Вештине управљања пројектима које ће вам унапредити каријеру

Вештине управљања пројектима и софтвер које морате знати. од почетника до професионалаца!

Управљање пројектима је процес и смернице за планирање, организовање, спровођење и праћење спровођења нових иницијатива или организационих промена. Разликује се од редовног управљања активностима пословања, сталног процеса који укључује развој нових производа како би се испунили унапред одређени пословни циљеви.

Планирање, попуњавање особља, надгледање и контрола сваког аспекта пројекта и мотивисање учесника да остваре циљеве пројекта су део управљања пројектом.

А да бисмо вам помогли да ефикасно и ефективно управљате тим пројектима, осим вештина управљања пројектима, ево згодне листе неких популарних алата.

Наслов

Опис

Истражите

АцтивеЦоллаб

Интегрисано управљање временом, сарадња и праћење пројекта.

Истражите

Доктор времена

Праћење времена у облаку, анализа продуктивности и функционалност платног списка.

Истражите

Слацк

Платформа за продуктивност за беспрекорну тимску комуникацију, итд.

Истражите

Миро

Радни простор за онлајн иновације са сарадњом, визуелизацијом итд.

Истражите

нТаск

Софтвер за управљање ризиком са побољшаном проценом и организацијом задатака.

Истражите

Родео Дриве

Пројектни асистент за праћење времена, управљање буџетом и сарадњу у реалном времену.

Истражите

ФинеРепорт

Јава алатка за извештавање прилагођена кориснику са интерфејсом за превлачење и испуштање и визуелним надзором.

Истражите

1000миндс

Софтвер за доношење одлука и истраживања маркетинга за евалуацију задатака итд.

Истражите

Оффицевибе

Управљање односима са запосленима са анкетама, признањима итд.

Истражите

ВоркТанго

Софтвер за искуство запослених за постављање циљева, повратне информације итд.

Истражите

Сада погледајмо детаљно вештине и алате управљања пројектима; међутим, хајде да прво бацимо поглед на то шта је то и које могућности каријере подразумевају.

Значај управљања пројектима

Креирајте фокус

Већина пројеката је унапред припремљена за дугорочне циљеве пословања. За завршетак су потребни месеци или године, а предузећима је често тешко управљати. Менаџери пројекта мере параметре пројекта, обезбеђујући да сваки задатак или циљ буде завршен до рока.

Када се специфицирају обим и рокови, компаније и чланови тима могу да се фокусирају на циљеве и организационе циљеве. Структуриран процес управљања пројектом заснован на циљевима гарантује правилно планирање за ефикасно извршење.

Оптимизује расподелу ресурса

Алокација ресурса омогућава ефикасно коришћење времена и новца заједно са људским ресурсима и повећава свест о томе како и где се ресурси користе и чему треба дати приоритет.

Менаџери пројекта служе као стручњаци који процењују захтеве пројекта и гарантују да су ресурси распоређени на одговарајући начин, што резултира смањењем трошкова и повећаном продуктивношћу.

Квалитет

Управљање пројектом успоставља квалитет пројекта на најбољи могући начин, обезбеђујући да обим пројекта и временски оквир испуњавају захтеване захтеве предузећа. Очекивања купаца су најважнија у данашњем пословном свету.

Због тога је од суштинског значаја да се обезбеди најквалитетнија испорука пројекта у оштрој конкуренцији и са приступом усредсређеним на купца. Управљање пројектом гарантује да квалитет, распоред и обим пројекта испуњавају очекивања клијената, побољшавајући репутацију бренда и задржавање купаца.

Управљање ризиком

Ризици у савременом пословном окружењу варирају од техничких до маркетиншких аспеката; приступ процени ризика смањује неуспех пројекта брзим идентификовањем потенцијалних забринутости.

Добро дефинисано управљање пројектом укључује процену свих потенцијалних ризика пројекта, њихову квантификацију, креирање плана за ублажавање тих ризика и креирање резервног плана у случају да се ризик појави. Осигурава да пројекат тече како је планирано чак и у променљивим окружењима, помажући да се реализује успешан пројекат.

