Пре него што стране потпишу правно обавезујући уговор о пословању или сарадњи, оне потписују ЛОИ или Писмо о намерама. Научите шта је ЛОИ и како га креирати у складу са ситуацијом.
Преглед садржаја
Шта је ЛОИ?
Писмо о намерама је документ који изјављује почетну обавезу једне стране да послује са другом. Обично ово писмо садржи главне услове могућег договора. Док се ЛОИ користи у значајним пословним трансакцијама, може се користити и у академске и личне сврхе.
Ако се спремате да потпишете ЛОИ, запамтите да то није замена за уговор. Морате потписати правно примењив уговор пре него што радите за неку организацију или послујете са њом. Уобичајени елементи ЛОИ су:
- Формални поздрав и параграф који наводи намеру да се ступи у уговорни однос или пословну трансакцију
- Јасна идентификација укључених страна у потенцијалном споразуму, заједно са њиховим правним именима, контакт информацијама и адресама
- Преглед природе предложеног посла, врсте трансакције и општи опис укључених средстава или права
- Одредбе о ексклузивности и поверљивости ЛОИ за одређени период
- Основни услови и одредбе који ће бити укључени у коначни уговор
- Сви процеси дужне пажње или регулаторно одобрење морају бити испуњени пре формалног споразума.
- Клаузуле о прекиду ЛОИ од обе стране
Када користити ЛОИ?
- ЛОИ се користи као полазна тачка за дискусију за било коју врсту пословних преговора. То укључује спајања и аквизиције, заједничка улагања, партнерства, финансирање и инвестиције, трансакције некретнинама попут куповине и продаје имовине итд.
- Пре лиценцирања интелектуалне својине или преноса права на технологију, ЛОИ се користи за скицирање главних услова уговора, као што су обим, тантијема или плаћање, ексклузивност и друге виталне одредбе.
- ЛОИ користе кандидати када се пријављују за академске програме, стипендије или могућности истраживања.
- Непрофитне организације такође користе ЛОИ за грант или финансирање од владе, фондација или других филантропских субјеката. Такође га користе приликом именовања волонтера.
- Образовне институције или истраживачки центри такође користе ЛОИ за партнерства као што су образовна размена, дељење ресурса или заједнички истраживачки пројекти.
Како направити писмо намјере?
Ако желите да креирате ЛОИ, можете пратити доле наведене кораке:
#1. Почните са заглављем и контакт информацијама
Документ треба да почиње вашим именом, адресом, контакт информацијама и адресом е-поште. Након овога, потребно је да наведете датум писања и контакт информације примаоца, као што су име, титула, организација и адреса.
#2. Додај поздрав
Обраћајте се примаоцу његовим именом или користите професионални поздрав ако име особе није доступно.
#3. Представите намеру
Почетни пасус треба јасно да изрази вашу намеру да уђете у формални споразум или трансакцију са другом страном.
#4. Идентификујте укључене стране
Документ треба да идентификује све стране овог предложеног споразума и да наведе њихова пуна правна имена и контакт информације.
#5. Опишите обим пословања
ЛОИ би требало да укључи природу трансакције или посла, сваку специфичну робу, услуге или имовину укључену, обим трансакције и специфичне циљеве које стране желе да постигну.
#6. Наведите кључне одредбе и услове
Писмо о намерама такође треба да садржи основне услове које стране намеравају да укључе у коначни споразум. То су финансијски услови, одговорности обе стране, временски оквир и прекретнице, права интелектуалне својине, поверљивост, временски услови, начин и распоред плаћања и услови раскида.
#7. Замотајте документ
Професионално затворите документ са својим именом и контакт информацијама. Пре тога, можете другу страну да издвојите за своје време и изразите своје ентузијазам за даље разговоре пре формалног споразума.
#8. Прочитајте ЛОИ
Када се ЛОИ заврши, пажљиво га прочитајте наглас да бисте открили граматичке, правописне и интерпункцијске грешке. Такође ће вам помоћи да обезбедите јасноћу, кохерентност и доследност документа. Ако је потребно, можете га и уредити.
