Желите да пратите свој инвентар ефикасно и на начин без грешака? Желите да аутоматизујете систем набавки вашег предузећа? Потребни су вам бар кодови, а најбољи начин да их креирате или управљате њима су Екцел баркодови и бар кодови Гоогле листова.
Прошло је више од 50 година од патентирања бар кодова у корист Нормана Џозефа Вудланда и Бернарда Силвера. Ипак, бар кодови су неопходни када вам је потребан лак и ефикасан начин за читање сажетих података написаних на потрошачким производима или пословним средствима. У ствари, технолошке компаније развијају његове нове верзије позивајући се на основне.
Ових дана предузећа аутоматизују израду бар кодова, штампање на захтев и декодирање користећи робусне апликације као што су Екцел и Схеетс. Наставите да читате да бисте сазнали више о бар кодовима, њиховој употреби и још много тога.
Преглед садржаја
Шта је бар код?
Бар код, који се састоји од цртица и размака, представља машински читљив приказ бројева и знакова.
Коришћењем бар кодова, машине могу да читају да идентификују означени производ из повезаног инвентара или базе података малопродаје. Ове слике садрже црне линије и беле просторе. Линије могу бити различите ширине и облика у зависности од верзије бар кода, стандарда, симбологије итд.
Црне линије су обично паралелне са унапред програмираним белим размацима између њих. Такав распоред црно-белих боја могао би да личи на концепт Морзеових кодова. Чињеница је да су Морзеови кодови били основа за проналазак технологије бар кодова.
Бар кодови обично садрже цифре и писма. Дужина података зависи од њихове конвенције. На пример, системи индустријских 2 од 5 бар кодова могу имати од 2 до 30 карактера.
Како функционише бар код?
Принцип рада бар кодова је облик и ширина црних паралелних линија. Различита ширина црних трака генерално представља бројеве 1 и 0. Сада, да би се приказали бројеви између 0 и 9, црне траке треба да буду поређане на посебан начин.
Образац црних трака и њихових одговарајућих података зависи од конвенције система бар кодова.
Ово су популарни стандарди бар кодова:
- Универзални код производа (УПЦ)
- Европски број артикла (ЕАН) који се користи у Европи
- Шифру 39 користи искључиво Министарство одбране САД
- Код 128 је ексклузиван у Б2Б индустрији
- ПДФ417 је специјално дизајниран за личне карте
Ово секвенцирање црних трака је унапред планирани алгоритам сачуван у систему куповине на мало, софтверу за праћење залиха итд. Сада, све што треба да урадите је да скенирате бар код.
За скенирање, специјализована опрема је фиксирана ласерским светлом, обично црвеном и зеленом. Унутар скенера је оптички у дигитални претварач сигнала који чита долазни ласер.
Када бљеснете ласером на бар код, претварач сигнала скенира рефлектовани део ласера. Затим, повезани рачунар разуме шаблон црних линија и белих простора и дешифрује уграђене податке.
Апликације за бар кодове: Гоогле табеле
Гоогле табеле су потпуно бесплатна веб апликација која вам омогућава да креирате бар кодове у трену. Ако поседујете малу продавницу, онлајн пијацу или слободњак и потребан вам је јефтин начин праћења залиха, систем бар кодова Гоогле табела је довољан за вас.
Гоогле табеле долазе са сродним формулама, фонтовима и својствима штампања за производњу масовних бар кодова.
Апликације за баркодове: Мицрософт Екцел
Узмимо у обзир да ваше предузеће користи Мицрософт 365 пакет за све врсте документације и управљања садржајем, а ви не желите да прелазите на други радни простор. Затим можете практично користити Екцел за генерисање и штампање било ког броја бар кодова који желите.
Екцел се састоји од различитих фонтова бар кодова, својстава штампања и фонтова за баркодирање за брзо креирање бар кодова за било коју потребу.
Екцел баркодови
Екцел бар кодови су слични свим другим бар кодовима које предузећа користе. Али, у овом случају, конвертујете циљне податке у формат бар кода користећи фонтове, формуле итд., из Екцел апликације. Многа предузећа праве робусне системе баркодирања помоћу Екцел-а.
Такав систем често укључује следеће:
- база података производа и бројева за праћење
- ВБА код за аутоматизацију генерисања бар кода
- унапред форматирана својства штампања
- усклађивање података са базом података након скенирања бар кода
Случајеви употребе Екцел бар кодова
Мониторинг инвентара
Складишта било ког пословања генеришу и лепе налепнице са бар кодом на артикле инвентара. Када нове ствари дођу из производног погона или ускладиштени артикли оду до дистрибутивних места, складиштари скенирају бар кодове.