Изгледи за каријеру у области управљања пројектима

Вештине управљања пројектима отварају читав низ избора у каријери. Ево неколико наведених у наставку:

• Менаџер маркетиншких пројеката: Менаџери пројеката у маркетиншкој индустрији често дизајнирају програме за јачање идентитета бренда, подизање његовог профила или повећање његовог тржишног удела. Менаџери маркетиншких пројеката су одговорни за дизајнере, ауторе текстова и стручњаке за друштвене медије, поред маркетиншког планирања и усмеравања стратегије оглашавања.
• Менаџер здравствене заштите: Менаџери пројеката у области медицине су одговорни за програме који помажу болницама, клиникама и медицинским лабораторијама да постану боља радна места. Њихове одговорности укључују процедуре реаговања у ванредним ситуацијама, проширење објеката, оперативне буџете и политике запошљавања.
• Менаџер финансијских пројеката: Управљање финансијским пројектима се бави напорима који укључују приход од комерцијалног предузећа. Они обезбеђују буџете и предвиђање и прате инвестиције организације, финансијске извештаје и дугорочно планирање.
• Руководилац грађевинских пројеката: Планирање и грађење објеката за стамбене, пословне, индустријске, медицинске и образовне сврхе су део грађевинских пројеката. Менаџер грађевинског пројекта помаже у креирању дизајна, куповини и дистрибуцији сировина и успостављању општих распореда и рокова за одређене циљеве.
• Менаџер инжењерских пројеката: Менаџмент инжењерских пројеката је развој, пројектовање и изградња широког спектра објеката, зграда и машина користећи научне принципе. Инжењерска индустрија је велика и има много грана, од којих свака има различиту област стручности. Менаџер комбинује креативност инжењера и друге способности, као што је математичка писменост, са познавањем њихове специфичне области инжењерства.

Дакле, управљање пројектима је вештина која је веома тражена и која се може користити у различитим индустријама.

Хајде сада да пређемо на вештине управљања пројектима које су вам потребне. Да ли знате најбољи део? Ако нисте рођени са овим вештинама, сигурно их можете научити док истовремено усавршавате своје постојеће!

Вештине управљања пројектима

Управљање временом

Време је ограничено, а постизање циљева на време је кључна компонента управљања пројектима као критична техничка способност. Глаткоћа пројекта зависи од његовог временског оквира, јер мора бити завршен у одређеном периоду.

Неефикасно управљање временом може довести до кашњења и још озбиљнијих проблема. Дакле, менаџери треба да посвете адекватно и одговарајуће време сваком циљу рада и да на време анализирају ефикасност циља. Они такође морају да реше проблеме са пројектом много пре времена за лакши ток посла.

Хајде да погледамо технике Тимебокинг-а да максимизирате свој радни дан и Помодоро технику да повећате вашу продуктивност.

Алати

#1. АцтивеЦоллаб

АцтивеЦоллаб је интегрисани софтвер за управљање временом и алат за сарадњу који прати све у организацији док ради на појединачним задацима и пројектима. Временски листови са временским извештајима јасно сумирају све уштеђене податке о времену, укључујући буџет пројекта и плате запослених.

Кључне карактеристике

• Функција управљања радом подржава развој пројекта како би се системски завршио.
• Има интегрисану штоперицу која се може подесити за сваки одређени задатак на пројекту, што помаже клијентима да наплаћују по сату.
• Софтвер пружа преглед људских ресурса кроз табеле, омогућавајући менаџеру да распореди и планира рад на пројекту према доступности.

Платформа такође омогућава да се сати праћења одвоје од процењених сати.

#2. Доктор времена

Доктор времена је алат за праћење и управљање временом заснован на облаку који прати продуктивност запослених. Омогућава уношење времена утрошеног на сваки пројекат и одређивање радног времена које се наплаћује, а које ненаплативо. Побољшава индивидуалне и тимске перформансе знајући где је тим јак и где му је потребна помоћ.

Кључне карактеристике

• Алати за мерење времена помажу менаџерима да процене ангажовање на сваком пројекту, са увидом да идентификују јаке извођаче тима.
• Запослени уче своје предности и слабости, чинећи их високо продуктивним, одговорним и самоусмереним.
• Тиме Доцтор омогућава рад са било ког места са транспарентношћу, олакшавајући срећу у пословном окружењу.

Предузећа могу да прате радно време запослених и припремају платне листе на недељном и месечном нивоу користећи функционалност платног списка.

