организовању догађаја, да вам кажем, могуће је. Многи то раде, а можете и ви, уз помоћ правог софтвера. И пре него што причам о неким од најбољих решења за виртуелне догађаје, дозволите ми да поделим неколико савета како да догађаји буду успешни.
Преглед садржаја
Избор праве платформе
Неопходно је одабрати платформу која одговара буџету, критеријумима и врсти вашег догађаја. Одабир праве платформе ће постати прилично лак да би догађај био успешан.
Почетне платформе
Ако тражите брзо решење које не захтева много ресурса, требало би да користите платформе друштвених медија. Они ће вам помоћи да уживо преносите цео догађај на друштвеним мрежама.
Неке од платформи су Фацебоок, ИоуТубе и Инстаграм. Најзначајнија предност овде је та што не морате ништа да трошите да бисте организовали онлајн догађај на овим платформама. Можете директно да делите везу до вашег догађаја са циљном публиком. Публика је упозната са овим платформама јер су прилично једноставне за коришћење. Можете искористити предности алата за стриминг уживо.
Лоша страна платформи друштвених медија је то што догађај неће бити толико интерактиван. Људи могу комуницирати само путем коментара, али није могућа друга врста интеракције. Неке платформе такође постављају одређена ограничења на хостовање сесије уживо. На пример, потребно вам је 10.000 претплатника на вашем каналу за хостовање виртуелног догађаја уживо на ИоуТубе-у.
Интермедиате Платформс
Можете да користите Зоом или Гоогле Меет да побољшате ниво интеракције са учесницима. Омогућава вам да креирате састанке тима и конференцијске собе за вебинаре и онлајн догађаје.
Можете да комуницирате са својом публиком и делите свој екран или веб камеру како бисте то учинили као догађај уживо. Добро је за мала окупљања.
Напредне платформе
Ако сте забринути за интеракцију са публиком и потребно вам је све да виртуелни догађаји буду успешни, потребни су вам напредни алати као што је наведено у наставку, који се баве анкетирањем, окупљањем, квизовима, извештајима након догађаја, дубинском аналитиком и још много тога.
Промоција виртуелног догађаја
Ако планирате да организујете виртуелни догађај, потребно је да развијете чврсту маркетиншку стратегију која је у складу са вашим циљевима и радом у онлајн свету. Постоји много начина да промовишете свој посао или догађај. Од свих стратегија дигиталног маркетинга, две најважније на које се треба фокусирати су:
Е-пошта и друштвени медији су најбољи начин да свој догађај представите људима. Требало би да потрошите време на креирање маркетиншких е-порука да бисте привукли људе на свој виртуелни догађај. Хештегови специфични за догађај би пружили огроман подстицај догађају путем друштвених медија. Можете чак и приступити утицајним пратиоцима на друштвеним медијима да бисте промовисали свој виртуелни догађај.
Пренамените свој видео садржај
Чак и ако је ваш виртуелни догађај завршен, то не значи да ваш садржај постаје мање вредан. Можете уређивати садржај и постављати га у различите формате на друштвене мреже и друге платформе да бисте га промовисали.
- Направите подцаст тако што ћете конвертовати свој видео садржај
- Напишите блог тако што ћете преписати свој видео
- Делите их на друштвеним мрежама тако што ћете креирати кратке клипове и слике помоћу алата као што је Цанва.
Садржај никада не стари; можете га поново користити да промовишете свој претходни догађај. Такође би вам помогло да привучете пажњу публике за ваш следећи догађај.
Хајде да погледамо неке од фантастичних маркетиншких алата за креирање виртуелног догађаја.
Адобе Цоннецт
Организујте виртуелни догађај са Адобе Цоннецт да користи стварну снагу виртуелне платформе. Можете да користите ову разноврсну платформу да пружите дивно искуство својој разноврсној публици. Можете потпуно да трансформишете начин интеракције са својом публиком да бисте јој створили импресивно искуство. То је одлична платформа за вебинаре, састанке и конференције на безбедан начин.
Прилагодите бину према својој публици и преузмите потпуну контролу над платформом да бисте подстакли ангажовање и интеракције док наставите са догађајем. Ваша публика никада не може пропустити вашу сесију са интерактивним снимцима који изгледају као стварне сесије.