Ассет Мониторинг
Компаније креирају бар кодове и означавају своју имовину као што су стони рачунари, лаптопови, ТВ екрани, столови, столице итд. Када организација треба да изврши ревизију свог инвентара имовине, може само да скенира налепнице са бар кодовима и усклади податке са постојећом листом залиха.
Обрада фактура
Фактуре долазе са унапред одштампаним бар кодовима. Када тим за потраживања или обавезе треба да обради фактуру и запише је у књигу, они могу да скенирају бар код.
Ретаил Цханнел
У продавницама прехрамбених производа, власници продавница користе бар кодове за брзо креирање фактура, праћење залиха и спречавање крађе производа.
Праћење поште
Можда можете пронаћи најважнију употребу бар кодова у поштанском систему свих земаља широм света. На свакој контролној тачки кретања поштанског артикла, поштари скенирају бар код. На тај начин добијате информације о праћењу чланака.
Маил Мерге
Предузећа често користе бар кодове у обједињавању поште за слање масовних е-порука са информацијама о производима продавцима или клијентима.
Болница РЦМ
Систем управљања болничким циклусом прихода генерише бар код када примите пацијента. Особље болнице тада пацијенту даје наруквицу са бар кодом.
Сада, током целог животног циклуса пацијента у болници, особље би скенирало бар код за прегледе, патолошке тестове, ОТ процедуре, итд. РЦМ ће затим аутоматски управљати књигом пацијента.
Хипервезе на веб страници
Напредни бар кодови као што су 2Д КР кодови су популарни за повезивање мобилних апликација, веб локација, портала садржаја итд., путем УРЛ хипервеза.
Предности коришћења програма Екцел за бар код
Уштеде
Ако можете да креирате систем креирања бар кодова и да га аутоматизујете у Екцел-у, можете много уштедети на посебном алату за бар код.
Повећана прецизност
Када су пажљиво креирани и означени, Екцел бар кодови су веома прецизни за праћење и управљање физичким артиклима.
Без или мање кривуље учења
Пошто ваше особље зна како да рукује Екцел-ом, Екцел систем за производњу бар кодова ће бити познат тиму. Не морате посебно да обучавате запослене на новој апликацији.
Тренутна доступност Екцел података
Када користите Екцел систем бар кодова, скенирани подаци одмах постају доступни у вашој Екцел датотеци. Запослени не морају да улажу време у увоз скенираних података у Екцел.
Интеграција
Већина алата и система за генерисање баркодова за Екцел такође су компатибилни са другим Мицрософт апликацијама као што су Ворд, ПоверПоинт, Публисхер итд.
Како креирати масовне баркодове у Екцелу
Преузмите и инсталирајте фонтове за бар код
Најновије верзије Екцел-а треба да садрже неколико фонтова бар кодова. Међутим, ако не постоје такви фонтови, можете их преузети са Дафонта. Слободно користите било коју другу веб локацију која вам се свиђа. Можда ћете желети да купите фонт бар кода са пословним лиценцирањем у комерцијалне сврхе.
Када преузмете, пратите ове кораке:
- Распакујте датотеку и двапут кликните на датотеку БарцодеФонт.ттфф.
- Кликните на Инсталирај да додате фонт свом оперативном систему.
Креирање система за генерисање бар кодова у Екцел-у
#1. Отворите Екцел и креирајте два заглавља колона: ИД производа и Бар код.
#2. Испод заглавља Баркод копирајте следећу формулу:
"*"&A2&"*"
#3. Сада кликните на ћелију која садржи формулу, а затим изаберите БарцодеФонт на почетној страници > одељак Фонт > падајућа листа Избор фонта.
#4. Копирајте ову ћелију (Б2) и налепите је испод до 10 до 20 редова према вашем захтеву.
#5. Затим унесите било које знакове из енглеског алфабета и бројеве да бисте добили бар код на десној страни те ћелије до броја ћелија у које сте копирали формулу.
#6. Повећајте величину фонта колоне Баркод да бисте добили бар кодове за штампање.
До сада сте научили о бар кодовима и ручном креирању Екцел бар кодова.
Ако желите да свој систем за праћење инвентара учините беспрекорним и скалабилним, можете размотрити следеће алате и апликације за генерисање бар кодова:
ТБарЦоде Оффице: ТЕЦ-ИТ
ТБарЦоде Оффице је модеран додатак за Ворд и Екцел апликације компаније Мицрософт. Додатак можете преузети бесплатно. Након преузимања, инсталирајте додатак у Екцел и Ворд за задатке баркодирања.
У Ворд-у ће вам помоћи да генеришете бар кодове за слање и спајање поште. Такође можете да одштампате бар кодове у Ворд-у и да их залепите као налепнице на производе. У Екцел-у, исти додатак вам омогућава да генеришете масовно и штампате бар кодове.