Комуникација и сарадња

Ефикасна комуникација је неопходна да би се разјаснили захтеви пројекта и тима. Током пројекта који је у току потребна је комуникација са различитим групама појединаца, укључујући купце, продавце, чланове тима и друге менаџере унутар и изван њихове организације. Пројекти могу брзо да постану организовани и успешни, тако да је ефикасна комуникација такође неопходна како би се менаџерима помогло да размене идеје и реше проблеме који се појаве.

Комуникација и сарадња међу члановима тима омогућавају размену идеја, стицање знања и разумевање циља пројекта. Координација омогућава побољшано доношење одлука, иновативна решења и побољшане исходе пројекта дељењем знања.

Такође се бави изазовима током животног циклуса пројекта, јер се о питањима може отворено разговарати, размишљати и решавати.

Алати:

#1. Слацк

Слацк је платформа за продуктивност која омогућава беспрекорну дељење знања и одржава тимове повезаним и ангажованим. Апликације за размену пословних порука повезују људе широм организације као уједињени тим за ефикасну комуникацију.

Кључне карактеристике

• Нуди функционалност за размену порука, дељење датотека и медија, иницирање гласовних и видео позива, планирање пројекта и алате за интеграцију који омогућавају беспрекорно покретање пројеката.
• Омогућава глатку интеграцију спољних уређаја, смањујући губитак времена током промене апликација или картица.
• Софтвер нуди алатку за прављење токова посла за аутоматизацију задатака који се понављају, поједностављење токова посла, побољшање размене знања и олакшавање дељења информација о пројекту.

Платформа такође омогућава свима аутоматизацију без кода и АИ.

#2. Миро

Миро је онлајн радни простор за иновације који омогућава сарадњу са тимовима свих величина како би се створило радно место које има утицаја. Има функционалност за управљање пројектима која омогућава видео ћаскање, презентације и дељење.

Кључне карактеристике

• Такође убрзава испоруку сложених пројеката јер користи динамичка визуелна помагала као што су Миро картице, Канбан-ови и дијаграми тока и интегрише се са популарним алатима за управљање задацима као што су Смартсхеет, мондаи.цом, Асана, ЦлицкУп, Јира и још много тога.
• Платформа садржи документацију за дизајн, резултате анкете, видео записе и податке уживо; можете лако агрегирати информације синхронизоване из техничког скупа у Миро плоче.
• Фокусира се на анализу, усклађивање и извршење аутоматизацијом сложених задатака и проширује размишљање приликом креирања идеја и стварања.

Алати за сарадњу и иновације на платформи омогућавају извршење у реалном времену које олакшава међуфункционални тимски рад и планирање састанака и радионица.

Такође можете да проверите неке од најбољих Миро алтернатива за побољшану визуелну сарадњу.

Управљање ризиком

Одређивање временског оквира у коме ће се ризик манифестовати што је пре могуће је од суштинског значаја. Такође је важно пажљиво размотрити буџет, распоред, обим и квалитет у складу са укљученим ризиком. Дакле, ризик значајно утиче на пројекат и може довести до компромиса са заинтересованим странама.

Успех пројекта је побољшан управљањем ризицима, које идентификује и унутрашње и спољашње претње. Менаџер пројекта може да дели планове са заинтересованим странама како би осигурао да пројекат тече несметано.

• Анализа јаза: Метода анализе јаза се користи за проналажење јаза између организационих циљева и текућих операција. Углавном идентификује слабост операције коју треба исправити.
• Евалуација стратегије: Евалуација стратегије је алат за процену процеса анализе који процењује текући рад пословања у редовним временским интервалима. Метода усклађује циљеве компаније и оцртава их са процесом како би се осигурало да дугорочни циљ успе.
• СВОТ анализа: СВОТ је скраћеница за Снаге, Слабости, Могућности и Претње. То је најчешћи и широко прихваћени метод интерне анализе, који једноставно ради онако како је назван. Организација одређује снагу свог пословања да остане са њим током стратешког процеса, где анализира слабости које треба превазићи. Интерну прилику је неопходно пронаћи јер побољшава раст организације; напротив, претње се морају открити и смањити у реалном времену. Можете да проверите ове шаблоне СВОТ анализе и шаблоне за процену ризика за ваше пословање.

Алати

#1. нТаск

нТаск је софтвер за управљање ризицима који идентификује ризике пројекта, додељује власнике ризика, креира планове ублажавања, анализира са метриком ризика и ублажава ризике.