Ручно креирање ЛОИ од нуле је процес који одузима време. Дакле, већина људи радије користи ЛОИ шаблоне тамо где је оквир већ присутан. Корисници треба да додају своје личне податке и податке специфичне за пословање да би прилагодили ЛОИ према свом избору.
Недавни револуционарни напредак у области вештачке интелигенције знатно је олакшао креирање ЛОИ докумената. Сада такође можете затражити од алата као што су ЦхатГПТ или Бард да креирају ЛОИ за вашу конкретну ситуацију или сврху, и то ће генерисати у року од неколико секунди.
На пример, тражио сам од оба АИ алата да генеришу ЛОИ користећи следеће упите. Ево одговора које сам добио од ових:
Питање 1. „Напишите ми писмо намера да ангажујем слободног графичког дизајнера за дизајн логотипа за моју веб страницу.“
Снимак екрана ЦхатГПТ-овог одговора:
Одговор од Барда је на снимку екрана:
2. „Ја сам студент који жели да буде примљен на мастер студије енглеског језика на Универзитету Харвард. Напишите ми писмо о намерама.”
ЦхатГПТ је генерисао ову прилагодљиву ЛОИ за мене:
Бард је одговорио овим документом:
Разлика између МОУ и ЛОИ
Меморандум о разумевању је документ који описује намере две или више страна да раде заједно на одређеном пројекту. С друге стране, ЛОИ наводи намеру једне стране да склопи формални споразум или трансакцију са другом страном. МОУ:
- Успоставља оквир за сарадњу и сарадњу између страна. Али, ЛОИ је изразио интересовање и кључне услове потенцијалног посла.
- Може бити и правно обавезујући или необавезујући, у зависности од језика и намере документа. Са друге стране, ЛОИ је генерално необавезујући документ, али може укључивати правно обавезујуће одредбе о поверљивости или искључивости.
- То је свеобухватан документ који покрива све могуће аспекте предложене сарадње. Напротив, ЛОИ је мање детаљан документ који само помиње основне услове потенцијалног посла.
- То је флексибилан документ са простором за прилагођавања и модификације током процеса преговора. С друге стране, ЛОИ је релативно коначан документ пре склапања формалног споразума.
Да ли је ЛОИ правно обавезујући?
Обично писмо о намерама није правно обавезујуће. Међутим, она може бити правно обавезујућа на основу формулације која се у њој користи и одлуке суда. Судови разматрају писмени израз ЛОИ и радње укључених страна након потписивања писма како би одлучили да ли је ЛОИ правно обавезујући.
Ако укључене стране имају историју необавезујућих ЛОИ, већа је вероватноћа да ће суд одбацити ЛОИ као правни уговор. Запамтите, закони су двосмислени, а суд често зависи од надлежности и категорије ЛОИ да би га сматрао правно обавезујућим.
Примери писма намера
#1. ЛОИ за студенте
Имаге Цредит: Темплате Лаб
Ово писмо о намерама долази од студента који је вољан да буде примљен на постдипломски програм на универзитету и такође жели да искористи стипендију. Осим намере, овде се помињу тренутни профил и контакт информације студента.
#2. ЛОИ за владине агенције
Имаге Цредит: Темплате Лаб
Ово је ЛОИ између владине агенције и банке. Овде се помиње њихова намера сарадње, заједно са областима сарадње.
Желите да направите савршено пропратно писмо? Ево најбољих креатора мотивационог писма на услузи!
Окончање
Било да се спремате да склопите уговор за пословне или личне сврхе, ЛОИ је савршен документ за почетак. Иако у већини случајева није правно обавезујући, помаже обема странама да стекну јасну представу о томе како ће се испоставити коначни споразум.
Да бисте добили писмо о намерама, можете да пратите ручне кораке, користите шаблон који се може уређивати или користити АИ алате као што су ЦхатГПТ или Бард. Такође можете погледати ресурсе за шаблоне правних докумената.