Додатак је погодан за Мицрософт Оффице 2007 и новије верзије. Додатак можете да користите и на Виндовс 32-битним и Виндовс 64-битним рачунарима. Међутим, додатак није компатибилан са стоним или лаптоп рачунарима који нису у оперативном систему Виндовс.
Ако треба да аутоматизујете Екцел систем бар кодова користећи ВБА кодирање, можете преузети ТБарЦоде СДК са истог портала. СДК такође подржава аутоматизацију програмирања уз Мицрософт Аццесс.
АцтивеБарцоде: додатак за Екцел
Још један популаран додатак за бар код за Екцел је АцтивеБарцоде. Када успешно додате алат у свој Екцел софтвер, он додаје наменски мени траке у вашој Екцел апликацији. На том менију траке добијате све опције за креирање, уређивање, аутоматизацију, штампање итд.
АцтивеБарцоде је добар за компатибилност унатраг за Мицрософт Оффице. Додатак можете инсталирати у верзије Мицрософт Оффице-а старе чак 2000. Подржане су и све најновије Мицрософт верзије. Такође, биће вам потребан 32-битни или 64-битни Виндовс рачунар. Додатак није компатибилан са мацОС рачунарима.
Кључне карактеристике овог додатка су:
- Прилагођено Екцел баркод позиционирање у вашим табелама података
- Промена величине баркода тачно за инч или центиметар
Додатак за баркодирање се лако интегрише са различитим типовима Екцел табела. Такође можете аутоматизовати производњу бар кода тако што ћете га повезати са ћелијама. Када се подаци о ћелији промене, мења се и бар код.
Баркод софтвер: ЦоннецтЦоде
Барцоде Софтваре је самостална апликација за Виндовс 10 и 11 рачунаре. Мицрософт Сторе хостује апликацију за бесплатно преузимање. Апликација ради као и свака друга Виндовс апликација коју редовно користите. Али, главна разлика је у томе што ће апликација Барцоде Софтваре послати податке баркода у Екцел датотеку.
Стога ће вам требати софтвер Екцел да бисте користили ову апликацију. Алтернативно, можете извести излазе у апликације као што су Адобе ПДФ, Ворд, Аццесс и други алати за графички дизајн. Апликација за баркодирање долази са 3 уграђена фонта бар кодова. Су:
- Индустријски 2 од 5
- Код 39
- ПОСТНЕТ
Стога, можете креирати само бар кодове према горе наведена 3 стандарда. Не можете креирати бар кодове у другим форматима као што су УПЦ или ЕАН. Дакле, ово је добра апликација ако ваше предузеће подржава горња три стандарда бар кодова.
Генератор бар кодова у Екцел-у: Тецх Нитиа
Тецх Нитиа’с Барцоде Генератор у Екцел-у је додатак који морате да инсталирате у свој Екцел софтвер. Једном када се правилно подесе, можете генерисати бар кодове на велико једним кликом. Алат долази у различитим врстама комерцијалних лиценци.
Стога, ако желите лиценцирани алат за неограничену комерцијалну употребу, можете погледати ову апликацију. Кључни детаљи алата су:
- Корисничко сучеље дизајнера бар кодова.
- Прилагодите стварни бар код на било који начин.
- Долази са стандардним кодирањем за многе конвенције бар кодова као што су ЕАН13, УПЦА, Интерлеавед2оф5, ИСБН, итд.
- Такође нуди бар кодове форматиране за поштанске услуге као што су СингапореПост, СвиссПостПарцел, УСПС ОнеЦоде, Постнет, Аустралиа Пост, итд.
Алат је компатибилан са било којом верзијом Мицрософт Оффице-а од 2007. надаље. Штавише, своје бар кодове можете извести у апликацију Мицрософт Ворд.
Финал Ворд
Бар кодови су заиста згодни за управљање залихама производа, имовине, контролу залиха, итд. Понекад људи који су упућени у технологију сматрају да је то начин комуникације података у кодовима које једноставне очи не могу да разумеју.
Било да користите бар кодове за пословну употребу или као технолошки хоби, потребан вам је софтвер и алати за аутоматизацију генерисања ових машински читљивих кодова. Можете да користите Екцел бар кодове или бар кодове Гоогле табеле тако што ћете их креирати ручно.
Претпоставимо да не желите никакве комерцијалне апликације. Али, ако тражите брже уређивање и производњу бар кодова за Екцел или друге компатибилне апликације за табеларне прорачуне, можете испробати било коју од горе наведених апликација независних произвођача.
Пошто вам се допао овај чланак, можда ће вам бити занимљиви додаци за Екцел за мала и средња предузећа и додаци за Гоогле табеле.