Кључне карактеристике

• Побољшава процену ризика и документацију, помажући да се ризици боље идентификују.
• Софтвер омогућава анализу ризика, графиконе процене и метрику ризика, дефинише прилагођене покретаче ризика и визуелизује ваш напредак помоћу метрика или графикона напретка.

Организује, усмерава и даје приоритет задацима потребним за постизање циља или завршетак пројекта.

Буџетирање

Буџетирање има следеће три методе:

• Аналогно буџетирање: Аналогно буџетирање је метод процене буџета који испитује већ завршен пројекат упоредив по обиму са тренутним пројектом. Прорачуни буџета су модификовани да би се узеле у обзир варијације у обиму пројекта, квалитету, трајању извршења или било којим другим релевантним факторима. Може бити од помоћи када је доступно мало информација о предстојећем пројекту и потребна је брза процена.
• Параметријска процена: Метода користи историјске податке и друге релевантне варијабле, што омогућава да се утврди обим и трајање пројекта и процене укупни трошкови. Његов главни циљ је да открије трошкове по јединици за различите аспекте који се деле са тренутним пројектом, а затим модификује проценат како би одговарао обиму новог пројекта. Тачност ове методе је генерално повезана са капацитетом и применљивошћу историјских података које користи.
• Метода одозго надоле: Метода одозго надоле испитује укупан буџет пројекта и одређује цену сваког захтеваног процеса. Свака компонента целокупног пројекта је описана у методама, а затим упоређена са оригиналним проценама за сваку компоненту. На основу резултата, менаџери пројекта могу да одреде колико је исплатив сваки процес и могу да одлуче да смање специфичне компоненте како би пројекат задржали у оквиру општих буџетских ограничења.

Такође прочитајте: Шта нисте знали о процени трошкова пројекта

Савети за креирање ефикасних буџета

Адекватан буџет за управљање пројектом захтева процену трошкова свих директних и индиректних трошкова, капиталних издатака и оперативних трошкова. Пошто стварни буџет пројекта углавном варира од основних трошкова, потребно је утврдити сваки појединачни трошак.

Пратите буџетске активности и пројектовани буџет током времена, што ће открити да ли је буџету потребна побољшања или све добро функционише. Планирање пројекта ће укључивати одређено време застоја, тако да почетни планови буџетирања морају укључити хитно финансирање које је већ на снази. То осигурава да се неки предвиђени проблеми могу брзо решити.

Можете проверити најбоље шаблоне пословног буџета за ефикасно управљање новцем.

Алати

#1. Родео Дриве

Родео Дриве је софтвер пројектног помоћника који омогућава праћење времена, управљање буџетом, сарадњу у реалном времену и фактурисање клијентима—све у једном решење за управљање пројектима за повећање продуктивности и профитабилности за мала и средња предузећа.

Кључне карактеристике:

• Софтвер креира различите фазе за пројекат и фактурише их одвојено на основу стварних процената, процента задржавања или завршетка ради бољег планирања.
• Он прати све детаље пројекта, омогућавајући издвајање средстава и трошкова из буџета.
• Родео Дриве пореди пројектну активност и додељени буџет у реалном времену, помажући да се идентификује прекомерна потрошња и избегне ризици по профит.

Софтвер обезбеђује прилагодљиву контролну таблу за више случајева употребе, укључујући маркетиншке тимове, слободњаке, креативне агенције итд.

Решавање проблема

Приступи решавању проблема помажу у решавању сложених проблема у процесу управљања пројектом. То је систематски и флексибилан процес евалуације и имплементације иновативних решења у окружењу које се мења. Проблем пројекта се може дефинисати из различитих могућности, генеришући сва питања која се постављају за пројекат.

