Зоом пружа начин за генерисање извештаја са претходних састанака. Ови извештаји могу да садрже конкретне информације о учесницима, као и резултате анкетних питања. Ево како да генеришете извештаје о састанцима у Зоом-у.
Пре него што почнемо, постоји неколико захтева за генерисање извештаја о састанцима. Прво, ова функција је доступна само лиценцираним корисницима, тако да ће вам требати плаћени налог. Затим, регистрација учесника и/или анкетирање морају бити претходно омогућени на састанку за који желите да генеришете извештај. Коначно, морали сте бити домаћин састанка или сте имали дозволе за извештај о коришћењу да бисте генерисали и прегледали извештај.
Последња важна напомена: извештаји се бришу након 30 дана. Случајно, ово је такође трајање током којег се састанци уклањају са картице „Претходни састанци“. Обавезно сакупите свој извештај чим се састанак заврши, како не бисте пропустили ниједан важан податак.
Преглед садржаја
Генеришите и прегледајте извештаје о састанцима
Да бисте генерисали извештаје о састанцима, пријавите се на свој налог на Зоом веб порталу, изаберите „Управљање налогом“ у групи „Администратор“ у левом окну, а затим кликните на „Извештаји“.
Сада сте на картици „Извештаји о коришћењу“. Овде изаберите „Састанак“ са листе опција.
Сада сте на картици „Извештај са састанка“. Изаберите тип извештаја који желите да генеришете (Извештај о регистрацији или Извештај о анкети) и унесите период да бисте видели састанке који су се одржавали у то време. Када будете спремни, изаберите „Тражи“.
Појавиће се листа претходних састанака одржаних током вашег изабраног временског оквира. Изаберите „Генериши“ поред састанка за који желите да генеришете извештај.
Зоом ће сада генерисати извештај о састанку. Када буде спреман, изаберите „Преузми“.
Извештај ће се сада преузети као .цсв датотека.
Информације садржане у извештајима
Извештаји о Зоом састанцима садрже неке прилично корисне информације о учесницима. Ево шта можете очекивати у сваком извештају.
Извештаји о регистрацији
Извештаји о регистрацији садрже следеће информације о учесницима:
Име и презиме
Адреса Е-поште
Датум и време њихове регистрације
Стање одлуке о одобрењу
Поллинг Репортс
Извештаји о гласању садрже следеће информације о учесницима:
Корисничко име
Адреса Е-поште
Датум и време када су доставили своје одговоре
Анкетно питање и њихов одговор
Ови извештаји садрже вредне податке о учесницима и могу се користити, на пример, за праћење ко је присуствовао одређеним састанцима (као што је прозивка за онлајн часове који се одржавају преко Зоом-а). Обавезно прикупите све податке у предвиђеном року.