Адобе Цоннецт је решење за планирање на једном месту, које испоручује и такође прати цео ваш виртуелни догађај. Платформа бележи све ваше токове рада пре и после догађаја. Помоћу ове платформе можете добити детаљну анализу вашег виртуелног догађаја. Нема потребе да бринете о безбедности или подацима ваше компаније и учесника јер вас Адобе брине када је у питању безбедност.
Календар догађаја
Календар догађаја почиње са оптимизовањем шеме виртуелних догађаја за боље откривање Гоогле претраге.
Овај софтвер за виртуелне догађаје такође има моћну интеграцију са алаткама за конференције као што су Зоом и Вебек. Он аутоматски генерише везе за састанке и приказује их на контролној табли ВордПресс-а.
Осим тога, можете да изаберете да покажете линкове за стриминг уживо учесницима који купују карту или дају одговор. Календар догађаја такође подржава хибридне догађаје тако што укључује локације за све такве уносе.
Ово вам омогућава да контролишете све директно са вашег ВордПресс административног панела, укључујући уграђени пренос уживо да би се одржао саобраћај на вашој веб локацији.
Постоји много више погодности коришћења Календара догађаја за виртуелне и хибридне догађаје. Претплате почињу од једне локације до неограничених локација, задовољавајући све случајеве употребе.
Коначно, свака куповина је подржана 30-дневном гаранцијом поврата новца без питања.
Хубило
Хубило је своју платформу учинио идеалном имајући на уму неколико предузећа и њихове догађаје. Подржава дубоке токове рада регистрације изградњом одредишне странице. Цео процес издавања карата, фактурисања и Хубило управља интеграцијом са различитим процесорима плаћања.
Платформа омогућава корисницима да се ангажују са фантастичним феедом догађаја. Графикон ангажовања би се експоненцијално повећавао због фида догађаја. Има могућност да глатко управља читавим виртуелним догађајем. За све, од студија за емитовање до ангажмана, брине Хубило.
То није само платформа за виртуелне догађаје, већ ћете приметити и њене карактеристике аналитике и брендирања. Можете интегрисати неколико пословних алата као што су Салесфорце, ХубСпот, Маилцхимп, Интерцом, Маркето и многе друге да бисте управљали радним токовима догађаја преко Хубила.
Голдцаст
Голдцаст је специјализована платформа за продавце догађаја за креирање догађаја који личи на Нетфлик емисију. Ову платформу можете потпуно прилагодити према вашем бренду како бисте били сигурни да личи на догађај ваше компаније. На Голдцаст-у су вам доступне бескрајне опције прилагођавања.
Голдцаст вам омогућава да комбинујете уживо и унапред снимљене видео записе. Уграђени студио ствара глатку и беспрекорну транзицију између уживо и унапред снимљених видео записа. Сада не би било тишине или паузе због видео прелаза. Голдцаст је идеална платформа за хостовање различитих виртуелних догађаја као што су представљање производа, самит купаца, догађаји у заједници, годишње конференције, радионице и још много тога.
Обично виртуелни догађаји постају једностране презентације без шансе за међусобне интеракције. Ова занимљива платформа вам омогућава да разговарате о својој омиљеној теми у просторији за округлим столом. Када завршите са виртуелним догађајем, Голдцаст ће вам представити прикупљене податке о купцима и потенцијалним клијентима заједно са практичним увидима.
Аирмеет
Аирмеет је дизајниран да пружи незаборавне догађаје које би ваша публика волела. Ваши учесници могу да прелазе са једне виртуелне сесије на другу, посећују неке изложбене штандове и посећују салоне за умрежавање да би комуницирали са другим учесницима. Можете да направите прилагођени пријем за одржавање бине, салона и штанда.
Можете брзо да повећате свој догађај чак и ако на виртуелном догађају има 100.000 учесника. Брзо покрените стрим уживо са ИоуТубе-а и Фацебоок-а директно преко Аирмеет-а. Подаци о догађајима се могу прикупити и анализирати интеграцијом ЦРМ-а преко Запиер-а. Можете да стримујете сесију из било ког студија уживо као што су ОБС, ВебЕк, Зоом, итд.
То је веома поуздана и робусна платформа за хостовање виртуелних догађаја и има одличне могућности интеграције за боља искуства. Без обзира да ли планирате друштвени вебинар или церемонију доделе награда, емисију уживо или сајам, нема потребе да бринете јер Аирмеет све може да поднесе.