Стратегије за развој вештина решавања проблема

• Разумети циљеве: Јасно разумевање циљева пројекта је један од првих корака у решавању проблема као менаџер пројекта. Менаџер пројекта мора да процени ризике и могућности пројекта, као и да разуме очекивања и бриге тима и заинтересованих страна. То ће помоћи менаџеру пројекта да идентификује потенцијалне проблеме који се могу појавити и развити стратегије за њихово ублажавање или решавање.
• Начин размишљања за решавање проблема: Начин размишљања за решавање проблема омогућава човеку да буде флексибилан, отворен за промене и пријемчив за нове перспективе. Развијајући начин размишљања за решавање проблема, менаџер пројекта може да инспирише чланове тима са заједничком визијом, подстичући сарадњу и дељење идеја.
• Обучите чланове тима: Менаџери пројеката треба да улажу у обуку чланова свог тима, омогућавајући им да доносе одлуке, ефикасно комуницирају и дају савете у суочавању са тешким ситуацијама. Менаџери пројеката могу да негују културу решавања проблема у својим тимовима тако што ће им пружити обуку и обуку, омогућавајући тиму да буде проактивнији и вођенији резултатима.
• Имплементирајте решење: Менаџер пројекта је одговоран за имплементацију изабраног решења и надгледање његовог развоја. Тим мора да сарађује како би се осигурало да је решење успешно имплементирано и да се сви проблеми брзо решавају. Да би утврдио да ли је решење постигло циљеве и циљеве пројекта, менаџер пројекта такође мора да процени утицај решења.

Решавање конфликата

До сукоба на пројекту може доћи између заинтересованих страна из много разлога, као што су конфликтне идеје, стрес пројекта, неочекивани захтеви, финансијска ограничења, недостатак посвећености или сукоби између ега. Управљање конфликтима је прилика јер свако има различите ставове и идеје током сукоба.

Стога омогућава креативност и иновативност узимајући их позитивније. Ако се они не реше благовремено, то може утицати на ефикасност развоја пројекта и продуктивност особља, што резултира кашњењем у резултатима и смањеним квалитетом.

Стратегије за побољшање вештина решавања сукоба:

• Поставите смернице: Технологија решавања сукоба помаже у смањењу сукоба јер чланови тима тачно знају шта могу да ураде у вези са понашањем.
• Активно слушање: Менаџер пројекта је одговоран за оптимизацију свог приступа активним слушањем свих страна укључених у сукоб. Укључене заинтересоване стране такође имају различита питања и разматрања која утичу на њихов рад. Стога је неопходно идентификовати основне узроке њихових сукобљених емоција за објективно решавање проблема.
• Избегавајте силу: Ригидан приступ вође пројекта само понекад може дати жељене резултате. Није потребно присиљавати чланове тима да поштују строга правила и можда ће им требати помоћ у интеракцији са лидерима. Неизражене емоције попут љутње и фрустрације могу се појавити и враћати се више пута.

Такође прочитајте: Технике управљања пројектима које ће вас учинити професионалцем

Одлучивати

Доношење одлука је суштинска компонента управљања пројектом јер има значајан утицај на исход пројекта. Пошто може да направи разлику између успеха и неуспеха, неопходно је пажљиво размотрити све доступне опције да бисте изабрали најбољу могућу опцију. Процес доношења одлука такође утиче на буџет и распоред пројекта.

Стога је брзо и ефикасно доношење одлука од суштинске важности, а да се истовремено осигура да пројекат остане на правом путу и ​​да се заврши на време иу оквиру буџета. То такође утиче на комуникацију, јер је кључни аспект пројекта јасно и концизно саопштавање одлука тиму и заинтересованим странама. То осигурава да се сви слажу и да знају зашто је свака одлука постала приступачнија.

Предности:

• Он идентификује потенцијалне ризике и процењује опције за пројекат, омогућавајући да се предузме најбољи начин деловања током пројекта.
• Добро структуиран процес доношења одлука омогућава менаџерима да стратешки распоређују ресурсе, дајући праве ресурсе правим задацима у право време.
• Процес доношења одлука ставља суштински циљ пројекта на прво место и елиминише непотребне кораке у паници.

Најбоља пракса за доношење одлука:

• Укључује права заинтересованих страна: Заинтересоване стране имају основно знање, искуство и перспективе које могу побољшати исходе одлука. Неопходно је идентификовати и укључити људе који имају удела у пројектима или релевантну експертизу.
• Тражите различите перспективе: Менаџери пројекта могу да дозволе разноликост знања у пројекту, укључујући различита искуства, искуства и стручност. Смањује могућност слепих тачака и омогућава боље разумевање одлука.
• Подстакните отворену комуникацију: Када се чланови тима осећају цењенима и цењенима, они дају своје најбоље идеје за доношење одлука. Његова пракса укључује стварање културе у којој су повратне информације добродошле, здрава дебата се подстиче и активно слушање се промовише.

Можете проверити најбоље платформе за доношење одлука за предузећа и комплетне водиче и бесплатне шаблоне за стабла одлука.

Алати

#1. ФинеРепорт

ФинеРепорт је Јава алатка за извештавање прилагођена кориснику и фокусирана на предузећа са интуитивним интерфејсом за превлачење и испуштање који омогућава креирање софистицираних извештаја.

Кључне карактеристике

• Извештаји се класификују, а особљу се додељују дозволе на основу организационе архитектуре предузећа, помажући доносиоцима одлука и пословном особљу да брзо добију извештаје које желе.
• Корисници могу да добијају извештаје у фиксним интервалима, тј. дневно, недељно или месечно, што помаже да се проблем открије брзо и ефикасно.
• Омогућава визуелно праћење података и статистике које се могу користити за аналитички процес.

Дизајн софтвера сличан Екцел-у ће омогућити корисницима да добију, интегришу, визуелизују, анализирају, траже и уносе податке без писања било каквог кода.

#2. 1000миндс

1000миндс је софтвер за доношење одлука и маркетиншко истраживање. То је онлајн алат и процес дизајниран да помогне појединцима и групама у доношењу одлука, постављању приоритета, анализи вредности за новац и разумевању приоритета заинтересованих страна.

Кључне карактеристике

• Оцењује и рангира рад на пројекту, пружајући боље разумевање свих задатака и увид у то шта би требало да буде приоритетно.
• Софтвер додељује буџет и ресурсе током целог пројекта, омогућавајући развој најбоље инфраструктуре.

Управљање квалитетом

Контрола квалитета пројекта је значајна јер је витална компонента која чини пројекте успешним. Укључује различите приступе, процесе и структуре дизајниране да доследно испуњавају очекивања купаца. Менаџери пројекта могу да повећају ангажовање заинтересованих страна, смање ризик, оптимизују трошкове и побољшају задовољство купаца тако што ће обезбедити да резултати испуњавају утврђене стандарде квалитета.

Управљање квалитетом пројекта је систематски процес који одређује како да се настави са пројектом да би се произвели резултати одговарајућег калибра. То је такође стална евалуација која процењује ефикасност процеса и активности које чине пројекат. У управљању квалитетом пројекта, резултати се мере према унапред одређеним стандардима, а побољшања би требало да буду направљена током пројекта.

Ево неколико савета како бисте осигурали да резултати пројекта испуњавају стандарде квалитета:

• Планирање управљања квалитетом: Управљање квалитетом пројекта је процес испуњавања захтева за постизање успеха. Руководство највишег нивоа је одговорно за организовање прикупљања записа и информација о пројекту, омогућавајући ефикасно управљање квалитетом од планирања пројекта до имплементације. Планови управљања квалитетом помажу да се предњачи у односу на конкуренцију и успостави јединствени бренд за компанију. Пратећи принципе управљања квалитетом, компаније и брендови могу повећати свој капитал и вредност у односу на своје конкуренте на тржишту.
• Контрола квалитета: Процес контроле квалитета се спроводи праћењем квалитета испоручених пројеката и њиховом заменом уколико не испуњавају утврђене захтеве. То укључује држање на уму циљева пројекта, који циљеви треба да се постигну и да ли ће се ствари одвијати према плану. Пеер ревиев и тестирање су два начина да се предвиди и контролише квалитет пројекта.
• Осигурање квалитета: Осигурање квалитета је систематски процес који осигурава да квалитет производа испуњава тражене захтјеве. Основан је да испуни стандард пројектних резултата, који се одвија паралелно током читавог процеса пројекта. Контролне листе и ревизије пројекта су два начина да се постигне циљ осигурања квалитета. Процес омогућава да се пројектима да правац, стратегија квалитета да се неометано одвија и да се предузму неопходни кораци ако циљеви нису испуњени.

За бољу контролу квалитета може се користити софтвер за корективне и превентивне акције.

Тимски рад

Изградња тима укључује узимање групе људи са различитим потребама, позадином и нивоима стручности и њихово трансформисање у продуктивну радну јединицу користећи различите технике. Укључује сврху сваког сарадника и окупља енергију да подржи циљеве тима.

Камен темељац успеха сваког пројекта су пројектни тимови. Ефикасни пројектни тимови негују иновативан, кооперативан и рад са великим утицајем тако што подстичу међуфункционалну комуникацију и максимизирају координацију чланова тима око циљева пројекта.