Хопин
Ако планирате да организујете виртуелни догађај са учесницима из целог света, требало би да погледате Хопин. Биће корисно за креирање занимљивог виртуелног догађаја. Оптимизовано је више области за интеракцију како би се ваши учесници укључили и повезали.
Нећете видети никакву разлику између офлајн и онлајн догађаја због ове платформе. На располагању је неколико прилагођавања како би то био идеалан виртуелни догађај. Било да планирате регрутацију од 50 људи, практични састанак од 500 људи или годишњи сајам од 50.000 људи, са Хопином можете наставити даље.
Хопин вам омогућава да управљате догађајем од фазе планирања до фазе анализе. Можете продати карте на мрежи или чак регрутовати спонзоре. Можете чак добити комплетну аналитику догађаја и преузети податке о свим учесницима. Сваки учесник би могао брзо да се ангажује, а постоје опције да се организују 1-1 сусрети за бољи ангажман између учесника.
Балон
Балон је онлајн платформа на којој можете да истражујете и виртуелно водите догађаје без напора. Можете планирати изложбу, догађај на сцени уживо, догађај умрежавања и још много тога уз помоћ његових скалабилних и сигурних технологија. На овој платформи постоји доступност неограничених фаза.
Балон вам помаже да креирате забаван и занимљив догађај уместо досадног догађаја где учесници седе и слушају. Овде људи добијају прилику да се повежу са људима истомишљеника. Можете или чути како стручњаци говоре или се придружити разговору и започети умрежавање са људима.
Можете управљати свиме, од креирања догађаја до анализе извештаја о догађајима са једне платформе. Можете организовати мале састанке за своје запослене или чак имати консултативни разговор један на један са потенцијалним клијентом. Нема краја броју начина на које можете да искористите ову платформу за организовање успешног виртуелног догађаја.
Питати се
Питати се је виртуелни простор за људе да разговарају и упознају се и такође организују онлајн окупљања за забаву. Платформа је осмислила иновативан начин да се зна ко с ким разговара. Да би се придружили разговору, људи приближавају свој аватар другима. Да би напустили било какав разговор, једноставно морају да помере свој аватар.
Можете лако да емитујете садржај путем видеа, дељења екрана или на било који други начин. Могуће је емитовати садржај одређеном подручју људи или свим гостима. Било би то као да припремате комплетан физички простор. Можете да подесите различите области на платформи и обезбедите теме за сваку област. Гости би могли да комуницирају једни с другима на основу тога како сте дефинисали док градите то одређено подручје.
Најбоља ствар код Вондер-а је то што ради на сваком уређају. Нема потребе да преузимате или инсталирате било који софтвер јер је платформа компатибилна са претраживачима. Можете да угостите виртуелни догађај за до 1500 гостију на Вондер-у. Вондер је веома заштитнички настројен у погледу безбедности учесника, организатора и читавог догађаја. Домаћини и организатори користе Вондер за виртуелне догађаје као што су сусрети, сајмови, конференције, састанци, умрежавање и још много тога.
Беви
Ако тражите софтвер на нивоу предузећа за организовање виртуелних конференција и других догађаја, онда Беви је савршен за вас.
Било да планирате малу конференцију, састанак за запослене у вашој компанији или глобални догађај великих размера, наћи ћете све ресурсе да то изведете уз Беви. Може се интегрисати са вашим маркетиншким и ЦРМ софтвером за аутоматизацију ради бољег руковања.
Можете у потпуности разумети податке своје публике и користити их за постизање бољих резултата. Интеграција свих података назад са вашим основним системима је прилично једноставна. Овде нема посредника када се догађаји одржавају на Бевију. Подаци о учесницима су само ваши и не би било сметњи због платформе.
Беви може да управља виртуелним догађајима и догађајима у заједници на било ком нивоу са максималном ефикасношћу. Тим саветника је увек ту да вам пружи подршку у случају било каквог упита или проблема са платформом. Можете напредовати са својим виртуелним догађајем тако што ћете га планирати на Бевију.
Последње мисли
Због пандемије, људи су заглављени у својим домовима и досадно им је. Ово је право време да креирате изванредне виртуелне догађаје који ће вам помоћи да унапредите свој бренд и пословање. Уз помоћ горе наведених решења, биће вам прилично лако да организујете и управљате својим виртуелним догађајем док га претварате у огроман успех.
Затим истражите најбољи софтвер за вебинар за раст пословања.