Неколико стратегија за изградњу тима:

• Равнотежа унутар тима: Равнотежа међу тимом захтева различите вештине; међутим, пројектне операције ће вероватно бити споре ако су чланови вешти, али не могу да раде као чланови тима. Техничке вештине и личност су од суштинског значаја за изградњу ефикасног тима, али појединац такође мора имати јаке међуљудске вештине. Поред тога, сваки пројекат захтева одређене специфичне вештине; укључујући те вештине је од суштинског значаја, а одржавање праве равнотеже је важно.
• Јасни циљеви: Ефикасна изградња тима захтева да чланови пројекта знају своје улоге; циљеви морају бити јасно наведени и мерљиви. Једна сумња може имати каскадни ефекат на тим и потенцијално потпуно затворити пројекат.
• Комуникација: Комуникација је суштинска компонента за обезбеђивање ефикасне изградње тима. Искривљавање оригиналне поруке дуж канала комуникације значи да прималац прима потпуну и јасну поруку. Такође ће омогућити члановима тима да поделе своје повратне информације и идеје о пројекту.

Такође можете да проверите активности изградње тима да бисте покушали да радите на даљину и како да повећате морал запослених и продуктивност.

Алати:

#1. Оффицевибе

Оффицевибе софтвер управља односима са запосленима и даје лидерима ресурсе који су им потребни да развију потенцијал својих тимова. Он ставља људе на прво место, узимајући приступ идентификовању, омогућавању и ангажовању изузетних тимова и лидера.

Кључне карактеристике:

• Софтвер блиско сарађује са Делоиттеовим стручњацима за људски капитал и неуронаучницима како би открио најефикаснији начин за изградњу тимских веза.
• Пружа резултате засноване на недељним анкетама Инсиде-Оут-а, омогућавајући управљање ризицима и побољшање учинка за руководиоце и менаџере.
• Платформа пружа људски начин да се међусобно препознате наглашавајући позитивне и бриљантне напоре који подстичу признање запослених.

Моћне алатке прилагођене кориснику олакшавају основне разговоре који омогућавају тимовима да ефикасније раде заједно и оснажују лидере.

#2. ВоркТанго

ВоркТанго је софтвер за искуство запослених који пружа све функције које су пословне потребне на једној платформи прилагођеној корисницима. Олакшава постављање циљева и повратне информације, нуди практичне увиде кроз анкете запослених и омогућава смислено признање и награде.

Кључне карактеристике

• Нуди прилагодљиве анкете за побољшање ангажовања запослених, са питањима заснованим на историјским трендовима и истраживањима.
• Платформе упоређују анкете са другим организацијама светске класе и рангирају како би показале колико организација заостаје за најбољим организацијама.

Промовише културу прославе која подиже морал и продуктивност, повећавајући ангажман уз награду и признање.

Неготиатион

Пројекат увек укључује нове спецификације, појединце, перспективе, другачији скуп вештина, тешкоће, новине и комбинације свих ранијих варијација. Као резултат, сваки пројекат неизбежно има варијације у циљевима, стратегијама и приоритетима. Штавише, да би пројекат био успешно завршен, све укључене стране морају имати једнако разумевање проблема и могућих решења.

Преговори су од суштинског значаја да би се избегао сукоб интереса и ризик од одлагања исхода пројекта. Неопходно је унети јасноћу, решити спорове, идентификовати могућности и оригинална решења и доћи до идеалних закључака. Већина менаџера пројеката мора преговарати без обзира на разлике и адекватно објаснити разлоге за промјену како би добили одобрење за нове идеје или промјене од свих укључених и заинтересованих страна.

Свиђају вам се ови алати? Зашто не бисте погледали овај бесплатни софтвер за управљање задацима и пројектима?

Завршне речи

То је аспект сваког пословања јер свако има јединствене циљеве и купце са специфичним потребама.

Професионални развој предузећа треба да буде усмерен на одржавање или повећање његове конкурентности. То је могуће само када предузећа унапреде своју понуду вредности клијентима и оптимизују своје пословање захваљујући ефикасном управљању пројектима заснованим на стратешким циљевима организације.

Генерисање поузданих резултата, информација у реалном времену и распореда рада који су у складу са претходним планирањем и дефинисани задаци су све предности правилног управљања пројектом.

Такође можете проверити софтвер за управљање пројектима отвореног кода за своје пословање.